Главная > Остальные рефераты > Удосконалення технологій розшуку міжнародніх Поштова відправлень

Удосконалення технологій розшуку міжнародніх Поштова відправлень


25-01-2012, 10:05. Разместил: tester10

Державний комітет зв'язку та інформатізації України

ОДЕСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ЗВ'ЯЗКУ ім. О.С. Попова


дипломної РОБОТА

на тему

Удосконалення технологій розшуку міжнародніх Поштова відправлень

студентки ____ курсом, Інституту (факультету)

Авраменко Юлії Сергіївні

Одеса 2009


ЗМІСТ

міжнародне Поштова відправлення розшукую

ВСТУП

1. Теоретичність-правові аспекти ТЕХНОЛОГІЙ розшукую МІЖНАРОДНІХ Поштова відправлень

1.1 Особливості розшуку міжнародніх Поштова відправлень в Україні

1.2 Особливості системи АСРК (Автоматізованої системи реєстрації та контролю проходження поштового відправлень)

1.3 Особливості реєстрації вхідніх и вихідних Поштова відправлень

1.4 Вимоги Всесвітньої поштової конвенції Щодо розшуку поштового відправлень

1.5 Організація розшуку поштового відправлень за кордоном

2. Дослідження ТЕХНОЛОГІЙ розшукую МІЖНАРОДНІХ Поштова відправлень В ЦБР (Центральне бюро РЕКЛАМАЦІЙ) ДОПП (ДІРЕКЦІЇ оброблення ТА перевезених пошт)

2.1 Характеристика діяльності ЦБР

2.2 аналіз діяльності з розшуку міжнародніх Поштова відправлень в ЦБР За період січень-березень 2008 р.

3. Шлях удосконалення ТЕХНОЛОГІЙ Розшукую МІЖНАРОДНІХ Поштова відправлень

3.1 Удосконалення системи автоматізованої системи реєстрації та контролю проходження поштового відправлень (АСРК)

3.2 Закордонний Досвід розшуку міжнародніх Поштова відправлень

ВИСНОВКИ ТА Предложения

ПЕРЕЛІК посилання

ДОДАТКИ


ВСТУП

аналіз сітуації, Що склалася на вітчізняному Ринку поштового зв'язку, свідчіть, Що Вільний доступ користувача до поштової Мережі вступивши у протіріччя з можливости фінансової самодостатності національного оператора. Крім того, структура сукупності об'єктів поштового зв'язку інтенсівно втрачає здатність адекватно реагуваті на Вплив зовнішніх и внутрішніх чінніків.

Абі структура Мережі об'єктів поштового зв'язку відповідала світовім стандартам и попиту Користувачів, в Концепції розвітку зв'язку України до 2010 року передбачають Такі заходь: підвіщення ЯКОСТІ Надання послуг; скорочення витрат на оброблення ї перевезення пошт; Створення передумов упровадження систем автоматизованого оброблення пошт; скорочення кількості рівнів ієрархії об'єктів поштового зв'язку. Досягнення поставлених Завдання є можливіть завдякі переходу від Побудова поштового зв'язку України за адміністративно-теріторіальнім принципом до Його побудова за функціонально-теріторіальнім принципом.

Використання Сучасний ефективних засобів електронного зв'язку в пошті дало змогу розшіріті спектр надаваних послуг и Збільшити їх номенклатуру. Тепер у В«УкрпоштіВ» впроваджено прежде 70 нових услуг, таких Як електронна пошта, послуги Мережі Інтернет, електронна торгівля, рекламні, Інформаційні, розрахунково-Касові та банківські послуги ТОЩО.

Пошта має ВСІ Підстави статі серйознім бізнесом, відтак можна стверджуваті, Що реформування структури її Керування спрямоване на Дві Основні бізнес складові: зростання доходів и Зменшення витрат.

Саме Це підтверджують ї Основні напрямки розвітку української поштової служби, Середи них: орієнтація на спожи клієнта (ефективна маркетинг); постійне Розширення спектру послуг; законодавчо визначення правового поля національного поштового оператора; перетворення технологічної інфраструктурі; забезпечення рівномірного розвітку регіонів; забезпечення стабільної ЯКОСТІ услуг; упровадження нових технологій для Керування підпріємством, а кож для автоматізації виробничих процесів и Надання послуг; Створення системи безперервної підготовкі та підвіщення кваліфікації кадрів; Розвиток організаційної та технічної взаємодії з поштовим адміністраціямі інших країн; доля у проектах ВПС.

Сучасні реалії розвітку різніх інноваційніх засобів зв'язку вісувають Нові вимоги до Функціонування поштового зв'язку, збільшують вимоги до конкурентоздатності. Того Важливим є постійне удосконалення технологій Всіх Поштова процесів.

Вважаючі ці, Важливе для Розкриття є тема: В«Удосконалення технологій розшуку міжнародніх Поштова відправлень В».

Метою роботи є розробка напрямів удосконалення технологій розшуку міжнародніх Поштова відправлень.

Завдання роботи є:

- вісвітлення теоретично-правових аспектів технологій розшуку міжнародніх Поштова відправлень: Розкриття особливая розшуку міжнародніх Поштова відправлень в Україні; вісвітлення особливая системи АСРК (автоматізованої системи реєстрації та контролю проходження поштового відправлень); Розкриття Особлива реєстрації вхідніх и вихідних Поштова відправлень; характеристика Вимоги Всесвітньої поштової конвенції Щодо розшуку поштового відправлень; Дослідження організації розшуку поштового відправлень за кордоном;

- Дослідження технологій розшуку міжнародніх Поштова відправлень в ЦБР (Центральному бюро рекламацій) ДОПП (дірекції оброблення та перевезення пошт): наведення характеристики діяльності ЦБР; аналіз діяльності з розшуку міжнародніх Поштова відправлень в ЦБР За період січень-березень 2008 р.;

- розробка Шляхів удосконалення технологій розшуку міжнародніх Поштова відправлень: розробка напрямів удосконалення системи автоматізованої системи реєстрації та контролю проходження поштового відправлень (АСРК); висвітлено закордонний Досвід розшуку міжнародніх Поштова відправлень.

Об'єктом Дослідження є Центральне бюро рекламацій Дірекції оброблення та перевезення пошта УДППЗ В«УкрпоштаВ».

Предметом Дослідження є технології розшуку міжнародніх Поштова відправлень.

Роботу виконав з Використання аналітічного, статистичного та порівняльного методів Дослідження.


1. Теоретичність-правові аспекти ТЕХНОЛОГІЙ розшукую МІЖНАРОДНІХ Поштова відправлень

1.1 Особливості розшуку міжнародніх Поштова відправлень в Україні

Пріймання, оброблення, вручення та розшукую міжнародніх Поштова відправлень проводяться відповідно до вимоги Конвенції Всесвітнього поштового союзу, Регламентів пісьмової кореспонденції та посилок, Закону України В«Про Поштовий зв'язокВ» від 4 жовтня 2001 року № 2759-ІІІ, Правил Надання послуг поштового зв'язку, затверджених УХВАЛИЛИ Кабінету Міністрів України от 17 серпня 2002 р. № 1155, Правил пріймання та відправляння міжнародної пошт пунктами міжнародного поштового обміну, затверджених державности Митний службою України 10.12.2023 № 235/688, зареєстрованіх в Міністерстві юстіції України 8 січня 2003 р.. № 7/7328, Порядку пересілання Поштова відправлень, затверджених Наказом УДППЗ "Укрпошта" 12.05.2023 р. № 211, Керівніцтва з пріймання міжнародніх Поштова відправлень.

Згідно Із ст. 18 [3], за Порушення законодавства у сфері Надання послуг поштового зв'язку оператори несуть Відповідальність згідно із Законом України. За Втрата (Пошкодження) міжнародніх Поштова відправлень и посилок оператори несуть Відповідальність відповідно до вимоги актів Всесвітнього поштового союзу та законодавства України та керують Вимоги [10]. Вартість Попередня оплачених Користувачем послуг, Що Фактично НЕ булі йому надані, відшкодовується корістувачеві у ПОВНЕ обсязі на підставі квітанції чі іншого документа про оплату ціх услуг.

Оператор не несе матеріальної відповідальності за поштові відправлення, ЯКЩО:

- Поштова відправлення на підставі закону підлягає вилучення, конфіскації або Знищення;

- Втрата або Пошкодження вкладень поштового відправлення стали внаслідок дії непереборної сили (землетрус, ураган, повінь ТОЩО);

- нестача або Пошкодження вкладень поштового відправлення стали внаслідок Порушення відправніком встановлених законодавством України правил Щод...о обмежень у пересіланні предметів та речей;

- Поштова відправлення бачено адресату Під розпіску про одержания;

- заяву про розшукую поштового відправлення подано до об'єкта поштового зв'язку після шести місяців з дня пріймання;

- Поштова відправлення з оголошених цінністю, прямий контейнер булі прійняті від відправніка Закритого, оболонка поштового відправлення або сам контейнер, печатка чі пломба відправніка НŠ​​пошкоджені, а маса поштового відправлення або прямого контейнера відповідає масі, візначеній Під годину Його пріймання до пересілання.

У разі неможлівості вручіті адресатам поштові відправлення смороду повертаються відправнікам. У разі неможлівості вручіті адресатам та відправнікам поштові відправлення смороду зберігаються в об'єктах поштового зв'язку Протяг шести місяців з дня їх пріймання. У ст. 12 [9] зазначено, Що поштові відправлення (Поштові перекази) поділяються на Внутрішні, Що пересілаються в межах України, та Міжнародні, Що пересілаються за Межі України, надходять до України, а кож пересілаються через теріторію України транзитом. Згідно Із ст. 15 [9] до міжнародніх Поштова відправлень належать: листи (Прості, Рекомендовані); відправлення з оголошених цінністю; поштові картки (Прості, Рекомендовані); бандеролі (Прості, Рекомендовані); секограми (Прості, Рекомендовані); мішкі "M" (Рекомендовані); дрібні пакети (Рекомендовані); посилки (звічайні, з оголошених цінністю); відправлення міжнародної пріскореної пошта "EMS"; згруповані поштові відправлення з позначкою "Консігнація".

Згідно Із ст. 28 [9] Міжнародні поштові відправлення пріймаються для пересілання до країн, з якімі встановлено Поштовий Обмін. Міжнародні поштові відправлення з Оголошення цінністю, дрібні пакети и посилки пріймаються для пересілання Ліше до країн, які візначені у Керівніцтві з пріймання міжнародніх Поштова відправлень, Що формується уповноваженим центральним органом віконавчої влади у Галузі зв'язку на підставі відомостей Міжнародного бюро Всесвітнього поштового союзу.

Відповідно Із ст. 142 [9] користувач має право:

- податі заяву до будь-якого об'єкта поштового зв'язку про розшукую відправленого ним або на Його адресою поштового відправлення;

- звернутий для ЗАХИСТУ своїх прав Як Споживача до теріторіального органу спеціально уповноваженого центрального органу віконавчої влади у сфері захист прав споживачів, а кож до суду;

- податі претензію, в тому чіслі з Вимоги про Відшкодування Завдання йому збитків, у разі Невиконання або неналежного виконан оператором поштового зв'язку обов'язків з надання послуг поштового зв'язку. Такі претензії можут подаватіся об'єктові поштового зв'язку Протяг шести місяців з дня Прийняття ним поштового відправлення для пересілання.

Згідно Із ст. 142 [9] претензії користувача Щодо недоставки, несвоєчасної доставки, Пошкодження чі Втрати поштового відправлення або невіплаті грошів за поштовим перекази подаються Протяг шести місяців з дня Прийняття оператором поштового зв'язку поштового відправлення. Претензії Щодо міжнародніх Поштова відправлень пріймаються у терміни, передбачені актами Всесвітнього поштового союзу. Претензії подаються Користувачами у пісьмовій формі и підлягають Обов'язковій реєстрації. Під година Подання претензії Заявника винен пред'явити документ, Що посвідчує особу. У претензії зазначається вид и категорія поштового відправлення, Його номер, дата и Місце Прийняття для пересілання, адреси відправніка та одержувача. У разі споживи зазначається сума оголошеної цінності поштового відправлення, сума післяплаті та подаються копії Списків згрупованіх Поштова відправлень. У претензії про неодержання посилки, прямого контейнера або листа, бандеролі з оголошених цінністю Додатковий зазначається вид упаковки, детальний ПЕРЕЛІК та вартість вкладень. Одночасно подається Оригінал або Копія розрахунково документа про Прийняття поштового відправлення - касового чека, розрахункової квітанції ТОЩО. Претензії можут буті подані іншімі особами за відповідною довіреністю відправніків або адресатів (одержувачів), Яка засвідчується в установленому законодавством порядком. Згідно Із ст. 144 [9] оператор поштового зв'язку зобов'язаний розглянуті претензію и надаті письмовий Відповідь заявнікові у Термін НЕ Більше Ніж один Місяць з дня її надходження, ЯКЩО Інше НЕ передбачена законодавством, а ті, які НЕ потребують додаткової перевіркі, - невідкладно, альо НЕ пізніше Ніж через п'ятнадцять днів з дня їх одержания. ЯКЩО у місячній Термін вірішіті порушені в претензії питання Неможливо, відповідальна особа оператора поштового зв'язку встановлює необхідній Термін для Його Розгляд, Про що повідомляється заявнікові. Відповідно до ст. 145 [9] виплата сум Відшкодування за збитки, завдані внаслідок Ненадання або неналежного Надання послуг поштового зв'язку, здійснюється оператором поштового зв'язку за місцем Прийняття або Вручення поштового відправлення НЕ пізніше десяти днів з дня визнання претензії. Згідно Із ст. 146 [9] у разі коли поштова відправлення виявлено після виплати адресатові чі відправніку належної суми Відшкодування, поштового відправлення вручається адресатові чи відправніку. При цьому адресат (одержувач) чі Відправник повинен повернути виплачених йому торбу Відшкодування з відрахуванням суми за затримки пересілання и доставку поштового відправлення. ЯКЩО адресат (Одержувач) чі Відправник відмовляється від одержания, поштового відправлення зберігається Протяг встановленого терміну. Відповідно до Статті 18 [3] за Порушення законодавства у сфері Надання послуг поштового зв'язку оператори несуть Відповідальність згідно із Законом України. За Втрата (Пошкодження) міжнародніх Поштова відправлень и посилок оператори несуть Відповідальність відповідно до вимоги актів Всесвітнього поштового союзу та законодавства України.

Вартість Попередня оплачених Користувачем послуг, Що Фактично НЕ булі йому надані, відшкодовується корістувачеві у ПОВНЕ обсязі на підставі квітанції чі іншого документа про оплату ціх услуг. У разі Незгода користувача з визначеня цією статтею розміром Відшкодування питання про Відшкодування Завдання йому фактичних збитків, моральної шкод, втраченої вигоди через неналежне виконан операторами своїх зобов'язань, а кож Інші спори Між Користувачами та операторами розглядаються у судовому порядку. Порядок Розкриття невручення Поштова відправлень візначається уповноваженим центральним органом віконавчої влади у Галузі зв'язку. Порядок розпорядження копійчаних Кошта, вкладень з невручення поштового відправлень Установлюється Кабінетом Міністрів України. В Статті 18 [3] та практіці поштового зв'язку закладами декілька протіріч. По-перше, Поиск Втрачений займається власне оператор, Який допустивши Цю втрат. По-друге, поиск на поштово відправлень в Укрпошті НЕ Безкоштовна. Тобто за розшукую того, Що користувач Втрата з вини поштового оператора, ВІН галі має йому и заплатіті. В результаті, оператор поштового зв'язку теоретично Може втратіті Ліше на 100% штрафі, альо Його Отримання пов'язане Із проваджені Досудова, судових та післясудовіх процедур.

Офіційніх таріфів на Інші послуги поштового зв'язку за заяву про розшукую реєстрованого поштового відправлення (затверджено Наказом "Укрпошти" від 06.05.2023 р. № 134 та зареєстровано у Мінюсті України 17.05.2023 за № 524/10804 з громадян за поиск брали 1,50 грн., а з юридичних ОСІБ - 1,75 грн. (Тарифи діялі до 1 січня 2008 року) після 1 січня 2008 року НЕ існує. Згідно з тарифами на Інші послуги поштового зв'язку, які затверджено Наказом Українського державного підпріємства поштового зв'язку "Укрпошта" від 11.10.2023 р. № 390 (діють з 1 січня 2008 року) прямого тарифом на поиск кореспонденції всередіні України Немає, альо гроші все одне беруть Як за заяви - офіційно 0,7 грн.

Тобто, в нормативно-правовій базі та організації розшуку поштового відправлень (в тому чіслі міжнародніх Поштова відправлень) існують недолікі та протірічч...я.

1.2 Особливості системи АСРК (автоматізованої системи реєстрації та контролю проходження поштового відправлень)

На шкірному етапі пересілання поштові відправлення реєструються Під годину пріймання, здійснюється їх поіменній контроль, облік сортування, приписування до супровідніх документів та відправлення до іншого підрозділу.

Технологія оброблення та пересілання реєстрованіх Поштова відправлень передбачає виконан трудомісткіх операцій з їх ОБЛІКУ та контролю у підрозділах на шляху проходження через розгалужену Поштова ятір, а кож оформлення ряду супровідніх документів (їх копії, Що зберігаються у Контрольно-довідковій службі, використовують для Поиск Зниклий відправлень). При цьому вся необхідна технологічна ІНФОРМАЦІЯ, Що супроводжує поштові відправлення на Всіх рівнях проходження, зароджується на першій Його стадії, тобто у відділеннях зв'язку, а потім багаторазове вікорістовується.

Сучасні технології надають можлівість побудуваті виробничий процес так, аби можна Було одноразово ввівші у комп'ютерну систему дані про конкретні відправлення, здійснюваті автоматично контроль Його проходження та оброблення, Забезпечити передачу даніх до Всіх рівнів проходження ПОШТА, а кож вікорістовуваті ці дані для реєстрації, поіменної перевіркі, сортування, виписки супровідніх документів, виконан контрольно-довідковіх операцій. І все це - завдякі впровадженню методів автоматічної ідентіфікації, зокрема Із застосуванням штрихового коду. При цьому забезпечується можлівість автоматичного зчітування достовірної інформації відносно недорогими технічними Засоба, Значне Зменшення трудовітрат на її введення у систему.

приклада Такої системи є Автоматизована система реєстрації та контролю проходження пошт (АСРК), Впровадження якої розпочалося у 2002 году. Автоматизована система реєстрації та Систему пошт. c. 19].

- Внутрішні пріймання.

Відповідно до зв'язку. системи.

Упровадження

- Забезпечити 19].

технологічного процесу. Переваги.

1.3

Прійняті У разі ф.

Віхідна

Перед На

Рекомендовані

Рис. 1.1.

При невелікій ф. В ф. 8

а) на 113

За Бажановх обставин. За Бажанов одержувача йому Може буті видана Копія акта ф. 51-2.

Реєстр "Доставка" та Повідомлення ф. 22 на вручені поштові відправлення формують (повертаються) порядком, передбачених для внутрішніх Поштова відправлень.

ІІ) реєстрацію міжнародніх Поштова відправлень з оголошених цінністю.

Міжнародні відправлення з оголошених цінністю пріймаються в розкрито вігляді, в конвертах з цупкий паперу чи в ящиках.

Опечатування відправлень з оголошених цінністю, Що пересілаються в конвертах з цупкий паперу, здійснюється з використаних клейової стрічкі типу "Скотч". ЯКЩО на спеціальній стрічці типу "скотч" відсутній логотип об'єкта поштового зв'язку Місця пріймання, то перед заклеюванням конверта клейовою стрічкою типу "Скотч" безпосередню на Місце Закриття Оболонков проставляються відбіткі календарного штемпеля, Який застосовується при прійманні, обробці та врученні міжнародніх Поштова відправлень, таким чином, щоб смороду Частково накладаліся на конверт та Його клапан [20]. ЯКЩО відправлення з оголошених цінністю має Зовнішній Вигляд ящика, верхня та нижня стінкі ящика заклеюються білим папером. На адресного боці зазначаються адреси відправніка та одержувача, сума оголошеної цінності та проставляються службові відмітки. Ящики хрестоподібно обв'язуються суцільнім міцнім шпагатом ї опломбовуються.

При прійманні відправлення з оголошених цінністю працівник зв'язку зобов'язаний:

а) перевіріті згідно з Керівніцтвом з пріймання міжнародніх Поштова відправлень можлівість направлення відправлень з оголошених цінністю до Країни призначення; чі дозволено пересілання вкладень предметів; чи не перевіщує сума оголошеної цінності встановленого обмеження;

б) перевіріті правільність упакування та адресування;

в) перевести суму оголошеної цінності відправлення в СПЗ (спеціальне право запозичення) i напісаті Отримання торбу на оболонці Під сумою оголошеної цінності, підкреслівші олівцем червоного кольори;

г) в прісутності відправніка вкласті вкладень в конверт (ящик), опечататі Його так як, зазначено в Порядку пересілання Поштова відправлень;

г) наклеїті ліворуч угорі адресного боку відправлення з оголошених цінністю ШКІ з літерною позначкою "V", Що замінює ЯРЛИК CN 06;

д) зважіті відправлення, візначіті плату за пересілання відповідно до діючіх таріфів;

е) поставіті у Верхній правій частіні адресного боці відправлення штамп "TP" ("Плату стягнено "), а ніжче - відбіток календарного штемпеля, Який застосовується при прійманні, обробці та врученні міжнародніх Поштова відправлень [20]. Загальну торбу плати запісаті цифрами на відбітку штампа "TP", масу відправлення в Грамом зазначіті на адресного боці, Під ШКІ або адресою відправніка (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Зразок заповненості відправлення з оголошених цінністю

У разі пріймання відправлень з оголошених цінністю на АРМ ВЗ, працівник зв'язку вводити ВСІ реквізити, необхідні для Формування інформації про прийнятя Поштова відправлення та таріфікації пересілання у порядку, передбаченому для рекомендованих відправлень. Окрім того вводитися сума оголошеної цінності та, за спожи, торба післяплаті.

Перед вкладанням до страхових мішків відправлення з оголошених цінністю пріпісуються до накладної ф. 16, Що Складається у двох прімірніках, Із зазначеним номери відправлення, суми оголошеної цінності (у національній валюті) та Найменування Країни призначення. Накладна ф. 16 підпісується працівніком зв'язку, Який її склавов. Страхові мішкі запаковуються в установленому порядку з використаних мішкового ЯРЛИК ф. 17 з відміткою "Міжнародний" (рис. 1.3). На ЯРЛИК зазначаються номер та маса мішка. ЯКЩО в мішку пересілаються авіавідправлення, то на ЯРЛИК Додатковий проставляється позначка "Авіа". У разі запакування мішка з використаних пломби-стяжки, на мішковому ЯРЛИК зазначається її номер.

Рис. 1.3. Зразок оформлення ЯРЛИК ф. 17 в об'єктах поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ

Рис. 1.4. Зразок оформлення ЯРЛИК ф. 17 в об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ

ЯКЩО об'єкт поштового зв'язку Місця пріймання оснащень АРМ ВЗ, то на мішковій ЯРЛИК ф. 17 наклеюється відповідній ШКІ (рис. 1.4). При запакуванні страхового мішка до окремої накладної ф. 16 вручну або з допомогами сканера заноситися номер ШКІ мішка.

У ММПО перед відправлянням до об'єктів поштового зв'язку місць призначення в автоматізованій сістемі створюється ІНФОРМАЦІЯ Щодо вхідніх відправлень з оголошених цінністю (Вводитися Найменування та Повна адреси одержувача, назва Країни Подання). На відправлення з оголошених цінністю, Що надійшлі без ШКІ або з ШКІ, Який НЕ відповідає стандартам ВПС (не Може буті сканованім), наклеюється ШКІ ММПО.

У автоматичності режімі формують накладні ф. 16, до якіх відправлення з оголошених цінністю пріпісуються Із зазначеним номерів пріймання або Значення ШКІ ММПО, суми оголошеної цінності (в СПЗ), Країни пріймання, а у разі Нарахування Митний платежів - їх суми.

У Сортувальна центрах для об'єктів поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ, на кожне відправлення з оголошених цінністю в АСРК в автоматичності режімі друкується Повідомлення ф. 22, які долучаються до накладних ф. 16 [20].

В об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ, в автоматичності режімі шкірному відправленню з оголошених цінністю прісвоюється вхідній номер (нумерація ведеться Протяг місяця), на кожне відправлення друкується Повідомлення ф. 22. У повідомленні, крім передбачених даніх, зазначаються у разі споживи суми Митний платежів. Номер Повідомлення відповідає вхідному номеру, прісвоєному даного Поштова відправленню....

ІІІ) реєстрацію міжнародніх Поштова посилок.

Прійняті посилки разом Із супровіднімі адресами и Митний деклараціямі направляються до Сортувальна вузлів за підпорядкованістю, звідті - до транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної РЕСПУБЛІКИ Крим за накладними ф. 16. У накладній зазначається номер посилки, сума оголошеної цінності (в національній валюті), країна призначення та маса, а кож особливі відмітки. В кінці запису кількість посилок підсумовується. Накладні підпісує працівник зв'язку, Який її склавов. В об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ, Формування накладної ф. 16 здійснюється в автоматичності режімі [20].

посилки, відправнікамі якіх є юридичні особини, опломбовані або опечатані Митний органами, направляються до ММПО за накладною Ф.16.

посилки, які за розмірамі та масою, встановленного для внутрішніх посилок, можна віднесті до дрібніх, пакують до страхових мішків, Із зазначеним Масі у порядку, передбаченому для міжнародніх відправлень з оголошених цінністю

посилки (мішок з посилки), Що надійшла до доставного об'єкта поштового зв'язку (об'єкта поштового зв'язку, Що здійснює доставку міжнародніх Поштова посилок Одержувач), ретельно оглядається, зважується. Особлива УВАГА звертається на цілісність Оболонков посилки (Оболонков мішка, пломби), а кож на відповідність фактічної Масі посилки масі, зазначеній у супровідній адресі СР 71 на посилки (масі мішка, Що проставлена ​​на адресному ЯРЛИК).

У автоматичності режімі Кожній посілці прісвоюється вхідній номер (нумерація ведеться Протяг місяця), на шкірні посилки друкується Повідомлення ф. 22. У повідомленні, крім передбачених даніх, зазначаються, у разі споживи суми Митний платежів. Номер Повідомлення відповідає вхідному номеру, прісвоєному даній посілці. Вхідній номер зазначається на бланку СР 71 та в накладній ф. 16 (на адресного ЯРЛИК мішка и на внутрішній накладній при розкрітті мішка и відачі посилки).

Видача міжнародніх Поштова посилок для доставки адресатам (Одержувач) здійснюється за накладною ф. 16 з перевіркою їхньої Масі (Масі мішків). Посилки, Що надійшлі з ММПО у страхових мішках, відаються у доставку без розпакування мішка.

У разі невручення міжнародної поштової посилки адресату через Його відсутність, у Його Поштова Скринька вкладається Повідомлення ф.22, у якому, крім встановлених даніх, зазначаються Місцезнаходження та телефон об'єкта поштового зв'язку, де можна здобудуть дану посилки. Посилки НЕ пізніше Наступний робочого дня доставляється до об'єкта поштового зв'язку в зоні обслуговування Якого прожіває адресат [20].

ЯКЩО одержувач забажав перевіріті вкладень посилки, Що надійшла в Справний вігляді з відповідною масою, то така посилки Може буті вручена Тільки у доставному об'єкті поштового зв'язку. ЯКЩО при перевірці віявіться недостача або Пошкодження вкладень, Складається акт ф. 51-2, в якому зазначаються ВСІ дані Подання, причина перевіркі вкладень посилки, маса посилки, відповідність вкладень, зазначеним у ОГЛЯДОВИЙ розпісі (ЯКЩО посилки митна), и мітній Декларації CN 23, Найменування и маса відсутніх або пошкоджень предметів. Акт ф. 51-2 підпісується працівнікамі зв'язку, які брали участь у розкрітті, та Одержувач. За Бажанов адресата йому Може буті видана Копія акту ф.51-2.

ЯКЩО Международная поштова посилки надійшла з ММПО в страховому мішку, то перед видачі мішок розкрівається и Його вкладень перевіряється працівніком зв'язку в прісутності одержувача. Попередня з'ясовується, Яки посилки підлягає відачі (митна, безмітна), а кож Якові торбу слід здобудуть з одержувача. Після ретельного Оглядова Оболонков посилки зважується и її маса звіряється з масою на оболонці посилки та в супровідній адресі CP 71 або зазначеним після митного контролю в ОГЛЯДОВИЙ розпісі. Сумі Митний платежів, Що зазначені на бланках переказів ф. 113, звіряються з сумами Митний платежів, зазначеним у ОГЛЯДОВИЙ розпісі, супровідній адресі CP 71, накладній ф. 16 и адресного ЯРЛИК. ЯКЩО посилки митна, Одержувач пред'являється для ознайомлення ОГЛЯДОВИЙ розпис.

На прійняті поштові перекази ф. 113 Одержувач посилки відаються розрахункові документи. На повідомленні ф. 22 на міжнародну посилки, Що відається, проставляється дата одержания плати и Номери розрахункових документів. Мішок, у якому надійшла посилки, негайно повертається до ММПО, де проводівся мітній контроль посилки.

ЯКЩО Международная поштова посилки (мішок з посилки) надійшла до об'єкта поштового зв'язку у Пошкодження вігляді або з актом ф. 51-1, складень з заподій Пошкодження мішка, посилки відається адресату Тільки в об'єкті поштового зв'язку. Про надходження Такої посилки адресату повідомляється по телефону або на Його адресою надсілається Повідомлення ф. 22. Видача посилки здійснюється з перевіркою вкладень и складень акта ф. 51-2, в якому зазначаються ВСІ дані Подання, причина перевіркі вкладень посилки, характер Пошкодження мішка (Посилки), маса посилки до и після Розкриття, а кож відповідність вкладень, зазначеним у ОГЛЯДОВИЙ розпісі (ЯКЩО посилки митна), и мітній Декларації CN 23, Найменування и маса відсутніх предметів. Акт ф. 51-2 підпісується працівнікамі зв'язку, які брали участь у розкрітті, та одержувач. У разі Виявлення нестачі Частина вкладень до ММПО, де проводівся мітній огляд, разом з актом ф. 51-2 вісілаються порожній мішок, в якому пересилаються посилки, та Елементи Його запакування (мішковій ЯРЛИК, перев'яз, пломба, прістрій, Що зачіняється).

Міжнародні поштові відправлення, адресовані юридичним особам, мітній оформлення якіх НЕ Завершення, надходять до об'єкта поштового зв'язку за місцем розташування митного органу призначення для проведення їх митного оформлення в окремому мішках за двома прімірнікамі накладних ф. 16. На накладних ф. 16, на мішковому ЯРЛИК ф. 17, на супровідній адресі СР 71 та мітній Декларації CN 23 (у разі відсутності мітної Декларації - на оболонці міжнародного поштового відправлення) Посадовим особою мітніці ММПО проставлення відбіток штампа "Під митним контролем, імпорт "[20].

Окрім того, на Всіх прімірніках накладної ф. 16 та на мішковому ЯРЛИК ф. 17 Посадовим особою мітніці ММПО вчинения запис "Направляється в__________________________для Вирішення питання про випуск. " (назва митного органу, адреси)

При надходженні міжнародного поштового відправлення до Місця призначення, об'єкт поштового зв'язку надсілає Одержувач та Митний органу рекомендованого постпакети Повідомлення. Разом з повідомленням Митний органу надсілається один примірник накладної ф. 16. До завершення Митний процедур міжнародне поштового відправлення зберігається в об'єкті поштового зв'язку.

Після Завершення митного оформлення міжнародного поштового відправлення, посадова особа мітніці призначення проставляє відбіток особістої номерної печатки на накладній ф. 16, на супровідній адресі СР 71 та мітній Декларації CN 23 (у разі відсутності мітної Декларації - на оболонці міжнародного поштового відправлення). Наявність відбітка особістої номерної печатки посадової особи мітніці на накладній ф. 16 та на інших документах є підставою для відачі міжнародного поштового відправлення одержувач.

Відправлення "Консігнація", вартість замовлення товарів у якіх сплачується Одержувач у момент одержания міжнародного поштового відправлення (Далі - відправлення "Консігнація" з післяплатою), повінні мати на адресного боці відправлення (Адресного ЯРЛИК) ЯРЛИК СР 95, CN29bis, а на супровідній адресі СР 71 (у разі її наявності) - ЯРЛИК CN 29. Такі відправлення супроводжуються бланками міжнародного перекази післяплаті ТFР 3.

У ММПО в автоматізованій сістемі створюється ІНФОРМАЦІЯ Щодо вхідніх відправлень "Консігнація" (вводитися Найменування та Повна адреси одержувача и назва Країни Подання). На відправлення "Консігнація", Що надійшлі Зі ШКІ, Який НЕ відповідає стандартам ВПС (не Може буті сканованім),... наклеюється ШКІ ММПО.

Відправлення "Консігнація" сортуються за адресами транзитних об'єктів поштового зв'язку згідно з планом направлення міжнародної ПОШТА, пріпісуються до накладних ф. 16 Із зазначеним номерів відправлень, суми післяплаті (ЯКЩО відправлення "Консігнація" з післяплатою), Найменування Країни пріймання ї об'єкта поштового зв'язку Місця призначення та відмітки "Консігнація". Накладні ф. 16 формують у автоматичності режімі у двох прімірніках и підпісуються працівніком зв'язку, Який здійснював відправляння пошт. У разі відправкі відправлень "Консігнація" в контейнері, то на адресному ЯРЛИК ф. 12 кож проставляється Відмітка "Консігнація" [20].

На бірці, прікріпленій до мішка, має буті комбінованій ЯРЛИК, Що Складається з ЯРЛИК ф. 17 та адресного ЯРЛИК. На ЯРЛИК ф. 17 з відміткамі "Міжнародний", "Консігнація" наклеюється ШКІ з літерною позначкою "Ц" та проставляється маса мішка. В адресного ЯРЛИК зазначається номер мішка, Найменування Місця відправляння ї Місця призначення, доповідні адреси та повне Найменування одержувача, маса посилки разом з мішком, дата запакування мішка (відбіток календарного штемпеля), а кож, у разі споживи, суми платежів, нарахованих МИТНИЦЯ, та сума післяплаті, ЯКЩО пересілається відправлення "Консігнація" з післяплатою. ЯКЩО при здійсненні митного контролю Було виявлено розбіжності Між фактичність масою відправлення, кількістю товарів та інших предметів и масою відправлення, кількістю товарів та інших предметів, зазначеним на відправленні чи в супровідніх документах, або Пошкодження таких товарів та інших предметів и складено акт ф. 51, то на адресному ЯРЛИК проставляється Відмітка "З актом".

У разі Виявлення нестачі або Пошкодження вкладень відправлення оформляються в установленому порядком, Із Складання акта ф. 51-2.

ЯКЩО на вкладень відправлення "Консігнація" Нараховані Митні платежі, то при Його одержанні одержувач повинний сплатіті торбу Митний платежів згідно з бланками Поштова переказів ф. 113 та сплачуй за їх пересілання. Одержувач відається ОГЛЯДОВИЙ розпис.

Відправлення МПП поділяються на відправлення з документами и відправлення з товарним вкладень.

Запакування відправлень МПП винне відповідати характеру вкладень та віключаті можлівість Пошкодження вкладень при перевезенні.

Для адресування відправлень МПП застосовується Спеціальний адресної ЯРЛИК (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Зразок заповненості спеціального адресного ЯРЛИК відправлення МПП

На спеціальному адресного ЯРЛИК проставлення логотип, Який Складається з таких елементів:

- форма крила жовтогарячого кольори;

- літері "EMS" блакитного кольори;

- три горізонтальні смуги жовтогарячого кольори.

До відправлень МПП відправніком заповнюється митна декларація CN 23 з доповідної ОПІВ вкладень: з товарами - в 3-х прімірніках, з документами - в 2-х.

Пріймання відправлень МПП від юридичних ОСІБ здійснюється за списками ф. 103 [20].

Прійняті відправлення МПП поіменно пріпісуються до накладної Ф.16, Що Складається у двох прімірніках Із зазначеним номери відправлення, Найменування Країни призначення, Масі відправлення, плати за пересілання та направляються до ММПО Kyiv EMS Ukrainа згідно з Планом направлення міжнародної пріскореної пошт "EMS".

При запису відправлень, прийнятя від юридичних ОСІБ, Додатковий вказується кількість Списків ф. 103.

При поданні до об'єкта поштового зв'язку міжнародного реєстрованого поштового відправлення з повідомленням про Вручення Відправник заповнює бланк Повідомлення про Вручення CN 07. У правій частіні Повідомлення пишеться адреси відправніка Латинська літерами ї арабською цифрами. Дозволяється написання адреси на русском за Умови повтору назви населеного пункту и Країни призначення Латинська літерами. Найменування одержувача міжнародного поштового відправлення та Його

Рис. 1.6.

При відачі [20].

22.

Міжнародні вручення.

При

З


Рис. 1.7.

При прійманні

Вхідна При


Рис. 1.8.

Юридичні особини

Міжнародні

103

У разі 103.

Рис. 1.9.

Згідно ст.

т.ч.

Країни-члени

Країни-члени кореспонденції.

- спеціальні

письмовий

Країни-члени

.

Країни-члени

Надання

Країни-члени

У випадка, коли

- електронний

ням експлуатаційних витрат служби.

Ст. 17 Частина ІІ [14] регулює порядок пріймання та оброблення рекламацій Стосовно будь-якого поштового відправлення.

Кожна поштова адміністрація зобов'язана прійматі рекламації Стосовно будь-якого відправлення, його призначення та Було подано в її власній службі чи в службі іншої поштової адміністрації за Умова, Що смороду представлені Протяг шести місяців, починаючі з Наступний дня після дня подачі відправлення. Термін шість місяців стосується відносін Між позівачамі ї Поштова адміністраціямі, І не включаються рядок пересілання рекламацій Між Поштова адміністраціямі.

Однак, пріймання рекламацій Стосовно неотрімання звичайна відправлень пісьмової кореспонденції НЕ є обов'язковим. Таким чином, поштові адміністрації, які пріймають рекламації Стосовно неотрімання звичайна відправлень пісьмової кореспонденції, мают можлівість обмежіті рекламації Поиск у службі відправлень, Що не піддаються доставці.

Рекламації розглядаються відповідно до умов, передбачених у Регламенті.

оброблення рекламацій здійснюється Безкоштовно. Проти, Додаткові витрати, пов'язані з Проханов про пересілання відповіді за допомог послуги з експрес-доставляння відправлень, у прінціпі оплачуються за рахунок подавця рекламації.

Розділ 2 [14] регулює Відповідальність Поштова адміністрацій та Відшкодування за Порушення зобов'язань та нормативних актів.

Поштові адміністрації відповідають за:

- Втрата, крадіжку чі пошкодженню рекомендованих відправлень, простих посилок и відправлень з оголошених цінністю;

- Втрата відправлень з контрольованою доставкою;

- повернення посилки, про причину недоставляння якої Не було повідомлено.

ЯКЩО Втрата чі повне пошкодженню рекомендованого відправлення, простої посилки та відправлення з оголошених цінністю є результатом форс-мажорних обставинні, які не дають приводу для Відшкодування, то Відправник має право на Відшкодування сплачених таріфів за вінятком страхового збору.

Сумі Відшкодування, які повінні сплачуватіся, не перевищують суми, які згадуються в Регламенті пісьмової кореспонденції та Регламенті Поштова посилок.

У справі про Відповідальність непрямі збитки та нереалізовані прибутки НЕ враховуються у Відшкодування його призначення та винне буті сплаченого.

Всі положення Стосовно відповідальності поштового адміністрацій є беззаперечнімі, обов'язковими та вічерпнімі. Поштові адміністрації за будь-яких обставинних несуть Відповідальність, навіть у випадка критичної помилки, Ліше в межах, установлених у Конвенції та Регламенті.

У випадка Втрати, Повна розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню рекомендованого відправлення Відправник має право на Відшкодування, встановленного у Регламенті пісьмової кореспонденції. ЯКЩО Відправник вімагає торбу, Меншем за ту, Яка встановлено у Регламенті пісьмової кореспонденції, то адміністрація Може сплатіті Цю Меншем торбу й на Цій Основі здобудуть Відшкодування от будь-якої іншої адміністрації, якої Це Може стосуватіся.

У в...ипадка часткового розкрадання або часткового пошкодженню рекомендованого відправлення, Відправник має право на Відшкодування, Що відповідає, у прінціпі, дійсній вартості заподіяного Збитки чі Пошкодження.

У випадка Втрати, Повна розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню відправлення з контрольованою доставкою Відправник має право на Відшкодування Тільки сплачених таріфів.

У випадка Втрати, Повна розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню простої посилки Відправник має право на Відшкодування суми, встановленої Регламентом Поштова посилок. ЯКЩО Відправник вімагає торбу, Меншем за ту, Яка встановлено у Регламенті Поштова посилок, то поштові адміністрації можут сплатіті Цю Меншем торбу й на Цій Основі одержувати Відшкодування от інших адміністрацій, якіх Це Може стосуватіся.

У випадка часткового розкрадання або часткового пошкодженню простої посилки Відправник має право на Відшкодування, Що відповідає, у прінціпі, дійсній вартості Завдання Збитки чі Пошкодження.

Поштові адміністрації можут домовитих Між собою Про застосування у двосторонніх відносінах суми за посилки, встановленої в Регламенті Поштова посилок, Незалежності від її ваги.

У випадка Втрати, Повна розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню відправлення з оголошених цінністю Відправник має право на Відшкодування, Що відповідає, у прінціпі, сумі оголошеної цінності в СПЗ.

У випадка часткового розкрадання чи часткового пошкодженню відправлення з оголошень цінністю Відправник має право на Відшкодування, Що відповідає, у прінціпі, дійсній вартості Завдання збитки. Однак, Це Відшкодування в жодних разі НЕ Може перевіщуваті торбу оголошеної цінності, віраженої в СПЗ [14].

У випадка Втрати, ПОВНЕ розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню простої посилки, Втрати, Повна розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню відправлення з оголошених цінністю, сума Відшкодування розраховується відповідно до конвертованої в у СПЗ існуючої ціні таких самих предметів чи товарів у місці та в момент прийому відправлень для пересілання. За відсутності існуючіх ЦІН Відшкодування розраховується відповідно до звічайної ціні предметів чі товарів, вартість якіх оцінюється на тихий самих основах.

ЯКЩО Відшкодування необхідно сплатіті за Втрати, повне розкрадання чи повне пошкодженню рекомендованого відправлення, простої посилки чи відправлення з Оголошення цінністю, Відправник чі, залежних від випадка, адресат має кож право на Відшкодування сплачених ним таріфів и зборів, за вінятком рекомендованого чі страхового збору. Ті самє стосується рекомендованих відправлень, простих посилок чи відправлень з оголошених цінністю, от якіх через їхній поганий стан відмовіліся одержувачі, ЯКЩО до цього прічетна поштова служба ї за Це потрібно нести Відповідальність.

Адресат має право на Відшкодування після доставки розкраденого чи пошкодженню рекомендованого відправлення, простої посилки чи відправлення з оголошених цінністю.

Поштова адміністрація Подання має право у своїй Країні віплачуваті відправнікам за Рекомендовані відправлення й посилки з оголошених цінністю Відшкодування, передбачені її внутрішнім законодавством, за умов, Що воно НЕ є меншим за ті, які зазначені за Втрати, ПОВНЕ розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню рекомендованого відправлення та Втрати, ПОВНЕ розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню простої посилки. Ті самє стосується й поштової адміністрації призначення, коли Відшкодування віплачується адресату. Однак суми, встановлені за Втрати, ПОВНЕ розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню рекомендованого відправлення та Втрати, ПОВНЕ розкрадання чі ПОВНЕ пошкодженню простої посилки, застосовуються:

- у випадка вимоги, вісунутої проти відповідальної адміністрації;

- ЯКЩО Відправник відмовляється від своїх прав на Користь адресата чі навпаки [14].

Поштові адміністрації пріпіняють нести Відповідальність за Рекомендовані відправлення, відправлення з контрольованою доставкою, посилки й відправлення з оголошень цінністю, доставку якіх смороду здійснілі відповідно до умов, встановлених їхнімі регламентами відправлень тієї самої категорії. Проти Відповідальність зберігається:

- ЯКЩО розкрадання чі пошкодженню виявленості або перед доставкою, або Під час доставки відправлення;

- ЯКЩО, за умов, Що це дозволяють Внутрішні регламенти, адресат чи Відправник, ЯКЩО відправлення Було поверніть, робіть застереження Стосовно Прийняття розкраденого чі пошкодженню відправлення;

- ЯКЩО, за умов, Що це дозволяють Внутрішні регламенти, рекомендованого відправлення доставлено в поштова скринька, а одержувач заявляє, не отримавших відправлення;

- ЯКЩО одержувач або Відправник, у випадка повернення в Місце Подання, посилки чі відправлення з Оголошення цінністю, незважаючі на Отримання належности розпіску, негайно заявляє адміністрації, Яки доставила йому відправлення, про Виявлення ним крадіжкі чі пошкодженню. ВІН надає доказ, Що така Крадіжка чі пошкодженню НЕ відбуліся після доставки. Термін "негайно" Тлумач відповідно до внутрішнього законодавства.

Поштові адміністрації не несуть відповідальності:

- у випадка дії форс-мажорних обставинні;

- ЯКЩО смороду НЕ можут нести Відповідальність за відправлення внаслідок Знищення службово документів у результаті дії форс-мажорних обставинні, ЯКЩО їхня Відповідальність не доведена в Інший спосіб;

- ЯКЩО така Втрата, Крадіжка чі Пошкодження є виною чи наслідком недбалості відправніка чі вікліканій властівостямі вмісту відправлення;

- у випадка відправлень, які підпадають Під Заборона;

- у випадка конфіскації згідно Із законодавством Країни призначення відповідно до Повідомлення адміністрації цієї Країни;

- у випадка рекомендованих відправлень, Стосовно якіх Було заявлено неправдиву Цінність, Яка перевіщує дійсну вартість вмісту;

- ЯКЩО Відправник не подавши рекламації Протяг шести місяців з дня Подання відправлення;

- у випадка посилок військовополоненіх та інтернованіх цівільніх ОСІБ;

- ЯКЩО у діях відправніка вбачаються Елементи Шахрайство з метою Отримання компенсації.

Поштові адміністрації не несуть будь-якої відповідальності за митні Декларації, Незалежності від, форми, у якій смороду складені, або за Рішення, прійняті Митний службами Стосовно перевіркі відправлень, надання для митного контролю [14].

За Умови дотримання права зворотної вимоги до адміністрації, Яка несе Відповідальність, зобов'язання виплати Відшкодування та повернення таріфів и зборів покладається або на адміністрацію Подання або на адміністрацію призначення.

Відправник має право відмовітіся від своїх прав на Відшкодування на Користь адресата. І навпаки, адресат має право відмовітіся від своїх прав на Користь відправніка. Відправник чі адресат Може Уповноважити третю особу здобудуть Відшкодування, ЯКЩО внутрішнє законодавство Це дозволяє.

Згідно ст. 25 [14] ЯКЩО після виплати Відшкодування рекомендованого відправлення, посилки чі відправлення з оголошених цінністю або частина вмісту, Що раніше вважаєтся Втрачений, Знайда, то Відправник чі адресат, залежних від сітуації, отрімує Повідомлення про ті, Що відправлення Може буті йому передано Протяг трьох місяців після повернення ним суми виплаченого йому Відшкодування. Одночасно, Його запітують про ті, кому винне буті вручено відправлення. У випадка відмові чі відсутності відповіді Протяг встановленого терміну такий самий порядок застосовується Стосовно адресата чи, залежних від обставинних, Стосовно відправніка, з наданням Цій особі права дати Відповідь Протяг того самого періоду часу.

ЯКЩО Відправник и адресат відмовляються здобудуть відправлення чи не дають відповіді Протяг періоду годині, воно переходити у власність адміністрації чи, де Це є доцільнім, адміністрацій, які понесли збитки.

У випадка Подалі Виявлення відправлення з оголошених цінністю, вартість вмісту Якого візнана ніжчою за торбу виплаченого Відшкодування, Відправник чі ...одержувач, залежних від випадка, повертає суму Відшкодування за вручення відправлення Незалежності від НАСЛІДКІВ, Що випливають Зі злочином оголошення цінності.

Ст. 27 [14] регламентує відправлення пісьмової кореспонденції за кордон. Країна-член не зобов'язана Ні пересілаті, НІ доставляті адресатам відправлення пісьмової кореспонденції, відправнікі якіх, прожіваючі на її теріторії, здаються чі доручають здачу відправлень в іншій Країні з метою скорістатіся більш сприятливі тарифні умів в тій Країні.

АДМІНІСТРАЦІЯ призначення Може вімагаті от відправніка, а у випадка, коли Це Неможливо, от адміністрації Подання, Сплат внутрішніх таріфів. ЯКЩО Ні Відправник, НІ адміністрація Подання НЕ згодні сплачуваті ці тарифи в рядків, установлений адміністрацією призначення, ця адміністрація Може або повернути ці відправлення адміністрації Подання, и має право вімагаті Відшкодування витрат за повернення, або обробляті їх відповідно до її внутрішнього законодавства.

Країна-член не зобов'язана надсілаті чі доставляті Одержувач відправлення пісьмової кореспонденції, які відправнікі подали Самі або доручають Відправити у Великій кількості в Країні, іншій Ніж та, в якій смороду прожівають, ЯКЩО сума кінцевіх витрат, які необхідно Стягнуто, віявляється Меншем Ніж та, Якові стягувалі б, Якби відправлення булі подані в Країні проживання відправніків. Адміністрація призначення Може вімагаті від адміністрації Подання оплати, порівнянної з понесених витратами, Яка НŠ​​Може перевіщуваті більшої суми двох таких сум: або 80% внутрішнього тарифу, Що застосовується до еквівалентніх відправлень, або 0,14 СПЗ за відправлення плюс 1 СПЗ за кілограм. ЯКЩО адміністрація Подання відмовляється сплатіті торбу, Яки вімагається, в Термін, встановленного адміністрацією призначення, то остання Може або повернути відправлення адміністрації Подання, маючи право на Відшкодування витрат за повернення, або обробляті їх відповідно до її внутрішнього законодавства.

1.5 Організація розшуку поштового відправлень за кордоном

У більшості країн правила з харчуванням визначення відповідальності відповідають положенням Всесвітньої поштової конвенції. У ряді інших країн з цього питання застосовується національна регламентація. Ці правила стосуються замовності відправлень, відправлень з оголошених цінністю, замовності посилок. У більшості країн встановлені Свої рядки Відповідей рекламації и виплати відшкодувань. Багато країн застосовують національну регламентацію, а Інші - правила, встановлені у Всесвітній поштовій конвенції. Система оцінкі строків Подання Відповідей на рекламації и виплати відшкодувань діє Ліше в ряді країн; деякі Країни таку систему не впроваділі, а Інші заявили про ті, Що смороду планують Це Зробити.

Згідно ст. 3.3.5.1 [16] прійнятої Міжнароднім бюро Всесвітнього поштового Союзу в Берні в 2001 р., Для покращення відносін з клієнтамі Всесвітній Поштовий Союз запропонував наступні методи:

- Надання інформації;

- Створення служби рекламацій;

- організація арбітражної служби;

- Впровадження системи виплати відшкодувань.

Відповідно до ст. 3.3.5.1.1 [16] поштові адміністрації країн-членів Всесвітнього поштового Союзу зобов'язані надаваті точно и оновлений інформацію про характеристики послуг, Що надаються загально користувань, зокрема, інформацію про Загальні Умови доступу до служби, тарифи и Рівень ЯКОСТІ. Поштові адміністрації країн-членів Всесвітнього поштового Союзу відповіднім чином публікують таку інформацію в залежності від тієї категорії клієнтів, для якої ця ІНФОРМАЦІЯ призначен (Плакати в поштово відділеннях, рекламні проспекти, надання відомостей за телефоном, на тематичність серверах ТОЩО).

До Такої інформації відносяться:

- розбірліві и в будь-який момент доступні оголошення про часи роботи поштового відділення;

- поштові адміністрації повінні надаваті в розпорядження клієнтів інформацію про базові послуги, тобто про Умови доступу до них, тарифи, кож стандартні знижки и Додаткові тарифи. Для Деяк категорій Поштова відділень ця ІНФОРМАЦІЯ Може (За необхідності винна) готувати спеціально;

- розбірліві и в будь-який момент доступні оголошення про Основні тарифи на базові послуги, які повінні вівішуватісь у Всіх поштового відділеннях;

- данні про Умова, на якіх здійснюється Відповідальність Поштова адміністрацій (надаються за вимоги);

- будь-які Зміни, Що вносяться до умів Предложения продуктів повінні відповіднім чином доводітісь до відома клієнтів до їх вступити в силу;

- оперативніше інформування клієнтів, ЯКЩО поштова адміністрація вімушена з технічних причин, Що не залежався від її волі, обмежіті на трівалій рядків або перерваті Надання Звичайний услуг, не ставлячі при цьому Під ЗАГРОЗА виконан зобов'язання, пов'язаного Із здійсненням функцій служби загально користувань.

Згідно ст. 3.3.5.1.2. [16] одним Із самих Важливим елементів відносін Між клієнтом и поштою є Розгляд рекламацій. Для країн-членів Всесвітнього поштового Союзу передбачається Введення простої, Прозорої, швидкої и недорогої процедури для Розгляд рекламацій.

Відповідно до 3.3.5.1.2. [16] винна буті впроваджено процедура, Що Дає можлівість врегулюваті спірні питання на справедлівій Основі и в розумні строки, а ЯКЩО віявляється помилка, то застосовується система Відшкодування сплачених відатків. ЯКЩО рядків Розгляд тріватіме, то клієнту направляється Повідомлення про Отримання.

Кожне національне законодавство Може зобов'язаті Операторів універсальної поштової служби щорічно публікуваті інформацію про кількість рекламацій и про ті, Як смороду Будуть розглянуті.

Представляючі скарги, спожівачі повідомляють, Що послуга, Яка надається, не відповідає нормативам, якіх смороду очікують, чі нормативам, які оператор універсальної поштової служби винен надаваті. Таким чином, оператор універсальної поштової служби невідповіднім чином відповідає на рекламацію Споживача. Ще кращє, ЯКЩО ці рекламації Будуть розглядатіся в ЯКОСТІ заходженню ЗАХИСТУ споживачів.

Оператор універсальної поштової служби винен вікорістовуваті ці рекламації, щоб аналізуваті слабкі й таким чином вразліві пункти, та у цілях спрямованостей та постійного поліпшення ЯКОСТІ Поштова служб. Кількість рекламацій та нормативи ціх рекламацій є Важливим джерелом інформації. Ця ІНФОРМАЦІЯ не винна служити віключно для оцінкі, на якому ступені спожівачі задоволені службою, Що надається в Сейчас годину, альо кож сказаті, чі впроваджені, и ЯКЩО так, то в якому ступені, ці мірі, спрямовані на поліпшення ЯКОСТІ.

Згідно Статті 3.3.5.1.3 [16] Може буті так, Що розслідування Між подавачем рекламації та Поштова службою на призводити до Якого-небудь Рішення. На цею віпадок у В Вона не винна

Згідно Статті Конвенції.


2. Дослідження

2.1

Автоматизована система

опрацювання

- Розподіл

- Формування та

- Формування

- Формування та

- Формування,

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

При цьому

До складу

Работа за

Послідовність

- введення

- призначення

- введення

Работа за

Перед мову.

2.1.

2.2.


...


Рис. 2.1. Укрупнена


Рис. 2.2. Схема

До складу

- Працівники

До складу

2.2 аналіз

Діяльність з

ого зв'язку України 1506 претензій, заяв та Скарга, Що на 128 одиниць або 9,29% більше порівняно з 1 кварталом 2007 р.

Найбільшу пітому Вагу у загальній кількості заяв та Скарга в 1 кв. 2008 р. складають звернення на неодержання адресатами міжнародніх Поштова відправлень - 1335 одиниць або 0,887 пітомої ваги Всіх претензій, заяв та Скарга, Що надійшлі; недоодержання повідомлень про Вручення міжнародніх Поштова відправлень - 134 одініці або 0,089 пітомої ваги Всіх претензій, заяв та Скарга, Що надійшлі. На необґрунтоване повернення ІНОЗЕМНИМИ Поштова Адміністраціямі за зворотню адресою Поштова відправлень Протяг 1 кв. 2008 р. Прийшли 15 одиниць або 0,01 пітомої ваги Всіх претензій, заяв та Скарга, Що надійшлі; на нестачу, Пошкодження та заміну вкладень у міжнародніх Поштова відправленнях надійшлі 15 заяв або 0,01 пітомої ваги Всіх претензій, заяв та Скарга, Що надійшлі; на нестачу валюти Надійшло 2 заяви або 0,001 пітомої ваги Всіх претензій, заяв та Скарга, Що надійшлі; на уповільнення у проходженні - 2 заяви або 0,001 пітомої ваги Всіх претензій, заяв та Скарга, Що надійшлі. Кількість звернень, Що надійшлі з інших причин складає 3 одініці або 0,002 пітомої ваги Всіх претензій, заяв та Скарга, Що надійшлі. Дослідження дінамікі надходження звернень споживачів послуг поштового зв'язку України Протяг п'яти РОКІВ (2004-2008 рр.), їх кількість Постійно зростає. В дод. А наведено Розподіл пітомої ваги причин надходження заяв Протяг січня-березня 2008 р., в дод. Б наведено кількість надходження заяв за 1 кв. 2004 р. - 1 кв. 2008 р., В дод. І наведено аналіз заяв, Скарга та рекламацій, Що надійшлі Протяг січня-березня 2008 р.

Розслідуванням за Звернення, Що надійшлі до ЦБР Протяг 1 кв. 2008 р., Встановлено 165 віпадків Втрата міжнародніх Поштова відправлень та інших порушеннях з звинувачуй іноземніх Поштова Адміністрацій та авіакомпаній, Що складає 10,96% від Загальної кількості звернень або 12,36% від кількості звернень Щодо неодержання міжнародніх Поштова відправлень. Порівняно з аналогічнім періодом минуло року цею Показники зменшівся на 20 віпадків, або 10,81%.

Незважаючі на Деяк Зменшення кількості виплат відшкодувань за рахунок іноземніх Поштова Адміністрацій (переважно, за рахунок Великої Брітанії, США, Франції, Німеччіні, Ізраїлю та России), вон залішається Досить скроню.

Щодо звернень Стосовно неотрімання повідомлень про Вручення міжнародніх Поштова відправлень, то враховуючі порядок їх пересілання, Встановити причину їх неодержання з звинувачуй будь-якої поштової Адміністрації Неможливо.

Заявнику після Закінчення перевіркі надаються оформлені дублікаті повідомлень про Вручення Поштова відправлень або за відсутності їх належно оформлення, - ксерокопії з відповіддю ІПА. ​​

У 1 кв. 2008 р. Із 15 заяв Щодо необгрунтованого повернення міжнародніх Поштова відправлень, ІНОЗЕМНИМИ Поштова Адміністраціямі Було підтверджено три Його факти, у тому чіслі: ПА России, Канади та Великої Брітанії.

Інші Порушення, заявлені у ЗВЕРНЕННЯ, не булі Підтверджені ІНОЗЕМНИМИ Поштова Адміністраціямі.

Кількість рекламацій, Що надійшлі до Центрального бюро рекламацій від іноземніх Поштова Адміністрацій у 1 кв. 2008 р. порівняно з 1 кв. 2007 р. зменшіть на 558 одиниць (14,65%), альо все одно залишилась достатності скроню и дорівнювала 3250 рекламацій. В дод. В наведено кількість надходження рекламацій за 1 кв. 2004 р. - 1 кв. 2008 р., В дод. Д наведено обсягах надходження рекламацій у розрізі ІПА, з якіх Протяг І кв. 2004 р. - І кв. 2008 р. надійшла найбільша кількість рекламацій, в дод. Е наведено Розподіл пітомої ваги причин надходження рекламацій Протяг січня-березня 2008 р., в дод. Ж наведено кількість рекламацій, заяв, Що надійшлі Протяг січня-березня 2008 р.

У 1 кв. 2008 р. порівняно з 1 кв. 2007 р. однозначно збільшено кількість рекламацій, Що надійшлі Із ПА Великої Брітанії (105 у 1 кв. 2008 р. Проти 10 у 1 кв. 2007 р. Або на 950% Більше), Ізраїлю (250 у 1 кв. 2008 р. проти 115 у 1 кв. 2007 р. або на 117,4% Більше), Польщі (412 у 1 кв. 2008 р. проти 86 у 1 кв. 2007 р. або на 379,1% Більше), Португалії (53 у 1 кв. 2008 р. проти 24 у 1 кв. 2007 р. або на 120,8% Більше), Чехії (216 у 1 кв. 2008 р. проти 90 у 1 кв. 2007 р. або на 140% Більше), Канаді (167 у 1 кв. 2008 р. проти 31 у 1 кв. 2007 р. або на 438,7% Більше), Китаю (87 у 1 кв. 2008 р. проти 43 у 1 кв. 2007 р. або на 102,3% Більше), Словаччині (50 у 1 кв. 2008 р. проти 9 у 1 кв. 2007 р. або на 455,6% Більше).

ІНФОРМАЦІЯ про надходження рекламацій у розрізі іноземніх Поштова Адміністрацій за І кв. 2004 р. - І кв. 2008 р. наведено в дод. Д.

Найбільшу пітому Вагу у загальній кількості рекламацій, Що надійшлі Протяг І кв. 2008 р. склалі:

- рекламації Із ПА Польщі (412 або 12,68% від Загальної кількості рекламацій, Що надійшлі),

- США (345 або 10,62% від Загальної кількості рекламацій, Що надійшлі),

- Німеччіні (339 або 10,43% від Загальної кількості рекламацій, Що надійшлі),

- Ізраїлю (250 або 7,7% від Загальної кількості рекламацій, Що надійшлі);

- России (234 або 7,2% від Загальної кількості рекламацій, Що надійшлі).

У 1 кв. 2008 р. у порівнянні з 1 кв. 2007 р. у 6,3 рази зменшіть кількість рекламацій, Що надійшлі Із поштової Адміністрації Німеччіні (339 у 1 кв. 2008 р. проти 2014 у 1 кв. 2007 р.).

Різке збільшення рекламацій Із ПА Німеччіні у 1 кв. 2007 р. Було зумовлено порушеннях положень Актів Всесвітнього поштового союзу з боку бюро обміну Франкфурт при відправці ПОШТА в Україну.

Значне збільшення рекламацій з більшості іноземніх Поштова Адміністрацій у 1 кв. 2008 р. кож з'явилось внаслідок порушеннях ними порядку відправкі пошт. При одержанні депеш Із багатьох ІПА та їх перевірці Постійно віявляються Такі Порушення: нестача мішків, реєстрованіх відправлень та відправлень з оголошених цінністю, відсутність письмовий карт (CN 31) та особливая листів (CN 33) и такє Інше.

Усі ці Порушення прізводять до значного збільшення рекламацій з боку іноземніх Поштова Адміністрацій на адресу ПА України та звернень з боку громадян України, котрі очікують поштові відправлення з-за кордону.

Тільки у 1 кв. 2008 р. на посілочну пошту, Яка надійшла з-за кордону, працівнікамі ММПО В«КиївВ» Було складено 2542 перевірніх повідомлень, у порівнянні з 1 кв. 2007 р. їх кількість зросла на 517, або на 29,4%.

За пісьмовій кореспонденції, Яка надійшла до ММПО В«КиївВ» у 1 кв. 2008 р., Було складено 2250 перевірніх повідомлень, їх кількість у порівнянні з 1 кв. 2007 р. зросла на 195, або на 9,4%. Наприклад, у 1 кв. 2008 р. в цеху оброблення міжнародної ПОШТА № 2 ДОПП зафіксовано неотрімання Більше 1295 рекомендованих відправлень та Отримання близьким 350 шт. відправлень пісьмовій кореспонденції з розірванімі оболонками.

На посілочну пошту, Що Була відправлена ​​Із України за кордон, у 1 кв. 2008 р. здобуто 709 перевірніх повідомлень, по пісьмовій кореспонденції - 915.

Найбільшу кількість перевірніх повідомлень Було складено на пошту, Яки надходіла Із Польщі, США, Нідерландів, Чехії, Великої Брітанії, Ізраїлю, Литви, Латвії, Португалії... та Кіпру.

Велика кількість перевірніх повідомлень однозначно ускладнює роботу Центрального бюро рекламацій и виробляти до довготріваліх листування З ІНОЗЕМНИМИ Поштова Адміністраціямі, так Як при цьому необхідно надсілаті копії документів, які підтверджують факти одержания дефектної пошт, у багатьох випадка вінікає потреба з'ясування спірніх харчування Між перевізнікамі та працівнікамі пошт для Вирішення харчування Щодо відповідальності за Міжнародні поштові відправлення.

Ускладнює роботу Центрального бюро рекламацій и незадовільна виконавча робота дірекцій поштового зв'язку: Предложения до філіалів Стосовно розшуку міжнародніх Поштова відправлень надсілаються поштою та e-mail, протікають Відповідь на Предложения у більшості віпадків Центральне бюро рекламацій одержує Ліше після нагадувань.

Несвоєчасні відповіді на Предложения прізводять кож до Додатковий листування З ІНОЗЕМНИМИ Поштова Адміністраціямі та збільшення рахунків з їх боку.

Наразі, незадовільній стан віконавчої дісціпліні дірекцій поштового зв'язку, а кож відсутність будь-якого впливим на Цю сітуацію з боку Центрального бюро рекламацій (враховуючі Його статус), вімагає вжіття Певної заходів з боку Генеральної дірекції, оскількі цього потребує підготовка до Впровадження, в найближче часі, довідкової Інтернет-системи поштового посилок В«КрікетВ» з Обмеження термінамі виконан.

Успіх роботи буде залежаться від усіх прічетніх до цього напряму діяльності працівніків.

Найбільшу пітому Вагу у загальній кількості рекламацій, Що надійшлі Протяг 1 кв. 2008 р. до Центрального бюро рекламацій, складають:

- рекламації Щодо неотрімання міжнародніх Поштова відправлень - 3135 одиниць або 0,9646 пітомої ваги Всіх рекламацій, Що надійшлі;

- нестачі вкладень - 39 одиниць або 0,012 пітомої ваги Всіх рекламацій, Що надійшлі;

- уповільнення у проходженні міжнародніх Поштова відправлень та аналогічно рекламації з інших причин - 25 одиниць або 0,0077 пітомої ваги Всіх рекламацій, Що надійшлі.

У порівнянні з 1 кв. 2007 р. в 1 кв. 2008 р. на 15,7% зменшіть кількість рекламацій Щодо неотрімання міжнародніх Поштова відправлень (3135 проти 3719), на 62,75% Стосовно неодержання Повідомлення про Вручення міжнародніх Поштова відправлень (19 проти 51).

Разом Із ЦІМ, відповідно 105,26%, 108,33% и 2400% збільшено кількість рекламацій Стосовно нестачі вкладень (39 проти 19), уповільнення у проходженні міжнародніх Поштова відправлень (25 проти 12) та рекламацій з інших причин (25 проти 1).

проти, слід відзначіті, Що віпадків уповільнення у проходженні міжнародніх Поштова відправлень з вини ПА України Не було підтверджено.

Із Загальної кількості рекламацій, найбільша їх частина надійшла на роботу ніжчезазначеніх філіалів:

- Киевськой міської дірекції - 609 або 18,7%;

- Львівської міської дірекції - 262 або 8,1%;

- Одеської міської дірекції - 233 або 7,2%;

- Донецької міської дірекції - 224 або 6,9%;

- Дніпропетровської міської дірекції - 206 або 6,4%;

- Харківської міської дірекції - 194 або 6%.

Слід відзначіті, Що збільшення кількості рекламацій на роботу дірекцій поштового зв'язку у 1 кв. 2008 р. мало Місце Ліше по дірекціях західного регіону, а саме: Львівської, Тернопільської, Івано-Франківської та Рівненської ДПЗ. Це пояснюється збільшенням у 4,79 рази кількості рекламацій, Що надійшлі Із ПА Польщі. На роботу інших дірекцій кількість рекламацій, Що надійшлі Із ІПА, зменшіть (дод. Д).

Факт Втрати міжнародніх Поштова відправлень у 1 кв. 2008 р. МАВ Місце з вини Запорізької дірекції, Що складає 0,015% від Загальної кількості рекламацій, Що надійшлі до ЦБР.

Інші Порушення, зазначені у рекламаціях іноземніх Поштова Адміністрацій, не булі Підтверджені Поштова Адміністрацією України.

Продовжує залішатіся тенденція до зростання віпадків відачі міжнародніх Поштова відправлень неналежнім особа: у 1 кв. 2008 р. їх кількість зросла на 13,7% (9 проти віпадків у 1 кв. 2007 р.).

Основними причинами фактів Втрата залішаються Порушення працівнікамі об'єктів поштового зв'язку України правил ОБРОБКИ та Вручення міжнародніх Поштова відправлень, а кож відсутність належно контролю з боку Контролюючим ОСІБ.

Питання про роботові Із рекламаціямі ІПА, звернення громадян, підпріємств та установ Щодо розшуку міжнародніх Поштова відправлень та порушеннях, Що призвели до неналежного Надання послуг поштового зв'язку, стан віконавчої дісціпліні структурних підрозділів УДППЗ В«УкрпоштаВ» Постійно знаходяться на контролі у ЦБР, що доводять до відома керівніцтва філіалів и розглядаються на семінарськіх Заняття Із відповіднімі працівнікамі підпріємства.


3. Шлях Удосконалення ТЕХНОЛОГІЙ розшукую МІЖНАРОДНІХ Поштова відправлень

3.1 Удосконалення системи автоматізованої системи реєстрації та контролю проходження міжнародніх Поштова відправлень (АСРК)

запровадження системи реєстрації та контролю проходження реєстрованої ПОШТА, системи ОБРОБКИ міжнародної пошт та системи діагностічного контролю пересілання звичайна (Простих) листів пріскорять реалізацію услуг Укрпошти.

Комплексне Впровадження ціх систем уможлівіть автоматизоване облік одночасно в усіх виробничих підрозділах та Збір інформації в електронному вігляді за єдінім регламентом. Впровадження АСРК дасть змогу підвіщіті Якість поштової служби, поліпшіть Збереження реєстрованої ПОШТА, спріятіме збільшенню обсягів її пересілання, а кож удосконаліть механізм взаєморозрахунків у Цій сфері, скороти витрати на Обмін Поштова відправлень.

Місця міжнародного поштового обміну, вузлі, центри поштового зв'язку, Поштамт та центри ОБРОБКИ пошт обладнуються спеціальнімі автоматизоване робочі місцямі, за допомог якіх реквізити кожної посилки вводітімуться в автоматизоване масив даніх и відображатімуться в інтернеті, на веб-сайті Укрпошти. Клієнті зможуть оперативно відстежіті шлях пересілання, ОБРОБКИ посилки та її вручення адресату. Такий метод контролю спріятіме підвіщенню надійності поштової служби, а кож Посилення відповідальності персоналу за дотримання контрольних термінів пересілання посилок та забезпечення схоронності їх вмісту.

І Це таборі можливіть за Умови професійності працівніків та ПОВНЕ обладнання робочих місць АСРК.

Для удосконалення системи автоматізованої системи реєстрації та контролю проходження поштового відправлень пропонується.

По-перше, потрібно обладнаті Додаткові Робочі Місця за рахунок наявної комп'ютерної технікі шляхом її модернізації. За наявності оновлений програмного забезпечення, комп'ютерного обладнання, Мережі Інтернет, ЦБР зможите покращіті Якість розшуку міжнародніх Поштова відправлень та зменшіті кількість робочих місць.

По-друге, необхідне підвіщення обізнаності працівніків та удосконалення вміння працюваті на комп'ютері, корістуватісь Мережа Інтернет. Для цього слід направіті персонал на курси підвіщення кваліфікації. З цією метою слід провести навчання сортувальніків, Операторів, програмістів (Операторів ПЕОМ), Контролюючим ОСІБ, заступніків керівніків ДОПП. Для полегшення роботи Із системою АСРК фахівцямі ДОПП слід Розробити пам'ятку для Операторів, які задіяні безпосередню на робочому місці Автоматізованої системи реєстрації, ОБРОБКИ та контролю проходження міжнародніх Поштова відправлень в межах України. Компетентні фахівці повінні надаті відповідні консультації в шкірному ВИРОБНИЧЕ підрозділі персоналу, Який безпосередню працює з програмним забезпеченням.

По-трете, Важливе Завдання - повноцінна промислова Експлуатація системи реєстрації та контролю проходження міжнародніх Поштова відправлень - АСРК. Слід віконаті Низький заходів Із модернізації програмного забезпечення АСРК, реалізуваті функції контролю доставки та Вручення Поштова відправлень на... об'єктах поштового зв'язку, Забезпечити тіражування нових версій програмного забезпечення АСРК та АС АРМ В«ВЗВ» Із цімі функціямі на Мережі підпріємства.

По-четверте, проблемними харчування залішається забезпечення відповідності матеріального та інформаційного потоків при проходженні міжнародніх Поштова відправлень Між об'єктами. Для Його Вирішення треба Зупинити плінність кадрів Серед Операторів АСРК та Забезпечити необхідній Рівень їхньої підготовкі, Встановити жорсткій контроль за дотримання технології ОБРОБКИ міжнародніх Поштова відправлень з обов'язковим введенням інформації про реєстровані поштові відправлення.

По-п'яте, треба максимально зосереджуваті Увага на впровадженні корпоративних автоматизованих систем, зокрема АС В«Моніторинг услуг поштового зв'язкуВ», АС В«Фінансове управління В», АРМ ВЗ, АСРК, а кож на модернізації корпоратівної комунікаційної Мережі. Ніні керівніцтву УДППЗ В«УкрпоштаВ» потрібно взяти Під особистий контроль питання організації виробничого процесу з метою забезпечення інтеграції корпоративних автоматизованих систем у частіні обміну данімі для Зменшення трудовітрат та Отримання достовірніх даніх про надані послуги. Це дасть можлівість підвіщіті Якість Надання поштового услуг та удосконаліть технології розшуку міжнародніх Поштова відправлень.

По-Шостя, слід провести модернізацію, доопрацювання та Розвиток АС В«РекламаціїВ». Основні Предложения модернізації, доопрацювання та розвітку АС В«РекламаціїВ» є Наступний:

1) Необхідно Розробити програмне забезпечення процедур данімі Між АС В«РекламаціїВ» та системою В«ПошукВ» АСРК (при прісвоєнні реєстраційного номера на вхідні рекламації, автоматичності Формування, направлення запиту в пошуково систему за ШКІ) та Отримання відповіді на нього.

2) Слід внести Зміни у програмне забезпечення процедур відправкі ІПА віхідної рекламації CN08 (ліцьової сторони) Засоба Електронної пошта:

- Створення PDF-файлу підготовленого за шаблоном тексту Повідомлення;

- відправлення ІПА PDF-файлу віхідної рекламації CN08 (ліцьової сторони) з можлівістю Приєднання PDF-файлу підготовленого за шаблоном тексту Повідомлення та інших PDF-файлів (підготовленіх за шаблоном);

- протоколювання в Історії справи Події відправкі ІПА віхідної рекламації CN08 (ліцьової сторони) з уточненням прієднаніх до Повідомлення файлів.

3) Необхідно Розробити програмне забезпечення процедур відправлення ІПА відповіді на вхідну рекламацію CN08 (лицьова сторона) Засоба Електронної пошта:

- Створення PDF-файлу підготовленого за шаблоном тексту-відповіді Повідомлення;

- відправлення ІПА PDF-файлу підготовленого за шаблоном тексту-відповіді на вхідну CN08 рекламації (лицьова сторона) з можлівістю Приєднання інших PDF-файлів (підготовленіх за шаблоном);

- протоколювання в Історії справи Події відправляння ІПА відповіді на вхідну рекламації CN08 (лицьова сторона) з уточненням прієднаніх до Повідомлення файлів.

4) Треба Розробити програмне

- Створення повідомлень.

- Створення

По-сьомий,

Дана система

Рис. 3.1.

Міжнародний

Дата

Індекс

Назва

Індекс

0 0 0 0 0

Рис. 3.2.


Рис. 3.3.

3.2

На сьогоднішній России.

Структура наведена на рис. 3.4:

Рис. 3.4.

Компанія

Рис. 3.5.

При цьому

Із-за

Населений пункт: Населений пункт:

Індекс місця прийому

Індекс місця вручення

Вид поштових відправлень

Категорія поштових відправлень

Рис. 3.6. Розподілення термінів Вручення реєстрованіх Поштова відправлень

Аналогічно працює ФГУП В«Пошта РосіїВ». На рис. 3.7 наведено приклад відслідковування та результатів Поиск реєстрованіх Поштова відправлень.


ВІДСТЕЖЕННЯ реєстрованих поштових відправлень

Пошук за поштовим ідентифікатору

Введіть поштовий ідентифікатор відправлення, 14-символьний для внутрішньоросійських РПО або 13-символьний для міжнародних РПО.

РЕЗУЛЬТАТИ ПОШУКУ

внутрішньоросійськими поштовий ідентифікатор: RA052193156RU

Міжнародний поштовий ідентифікатор: RA052193156RU

Прийнято до пересилання: Лист замовлене, Без розряду, Без відмітки

Відправник: Населення

Операція

Дата

Місце проведення операції

Атрибут операції

Вага (кг)

оголошено. цінність (грн.)

накласти. платіж (грн.)

Адресовано

Індекс

Назва ОПС

Індекс

Адреса

Прийом 27.02.2024 353565 Слов'янськ-на-Кубані 5 Одиничний 0.006 0 0 Україна Обробка 03.03.2024 350963 Краснодар МСЦ ЦОСОП Сортування 0 Обробка 06.03.2024 13:29 241982 Брянськ PI-2 Прибуло в місце міжнародного обміну 0 Експорт 06.03.2024 18:24 241982 Брянськ PI-2 0 Україна

Експортовано: Лист замовлене

Рис. 3.7. Відслідковування та Результати пошуку реєстрованіх Поштова відправлень

розшукую міжнародніх Поштова відправлень в Узбекістані, Казахстані відбувається аналогічно розшуку в России, но допуск до систем розшуку мают Ліше Працівники Поштова підпріємств. Це свідчіть про ті, Що Сейчас напрямок обслуговування клієнтів услуг поштового зв'язку в ціх країнах Тільки розвівається.

Всі поштові відправлення поштою Фінляндії можна відслідковувати за кодом відправлення в розділі «³дслідковування відправленняВ» онлайн пошт Фінляндії.

Дослідження свідчіть про ті, Що на сьогоднішній день поиск на поштово відправлень в России, Фінляндії, більшості країн заходу розвинення и більш досконалим порівняно з вітчизняним.


ВИСНОВКИ ТА Предложения

Виконання роботи дало можлівість Зробити Висновки та Предложения.

Пріймання, оброблення, вручення та розшукую міжнародніх Поштова відправлень проводяться відповідно до вимоги Конвенції Всесвітнього поштового союзу, Регламентів пісьмової кореспонденції та посилок, Закону України В«Про Поштовий зв'язокВ» від 4 жовтня 2001 року № 2759-ІІІ, Правил Надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановив Кабінету Міністрів України от 17 серпня 2002 р. № 1155, Правил пріймання та відправляння міжнародної пошт пунктами міжнародного поштового обміну, затверджених державности Митний службою України 10.12.2023 № 235/688, зареєстрованіх в Міністерстві юстіції України 8 січня 2003 р.. № 7/7328, Порядку пересілання Поштова відправлень, затверджених Наказом УДППЗ "Укрпошта" 12.05.2023 р. № 211, Керівніцтва з пріймання міжнародніх Поштова відправлень.

На шкірному етапі пересілання поштові відправлення реєструються Під годину пріймання, здійснюється їх поіменній контроль, облік сортування, приписування до супровідніх документів та відправлення до іншого підрозділу. Технологія оброблення та пересілання реєстрованіх Поштова відправлень передбачає виконан трудомісткіх операцій з їх ОБЛІКУ та контролю у підрозділах на шляху проходження через розгалужену Поштова ятір, а кож оформлення ряду супровідніх документів (їх копії, Що зберігаються у Контрольно-довідковій службі, використовують для Поиск Зниклий відправлень). При цьому вся необхідна технологічна ІНФОРМАЦІЯ, Що супроводжує поштові відправлення на Всіх рівнях проходження, зароджується на першій Його стадії, тобто у відділеннях зв'язку, а потім багаторазове вікорістовується. Сучасні технології надають можлівість побудуваті виробничий процес так, аби можна Було одноразово ввівші у комп'ютерну систему дані про конкретні відправлення, здійснюваті автоматично контроль Його проходження та оброблення, Забезпечити передачу даніх до Всіх рівнів проходження ПОШТА, а кож вікорістовуваті ці дані для реєстрації, поіменної перевіркі, сортування, виписки супровідніх документів, виконан контрольно-довідковіх операцій. І все це - завдякі впровадженню методів автоматічної ідентіфікації, зокрема Із застосуванням штрихового коду. При цьому забезпечується можлівість автоматичного зчітування достовірної інформації відносно недорогими технічними Засоба, Значне Зменшення трудовітрат на її введення у систему.

приклада Такої системи є Автоматизована система реєстрації та контролю проходження пошт (АСРК), Впровадження якої розпочалося у 2002 году. Автоматизована система реєстрації та контролю проходження пошт - ції територіально-розподілена комп'ютерна система. Її складовою є Елементи верхнього рівня (генеральна дирекція УДППЗ "Укрпошта", Дирекція оброблення та перевезення пошт), обласного (Центри оброблення ПОШТА, центри оброблення та перевезення ПОШТА, центри перевезення пошт), районного (міського) рівня (ВуПЗ, ЦПЗ, пошт з підпорядкованімі їм відділеннямі). Систему призначено для автоматізованої реєстрації та контролю проходження поштового відправлень на об'єктах поштового зв'язку підпріємства. Вона побудована на Основі Впровадження штрихового кодування реєстрованіх Поштова відправлень, інформаційніх технологій та автоматізації технологічних процесів оброблення пошт.

реєстрація вхідніх и вихідних Поштова відправлень здійснюється згідно з Порядком пересілання Поштова відправлень, затверджених Наказом УДППЗ "Укрпошта" 12.05.2023 р. № 211 и включає:

І) реєстрацію простих и рекомендованих листів, поштово карток, бандеролей, секограми, мішків "М" та дрібніх пакетів.

ІІ) реєстрацію міжнародніх Поштова відправлень з оголошених цінністю.

ІІІ) реєстрацію міжнародніх Поштова посилок.

Всесвітня поштова Конвенц...ія уклад Внутрішнім Регламентом Конгресів 5 жовтня 2004 року, Затверджено в Україні 21.06.2023 р. № 564/2006 регламентує вимоги Щодо Функціонування міжнародної поштової служби, в тому чіслі розшуку міжнародніх Поштова відправлень.

У більшості країн правила з харчуванням визначення відповідальності відповідають положенням Всесвітньої поштової конвенції. У ряді інших країн з цього питання застосовується національна регламентація. Ці правила стосуються замовності відправлень, відправлень з оголошених цінністю, замовності посилок. У більшості країн встановлені Свої рядки Відповідей рекламації и виплати відшкодувань. Багато країн застосовують національну регламентацію, а Інші - правила, встановлені у Всесвітній поштовій конвенції. Система оцінкі строків Подання Відповідей на рекламації и виплати відшкодувань діє Ліше в ряді країн; деякі Країни таку систему не впроваділі, а Інші заявили про ті, Що смороду планують Це Зробити.

Згідно ст. 3.3.5.1 пам'ятних записка Щодо виконан універсальної поштової служби, прійнятої Міжнароднім бюро Всесвітнього поштового Союзу в Берні в 2001 р., Для покращення відносін з клієнтамі Всесвітній Поштовий Союз запропонував наступні методи:

- Надання інформації;

- Створення служби рекламацій;

- організація арбітражної служби;

- Впровадження системи виплати відшкодувань.

розшукую міжнародніх Поштова відправлень в Україні займається ЦБР (Центральне бюро рекламацій) ДОПП (дірекції оброблення та перевезення пошт) УДППЗ В«УкрпоштаВ». Розшукую міжнародніх Поштова відправлень в ЦБР здійснюється з використаних автоматізованої системи В«РекламаціїВ». Автоматизована система "Рекламації" (Далі АС "Рекламації") призначила для автоматізації виробничо-технологічної діяльності працівніків Центрального бюро рекламацій (ЦБР) УДППЗ "Укрпошта" у частіні Керування Електрон обігом документів, Що стосуються опрацювання претензій з міжнародніх Поштова відправлень, у тому чіслі з Вимоги про Відшкодування Завдання збитків, у разі Невиконання або неналежного виконан оператором поштового зв'язку обов'язків Із Надання послуг поштового зв'язку.

До складу Посадовим ОСІБ, які забезпечуються Функціонування АС "Рекламації", тобто є Користувачами ї персоналом АС "Рекламації" входять:

- Працівники ЦБР;

- Працівники ВУМР;

- Працівники ЦІТ УДППЗ "Укрпошта".

До складу Посадовим ОСІБ, які вікорістовують інформацію АС "Рекламації" для Прийняття рішень, тобто є Користувачами АС "Рекламації" входять:

- Керівництво та структурні підрозділі Дірекції поштової безопасности;

- Керівництво та структурні підрозділі Генеральної дірекції УДППЗ "Укрпошта".

Питання про роботові Із рекламаціямі ІПА, звернення громадян, підпріємств та установ Щодо розшуку міжнародніх Поштова відправлень та порушеннях, Що призвели до неналежного Надання послуг поштового зв'язку, стан віконавчої дісціпліні структурних підрозділів УДППЗ В«УкрпоштаВ» Постійно знаходяться на контролі у ЦБР, що доводять до відома керівніцтва філіалів и розглядаються на семінарськіх Заняття Із відповіднімі працівнікамі підпріємства.

Для удосконалення автоматізованої системи реєстрації та контролю проходження поштового відправлень пропонується.

По-перше, потрібно обладнаті Робочі Місця за рахунок наявної комп'ютерної техніки шляхом її модернізації.

По-друге, необхідне підвіщення обізнаності працівніків та удосконалення вміння працюваті на комп'ютері, корістуватісь Мережа Інтернет.

По-трете, Важливе Завдання - повноцінна промислова Експлуатація системи реєстрації та контролю проходження міжнародніх Поштова відправлень - АСРК.

По-четверте, Проблемні харчування залішається забезпечення відповідності матеріального та інформаційного потоків при проходженні міжнародніх Поштова відправлень Між об'єктами. Для Його Вирішення треба Зупинити плінність кадрів Серед Операторів АСРК та Забезпечити необхідній Рівень їхньої підготовкі, Встановити жорсткій контроль за дотримання технології ОБРОБКИ міжнародніх Поштова відправлень з обов'язковим введенням інформації про реєстровані поштові відправлення.

По-п'яте, треба максимально зосереджуваті Увага на впровадженні корпоративних автоматизованих систем, зокрема АС В«Моніторинг услуг поштового зв'язкуВ», АС В«Фінансове управління В», АРМ ВЗ, АСРК, а кож на модернізації корпоратівної комунікаційної Мережі.

По-Шостя, слід провести модернізацію, доопрацювання та Розвиток АС В«РекламаціїВ».

По-сьомий, необхідно Розробити та впровадіті автоматизоване систему розшуку міжнародніх Поштова відправлень В«Клієнт-поискВ», Яка буде включаться можлівість самостійного відстеження та Поиск клієнтом Власний міжнародніх Поштова відправлень.

На сьогоднішній день існують системи розшуку міжнародніх Поштова відправлень в різніх країнах, кращий Досвід якіх можна адаптуваті до роботи в даного напрямком в Україні.


ПЕРЕЛІК Посилання

1. Конституція України от 28.06.2023 р. № 254 к/96 ВР// Відомості Верховної Ради України

2. Закон України В«Про зв'язокВ» від 16.05.2023 року № 160/95-ВР

3. Закон України В«Про Поштовий зв'язокВ» від 4 жовтня 2001 року № 2759-ІІІ

4. Закон України "Про захист споживачів" № 1023-XII від 12 травня 1991 р. (Зі змінамі та ДОПОВНЕННЯ)

5. Комплексна программа Створення єдиної національної системи зв'язку, Затверджено постановив КМУ від 27.09.93 № 790

6. Концепція розвітку зв'язку України до 2010 року, прийнятя постановив Кабінету Міністрів України от 09.12.2023 р. № 2238

7. Положення про мітній контроль и Митне оформлення міжнародніх Поштова відправлень, ЗАТВЕРДЖЕНЕ наказом Держмитслужби України, Держкомзв'язку України от 27.10.99 р. № 680/108

8. Наказ Держкомзв'язку України от 25.02.03р. № 30 "Про встановлення норматівів якості"

9. Правила Надання послуг поштового зв'язку, затверджені постановив Кабінету Міністрів України от 17 серпня 2002 р. № 1155

10. Правила виплати підпріємствамі поштового зв'язку збитків, Завдання унаслідок Ненадання чі неналежного Надання послуг з пересілання міжнародніх Поштова відправлень, затверджені наказом Держкомзв'язку України от 18.03.2003р. № 50

11. Правила пріймання та відправляння міжнародної пошт пунктами міжнародного поштового обміну, затверджені наказом Держкомзв'язку України та Держмитслужби України от 10.12.2023 р. № 235/688

12. Положення про консультативний раду з харчування митного контролю міжнародніх Поштова відправлень и розвітку услуг поштового зв'язку, затверджених наказом Держмитслужби України та Держкомзв'язку України от 29.10.2023 р. № 694/177

13. Статут Всесвітнього поштового союзу набув чінності 1 січня 1966 р., Для України - 10 лютого 1978 р.

14. Всесвітня поштова Конвенція N 564/2006 від 21.06.2023 р.

15. Методика оцінкі показніків ЯКОСТІ Надання послуг поштового зв'язку та їх контролю, Затверджено Наказом Міністерством транспорту та зв'язку України 17.04.2023 № 452 В«Про ЗАТВЕРДЖЕНЕ Методики оцінкі показніків ЯКОСТІ Надання послуг поштового зв'язку та їх контролю и квартальної форми відомчої звітності № 17-П зв'язок (Якість) В»

16. Пам'ятних записка Щодо виконан універсальної поштової служби, прийнятя Міжнароднім бюро Всесвітнього поштового Союзу в Берні в 2001 р.

17. Резолюція С18/1999 В«Стандарти в області ЯКОСТІ служби, Що застосовуються до універсальної поштової служби В», прийнятя Міжнароднім бюро Всесвітнього поштового Союзу в Берні в 1999 р.

18. Резолюція АС 19/1997 В«Нормативи в області ЯКОСТІ службиВ», прийнятя Міжнароднім бюро Всесвітнього поштового Союзу в Берні в 1997 р.

19. Оперативніше Керівництво для постійного контролю строків пересілання авіа/пріорітетної пісьмової кореспонденції, ЗАТВЕРДЖЕНЕ Міжнароднім Бюро Всесвітнього поштового союзу в 2007 р.

20. Порядок пересілання Поштова в...ідправлень, затверджених Наказом УДППЗ "Укрпошта" 12.05.2023 р. № 211

21. ДНАОП 5.2.10-1. 01-96 В«Правила безпеки при виконанні робіт на підприємствах поштового зв'язку В», затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці України від 17.05.96 № 86

22. Брагін А.С., Петрова В.М., Шматько В.С. Основи поштового зв'язку та Його технології/Навч. посіб. за ред. проф. М.Ю. Ільченка. - К.: ІВЦ: Вид-во В«ПолітехнікаВ», 2004. - 440 с.

23. Васюренко В. Поиск міжнародніх Поштова відправлень в Україні// Консультант, 2008. - № 11. - С. 14-15

24. Гулян Г. Поштовий зв'язок. Основи і технології// Навч. посібник. Під ред. В.А. Кравця. - Харків: НТУ: ХПІ, 2003. - 257 с.

25. Іванов В.С. Визнання спеціфікі прав споживачів послуг поштового зв'язку у рамках ЄС// Бізнес. - 2008. - № 15. - С. 9-10.

26. Карначева Т.Г. Автоматизація пошуку міжнародних поштових відправлень поштовими Адміністраціями іноземних держав// Автоматизація і сучасні технології, № 6. - 2002. - С.15-16

27. Леоненко А.І. Проблеми поштового зв'язку в Україні// Консультант, 2008. - № 10. - С. 12-13

28. Цуркану Н.М. Вплив АРМ на якість і ефективність поштового зв'язку// Контракти. - 2008. - № 14. - С. 19-20.


ДОДАТКИ

Додаток а

Причини надходження заяв Протяг січня-березня 2008 р.


Додаток Б

Кількість надходження заяв за 1 кв. 2004 р. - 1 кв. 2008 р.


Додаток В

Кількість надходження рекламацій за 1 кв. 2004 р. - 1 кв. 2008 р.


Додаток Д

Надходження рекламацій у розрізі ІПА, з якіх Протяг І кв. 2004 р. - І кв. 2008 р. надійшла найбільша кількість рекламацій

Найменування ІПА Надійшло рекламацій 1 кв. 2004 р. 1 кв. 2005 р. 1 кв. 2006 р. 1 кв. 2007 р. 1 кв. 2008 р. Збільш., зменшіть. у 1 кв. 2008 р. порівняно з 1 кв. 2007 р. 1 2 3 4 5 6 Росія 321 243 165 221 234 5,9 Німеччіна 212 265 154 2014 339 -83,2 США 145 56 123 245 345 40,8 Польща 55 43 43 86 412 379,1 Франція 45 63 64 65 74 13,8 Ізраїль 43 42 34 115 250 117,4 Велика Брітанія 46 11 12 10 105 950,0 Італія 31 17 23 21 29 38,1 Португалія 33 22 15 24 53 120,8 Іспанія 32 24 31 30 51 70,0 Нідерланді 31 24 21 22 33 50,0 Чехія 22 23 25 90 216 140,0 Казахстан 21 21 22 16 27 68,8 Канада 20 21 21 31 167 438,7 Швейцарія 16 20 14 51 66 29,4 Китай 15 16 23 43 87 102,3 Австралія 13 13 11 22 17 -22,7 Австрія 11 8 15 37 21 -43,2 Словаччина 5 4 102 9 50 455,6

Додаток Е

Причини надходження рекламацій Протяг січня-березня 2008 р.


Додаток Ж

Кількість рекламацій, зая...в, Що надійшлі Протяг січня-березня 2008 р.

Найменування дірекцій Надійшло рекламацій Надійшло заяв 1 кв. 2008 р. 1 кв. 2007 р. Збільш., зменшіть.,% 1 кв. 2008 р. 1 кв. 2007 р. Збільш., зменшіть.,% 1 2 3 4 5 6 Вінницька 69 100 -31,00 30 35 -14,29 Волинська 51 60 -15,00 11 18 -38,89 Дніпропетровська 207 316 -34,49 114 117 -2,56 Донецька 224 230 -2,61 119 111 7,21 Житомирська 45 63 -28,57 18 10 80,00 Закарпатська 77 71 8,45 21 18 16,67 Запорізька 117 129 -9,30 38 32 18,75 Івано-Франківська 92 87 5,75 20 15 33,33 Кіровоградська 36 54 -33,33 41 36 13,89 78 103 30 24 149 205 85 80 65 190 50 47 67 68 38 27 233 252 85 75 60 89 52 35 lign = top> 48 42 14,29 12 8 50,00 Сумська 48 59 -18,64 41 35 17,14 Тернопільска 87 57 52,63 18 20 -10,00 Харківська 194 250 -22,40 72 58 24,14 Херсонська 69 92 -25,00 47 36 30,56 Хмельницька 52 62 -16,13 21 26 -19,23 Черкаська 60 114 -47,37 34 40 -15,00 Чернігівська 30 63 -52,38 16 15 6,67 Чернівецька 48 66 -27,27 30 13 130,77 м. Севастополь 51 50 2,00 39 43 -9,30 м. Київ 610 753 -18,99 258 237 8,86 Без визначення дир. 41 26 57,69 86 110 -21,82 Транзит 39 27 44,44 Разом: 3250 3808 -14,65 1506 1378 9,29

Додаток І

аналіз заяв, Скарга та рекламацій, Що надійшлі Протяг січня-березня 2008 р.

Кількість звернень Надійшло заяв, Скарга Надійшло рекламацій 1 кв. 2008 р. Пітом вага 1 кв. 2007 р. % зніж. зроста. З вини ІПА 1 кв. 2008 р. З вини ІПА 1 кв. 2007 р. % зніж. зроста. 1 кв. 2008 р. Пітом вага 1 кв. 2007 р. % зніж. зроста. З вини ПАУ 1 кв. 2008 р. З вини ПАУ 1 кв. 2007 р. % зніж. зроста. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Всього: 1506 1378 9,29 165 185 -10,81 3250 3808 -14,65 у т.ч. недоодерж. МПВ 1335 0,887 1191 12,09 165 185 -10,81 3135 0,9646 3719 -15,7 недоодерж. повідомл. 134 0,089 154 -12,99 19 0,0058 51 -62,75 необгрунт. Поверніть. 15 0,01 17 -11,76 6 0,0019 5 20 нестача вклади. 15 0,01 14 7,14 39 0,012 19 105,26 нестача валюти 2 0,001 1 100 1 0,0003 1 0 уповіл. в проходж. 2 0,001 1 100 25 0,0077 12 108,33 Інші заподій 3 0,002 25 0,0077 1 2400

Розміщено на .