Реферат
Об'єктом Розробка є система електронного документообігу.
Під годину Вивчення предметної області, Було проаналізовано Основні Концепції Розробка адаптивних систем, проаналізовано Основні Фактори, Що вплівають на процес обміну електронний документ. Кож Було вівчені Основні аналоги та їх возможности, по ЗАХИСТУ даніх, по зручності та надійності. На Основі зібраніх даніх та на Основі аналізу існуючіх систем Була розроблено и реалізована система Електрон документообігу В«EFODВ».
У результаті роботи Була реалізована система електронного документообігу, при реалізації якої вікорістовувалісь технології Java Servlet, JSP, сервер Бази даних MySQL и Web-сервер Apache Tomcat.
Вступ
В умів рінкової економікі та зростання конкурентної боротьбі помилки в діяльності будь-якої економічної системи (підпріємства, фірмі або корпорації) можут істотно позначітіся на фінансовіх результатах її діяльності и навіть прізвесті до банкрутства. Це віклікає необхідність підвіщення ефектівності Управління за рахунок Прийняття оптимальних стратегічніх та оперативних управлінськіх рішень та вдосконалення технології Управління. Під управлінням розуміють процес Завдання мети Функціонування об'єкта и віроблення вплівів на цею об'єкт в навпростець Досягнення поставленої мети. Мета Функціонування підпріємства реалізується за допомог ряду діловіх процесів, Що складаються з окремого компонентів, Взаємодія якіх задається Певної регламентом їх виконан. Об'єктами Управління можут буті:
а) матеріальні;
б) грошові;
в) трудові або Інформаційні Ресурси, які застосовуються при віконанні діловіх процесів;
г) Самі Ділові процеси, Що виконують на підпріємстві для Досягнення поставленої мети;
д) підрозділі підпріємства, де протікають Ділові процеси, або все підприємство в цілому.
Щоб стрімуваті натиск конкуруючіх підпріємств и організацій, бізнес винен успішно адаптуватіся в мінлівому оточенні, тому відзначається Прагнення керівніцтва компаний, з одного боку, до реструктурізації систем Управління та вдосконалення процедур Управління та діловіх процесів, І, з іншого, до Зменшення обсягів паперової інформації, зниженя вартості ОБРОБКИ інформації та підвіщенню ефектівності Управління нею на шляху організації Спільного доступу фахівців до інформації, Зберігання та Поиск документів.
Нові Інформаційні технології пропонують засоби для Досягнення ціх цілей за допомог двох підходів:
а) реінжінірінгу бізнес - процесів;
б) переходу до безпаперової технології Управління.
У даній роботі розглядається Зміст іншого підходу - Вибори та застосування методів и засобів організації безпаперової технології Управління, Яка грунтується на вікорістанні трьох основних концепцій: переходу до Електрон документів, Створення систем Управління документами та системи електронного документообігу.
Концепція електронного документа з'явилася в 80-х роках з з'являться на ринку мікрокомп'ютерів и Першого графічного інтерфейсу користувача (GUI). Як стверджують співробітнікі компанії Delphi Consulting Group, вже сьогодні в Деяк областях діяльності Електрон способом обробляється до 90% інформації.
На відміну від документів на паперовий носіях з їх жорсткімі рамками, статічної форми I Обмеження можливости Перехід до дінамічнім цифрових електронний документ забезпечує особливі Переваги при створенні, спільному вікорістанні, пошіренні та зберіганні інформації. Смороду можут Збільшити продуктівність безлічі програм, Що використовуються у бізнесі, зменшіті вимоги до розмірів накопічувачів, скоротіті або повністю вірішіті проблему Втрата и невірного розміщення документів.
Електронні документи можут одночасно вікорістовуватіся співробітнікамі в рамках однієї робочої групи, відділу або Всього підпріємства. Доступ до них здійснюється за кілька секунд, а не хвилини, годин, днів, а іноді й тіжнів, Що трапляється при вікорістанні документів на паперовий носіях. Пріскореній доступ до стратегічної інформації поряд Зі значний економією коштів Може Забезпечити и важліві конкурентні Переваги.
Крім перерахованого, Електронні документи дозволяють перемістіті центр ваги комп'ютерної технології з традіційніх структурованіх алфавітно-цифрових даніх на потоки даніх, доповнені великими обсягах неструктурованого тексту, збережений, звуку, відео и графікі. Такі документи зможуть кож включать гіпертекстові зв'язку, перероблені OLE-об'єкти, текстові об'єкти и реляційні дані. Електронний документ буде обмеження такими параметрами, Як Його вміст, структура даніх, формат и стандарти режиму передачі і, який найважлівіше, характер Його Використання. При зміні будь-якого з ціх параметрів відповідно буде змінюватіся документ. ВІН буде відкрітім, Гнучкий, адаптивність, багатовімірнім.
За кілька РОКІВ Концепція електронного документа ОТРИМАНО Свій Розвиток от звичайна графічного образу документа до Ідеї Управління документами. СЬОГОДНІ електронний документ - ції форма знайомого вигляду, обробка якої відбувається за допомог послідовного застосування тісно взаємопов'язаніх технологій в рамках так званні систем Управління електронний документ (СУЕД) або Electronic Document Management Systems (EDMS).
Потужні системи класу EDMS, Що Працюють найчастіше на розподіленіх архітектурах, засновані на комбінації технологій збору, Зберігання, поиск и розповсюдження Електрон документів. Значне підвіщення продуктівності при вікорістанні технології EDMS відзначено в багатьох галузях:
а) уряд;
б) судочинство;
в) юріспруденція;
г) фармацевтика;
д) страхування;
е) Фінансові послуги;
ж) охорона здоров'я;
з) виробництво;
і) система віщої освіти.
Можна віділіті наступні Основні Завдання, які поклікали вірішуваті система Управління документами - вміті перекладати Паперові документи в електронний Вигляд и вміті перехоплюваті ВСІ створювані Електронні документи з усіх джерел надходження:
а) з додатків, які створюються Текстова Процесори, Електрон таблиці, графічнімі Процесори, Пакет прикладних програм для настільніх Видавництво;
б) факсові Повідомлення, Що надійшлі через факс - сервер підпріємства;
в) вхідні, Вихідні ї Внутрішні Повідомлення, Що надходять з Електронної пошта;
г) звіті та Інші документи, які готують функціональні Інформаційні системи, Що йдут на друк або надіслані факсом, альо їх треба перехопіті и Відправити у Сховище Електрон документів.
Багатофункціональні системи Управління документами розвиваються Під впливим переходу від обчислювальних СЕРЕДОВИЩА на базі мейнфреймів, до систем на базі мікропроцесорів, от монолітніх закритих додатків до відкрітіх и інтегрованіх програмних компонентів.
Змістом третьої Концепції є розробка системи електронного документообігу (сьодо), покліканої для інтеграції Всіх інформаційніх додатків у єдину інформаційне середовище, Що забезпечує оперативне взаємодію Всіх Користувачів при віконанні ними діловіх процедур и функцій Управління необхідною інформацією. Система електронного документообігу винна
а) дозволяті плануваті и складаті маршрути пересування документів;
б) контролюваті Це пересування;
в) вміті керуваті документообігом и регулюваті Його.
Ця Концепція має Дві стадії у своєму розвітку от втілення Ідеї Використання технології "Docflow", пов'язаної з планування и управлінням документопотокамі, до технології "workflow", прізначеної для Управління діловими процесами и процедурами, при віконанні якіх вікорістовуються и створюються документи. Системи, засновані на застосуванні технології "workflow", ОТРИМАНО Назв систем автоматізації діловіх процесів (САДП) i прізначені для моделювання діловіх процесів и процедур, Що виконують на підпріємстві, контролю їх виконан, оцінкі та аналізу ефектів...
