Документування процедури надання відпусток працівникам організації

Дипломна робота

ДОКУМЕНТУВАННЯ ПРОЦЕДУРИ надання відпусток працівникам ОРГАНІЗАЦІЇ

ЗМІСТ

ВСТУП

I. ПОРЯДОК НАДАННЯ ОСНОВНИХ ВИДІВ ВІДПУСТОК

1.1 Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток

1.2 Порядок надання відпусток без збереження заробітної плати

1.3 Порядок надання інших видів відпусток

II. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ НАДАННЯ ВІДПУСТОК

2.1 Нормативно-методичне регулювання

2.2 Графік відпусток

2.3 Заява про надання відпустки

2.4 Наказ про надання відпустки

2.5 Повідомлення про відпустку

2.6 Записка-розрахунок про надання відпустки

ВИСНОВОК

СПИСОК ДЖЕРЕЛ І ЛІТЕРАТУРИ

ДОДАТКИ

ВСТУП

У даній роботі піде мова про процедуру надання відпусток працівникам підприємств і організацій, а так само про всі найбільш важливих моментах оформлення документації, що стосується надання відпусток.

Актуальність обраної теми для дослідження очевидна, так як правом на відпочинок користуються всі працюючі, без винятку, тому даний коло питань зачіпає інтереси величезної кількості людей в нашій країні, але мало хто знає свої права і обов'язки в даній області.

Щорічні відпустки відносяться до категорії заходів збереження здоров'я. Під час відпустки люди можуть не тільки відпочити від роботи, але і позбутися хвороб, що розвилися від постійного стресу на роботі. Відпочивати людині хочеться завжди, тому і тема відпусток актуальна у всі часи. Причому проблема надання відпусток стосується всіх трудящих верств населення від двірників і до керівників держави. При сучасній ринковій економіці в гонитві за прибутком керівництво організації часто домагається поставлених цілей за рахунок ущемлення прав працівників, у тому числі і в надання відпусток. До того ж законодавство змінюється досить часто, деякі працівники просто не знають своїх прав, чим нерідко користуються роботодавці.

Трудові спори між працівником і роботодавцем на сьогоднішній день не рідкість. Щоб довести свою правоту, необхідно розташовувати доказами. Грамотне оформлення документів при надання відпусток - запорука юридичної значимості документа, так як тільки вірно складений документ у відповідності з чинним законодавством і з урахуванням всіх діловодних нормативів може служити доказом, свідченням. Відстоювати свої інтереси доводиться і працівникам, і роботодавцям. Тому так важливо розглядати дану тему в подробицях, вивчаючи всі, навіть на перший погляд несуттєві нюанси.

У той же час фахівцями кадрових служб (особливо в невеликих фірмах) не застосовуються уніфіковані форми і (або) допускаються помилки в їх заповненні. У більшості випадків їх наявність визначається частими змінами нормативних правових актів [1]. Займаючись основною діяльністю, роботодавець, який не має в штаті юриста, не в змозі встежити за ними.

Немаловажне зауваження: за порушення законодавства про працю посадові особи можуть бути оштрафовані на суму від 1000 до 5000 рублів, юридичні особи - від 30 000 до 50 000 рублів [2].

Роботодавцю необхідно враховувати, що відсутність первинних документів, на підставі яких вчиняються господарські операції, тягне стягнення штрафу в розмірі 5 000 руб., а якщо дане порушення здійснено в двох і більше податкових періодах, то 15 000 руб. [3]

Таким чином, кадровикам просто необхідно завжди бути в курсі як основних положень про працю, в тому числі і про надання відпустки, так і останніх змін в законодавстві.

До того ж існує безліч нюансів у документуванні процедури надання відпусток, неврегульованих законодавства питань, що спричинило за собою необхідність детального розгляду даної теми.

Огляд літератури. Питання надання відпусток розглядали багато авторів. Юридичні аспекти процедури надання відпусток добре висвітлені в роботах по трудовому праву. Більшість з них висвітлює одні й ті ж загальні питання, повторюючи один одного. Але Миронов В.І. в роботі В«Трудове право Росії В»крім цього, призводить обгрунтоване відміну відпустки від інших видів часу відпочинку. Значний внесок внесли автори Орловський Ю.П., Нуртдінова А.Ф., Чіканова Л.А [4], детально розглянувши питання про стаж роботи, що дає право на відпустку. Корисні в дослідженні коментарі до Трудового кодексом. Їх автори в більшості своїй сходяться в думках. Серед них слід виділити роботу Гусова К.Н., тому що він найбільш повно висвітлив питання про відпустках без збереження заробітної плати [5].

Особливо хотілося б відзначити роботи таких фахівців, як Захарова І.В. [6], яка не тільки окреслює коло проблем, пов'язаних з відпустками, але і пропонує рішення по деяким з них. Н.В. Пошерстнік і М.С. Мейксін в книзі В«Заробітна плата в сучасних умовах В»дали спільний огляд основних аспектів теми, але виклали теоретичний матеріал просто переказавши законодавство, аналогічно і Теплицької Т.Ю. в праці В«Довідник менеджера по кадрамВ». Добре освітлені питання по документації Хачатуряном Ю.А. у статті В«Графік відпустокВ» і Паршина Т.В. В«Про графіку відпусток і не тільки В». Роботи деяких інших фахівців в основному розглядають одні й ті ж теоретичні аспекти, але оригінальних змін у загальну картину щодо надання відпусток вони не внесли.

На жаль, на сьогоднішній день ми не знайшли жодного видання, яке докладно б розписувало всі етапи оформлення документів при надання відпусток. Існують окремі напрацювання по вузьких питань, але й вони лише наводять приклад оформлення, не даючи докладного опису документів, етапів їх складання та реквізитів. До таких публікацій можна віднести, роботи Сіверської О. В«Як правильно скласти наказ про надання відпустки при роботі за сумісництвом? В»[7], Веніна Г.В« Відпустка для нового співробітника: роз'яснюємо спірні моменти В»[8] та деякі інші.

Новизна дослідження. При проведенні огляду літератури не було виявлено наукових робіт, які узагальнювали б не тільки правові аспекти надання відпусток, але й детально розглядав оформлення документації. У більшості випадків автори приділяють увагу або порядком надання відпусток, розглядаючи дану тему з юридичної точки зору, або спеціалізуються тільки на документуванні, упускаючи юридичну сторону, розглядаючи конкретні ситуації. Ми врахували все вищесказане, і спробуємо дати повний огляд як організаційно-правових, так і діловодних аспектів надання відпусток, узагальнити вже наявні роботи.

Метою дослідження ми визначаємо розгляд основних питань документування процедури надання відпусток працівникам організації. Завдання ставимо наступні:

В· вивчити порядок надання щорічних оплачуваних відпусток;

В· охарактеризувати порядок надання відпусток без збереження заробітної плати;

В· описати порядок надання інших видів відпусток;

В· дати огляд нормативно-методичної бази;

В· переглянути складання і заповнення графіка відпусток;

В· усвідомити оформлення заяв про відпустці;

В· вивчити наказ про надання відпустки;

В· розглянути повідомлення про відпустку;

В· виявити значимість записки-розрахунку.

Об'єктом дослідження є трудові відносини між працівником і роботодавцем, а предметом - документування процедури надання відпусток працівникам організації.

Відпустка у відповідності з Трудовим кодексом РФ є видом часу відпочинку [9]. Взагалі ж часом відпочинку можна назвати час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використовувати на свій розсуд [10]. Під відпуском трудове законодавство розуміє час безперервного відпочинку працівника зі збереженням місця роботи та середньої заробітної плати. Головне призначення відпустки - відпочинок працівників з метою відновлення працездатності. Відпустка відрізняється від інших видів часу відпочинку своєю тривалістю, яка повинна становити не менше 3 календарних днів [11].

Методи. Під час дослідження застосовувалися різні як загальнонаукові, так і спеціальні методи. Важливу роль при пошуку документів зіграв бібліографічний метод. За допомогою методу класифікації розглядалися види відпусток. При розгляді нормативно-правових документів використовувався формально-юридичний підхід. За допомогою методів аналізу і синтезу зроблені висновки та практичні рекомендації. При великій кількості понять в темі надання відпусток не обійтися без термінологічного методу.

Джерельна база щодо заявленої теми обширна. Право людини на відпочинок закріплено навіть у головному законі держави - у статті 37 Конституції РФ: В«Кожен має право на відпочинок. Працює по трудовому договору гарантуються встановлені федеральним законом тривалість робочого часу, вихідні та святкові дні, оплачувану щорічну відпустку В».

В основі російського законодавства про відпустки лежить ратифікована СРСР Конвенція Міжнародної організації праці N 52 від 1936 р. про щорічні оплачувані відпустки [12]. У 1970 р. прийнята нова (переглянута) Конвенція МОП N 132 "Про оплачувані відпустки ".

Головну роль серед джерел грає Трудовий кодекс РФ [13] (далі - ТК РФ), який здебільшого встановлює норми надання відпусток. Саме на цей закон ми орієнтувалися при роботі. Розглянутій темі присвячена окрема глава 19 «³дпусткиВ». В основному у ній містяться норми, сприйняті з Кодексу законів про працю 1971 р. [14], але вони багато в чому змінені і суттєво доповнені. ТК РФ вирішує питання:

1) прав на щорічну оплачувану відпустку;

2) гарантій реалізації цього права;

3) видів відпусток;

4) їх тривалості;

5) порядку надання;

6) порядку оплати часу відпустки;

7) інші найбільш суттєві питання, пов'язані з правом на відпустку та його реалізацією.

Стаття 114 ТК РФ передбачає надання щорічної оплачуваної відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку, закріплюючи тим самим найбільш суттєві гарантії реального використання працівниками права на тривалий безперервний відпочинок.

Щорічна оплачувана відпустка - це тривалий вільний від виконання трудових обов'язків безперервний період часу, наданий за роботу протягом робочого року [15].

Також існує безліч нормативно-правових актів, регулюють надання відпустки для окремих категорій працівників - федеральні закони, постанови, накази, інструкції міністерств і інші.

Структура роботи побудована з урахуванням основних аспектів по темі документування відпусток. Для зручності сприйняття матеріалу, він розділений на дві частини: організаційні, правові питання надання відпусток та оформлення документації. Відповідно в роботі два розділи - порядок надання основних видів відпусток і документальне оформлення надання відпусток. Перша глава побудована на основі найпоширенішої класифікації відпусток:

1) щорічні основні відпустки:

- мінімальні;

- подовжені;

2) додаткові відпустки;

3) відпустки без збереження заробітної плати;

4) інші відпустки:

- відпустка по вагітності та пологах;

- відпустка по догляду за дитиною;

- відпустка працівникам, які усиновили дитину;

- відпустка у зв'язку з навчанням у навчальних закладах.

У першому розділі буде дано огляд основних видів відпусток, передбачених законодавством РФ, а саме докладно розглянуті особливості надання кожного з них, причини надання, тривалість, черговість, порядок обчислення, стаж роботи і деякі інші важливі аспекти з даної теми.

У другому розділі розглядаються питання про те, якими нормативно-методичними документами необхідно керуватися при безпосередньому складанні документів, що вимагається, щоб оформити документи при направленні працівника у відпустку, як їх заповнити, хто повинен їх підписати. Звертаємо увагу на те, що конкретні зразки заповнення документів розглянуті на прикладі Товариства з обмеженою відповідальністю В«АркадаВ» (основна діяльність - виробництво та продаж будівельних матеріалів та обладнання), а в розділах глави подано пояснення і зауваження по документальному оформленню.

Таким чином, розділи другого розділу відповідають найважливішим питанням, що стосуються діловодства: нормативно-методична база, графік відпусток, заява про відпустку, наказ про надання відпустки, повідомлення про відпустку, записка-розрахунок про надання відпустки.

Практична значимість дослідження обумовлена актуальністю теми. Робота буде вельми корисна для співробітників відділу кадрів, а також для працівників організацій. Проведене дослідження можна використовувати при вивченні курсів В«Організація і технологія документаційного забезпечення управління В»,В« Трудове право В»,В« Кадрове забезпечення управління В».

I. ПОРЯДОК НАДАННЯ ОСНОВНИХ ВИДІВ ВІДПУСТОК

1.1 Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток

У цьому пункті мова піде про різновиди щорічного оплачуваної відпустки, порядок їх надання, тривалості, продовження, черговості, особливостях обчислення таких відпусток, і про деяких інших питаннях надання цих видів відпусток.

Законодавство не встановлює жодних винятків, які дозволяли б позбавити працівників права на відпустку. Незалежно від організаційно-правової форми підприємства, терміну трудового договору з працівниками, а також від того, яка саме робота і на яких умовах виконується (повне або неповний робочий час; постійна або термінова робота; сумісництво та ін), кожен працівник вправі вимагати надання йому в установленому порядку щорічної основної оплачуваної відпустки, а роботодавець зобов'язаний його надати (стаття 115 ТК РФ).

Щорічним відпустку називається тому, що він надається один раз за кожний робочий рік. Мінімальна тривалість такої відпустки 28 календарних днів. Разом з тим відпустку може бути більше 4 тижнів. Збільшення щорічної основної відпустки здійснюється двома способами: нормативним шляхом і договірним.

Існують окремі категорії працівників, тривалість відпустки яких встановлюється ТК РФ й іншими нормативно-правовими актами більше 28 робочих днів. Йдеться про подовженому основній відпустці. Існує також і щорічну додаткову відпустку. Він надається працівникам понад щорічну основну оплачувану відпустку та приєднується до основного. Додаткові оплачувані відпустки розрізняються за їх тривалості, а також за підставами виникнення і порядком надання.

Відповідно до частини 2 статті 116 ТК РФ організації з урахуванням своїх виробничих і фінансових можливостей можуть самостійно встановлювати додаткові відпустки для працівників, якщо інше не передбачено федеральними законами. Порядок і умови надання цих відпусток визначаються колективними договорами або локальними нормативними актами.

Отже, за статтею 122 ТК РФ оплачувану черговий відпустка надається працівникові один раз протягом року у даного роботодавця. Реалізувати право на використання відпустки за перший рік роботи працівник може вже через 6 місяців безперервної роботи в даній організації.

За угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і раніше півроку роботи на підприємстві.

До закінчення 6 місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника повинен бути наданий (частина 3 статті 122 ТК РФ):

В· жінкам - перед відпусткою по вагітності та пологах або безпосередньо після нього;

В· працівникам віком до 18 років;

В· працівникам, які усиновили дитину (Дітей) віком до трьох місяців;

В· в інших випадках, передбачених федеральними законами.

Раніше до закінчення 6 місяців відпустку за перший рік міг бути наданий працівникам, прийнятим в порядку переведення. Якщо до перекладу співробітник не пропрацював в одній організації півроку, то відпустка на новому місці роботи міг бути наданий після закінчення 6 місяців роботи до і після переведення в загальній складності. На сьог...однішній день склалася така ситуація, що внаслідок юридичної та майновій самостійності роботодавців трудовий стаж обчислюється тільки за роботу у одного і того ж роботодавця. Підсумовування трудового стажу для отримання щорічної оплачуваної відпустки при перекладі працівника з однієї організації в іншу не проводиться. [16]

Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої в даній організації.

Таким чином, сучасне трудове законодавство передбачає вихід працівників у відпустку вже через півроку роботи на підприємстві, а у виняткових випадках і навіть раніше. Ми вважаємо, що встановлені норми цілком гуманні і прийнятні для російських працівників. Для порівняння, за Кодексом законів про працю РРФСР [17], який діяв аж до введення ТК РФ, відпустка надавалася тільки по закінчення 11 місяців безперервної роботи в організації, а мінімальна тривалість відпустки була 15 робочих днів. Більш глибокий аналіз застарілого законодавства проводити не будемо, але навіть на перший погляд зрозуміло, що чинний Трудовий кодекс РФ більш прихильний по відношенню до робітників в питаннях надання відпусток.

Ще необхідно трохи сказати про обчислення відпусток. Справа в тому, що іноді підрахунок йде як в календарних, так і в робочих днях. Як поступати в подібній ситуації кадровикам?

На наш погляд, відповідь на поставлене питання може бути знайдений з використанням норми частини другої статті 112 ТК РФ, згідно з якою при збігу вихідного і неробочого святкового днів вихідний день Слід звернути увагу, що обов'язково.

отримання цієї відпустки необхідний певний стаж роботи у даного роботодавця.

Якщо

актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), у тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші надаються працівнику дні відпочинку. календарних днів.

колишній роботі;

календарних днів. Так само

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну відносин. щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у робочий день. Зокрема:

обов'язків;

ск надається авансом, то й додаткова відпустка також має бути наданий авансом і повністю;

4) зазначення у третьому реченні абзацу 4 прикладу до пунктом 9 про те, що при виході у відпустку робітникові поряд з щорічним (основним) відпусткою повинен бути надана додаткова відпустка у повному розмірі.

Разом з тим Верховний Суд РФ визнав не суперечать ТК РФ положення пункту 10 вказаної Інструкції, які передбачають порядок обчислення стажу роботи, що дає право на додаткова відпустка за роботу із шкідливими умовами праці, пропорційно відпрацьованому в цих умовах часу. Як сказано в рішенні Верховного Суду РФ, Трудовий кодекс РФ не встановлює механізму обчислення стажу роботи, що дає право на додаткову відпустку. Пунктом 10 Інструкції такий порядок визначено і підлягає застосуванню в силу частини 1 статті 423 ТК РФ.

Щорічна оплачувана відпустка продовжується в наступних випадках:

В· тимчасова непрацездатність працівника;

В· виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього законом передбачено звільнення від роботи;

В· в інших випадках, передбачених законами, локальними нормативними актами організації.

Стаття 125 ТК РФ допускає відкликання з відпустки працівника, але тільки за згодою останнього. Законом не встановлено, в яких випадках допускається відкликання з відпустки працівника. Найбільш часто це відбувається по виробничих причин.

Якщо потрібно відкликати працівника з відпустки, йому потрібно направити письмове повідомлення у вільній формі про таку необхідність і отримати від нього письмову згоду про вихід на роботу до закінчення терміну відпустки. Невикористана у зв'язку з цим частину відпустки має бути надана за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.

Не допускається відкликання з відпустки:

В· вагітних жінок;

В· співробітників молодше 18 років;

В· працівників, які зайняті на виробництві зі шкідливими або небезпечними умовами праці.

Важливим аспектом у питаннях відпусток є черговість їх надання. Стаття 123 ТК РФ говорить про те, що черговість визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, але існують окремі категорії працівників, яким у випадках, передбачених федеральними законами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час. Наприклад: працівникам віком до 18 років (стаття 267 ТК РФ), вагітним жінкам (стаття 260 ТК РФ), працівникам, нагородженим знаком В«Почесний донор РосіїВ», В«Почесний донор СРСРВ» [29], ветеранам Великої Вітчизняної війни, ветеранам праці [30], чорнобильцям [31]. У відношенні решти В«пільговиківВ» закон пов'язує право на використання відпустки з виникненням певних обставин чи умов. Так, наприклад, працівнику, котрий готується стати батьком або вже став таким, відпустка надається незалежно від графіка відпусток - у період перебування дружини у відпустці по вагітності та пологах (стаття 123 ТК РФ); працівник, чоловік якої є військовослужбовцям, має право на використання відпустки в період відпустки дружина-військовослужбовця [32]; працівнику - зовнішньому суміснику відпустку на роботі за сумісництвом має незалежно від графіка відпусток надаватися у період щорічної відпустки за основним місцем роботи (стаття 286 ТК РФ). Таким чином, в будь організації знайдуться особи, які за законом можуть вийти у відпустку у зручний для них час, інші ж співробітники підприємства будуть змушені рахуватися з графіком відпусток, складеним відділом кадрів. Детальніше про цей документ мова піде у II розділі.

Розглянемо більш докладно окремі види відпусток.

Виходячи зі статті 115 ТК РФ, щорічні оплачувані відпустки поділяються за тривалістю на основні і подовжені (правда, Н.В.Пошерстнік і М.С. Мейксін [33] основна відпустка називають мінімальним, але ми будемо дотримуватися термінології законодавчих актів).

Основні відпустки мають тривалість 28 календарних днів - 4 робочих тижнів. Для порівняння, в європейських країнах працівники мають право на 27 відпускних днів у році, отже, наші законодавці гуманніше. Конвенція Міжнародної організації праці № 52 В«Про щорічні оплачувані відпустки В»в 1936 р. взагалі встановила тривалість відпустки не менше 6 робочих днів за рік роботи. Тільки в 1970 році була прийнята друга Конвенція Міжнародної організації праці під № 132 В«Про оплачувані відпустки В», яка збільшила мінімальну тривалість відпустки для осіб, які працюють за наймом, до 3 тижнів.

28 днів - це мінімальна тривалість відпусток. Менше бути не може, навіть не дивлячись на те, що людина працює за сумісництвом або на умовах неповного робочого часу, трудиться в офісі, на виробництві або вдома.

Як ми вже сказали вище, відпустку за перший рік роботи може бути наданий вже після закінчення шести місяців безперервної роботи. Але у багатьох роботодавців виникає питання: якої тривалості? Деякі вважають, що на повну відпустку (28 календарних днів) знову прийняті співробітники не мають права, оскільки ще не запрацювали. Однак слід зазначити, що ТК РФ не передбачає надання відпусток пропорційно до робочого часу. Тому відпустка надається або повністю, або частинами, за умови, що сторони (працівник і роботодавець) досягнуто угоди не тільки з приводу його поділу, але і по тривалості кожної з його частин. Одна з частин повинна бути при цьому не менше 14 календарних днів (частина 1 статті 125 ТК РФ).

Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом 2 років під...ряд (стаття 124 ТК РФ). Але це так лише передбачено законом. У реальності працівники відпочивають частіше всього 10-15 днів, а 16% росіян не бувають у відпустці по кілька років. [34] Частою причиною звільнення є несвоєчасно надається або взагалі непредоставляемий більше двох років відпустку. З одного боку, керівництво просто не може відмовити співробітникові, не використовує чергову відпустку третій рік і нужденному у відпочинку. Але з іншого боку, роботодавець зазвичай думає не тільки про це конкретному працівнику, але і про майбутнє свого підприємства в цілому, про його розвитку і процвітанні і іноді не в змозі надати відпустку співробітникові, тому що його просто нема ким замінити.

Тепер розглянемо другий вид щорічних оплачуваних відпусток. Подовжені відпустки мають тривалість більше 28 календарних днів. Як правило, люди, що мають право на таку відпустку, відпочивають від 30 до 56 днів у році. Надаються вони у випадках, передбачених ТК РФ й іншими федеральними законами. Наприклад, працюючим інвалідам роботодавець зобов'язаний надати щорічна відпустка тривалістю не менше 30 календарних днів незалежно від групи інвалідності. [35] А доктора наук, що працюють у науковій установі (організації), що фінансується з федерального бюджету, щороку можуть відпочивати вже 48 календарних днів. [36] Більш повний перелік категорій працівників, які мають право на подовжений відпустку, тривалість такої відпустки наведені в Додатку 1, складеному за матеріалами Т.Ю. Теплицької [37], Т. Коршунова [38] та чинного законодавства. Упущення Т.Ю. Теплицької я бачу в тому, що в її праці перераховані не всі категорії працівників, а деякі нормативно-правові акти, згадані їй, вже застаріли (наприклад, в даний момент діє нова редакція федерального закону В«Про державну цивільну службуВ» [39]). Але плюсом є те, що матеріал з даного питання викладений у формі таблиці, що зручно для візуального сприйняття і вивчення. Т.Коршунова, мабуть, не ставила за мету перелічити всі категорії працівників, які мають право на подовжений відпустку, але зате матеріал розписаний більш докладно, з урахуванням змін. Враховуючи дані плюси і мінуси, ми наводимо свій варіант таблиці з урахуванням всіх останніх змін у законодавстві. Дана таблиця буде корисна для працівників відділу кадрів. Для більш точного визначення тривалості подовжених відпусток рекомендуємо звертатися до нормативно-правовим актам, які також відображені в таблиці.

Подовжені відпустки встановлюються з метою гарантії працівникам більш тривалого відпочинку з урахуванням вікових особливостей, умов праці, стану здоров'я, характеру виконуваної роботи. Але в житті, знову ж таки, ця мета не завжди досягається. Справа в тому, що стаття 126 ТК РФ говорить: В«Частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією В». Правда, це правило передбачено не для всіх категорій працівників, виняток становлять вагітні жінки, працівники, зайняті на важких роботах та роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами і неповнолітні. Найчастіше працівники насправді не відпочивають, а просто отримують додаткову винагороду. У той же час роботодавець повинен приймати на роботу більшу кількість робітників або вимагати від колективу збільшення навантаження на час відпустки того чи іншого працівника. Т. Коршунова вважає, що в даному випадку краще встановити надбавки і доплати до заробітній платі працівників (за винятком неповнолітніх), а не подовжені відпустки. Але, на наш погляд, це не вірно: не всі працівники користуються можливістю замінити додаткові дні відпустки грошовою компенсацією. Багато людей вважають, що найбільше багатство - це здоров'я, і його не купиш ні за які гроші. Тому доцільніше все ж залишати вибір за працівниками, як і передбачено в Трудовому кодексі РФ.

Крім подовжених існують ще й додаткові щорічні оплачувані відпустки, яким в Трудовому кодексі РФ присвячено чотири статті (116-119). Такі відпустки надаються працівникам, зайнятих на роботах з шкідливими, небезпечними умовами праці пов'язаних з непереборним несприятливим впливом на здоров'я людини шкідливих фізичних, хімічних, біологічних та інших факторів.

Щорічні додаткові оплачувані відпустки, відповідно до статті 116 ТК РФ, надаються:

В· працівникам, зайнятим на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;

В· працівникам, які мають особливий характер роботи;

В· працівникам з ненормованим робочим вдень;

В· працівникам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях;

В· в інших випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ і іншими федеральними законами.

Ці відпустки призначені компенсувати вплив несприятливих чинників на здоров'я працівників у процесі виконання трудових функцій, стимулювати і заохочувати тривалу роботу в певних галузях господарства або в районах країни.

Стаття 117 ТК РФ уточнює, що до робіт, пов'язаних з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці відносяться підземні та відкриті (в розрізах і кар'єрах) гірничі роботи, роботи в зонах радіоактивного зараження, інші роботи, пов'язані з несприятливим впливом на здоров'я людини шкідливих фізичних, хімічних, біологічних та інших факторів. Мінімальна тривалість цих відпусток і умови їх надання підлягають твердженням Урядом РФ, з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин. Але досі вони не затверджені, тому, згідно статті 423 ТК РФ, слід керуватися нормами постанов Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 25.10.2023 № 298/П-22 В«Про затвердження Списку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день В»і від 21.11.2023 № 273/П-20В« Про затвердження Інструкції про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день В»(із змінами, внесеними рішенням Верховного суду РФ від 15.04.2023 № ГКПИ 2004-481) [40]. Додаткова відпустка для даних категорій працівників має тривалість від 6 до 36 робочих днів.

Окремим категоріям працівників, праця яких пов'язана з особливостями виконання роботи, надається щорічна додаткова оплачувана відпустка (стаття 118 ТК РФ). Перелік категорій працівників, яким встановлюється щорічна додаткова оплачувана відпустка за особливий характер роботи, а також мінімальна тривалість цієї відпустки і умови його надання визначаються Урядом РФ. Знову ж до теперішнього часу відповідну постанову Уряду РФ не прийнято, а тому надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки за особливий характер роботи ускладнено. [41] Організація може власним рішенням визначити перелік категорій працівників, яким надається зазначений додаткова відпустка, а також встановити його тривалість. У цьому випадку необхідно керуватися Постановою НКТ СРСР від 13.02.2024 (!) № 106 В«Про працівників з ненормованим робочим днем ​​».

За даними Н.В. Пошерстніка і М.С. Мейксіна [42], така відпустка надається за тривалий стаж роботи на даному підприємстві в деяких галузях народного господарства строком від 3 до 9 днів; державним службовцям та прокурорським працівникам понад основного подовженого відпустки - 5, 10 і 15 календарних (а суддям - робітників) днів в залежності від терміну служби. Загалом, чим же керуватися в даному випадку, визначити важко.

Працівникам з ненормованим робочим днем ​​так само надається щорічна додаткова оплачувана відпустка за статтею 119 ТК РФ. Взагалі ж ненормований робочий день - це режим роботи, при якому окремі співробітники можуть за розпорядженням роботодавця при необхідності епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій за межами нормальної тривалості робочого часу, тобто більше 40 годин на тиждень (Статті 91 і 101 ТК РФ).

Перелік посад працівників з ненормованим робочим днем ​вЂ...‹встановлюється колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку. Статтею 119 встановлена ​​мінімальна тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки - 3 календарні дні. Максимальна тривалість даної відпустки - 12 робочих днів. Якщо такий відпустка не надається, то переробка понад нормальну тривалість робочого часу компенсується роботодавцем як понаднормова робота з письмової згоди працівника.

Особам, які працюють в районах Крайньої Півночі, надаються додаткові оплачувані відпустки тривалістю 24 календарних дні, а особам, які працюють в місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, - 16 календарних днів відповідно до статті 321 ТК РФ (це крім встановлених законодавством щорічних основної оплачуваної відпустки і додаткових оплачуваних відпусток, що надаються на загальних підставах). Так само право на таку відпустку на загальних підставах мають особи, які працюють за сумісництвом. Додаткова відпустка надається тривалістю 8 календарних днів у районах Півночі, де до заробітної плати працівників встановлені районний коефіцієнт і відсоткова надбавка до заробітної плати.

Деяким категоріям працівників відповідно до спеціальним законодавством встановлюються додаткові відпустки за багатозмінний режим роботи.

Були перераховані основні категорії працівників, які мають право на щорічну додаткову оплачувану відпустку. Але стаття 116 ТК РФ говорить про те, що В«роботодавці з урахуванням своїх виробничих і фінансових можливостей можуть самостійно встановлювати додаткові відпустки для працівників, якщо інше не передбачено Трудовим кодексом РФ і іншими федеральними законами. Порядок і умови надання цих відпусток визначаються колективними договорами або локальними нормативними актами, які приймаються з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації В». Таким чином, багато чого залежить і від самого роботодавця. Якщо керівництво організації сумлінно ставиться до своїх працівників, цінує їх, то по можливості збільшить час відпустки. Але найчастіше ситуація складається протилежна. Тому працівник повинен бути заздалегідь поінформований про умови надання відпустки. Тобто ще при укладанні трудового договору необхідно обумовити всі деталі, що стосуються даної теми. У разі якщо реалізація даної законних прав працівника, в тому числі й надання відпусток, не влаштовують людини, тоді взагалі варто відмовитися від роботи в даної організації.

Отже, кожен співробітник організації має право на щорічна оплачувана відпустка не менше 28 днів. Реалізувати це право можна вже через півроку роботи в організації. До стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувана відпустка, включається в основному фактичний час роботи і час, коли працівник був відсутній, але не зі своєї вини. Обчислення тривалості відпусток у більшості випадків ведеться в календарних днях. У деяких випадках, передбачених законодавством, тривалість відпустки може бути більше - Подовжені та додаткові відпустки, які надаються окремим категоріям працівників. У деяких питаннях нормативне регулювання залишає бажати кращого, так як існують прогалини в законодавстві, і доводиться керуватися нормативно-правовими актами не тільки тридцятирічної, але й навіть сімдесятирічної давнини.

1.2 Порядок надання відпусток без збереження заробітної плати

Крім розглянутих вище щорічних оплачуваних відпусток Трудовим кодексом передбачені і деякі інші. Розглянемо в даному пункті особливості надання відпустки без збереження заробітної плати.

Наприклад, іноді працівникові за сімейними обставинами або з інших поважних причин необхідні кілька днів відпустки, але щорічна основна відпустка вже пройшов і наступний буде не скоро. В таких випадках відповідно до частини 1 статті 128 ТК РФ працівникові може надаватися відпустка без збереження заробітної плати. У кожному конкретному випадку тривалість такої відпустки визначається за згодою сторін в Залежно від обставин, за якими виникла необхідність у такому відпустці.

Взагалі відпустки без збереження заробітної плати можна підрозділити на дві групи:

1) ті, які даються на розсуд роботодавця, тобто роботодавець вправі відмовити працівникові в наданні відпустки

2) ті, які роботодавець зобов'язаний надати працівнику за його письмовою заявою.

Відпустка без збереження заробітної плати може бути відпустку.

днів.

професійної освіти за очною формою навчання, які поєднують навчання з РФ);

професійної освіти за очною формою навчання, які поєднують навчання з

РФ);

категоріям працівників:

відпустки без збереження заробітної плати. Обмеження відпусток без збереження заробітної плати тривалістю більше 14

відпустці.

заробітної плати. відпустки без збереження заробітної плати.перекладає тягар несприятливих наслідків на працівників. Хоча в подібній ситуації виникає простій не з вини працівника, який повинен бути сплачений у згідно з трудовим законодавством виходячи із середнього заробітку працівника. Отримання від працівника заяви не звільняє роботодавця від обов'язку виконати перед ним свої зобов'язання, зокрема по оплаті часу простою.

У відповідності зі статтею 9 ТК РФ роботодавець не вправі укладати з працівником угоди, применшують права працівників, гарантовані в законодавстві. Видання повноважним представником роботодавця наказу про направлення працівників у відпустку без збереження заробітної плати та одержання від працівника заяви про оформлення цієї відпустки є письмовою угодою про відпустку без збереження заробітної плати.

При укладанні та реалізації даної операції порушуються наступні права працівників [55]:

В· право на розпорядження своїми здібностями до праці, так як працівник позбавляється можливості виконувати обрану ним роботу з отриманням відповідної винагороди.

В· право на отримання гарантійних виплат на період невиконання роботодавцем зобов'язань щодо забезпечення працівників роботою у відповідності з укладеними трудовими договорами.

В· право на включення періоду відпустки без збереження заробітної плати в частині, що перевищує 14 календарних днів, в стаж, що дає право на щорічну оплачувану відпустку. Відпустка без збереження заробітної плати при відсутності страхових платежів протягом календарного місяця може бути виключений і з страхового стажу. Тоді як простій не з вини працівника підлягає оплаті, час такого простою включається і в стаж, що дає право на відпустку, і в страховий стаж.

У зв'язку з викладеним слід зробити висновок про те, що при укладанні угоди між роботодавцем і працівником про відпустку без збереження заробітної плати порушуються перераховані права працівників, гарантовані законодавством, що дозволяє визнати таку угоду суперечить трудовому законодавству, зокрема стаття 9 ТК РФ.

Таким чином, надання працівникам відпустки без збереження заробітної плати на підставі їх письмових заяв, але в інтересах роботодавця, тобто при відсутності родинних чи інших поважних причин у працівника, є порушенням трудового законодавства. Відпустка без збереження заробітної плати повинен надаватися для задоволення потреб працівника. Задоволення потреб працівника припускає надання одиничних відпусток без збереження заробітної плати окремим працівникам, які заявили роботодавцю про наявність у них поважних причин використання даного відпустки. Направлення працівників у масовому порядку в відпустка без збереження заробітної плати з отриманням від них заяв про оформленні такої відпустки, навпаки, свідчить про відсутність поважних причин для надання відпустки працівникам, а також про простої не з вини працівників.

Іноді виникають питання: чи може працівник, знаходиться в режимі простою, взяти чергову відпустку? Надання чергових оплачуваних відпусток визначається відповідно до затвердженого графіка відпусток, який обов'язковий як для працівника, так і для роботодавця (стаття 123 ТК РФ). Тому, я...кщо за графіком у зазначений період у працівника запланований відпустку, то роботодавець зобов'язаний його надати. Якщо працівник хоче використовувати час відпочинку не за графіком, то це питання йому слід погодити з роботодавцем. У більшості випадків у період простою роботодавець з радістю надасть чергову відпустку працівникові. Але знову ж таки - з згоди сторін.

Якщо працівники не зі своєї вини не можуть виконувати трудові функції, то організація повинна оплатити час простою в розмірі не нижче 2/3 тарифної ставки (окладу).

У разі якщо на цей час роботодавець відправляє співробітників у відпустки без збереження заробітної плати в примусовому порядку, то є ризик бути залученими органами Гострудінспекціі Росії до адміністративної відповідальності. Посадові особи можуть бути оштрафовані на суму від 1000 до 5000 рублів, юридичні особи - на суму від 30000 до 50000 рублів. Повторне порушення трудового законодавства протягом року загрожує керівникові організації дискваліфікацією на термін від одного року до трьох років. [56]

Крім того, працівник має право оскаржити дії роботодавця у судовому порядку або в комісії по трудових спорах. [57] Однак він повинен звернутися до суду протягом трьох місяців з дня, коли дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права (стаття 392 ТК РФ). У разі пропуску працівником зазначеного терміну (без поважних причин) у позові йому може бути відмовлено.

Таким чином, існують і незаконні види відпустки. Надання В«вимушеної відпусткиВ» загрожує судовим розглядом. На наш погляд, доцільніше сплатити 2/3 окладу працівнику, ніж відправляти його в вимушену відпустку, і, як наслідок, мати справу з судом. Але, з іншого боку, не кожен співробітник буде подавати в суд на своє начальство, деякі не захочуть псувати відносини з керівництвом. І даремно: не тільки не скористаються своїми законними правами, але і таким чином заохочують роботодавця і далі ущемляти права працівників.

Отже, відпустка без збереження заробітної плати може бути наданий у будь-який час за згодою працівника з роботодавцем. Причини передбачені ТК РФ, а так само іншими нормативно-правовими актами. Але список цей може доповнюватися в залежності від обставин. Тривалість відпочинку може обмежуватися лише федеральними законами. ТК РФ обмежень на кількість днів відпочинку без збереження заробітної плати не передбачає. Так ж важливо пам'ятати про те, що частина відпустки, що перевищує 14 календарних днів, не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку.

А вимушену відпустку не передбачений законом і загрожує роботодавцю адміністративною відповідальністю.

У зв'язку з викладеним можна виділити наступні юридично значимі обставини, доведеність яких дозволяє визнати законним і обгрунтованим рішення про надання відпустки без збереження заробітної плати. По-перше, наявність добровільного волевиявлення працівника на надання даної відпустки. Дана обставина підтверджується виключно письмовою заявою працівника.

друге, повинно бути доведено наявність зацікавленості працівника у використанні даного відпустки. Напрямок працівників у неоплачувану відпустку з ініціативи роботодавця з оформленням заяви працівника на надання цієї відпустки спричиняє виникнення права на оплату даного часу як простою не з вини працівника.

третє, має бути доведено відсутність обставин, применшують права працівників, гарантовані в законодавстві. Зокрема, роботодавець не може надавати працівникові відпустку без збереження заробітної плати більшої тривалості, ніж зазначено в заяві працівника. Тривалість відпустки без збереження заробітної плати також повинна бути визначена з ініціативи працівника.

Недоведеність кожного з перерахованих обставин дозволяє визнати рішення про направлення працівника у відпустку без збереження заробітної плати незаконним і (або) необгрунтованим.

1.3 Порядок надання інших видів відпусток

Крім неоплачуваних і щорічних оплачуваних існують і інші види відпусток. Розглянемо основні аспекти їх надання.

Навчальна відпустка - основна гарантія, передбачена для співробітників, які суміщають роботу і навчання. Він надається в календарних Днями незалежно від фактичної тривалості роботи співробітника в організації і може бути оплачуваною (із збереженням середнього заробітку) або немає.

працівників, які поєднують роботу з навчанням одночасно в двох освітніх установах, гарантії і компенсації надаються тільки у зв'язку з навчанням у одному з цих освітніх установ (за вибором працівника).

Який саме відпустку покладається працівникові, залежить:

В· від форми навчання - очна, вечірня, заочна;

В· виду освіти - середнє професійне, вища, фундаментальну наукову (докторантура чи аспірантура);

В· ряду інших умов.

Час навчальних відпусток включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку. Період навчальної відпустки підпадає під таке визначення: В«час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) В».

Оплачувана навчальна відпустка надається працівникам, які навчаються:

В· у вузах на заочній або очно-заочної (Вечірньою) формою навчання - стаття 174 ТК РФ;

В· установах середнього професійної освіти (технікум, коледж) на заочній або очно-заочної (Вечірньою) формою навчання - стаття 175 ТК РФ;

В· освітніх установах початкової професійної освіти (училище, навчально-курсовий комбінат) незалежно від форми навчання - стаття 176 ТК РФ;

В· вечірніх (змінних) загальноосвітніх закладах (школа, гімназія) незалежно від форми навчання - Стаття 177 ТК РФ;

Організація повинна надати своєму співробітникові оплачувану навчальну відпустку, якщо одночасно дотримуються три наступних умови.

Перше - освітня установа має державну акредитацію, яка підтверджується засвідченою копією свідоцтва. Організація може надати оплачувані навчальні відпустки та співробітникам, які навчаються в освітніх установах, що не мають державної акредитації. Однак подібна умова необхідно прописати в трудовому або колективному договорі [58].

Друге - утворення даного рівня співробітник отримує вперше. Однак роботодавець може надати оплачувану навчальну відпустку співробітнику, який отримує освіту даного рівня вдруге (наприклад, друге вища), якщо сам направив цього співробітника вчитися у відповідності з трудовим або учнівським договором (стаття 177).

Третя умова - успішне навчання співробітника. Вважається, що навчання проходить успішно, якщо працівники не мають заборгованості за попередній курс (семестр) і до початку сесії вони здали усі заліки, виконали всі роботи з дисциплін навчального плану з предметів, винесених на сесію.

Згідно зі статтею 19 Закону В«Про вищу і післявузівську професійну освіту В»від 22.06.2023 для аспірантів та докторантів також передбачені оплачувані навчальні відпустки.

Працівники, допущені до вступних іспитів у аспірантуру, мають право на 30 календарних днів оплачуваної учбової відпустки із збереженням середньої заробітної плати [59]. Підставою для надання відпустки є довідка з освітнього установи про те, що у відповідності з рішенням приймальної комісії співробітник допущений до вступних іспитів в аспірантуру.

Працівники, які вже навчаються в аспірантурі заочно, мають право на щорічну оплачувану додаткову відпустку тривалістю 30 календарних днів. Ця відпустка збільшується на час, який співробітник витратить на проїзд від місця роботи до аспірантури і назад [60]. Підставою для надання таких відпусток є довідка з освітньої установи про те, що співробітник навчається в аспірантурі. Таку довідку працівник повинен представляти щорічно.

Незалежно від форми навчання та аспіранти, і докторанти мають право на оплачувану навчальну відпустку для завершення дисертацій на здобуття наукового ступеня. Для аспірантів він стано...вить три місяці, для докторантів - шість. Підставою для такої відпустки є письмова рекомендація вченої ради освітньої установи із зазначенням часу і термінів надання.

Процедура зарахування в аспірантуру описана в Положенні про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів у системі післявузівської професійної освіти в Російській Федерації [61].

У деяких випадках за заявою співробітника організація зобов'язана надати йому навчальну відпустку без збереження заробітної плати (це питання було детально розглянуто вище). Такі навчальні відпустки також обчислюються в календарних днях, а їх тривалість залежить від цілей, на які ці відпустки будуть використані.

Роботодавець зобов'язаний надати неоплачувану навчальну відпустку, якщо:

В· співробітник вперше отримує освіту даного рівня - стаття 177 ТК РФ;

В· освітнє установа має державну акредитацію [62].

Конкретна тривалість навчальних відпусток для більш докладного вивчення представлена ​​у вигляді таблиці (така форма зручніше для сприйняття), складеної нами за статтями 173-176 ТК РФ (див. Додаток 2).

Для повного огляду видів відпусток необхідно так само розглянути і відпустки, пов'язані з дітьми: відпустки по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, а так само відпустки працівникам, які усиновили дитину.

За статтею 255 ТК РФ жінкам за письмовою заявою і в відповідності з медичним висновком надаються відпустки по вагітності та пологах. Їх тривалість становить 70 (у разі багатоплідної вагітності - 84) календарних днів до пологів і 70 (у разі ускладнених пологів - 86, при народженні двох або більше дітей - 110) календарних днів після пологів. Відпустка обчислюється сумарно і надається жінці повністю незалежно від кількості днів, фактично використаних нею до пологів.

Тривалість відпустки по вагітності та пологах для окремих категорій жінок збільшена. Так, жінкам, що зазнали впливу радіації внаслідок чорнобильської катастрофи, які постійно проживають (Працюючим) на території зони проживання з правом на відселення, а також жінкам, які постійно проживають (працюючим) у зоні відселення до їх переселення в інші райони, допологової відпустка надається тривалістю 90 календарних днів з проведенням оздоровчих заходів за межами території радіоактивного забруднення.

Відпустка по вагітності та пологах надається на підставі лікарняного листка, виданого відповідною медичною установою. Видача листка непрацездатності виробляється з 30 тижнів вагітності одноразово тривалістю 140 календарних днів (70 календарних днів до пологів і 70 календарних днів після пологів). [63]

Перед відпусткою по вагітності та пологах або безпосередньо після нього або після закінчення відпустки по догляду за дитиною жінці за її заявою надається щорічна відпустка незалежно від стажу роботи. Причому навіть за відсутності необхідного, за загальним правилом, 6-місячного стажу роботи щорічна відпустка вагітній жінці і жінці, яка народила дитину, повинен бути наданий в повному розмірі, а не пропорційно відпрацьованому часу. У цьому випадку відпустка надається авансом за перший рік роботи, в рахунок якого включається також і відпустка по вагітності та пологах.

Якщо жінка не використовувала відпустку за минулий робочий рік, а відпустка по вагітності та пологах охоплює частину наступного року роботи, то на її прохання до відпустки по вагітності та пологах або до відпустки по догляду за дитиною повинні бути приєднані обидва невикористаних відпустки.

При збігу щорічної відпустки з відпусткою по вагітності та пологах щорічна відпустка за бажанням жінки надається після закінчення післяпологової відпустки або переноситься на інший термін [64].

У період перебування жінки у відпустці по вагітності і пологами за бажанням її чоловіка йому надається щорічна відпустка незалежно від часу його безперервної роботи в даній організації (стаття 123 ТК), що створює передумови для кращого використання жінкою зазначеної відпустки.

Після закінчення відпустки по вагітності та пологах, згідно статті 256 ТК РФ, жінка має право звернутися до роботодавця з заявою про надання їй відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років. Така відпустка може надаватися не тільки матері дитини. Відпустки по догляду за дитиною можуть бути використані повністю або частинами також батьком дитини, бабусею, дідом, іншим родичем або опікуном, фактично здійснюють догляд за дитиною. За їх заявою під час знаходження у відпустках по догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома.

У випадках, коли право на відпустку реалізує мати, то відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років надається за заявою жінки повністю або частково в межах установленого терміну і оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця.

Якщо жінка бажає перервати відпустку і вийти на роботу, то вона повинна подати заяву про це. Її вихід на роботу також оформляється наказом чи розпорядженням роботодавця.

У разі відмови їй у наданні попередньої роботи при повернення до закінчення терміну відпустки жінка має право пред'явити до суду позов про відновленні її на колишній роботі.

При оформленні відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років батьку дитини або особі, фактично здійснює догляд за ним замість матері, ці особи подають довідку з місця роботи (служби) матері дитини про те, що вона не використовує зазначений відпустку і не отримує щомісячної допомоги на період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років. Ці документи разом зі своїм заявою про надання відпустки по догляду за дитиною батько або інший родич подає за місцем роботи. В аналогічному порядку оформляється і відпустка по догляду за дитиною віком від півтора до трьох років.

На період відпустки по догляду за дитиною, як і під час інших відпусток, за працівником зберігається місце роботи (посада), а час відпустки по догляду за дитиною зараховуються до загального і безперервного трудового стажу, а також до стажу роботи за спеціальністю (за винятком випадків дострокового трьох років.

II. регулювання

власності.

зберігання в архів. документації.

1) організаційна

2)

3) інформаційно-довідкова Тому правила системи документації. документації. віднести наступні:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

8. Підпис

9.

архівна справа. архівної справи. Цю працівника.

В першу чергу слід

надання. Наприклад:

В· заяву про

В· заяву про

В·

В· заяву про

В·

В· наказ про

В· повідомлення про

В· повідомлення про

1) встановлення

2) інформування відпусток.

Це Чому так

1)

2) складання

3) безпосереднє

4) У випадкуя працівниками, особливо якщо вони мають право на використання відпустки у зручний час.

Тому щоб уникнути конфліктів таки порадимо співробітникам відділу кадрів, щоб побажання працівників організації були виражені у письмовій формі, підтверджувалися їх особистими підписами і зберігалися до складання графіка відпусток на наступний рік.

Зробити це можна таким чином: розробити самим лист опитування, або використовувати уніфіковану форму графіка відпусток № Т-7 як чернетка, роздруковану для кожного структурного підрозділу (графік відпусток, як правило, складається у структурних підрозділах, потім отримані з підрозділів відомості об'єднуються в зведений графік відпусток організації) [75].

При складанні документа так само важливо пам'ятати:

Перше. Тривалість відпустки не повинна бути менше, ніж встановлено законодавством (стаття 115 ТК РФ). Слід звернути увагу на співробітників, яким покладено подовжений або додаткову відпустку. У разі поділу відпустки на частини, хоча б одна з його частин не повинна бути менше 14 днів (стаття 125 ТК РФ).

Друге. У разі перенесення відпустки за... згодою працівника на наступний робочий рік відпустку повинен бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається (Стаття 124 ТК РФ).

Третє. Відпустка не повинен починатися раніше, ніж робочий рік, за який він надається. Тому необхідно простежити, не чи відбулося у працівника при цьому зміщення робочого року (наприклад, у зв'язку з використанням протягом робочого року відпустки за свій рахунок понад 14 календарних днів або відпустки по догляду за дитиною - стаття 121 ТК РФ).

Якщо при складанні графіка відпусток у деяких працівників право на відпустку ще не настав (з дня прийому на роботу не пройшло шести місяців), також це слід враховувати. Не можна забувати про виключення, встановлені частиною 3 статті 122 ТК РФ.

Як уже зазначалося, для графіка відпусток передбачена спеціальна уніфікована форма № Т-7 [76]. З прикладом її заповнення можна ознайомитися в Додатку 3. У графі 6 вказується конкретна календарна дата початку відпустки, а не місяць, коли працівник планує використовувати відпустку. Якщо відпустка розбивається на частини, то в графах 5 і 6 уніфікованої форми № Т-7 вказуються окремо дати початку кожної частини відпустки. Необхідно звернути увагу на те, що колонка 7 - В«Фактична дата відпустки В»залишається незаповненою до виходу працівника у відпустку. А колонки 8 і 9 - В«Перенесення відпусткиВ» можуть залишатися порожніми, якщо співробітник використовує відпустка відповідно до запланованих спочатку в графіці датами. У 10-й графі В«ПриміткиВ» можна робити позначки, необхідні відділу кадрів або бухгалтерії. Наприклад, В«відпустка продовжений на 7 кал. дн., листок непрацездатності В»абоВ« відпустку продовжений на 14 кал. дн., запрошення з суду В».

Після заповнення форми № Т-7, відбувається узгодження і затвердження документа. Обов'язковою умовою є думка виборного профспілкового органу даної організації (якщо такий існує на даному підприємстві), яке повинно бути викладено в письмовій формі. Реквізити цього документа вказуються у відповідних рядках форми № Т-7. Тобто в лівому верхньому куті нижче назви організації вказуються дата (місяць прописом) і номер протоколу засідання.

Оскільки графік відпусток є локальним нормативним актом організації, то доцільно узгодити його проект з керівниками структурних підрозділів. Свою візу на проекті графіка відпусток також повинен поставити головний бухгалтер організації, оскільки саме бухгалтерія буде відповідати за виплату працівникам відпускних. Потім документ візується керівником кадрової служби і передається на затвердження керівникові організації або уповноваженій ним особі. Незалежно від того, яким числом керівник організації затвердив графік відпусток, він вступає в чинності з 1 січня календарного року.

Важливим є те, що працівники повинні бути ознайомлені з готовим графіком, причому, бажано кожного працівника ознайомити під розпис. Однак у формі № Т-7 не передбачена графа, призначена для проставлення підписів самими працівниками. З цієї ситуації можна вийти наступним чином:

Варіант 1. Можна підготувати два примірники повідомлення і направити співробітникові. Тонкощі оформлення будуть розглянуті у відповідному розділі нижче. На другому примірнику працівник повинен поставити відмітку про отримання повідомлення, свій підпис, дату та повернути його у відділ кадрів. Приклад такого повідомлення див. у Додатку 13, приклад трафаретного бланка повідомлення про відпустку див. у додатку 14.

Варіант 2. Можна додати в уніфіковану форму Т-7 стовпець під назвою: «³дмітка про ознайомлення з графікомВ». Але що вносяться зміни повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом організації.

Варіант 3. Накази про надання відпусток можна видавати таким чином, щоб працівники були ознайомлені з ними не пізніше, ніж за 2 тижні до початку відпустки. Відмітка про ознайомлення передбачена у формі наказу про відпустку. Вона містить фразу В«З наказом працівник ознайомленийВ», особисту підпис працівника і дату ознайомлення. Наприклад, відпустка надається з 18 серпня 2009 року, з наказом про відпустку працівник повинен бути ознайомлений НЕ пізніше 3 серпня 2009 року.

У разі якщо працівник буде попереджений про початок відпустки пізніше, ніж за 2 тижні, або йому вчасно не виплатили відпускні, то роботодавець (за письмовою заявою працівника) зобов'язаний буде перенести працівникові відпустку на інший погоджений з ним термін. При перенесенні терміну відпустки на інший час у відповідності зі ст. 124 ТК РФ за згодою працівника і роботодавця (в особі керівника структурного підрозділу підприємства) в графік відпусток вносяться відповідні зміни. Про внесення змін керівником підприємства видається наказ. Таким чином, в якості підстави для надання відпустки, термін якого був змінений у встановленому ТК РФ порядку, є, поряд із заявою працівника на відпустку, наказ про внесення змін в графік відпусток. Обставини, внаслідок яких виникла необхідність у виданні такого наказу, повинні бути документально підтверджені.

Таким чином, зі співробітниками, які працюють в компанії давно, все ясно. Їм відпустка надається за графіком. А як бути з тими, у яких право на відпустку настає в поточному календарному році, але в графіку їх немає, оскільки прийняті вони після 17 грудня?

Як правило, відпустки за перший рік роботи таким співробітникам надаються на підставі їх особистих заяв. Однак (хоча про цьому в Трудовому кодексі РФ прямо і не йдеться) доцільніше було б включати їх в графік відпусток. По-перше, тому, що все ж дату відпустки повинен визначати роботодавець з урахуванням виробничих і фінансових можливостей компанії, а не працівник (знову ж за винятком випадків, передбачених ТК РФ й іншими федеральними законами, наприклад, неповнолітні, чорнобильці і так далі). По-друге, такий порядок надання відпусток зручний для їх обліку. По-третє, включення відпусток у графік виключає можливість конфліктних ситуацій з приводу термінів їх надання.

Приклад. У зв'язку з відкриттям нового виробництва по виготовленню підлогових покриттів в ТОВ В«АркадаВ» в січні 2010 року було прийнято на роботу 20 співробітників. Оскільки право на використання відпустки, згідно статті 122 ТК РФ, у них виникає в поточному році (після закінчення 6 місяців роботи в даній організації), інспектор з кадрів підготувала наказ про включення їх до графік відпусток на 2009 рік (зразок див у Додатку 11), розподіливши відпустки по місяцях (починаючи з липня 2010 року) таким чином, щоб не був порушений виробничий процес. При визначенні черговості враховувалися побажання знову прийнятих співробітників і думка виборного органу первинної профспілкової організації.

Співробітників, які приймаються на роботу з липня по грудень, включати в графік відпусток поточного року не потрібно. Так як право на відпустку у них виникне тільки в наступному календарному році, що буде враховано в графіці на наступний рік [77].

Таким чином, черговість подання відпусток визначається графіком відпусток (уніфікована форма № Т-7), складання якого відбувається в 4 етапи. Твердження повинне відбуватися не пізніше 17 грудня. Працівники повинні бути ознайомлені з графіком відпусток під розпис, це можна зробити трьома способами. Співробітників, прийнятих у першому півріччі, необхідно включати в графік (оформляти це наказом), у другому - немає необхідності. Продовження і перенесення відпустки так само відбивається у графіку відпусток. Така процедура повинна бути заснована на наказі і підтвердних документах.

2.3 Заява про надання відпустки

Для видання наказів по особовому складу, до яких відносяться і накази про надання відпустки, необхідна наявність в них посилання на документи-підстави. У силу сформованої традиції будь-який наказ керівника організації по особовому складу видається на основі так званого ініціативного документа, який і є підставою для видання са...мого наказу. У наказі обов'язковим реквізитом є посилання на відповідний документ-підставу, при цьому вказується найменування документа (заява), дата і номер, а також нерідко посада, ініціали та прізвище автора документа.

В ході перевірок документації з особового складу в будь-якої організації перевіряючі органи можуть, окрім самих наказів, інспектувати та документи-підстави.

Найбільш масовим документом-підставою є заява - документ, адресований посадовій особі установи або підприємства, в якому заявник викладає своє прохання до нього [78].

Заява є особистим документом, оформляється на чистому аркуші паперу у відповідності із встановленою підприємством формою (Зразком) і підписується особисто людиною, що подає заяву.

Для додання заявою юридичної сили цей документ повинен бути адресований керівнику організації (посадовій особі - представнику роботодавця) із зазначенням його посади, ініціалів, прізвища. Заява обов'язково повинно містити відомості про його автора із зазначенням посади, ініціалів та прізвища. Необхідно зазначення виду документа - слово В«заяваВ». Текст документа повинен містити предмет або причину складання заяви. Крім того, найважливішими реквізитами заяви є дата складання та власноручний підпис працівника. [79]

Заява на відпустку - це документ, що містить прохання працівника про надання йому відпустки певного виду і тривалості. Функціональне призначення розглянутого заяви полягає в ініціації процедури надання працівникові відпустки, з наступним виданням наказу про надання відпустки.

За час дії Кодексу законів про працю РРФСР [80] склалася практика написання працівником заяви на відпустку за два тижні до його початку. Такий порядок зручний і кадровій службі, та бухгалтерії. Однак у чинному Трудовому кодексі не встановлено обов'язок працівника оформляти цей документ, якщо його відпустка передбачено графіком [81].

Таким чином, заява на відпустку необхідно писати в наступних випадках:

В· надання відпустки співробітникам, нещодавно прийнятим на роботу (відпустка для них не передбачений в графіці, так як він затверджений був раніше)

В· надання щорічної оплачуваної відпустки тим, хто має на нього право до закінчення шести місяців безперервної роботи в організації (частина 3 статті 122 ТК РФ).

В· компенсація частини відпустки, що перевищує 28 днів (стаття 126 ТК РФ)

В· надання невикористаної відпустки (або компенсації за нього) з наступним звільненням (Стаття 127 ТК РФ)

В· отримання всіх видів неоплачуваних відпусток (стаття 128 ТК РФ)

В· надання навчального оплачуваної відпустки (стаття 173,174 ТК РФ)

У заявах на відпустку в тексті обов'язкова вказівка виду відпустки, періоду роботи, за який він надається, дати початку та закінчення відпустки.

Важливим моментом також є те, що при підготовці заяви про надання відпустки до нього обов'язково слід докласти документи, що підтверджують обгрунтованість звернення заявника:

1. відпустка по вагітності та пологах - листок непрацездатності;

2. відпустка у зв'язку з народженням дитини (по догляду за дитиною) - свідоцтво про народження дитини;

3. навчальну відпустку - довідка-виклик з освітнього установи;

4. відпустку за стаж роботи (надається окремим категоріям працівників у відповідності з федеральним законодавством) - довідка про підтвердження стажу (виписка з особової справи).

Форма заяви на відпустку передбачена в Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації [82]. Приклад оформлення заяв наведено в Додатках 4, 5. Розглянемо докладніше оформлення останнього.

Заява на відпустку повинно обов'язково містити наступні реквізити:

1) адресат - керівник організації із зазначенням його посади, прізвища та ініціалів (Наприклад, директору ТОВ В«АркадаВ» Ткачову А.В.)

2) автор - посада, структурний підрозділ, ініціали та прізвище (водія електронавантажувача цеху № 3 Петрова Д.М.)

3) назва виду документа (ЗАЯВА)

4) текст

5) підпис (Д.М. Петров)

6) дата (31 травня 2010 м.)

У тексті вказується вид відпустки (щорічна оплачуваний), дата виходу у відпустку (з В«28В» травня 2010 року по В«01В» червня 2010 року), його тривалість (5 днів), підстава для отримання відпустки (листок непрацездатності від 26.05.2023 № 285, виданий Міський лікарнею № 2).

Багато організацій розробляють для заяви про надання відпустки трафаретний бланк, в якому працівник заповнює тільки змінні дані. У Додатку 6 можна ознайомитися з прикладом такого бланка (Ми доопрацювали запропонований варіант).

Заява пишеться в одному екземплярі. На заяві проставляється віза керівника структурного підрозділу.

Віза - це реквізит, вказуючий на згоду або незгоду посадової особи організації із змістом документа [83].

У даному документі віза буде виглядати таким чином: В«Не заперечуюВ» начальник цеху № 3М.П. Воробйов 31.05.2010.

Таким чином, заява про надання відпустки є однією з підстав для видання наказу про надання відпустки працівнику. Написання заяви необхідно у випадках, не передбачених графіком відпусток (так як графік уже сам по собі є достатнім підставою для видання наказу). До заяви необхідно додавати документи, що підтверджують право працівника на відповідний відпустку.

2.4 Наказ про надання відпустки

Після затвердження графіка відпусток наступним етапом документального оформлення відпусток у загальному випадку є видання наказу про надання відпустки працівникам організації.

Взагалі ж наказ відноситься до організаційно-розпорядчих документів, тобто до виду письмової документа, в якому фіксують рішення адміністративних і організаційних питань, а також питань управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності органів влади, установ, підприємств та організацій, їх підрозділів та посадових осіб. [84] Наказ є одним з найпоширеніших видів розпорядчих документів, які видаються адміністрацією всіх організацій.

Необхідно нагадати, що згідно з державним стандарту наказом називається правовий акт, що видається керівником установи, що діє на основі принципу єдиноначальності з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед цією установою [85].

Наказ про надання відпустки - це документ, на підставі якого фіксується факт надання працівникам підприємства відпусток [86]. Наказ на відпустку видається керівником підприємства, а розпорядження про надання відпусток - іншими уповноваженими керівником підприємства посадовими особами. Відповідно до Загальноросійським класифікатором управлінської документації (введений в дію з 1 липня 1994 р. [87]) та Методичними рекомендаціями ВНИИДАД (2002 р.) до числа документів, що супроводжують видання наказу (Розпорядження) про надання відпустки, відносяться:

В· графік відпусток;

В· заява про надання відпустки;

В· записка-розрахунок про надання відпустки працівнику.

Відзначимо, що заява про надання відпустки необхідно в тих випадках, коли працівник виходить у відпустку в інший час, не збігалася з графіком відпусток.

Уточнимо, що наказом документується факт надання як основного (щорічної оплачуваної) відпустки, так і інших видів оплачуваних і неоплачуваних відпусток. Порядок надання відпусток працівникам підприємства - їх види, тривалість, розмір, черговість, числення та ін - визначається відповідно до глави 19 ТК РФ, а також положеннями інших нормативно-правових актів, локальних актів організації і трудових договорів, укладених з відповідними працівниками. Дане питання був детально розглянутий в попередньому розділі.

Відповідно до Вказівками щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати [88] накази складаються працівником кадрової служби або уповноваженою ним на це особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на... це особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки робляться відмітки в особистій картці працівника (форма № Т-2 або № Т-2ГС (МС), особовому рахунку (Форма № Т-54 або № Т-54а) і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т-60 "Записка - розрахунок про надання відпустки працівнику ". Зразок заповнення розділу VIII «³дпусткаВ» особової картки працівника наведено в Додатку 7. будемо.

відпусток).

1.

2.

3.

4.

5. Дату рік.

6. В даному

7. документа.

8.

9.

В· найменування

В·

В· Петрова

10. містить:

В·

В·

В·

Якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника надає йому відпустку без збереження

документів. Вимоги до оформлення документів В».

2.5 Повідомлення про відпустку

відносинах.

В той же час Додатку 12.

терміну).

1) документ повинен

2) документ повинен

3) документ повинен

4)ях роботодавця з посиланням на документи, статті законодавства., а також наслідки цих дій для працівника (В Відповідно до графіка відпусток ТОВ В«АркадаВ» на 2010 рік та керуючись статтею 123 Трудового кодексу РФ, сповіщаємо Вас про початок щорічної основної оплачуваної відпустки з 1 червня 2010 тривалістю 28 календарних днів);

5) документ повинен бути підписаний роботодавцем (керівником організації) або його заступником, має на те повноваження із зазначенням його посади, ініціалів та прізвища (Віце-президент по роботі з персоналом М.М. Петрова).

При недотриманні цих рекомендацій повідомлення може виявитися позбавленим юридичної сили і вже не зможе бути доказом попередження працівника про майбутні дії роботодавця.

На багатьох підприємствах повідомлення оформляють внутрішнім документом, який містить вказівку посади, прізвища, імені, по батькові працівника, текст з інформацією про майбутні зміни, але не проходить реєстрацію і не має номера. Нерідко зустрічаються випадки, коли підписують повідомлення посадові особи, які не є уповноваженими представниками роботодавця. Оформлені таким чином повідомлення можуть викликати зауваження перевіряючих, наприклад, Гострудінспекціі. Однак самим серйозним аргументом слід вважати ту обставину, що при виникненні трудового спору і судових розглядах такі документи не виконають роль докази.

Для оформлення повідомлень представляється найбільш раціональним використовувати бланк листа організації, так як він передбачає всі необхідні реквізити, додає повідомленню офіційний характер. Текст повідомлень також доцільно складати у відповідності з рекомендаціями по складання інформаційних листів: в першій частині викласти умови або причини, а в другій - пропозиції або рішення.

Істотно важливо адресування документа. Повідомлення може бути надіслано поштою на ту адресу, яку працівник повідомив роботодавцю. У цьому випадку документ надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення, копію листа і поштову квитанцію слід зберігати.

Повідомлення може бути вручено працівникові особисто. У цьому випадку документ адресується посадовій особі. При такому способі ознайомлення працівника з повідомленням на ньому повинна бути оформлена віза ознайомлення і згоди (або незгоди) працівника із змістом документа (Повідомлення отримав І.І. Скворцов). Наявність підпису працівника і його відповіді на повідомленні робить цей варіант оформлення більш кращим, ніж відправка документа поштою.

Допускається використання заздалегідь складеною трафаретної форми, в якій необхідно буде дописати тільки змінні дані. З прикладом такого заздалегідь заготовленого бланка можна ознайомитися в Додатку 14.

Застосування трафаретних форм значно скорочує час на складання документа і вносить однаковість в документообіг. Необхідно пам'ятати при заповненні, що прізвище, ім'я, по батькові працівника, його посаду та структурний підрозділ (у правому верхньому куті) пишуться в давальному відмінку.

Отже, можна сказати, що основне завдання повідомлення про відпустку - це повідомлення (попередження) працівника про час початку щорічної оплачуваної відпустки відповідно до Трудовим кодексом РФ. Щоб повідомлення володіло юридичною силою, необхідно грамотно оформити всі реквізити, а саме найменування організації, адресат (із зазначенням посади, ініціалів, прізвища), реєстраційний номер і дату, текст (з посиланням на документи, статті законодавства), підпис роботодавця. Обов'язкова наявність візи ознайомлення і згоди (або незгоди) працівника із змістом документа. Тільки при повному наборі реквізитів повідомлення може служити доказом у судовому розгляді.

2.6 Записка-розрахунок про надання відпустки

На підставі наказу працівник кадрової служби оформляє записку-розрахунок, тому необхідно розглянути основні аспекти її оформлення.

Записка-розрахунок про надання відпустки - це документ, призначений для підтвердження факту надання працівникові щорічної оплачуваної відпустки та підготовки розрахунку виплат, належних йому за період відпустки [98].

Даний документ також уніфікований Держкомстатом, це форма № Т-60 [99]. Вона є двосторонньою. Лицьова сторона заповнюється працівником кадрової служби, а зворотний бік - бухгалтером. Початок документа схоже з наказом про надання відпустки, який був розглянутий вище, тут особливих складнощів бути не повинно, тому детально зупинятися на цьому не будемо.

Розглянемо приклад заповнення зворотного боку форми № Т-60 (див. Додаток 15).

При оформленні частини щорічної оплачуваної відпустки в графі В«Розрахунковий періодВ» вказується цілий рік, навіть якщо він ще не відпрацьований співробітником. У разі оформлення відпустки по вагітності та пологах або по догляду за дитиною графа не заповнюється.

У графі 3 В«Виплати, що враховуються при обчисленні середнього заробітку В»- зазначається загальна сума виплат працівникові за кожен місяць розрахункового періоду, з урахуванням всіх (що мають місце) коректувань. Наприклад, якщо в якомусь з місяців працівникові було підвищено зарплату, виплачено премію або надбавка, у відповідному рядку графи необхідно вказати вже скориговану суму, без приведення розрахунків. Щоб надалі не заплутатися і не забути на підставі чого були проведені розрахунки виплат для того чи іншого місяця, нижче, після таблиці, можна зробити відповідні позначки (наприклад, з якого числа було підвищено зарплату, в який місяць виплачена премія). Отримана підсумкова сума вказується у графі 3 і застосовується у подальшому для розрахунку середньоденного заробітку.

При використанні в розрахунках коригуючого коефіцієнта, складається бухгалтерська довідка. Уніфікованої форми для даної довідки не передбачено. Вона може бути самостійно розроблена бухгалтером, але так як бухгалтерська довідка є первинним обліковим документом, в ній повинні міститися обов'язкові реквізити, передбачені Законом "Про бухгалтерський облік" [100].

При заповненні графи 4 В«Кількість календарних днів розрахункового періоду В»необхідно пам'ятати, що при розрахунку відпускних застосовується "Умовне" число календарних днів, яке в повністю відпрацьованому місяці становить - 29,4 дня. У разі не повністю відпрацьованого місяця застосовується додатковий розрахунок, шляхом ділення "умовного" числа на фактичне число календарних днів у місяці та множенням на відпрацьовані дні. Наприклад, якщо працівник хворів 5 днів у лютому 2010 року, тоді кількість відпрацьованих ним днів в лютому складе: (29,4: 28) х (28 - 5) = 24,15 днів.

Графа 5 В«Кількість годин розрахункового періодуВ» заповнюється при розрахунку оплати відпустки працівникові, якому встановлено підсумований розрахунок робочого часу.

Графа 6 - величина середнього денного заробіт...ку визначається шляхом ділення суми нарахувань за розрахунковий період (підсумкова рядок графи 3) на кількість календарних днів, що приймаються розрахункового періоду (Дані з графи 4 або 5).

Відпускні, що підлягають виплаті працівнику, розраховуються шляхом множення середнього денного заробітку (графа 6) на кількість днів відпустки (графа 7) і відніманням з одержаної суми податку на доходи та інших утримань.

Підписувати записку-розрахунок повинен працівник кадрової служби, який заповнював лицьову сторону, і бухгалтер, що заповнював оборотну сторону.

Оформлення підпису повинно відповідати ГОСТ Р 6.30-2003 [101], так само як оформлення та інших обов'язкових реквізитів - найменування організації, найменування виду документа, заголовка до тексту, кодів по ОКУД і ОКПО.

Згідно з пунктом 165 Переліку записку-розрахунок слід зберігати п'ять років [102].

Таким чином, записка-розрахунок призначена для підтвердження факту надання відпустки, а так само для розрахунку виплат, належних працівникові при наданні відпустки. Заповнюється відповідно з уніфікованою формою № Т-60 і співробітником відділу кадрів, і бухгалтером.

У даній главі були розглянуті основні документи, з оформленням яких доводиться стикатися працівникам відділу кадрів при надання відпусток. До таких документів належать графік відпусток, заяву про відпустку, наказ про надання відпустки працівнику, повідомлення про відпустці і записка-розрахунок про надання відпустки працівнику. Порядок надання відпусток регламентується ТК РФ, главою 19, а так само іншими федеральними законами, затрагивающими надання відпусток. Відповідно при створенні документів необхідно керуватися їх положеннями.

Для надання юридичної сили документам реквізити слід оформляти відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 В«Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В». Для деяких документів форми уніфіковані Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2024 № 1, тому їх використання при складанні документів є обов'язковим (№ Т-6, Т-6а, Т-7, Т-60).

При роботі з документами необхідно враховувати вимоги Державної системи документаційного забезпечення управління, інструкції з діловодства конкретного підприємства і положення ГОСТ Р 51141-98 В«Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення В».

Належне оформлення документів є підтвердженням факту законного надання відпусток працівникам організації.

ВИСНОВОК

У роботі було проведено дослідження основних організаційно-правових моментів процедури надання відпусток, а також її документального оформлення.

Існують наукові роботи, які детально висвітлюють окремі питання, але праць, узагальнюючих як правові, так і діловодні боку процедури надання відпусток працівникам організації, на сьогоднішній день виявлено не було. Тому було проаналізовано і синтезований досвід, знання окремих авторів, були проведені нові дослідження. На цій основі зроблені нові висновки.

Так, наприклад, був розроблений матеріал, що відображає повний перелік категорій працівників, які мають право на подовжений відпустку (Додаток 1). Інформація оброблена на основі робіт Т.Ю. Теплицької В«Довідник менеджера по кадрамВ», Т. Коршунова В«Подовжені відпусткиВ» та чинного законодавства. Т.Ю. Теплицька виклала не всі категорії працівників, мають право на подовжений відпустку, а деякі нормативно-правові акти, згадані їй, вже застаріли. Плюсом є те, що матеріал з даного питання викладено у формі таблиці, що зручно для візуального сприйняття і вивчення. Т.Коршунова перерахувала не всі категорії працівників, зате матеріал розписаний більш докладно, з урахуванням змін. Беручи до уваги дані плюси і мінуси, був приведений свій варіант таблиці. При цьому були враховані останні зміни в законодавстві, а також для кожної категорії працівників була зроблено посилання на нормативно-правовий акт для більш точного визначення тривалості подовжених відпусток. Дана таблиця буде корисна в роботі співробітників відділу кадрів при оформленні подовжених відпусток працівникам конкретної організації.

Було з'ясовано, що основним нормативно-правовим документом, яким необхідно керуватися в першу чергу при надання відпусток, являестя ТК РФ. Багато приватних ситуації регулюються федеральними законами в частині, що не суперечить ТК РФ.

Відповідно до ТК РФ працівник один раз на рік має право на основну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Це - В«аксіомаВ» законодавства про відпустки. Така відпустка можна отримати вже через 6 місяців роботи на підприємстві за домовленістю з роботодавцем. Для окремих категорій працівників передбачені подовжені і додаткові відпустки.

При обчисленні тривалості відпусток необхідно пам'ятати, що якщо чергова відпустка надається в календарних днях, а додатковий - У робітників, необхідно встановити єдину тривалість відпустки в календарних днях, тобто тривалість додаткової відпустки перевести з робітників - в календарні дні.

До стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, включається в основному фактичний час роботи і час, коли працівник відсутній, але не зі своєї вини.

З поважних причин можливе надання відпустки без збереження заробітної плати. Примушування працівників до написання заяв про відпустку без збереження заробітної плати незаконно.

Для людей, які суміщають роботу з навчанням, передбачені навчальні відпустки. Вони бувають як оплачувані, так і неоплачувані. Підставою для надання навчальних відпусток є заява працівника і довідка-виклик з навчального закладу.

Найбільш тривалими є відпустки, пов'язані з дітьми - відпустки по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, а так само відпустки працівникам, які усиновили дитину. Останні два можуть надаватися не тільки матері дитини, але й батькові. Безпосереднє надання відпустки проводиться на основі грамотно оформленої документації.

Для надання юридичної сили документам реквізити слід оформляти відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 В«Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В». Для деяких документів форми уніфіковані Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2024 № 1, тому їх використання при складанні документів є обов'язковим. До таких документів відносяться графік відпусток (форма № Т-7), наказ про надання відпустки працівникові і працівникам (форми № Т-6 і Т-6а), а так само записка-рассчет (Форма № Т-60). Для внесення будь-яких змін в них передбачено особливий порядок.

Так само при роботі з документами необхідно враховувати Державну систему документаційного забезпечення управління, інструкцію по діловодству конкретного підприємства, розробленої на основі Типової інструкції з діловодства, і положення ГОСТ Р 51141-98 В«Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення В».

У ході розгляду нормативно-правової літератури був з'ясований невтішний факт, що в області діловодства не розроблений законодавчий акт, що містить систематизований звід правил роботи з управлінською документацією. До цих пір найбільш повним документом залишається Державна система документаційного забезпечення управління, прийнята ще в 1988 р. Нормативний документ двадцятирічної давності просто не може повноцінно регулювати всі сторони діловодного процесу. До того ж постійно вносяться зміни у трудове законодавство. Така ситуація вносить плутанину в кадровому діловодстві і вимагає якнайшвидшого регулювання.

Працівник може вийти у відпустку не в будь-який час, а тільки в заздалегідь заплановане спеціальним документом. Черговість виходу в відпустку працівників організацій фіксується графіком відпусток. Цей документ є підставою для видання наказу про надання відпустки працівникам. Документування процедури надання відпусток починається саме з складання графіка.

Зазвичай графі...к складається по структурних підрозділам підприємства уповноваженими посадовими особами (при підготовці проекту документа повинні враховуватися побажання працівників, які мають право на надання відпустки в зручний для них час). Співробітник відділу кадрів узагальнює отримані дані. Після цього проект візується керівником відповідного підрозділу, узгоджується з виборним представницьким органом працівників і затверджується керівником підприємства без видання спеціального наказу. Вводиться в дію з 1 січня того року, на який складено, незалежно від дати затвердження. Як правило, графік відпусток оформляється із застосуванням уніфікованої форми № Т-7.

При складанні графіка відпусток працівникам відділу кадрів бажано для ознайомлення з документом працівниками ввести окрему графу за допомогою організаційно-розпорядчого документа, або окремий аркуш в довільній формі.

Далі на основі графіка відпусток, а в інших випадках, непередбачених в ньому, на основі заяв про відпустку і підтвердних документів видається наказ про надання відпустки працівнику. З наказом працівники повинні бути ознайомлені під розпис. Існують дві уніфіковані форми для наказу про надання відпустки. Раціональніше використовувати форму, призначену для одного працівника (№ Т-6), так як це більш зручно при внесення даних.

Про початок щорічної оплачуваної відпустки працівника необхідно сповістити у письмовій формі за два тижні. Для цього можна спрямовувати працівникові повідомлення, з яким він повинен бути ознайомлений так само під розпис, або видавати наказ на два тижні раніше відпустки.

Відомості з наказу вносяться в розділ VIII «³дпусткаВ» особової картки працівника. Після цього необхідно скласти записку-розрахунок про надання відпустки працівнику. Цей документ заповнюється не тільки працівником кадрової служби, але й бухгалтером. На підставі записки-розрахунку проводиться виплата відпускних.

Однією з частих причин утиску прав співробітників є незнання ними чинного законодавства. Тому працівникам просто необхідно вивчення хоча б ТК РФ. Іноді порушення прав працівників відбувається не навмисне. Постійна зміна трудового законодавства призводить до помилкам через незнання з боку працівників, відповідальних за ведення кадрового діловодства. Особливо часто це зустрічається в невеликих фірмах, які не мають в штаті юриста.

Не можна забувати, що за порушення законодавства про працю передбачені штрафи і санкції. цілому.

організацій.

них. наукового дослідження.

СПИСОК ДЖЕРЕЛ І ЛІТЕРАТУРИ

Джерела

1. Конституція

2. Закон РРФСР від

3. Закон РФ від

4. Закон РФ від

5. В«Кодекс Російської Федерації про адміністративні правопорушення В»від 30.12.2023 №

6. В«Податковий кодекс

7. В«Основи

8.

9. Федеральний закон

10. Федеральний закон Російської Федерації В»

11. Федеральний закон

12. Федеральний закон

13. Федеральний закон

14. Федеральний закон Російської Федерації В»

15. Федеральний закон

16. Федеральний закон

17. Федеральний закон

18.

19. Постанова

20. Постанова

21. Лист Мінпраці

22. Роз'яснення

23. Наказ про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів у системі післявузівської

24. Рішення

25. Рішення

26.

27.

28. Інструкції про

29. В«Уніфіковані системи документації. Уніфікована система Вимоги до оформлення

30. В«Діловодство та архівна справа.

31. Державна

32.

33. Типова

34.

Література

35. Діловодство. - 2003.

36. - 2009. - № 8. С. 18-21.

37. - 2009. - № 8. С. 5-7.

38. Гаврилов В.О. - 2008.

39. Коментар до Трудовому кодексу Російської Федерації. - 2008.

40. - 2008. - № 12. С. 37-40.

41. Захарова І.В. - 2004. - № 3.

42. - 2005. - № 7. С. 21-26.

43. - № 18. С. 6-7.

44. - 2004.

45. Мейксін М.С. Заробітна плата в сучасних умовах. - 2003.

46. Орловський Ю.П., Нуртдінова А.Ф., Чіканова Л.А. - 2007.

47. Коментар до Трудовому кодексу РФ. - 2009.

48. Пошерстнік Н.В., Мейксін М.С. Заробітна плата в сучасних умовах. - 2003.

49. - 2008. - № 9.

50. - 2005.

51. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. - 1982.

52. - 2006. - № 12.

Електронні ресурси

53.

54. 5

55.

56.

57.

58. Про

59.

60. - 2009.

61. Санкіна Л.В.

62. Повідомлення

63. Графік

64. Енциклопедія

65. Реквізит

66. Уніфікована

Додаток 1

Таблиця 1. [103]

№ п/п 1 2 3 4 1 дн. 2 дн.

334 3 дн. 4 дн.

5 дн. 6 дн. 7 дн.

8 дн. ред. 9 10 дн. т 21.07.2023 "Про службу митних органів РФ " 11 Члени Ради Федерації, депутати Держдуми

42

календ. дн.

3-ФЗ від 08.05.2023 (в ред. від 12.05.2023) "Про статус члена Ради Федерації, депутата Державної Думи Федеральних Зборів РФ " 12 Громадяни, зайняті на роботах з хімічною зброєю

56, 49

календ. дн.

136-ФЗ від 07.11. 2000 (в ред. Від 22.08.2023) "Про соціальний захист громадян, зайнятих на роботах з хімічною зброєю " 13 Рятувальники 30, 35, 40 діб 151-ФЗ від 22.08.2023 (в ред. від 07.05.2023) "Про аварійно-рятувальні служби і статусі рятувальників" 14 медецинское працівники, робота яких пов'язана свіч 36 календ. дн. Постанова Мінпраці РФ від 08.08.2023 № 50 "Про порядок надання пільг працівникам, що піддаються ризику зараження ВІЛ пріісполненіі своїх службових обов'язків " 15 Наукові працівники, які мають вчений ступінь 36,48 раб. дн. Постанова Уряду РФ від 12.08.2023 N 949 "Про щорічних відпустках науковців, які мають вчений ступінь "

Додаток 2

Таблиця 2. Тривалість навчальних відпусток. [104]

Навчальний заклад Форма навчання Курс (клас) Тривалість відпустки, календарних днів Вечірні (змінні) загальноосвітні - 9 9 - 11 22 Початкового професійної освіти - - 30 Середнього професійної освіти вечірня та заочна 1, 2 30 3, 4 40 державні іспити 1 місяць підготовка і захист випускної кваліфікаційної роботи зі здачею держіспитів 2 місяці ... Вищої професійної освіти вечірня та заочна 1, 2 40 3, 4, 5, 6 50 державні іспити 1 місяць підготовка і захист випускної кваліфікаційної роботи зі здачею держіспитів 4 місяці

Додаток 3

Уніфікована форма № Т-7

Затверджена Постановою Держкомстату Росії

від 05.01.2024 № 1

Код Форма по ОКУД 0301020 ТОВ В«АркадаВ» по ОКПО 811613

(найменування організації)

Думка виборного профспілкового органу ЗАТВЕРДЖУЮ від " 02 " 12 20 10 р. № 3 враховано Керівник Директор (посада) Номер документа Дата складання На рік підпис А.В. Ткачов ГРАФІК ВІДПУСТОК 1 14.12.2023 2010 (особиста підпис) (розшифровка підписи)

" 14 " Грудень 20 09 р.

Структурний підрозділ Посада (Спеціальність, професія) за штатним розкладом Прізвище, ім'я, батькові Табельний номер ВІДПУСТКА Примітка кількість календарних днів дата перенесення відпустки запланована фактична підстава (Документ) дата передбачуваного відпустки 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Цех № 1 Начальник цеху І.П. Сидоров 54 28 05.07.2010-18.07.2010; 27.09.2010-10.10.2010 Цех № 2 Вантажник В.А. Іванов 208 28 01.03.2010-29.03.2010 Цех № 3 Водій електронавантажувача Д.М. Петров 59 28 01.04.2010-28.05.2010 Відділ продажу Менеджер І.І. Скворцов 15 28 01.06.2010-29.06.2010 Керівник кадрової служби Віце-президент по роботі з персоналом підпис М.М. Петрова (посада) (особиста підпис) (розшифровка підписи)

Додаток 4

Директору ТОВ В«АркадаВ»

Ткачову А.В.

менеджера відділу продажів

Скворцова І.І.

Інспектору з кадрів Дужкіной І.В. до 17.058.2010 підготувати проект наказу про надання навчальної відпустки.

А.В. Ткачов

16.08.2023

ЗАЯВА

Прошу надати мені навчальну відпустку зі збереженням середнього заробітку з 01.09.2023 по 22.09.2023 для здачі екзаменаційної сесії в Курганському державному університеті.

Довідка-виклик додається.

15.08.2023 підпис І.І. Скворцов

Не заперечую

Начальник відділу продажів

В.І. Чернов

16.08.2023

Видано наказ від 18.08.2023 № 365-ок

У справу № 56-14

Дужкіна 18.08.2023

Додаток ...5

Директору ТОВ В«АркадаВ»

Ткачову А.В.

водія

електронавантажувача цеху № 3

Петрова Д.М.

Інспектору з кадрів Дужкіной І.В. 01.06.2023 підготувати проект наказу про продовження відпустки.

А.В. Ткачов

31.05.2023

ЗАЯВА

Прошу продовжити мій щорічна оплачувана відпустка на 5 днів з В«28В» травня 2010 року по В«01В» червня 2010 року в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, яка підтверджується листком непрацездатності від 26.05.2023 № 285, виданий Міський лікарнею № 2.

31 травня 2010 підпис Д.М. Петров

Не заперечую

Начальник цеху № 3

М.П. Воробйов

31.05.2023

Видано наказ від 01.06.2023 № 382-ок

У справу № 56-21

Дужкіна 01.06.2023

Додаток 6

Зразок трафаретної форми заяви про перенесення відпустки [105]

Директору ТОВ В«АркадаВ»

Ткачову А.В.

Від ____________________________

(посада)

_______________________________

(підрозділ)

_______________________________

(Прізвище І.Б.)

_______________________________

(таб. №)

ЗАЯВА про перенесення відпустки

Прошу перенести мій відпустку за графіком з В«_____В» ____________20__г.

по В«_____В» __________20__г. на період з В«____В» ______________20__г.

по В«_____В» ______________20__г.

у зв'язку з ____________________________________________________

(вказати причину)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Дата:

Підпис:

Рішення керівника підрозділу: З перенесенням відпустки згоден.

___________________________________________ Дата:

(посада)

Підпис: _____________________________________________________

(Прізвище І.Б.)

Рішення директора: ____________________________ Ткачов А.В.

Дата: Підпис:

Додаток 7

Зразок розділу VIII особової картки працівника

відпустку щорічна оплачувана

Уніфікована форма № Т-2

Затверджена Постановою Держкомстату Росії

від 05.01.2024 № 1

VIII. ВІДПУСТКА

Вид відпустки (Щорічна, навчальна, без збереження заробітної плати
та ін)

Період роботи Кількість календарних днів відпустки Дата Підстава з по початку закінчення 1 2 3 4 5 6 7 Щорічний оплачувану 27.02.2024 28.02.2024 28 01.03.2024 28.03.2024 Наказ № 03-55 від 05.02.2024 Працівник кадрової служби Інспектор з кадрів підпис І.В. Дужкіна (посада) (особистий підпис) (розшифровка підпису) Працівник підпис (особистий підпис)

Додаток 8

Зразок наказу (Розпорядження) про надання відпустки працівнику

Уніфікована форма № Т-6

Затверджена постановою Держкомстату Росії

від 05.01.2024 № 1

Код Форма по ОКУД 0301005 ТОВ В«АркадаВ» по ОКПО 811613 ...

(найменування організації)

Номер документа Дата складання НАКАЗ 03-54 05.02.2024

(розпорядження)

про надання відпустки працівнику

Надати відпустку Табельний номер Сидорову Івану Петровичу 54

(прізвище, ім'я, по батькові)

Цех № 1

(структурний підрозділ)

начальник цеху

(посада (Спеціальність, професія))

за період роботи з " 28 " лютого 20 09 р. по " 27 " лютого 20 10 р. А. щорічний основна оплачувана відпустка на 28 календарних днів з " 01 " березня 20 10 р. по " 29 " березня 20 10 р.

і (або)

Б. -------------------------------

(щорічна додаткова оплачувана відпустка, навчальний, без збереження заробітної плати та інші (вказати))

на - календарних днів з " - " - 20 - р. по " - " - 20 - р.
В. Всього відпустку на 28 календарних днів з " 01 " березня 20 10 р. по " 29 " березня 20 10 р. Керівник організації Віце-президент по роботі з персоналом підпис М.М. Петрова (посада) (особиста підпис) (розшифровка підписи) З наказом (Розпорядженням) працівник ознайомлений підпис " 10 " лютого 20 10 р. (особиста підпис)

Додаток 9

Зразок наказу (Розпорядження) про надання відпустки працівникам

Уніфікована форма № Т-6а

Затверджена Постановою Держкомстату Росії

від 05.01.2024 № 1

Код Форма по ОКУД 0301019 ТОВ В«АркадаВ» по ОКПО 811613

(найменування організації)

Номер документа Дата складання НАКАЗ 03-55 05.02.2024

(розпорядження)
про надання відпустки працівникам

Надати відпустка:

Прізвище, ім'я, батькові Табель-ний номер Структурний підрозділ Посада (Спеціальність, професія) Відпустка З наказом (Розпорядженням) працівник ознайомлений. Особистий підпис працівника. Дата вид за період роботи всього календарних днів дата щорічний основна оплачувана відпустка, календарних днів щорічний додаткову оплачувану відпустку, навчальний, без збереження заробітної плати та інші (вказати), календарних днів з по початку закінчення 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Сидоров Іван Петрович 54 Цех № 1 Начальник цеху 28 ... 28.02.2024 27.02.2024 28 01.03.2024 29.03.2023 Підпис 08.02.2024 Іванов Володимир Андрійович 208 Цех № 2 Вантажник 28 28.02.2024 27.02.2024 28 01.03.2024 29.03.2023 Підпис 08.02.2024 Петров Дмитро Михайлович 59 Цех № 3 Водій електронавантажувача 28 31.03.2023 30.03.2023 28 01.04.2023 28.04.2023 Підпис 08.02.2024 Скворцов Іван Іванович 15 Відділ продажу Менеджер 28 31.05.2023 30.05.2023 28 01.06.2023 28.06.2023 Підпис 08.02.2024 Керівник Віце-президент по роботі з персоналом підпис Н. Н. Петрова

(посада) (особиста підпис) (розшифровка підписи)

Додаток 10

Зразок наказу (Розпорядження) про надання відпустки працівнику, який працює по сумісництвом

Уніфікована форма № Т-6

Затверджена постановою Держкомстату Росії від 05.01.2024 № 1

Код Форма по ОКУД 0301005 ТОВ В«АркадаВ» по ОКПО 811613

(найменування організації)

Номер документа Дата складання НАКАЗ 03-118 26.11.2023

(розпорядження)
про надання відпустки працівнику

Надати відпустку Табельний номер Воробйову Максиму Петровичу 32

(прізвище, ім'я, по батькові)

Цех № 3

(структурное підрозділ)

начальник цеху

(посада (Спеціальність, професія))

за період роботи з " 20 " листопада 20 10 р. по " 19 " листопада 20 10 р. А. Щорічний основна оплачувана відпустка на - календарних днів з " - " - 20 - р. по " - " - 20 - р.

і (або)

Б. без збереження заробітної плати відповідно до ст. 286 ТК РФ як працює за сумісництвом

(щорічна додаткова оплачувана відпустка, навчальний, без збереження заробітної плати та інші (вказати))

на 8 календарних днів з " 06 " Грудень 20 10 р. по " 13 " Грудень 20 10 р. В. Всього відпустку на 8 календарних днів з " 06 " Грудень 20 10 р. по " 13 " Грудень 20 10 р.

Керівник організації Віце-президент по роботі з персоналом підпис ... М.М. Петрова (посада) (особиста підпис) (розшифровка підписи) З наказом (Розпорядженням) працівник ознайомлений підпис " 22 " листопада 20 10 р. (особиста підпис)

Додаток 11

Зразок наказу про внесення змін у графік відпусток

Товариство з обмеженою відповідальністю

В«АркадаВ»

НАКАЗ

29 січня 2010 № 03-09

Про внесення змін до графік відпусток на 2010 рік

У зв'язку з прийомом на роботу нових співробітників

НАКАЗУЮ:

1. Доповнити графік відпусток на 2010 рік відомостями про надання щорічних оплачуваних відпусток працівникам, прийнятим на роботу в ТОВ В«АркадаВ» в січні 2010 року, згідно з додатком.

2. Віце-президенту по роботі з персоналом Петрової М.М.:

- забезпечити оформлення та надання щорічних оплачуваних відпусток працівникам, зазначеним у пункті 1 цього наказу, згідно з додатком;

- ознайомити працівників, зазначених у пункті 1 цього наказу, з додатком до наказу під розпис.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Додаток: на 3 л. в 1 прим.

Директор підпис А.В. Ткачов

З наказом ознайомлені:

Віце-президент

по роботі з персоналом підпис М.М. Петрова

29.01.2024

Додаток 12

Зразок повідомлення про поділі відпустки на частини

Товариство з обмеженою відповідальністю Начальнику цеху № 1

В«АркадаВ» Сидорову І.П.

ПОВІДОМЛЕННЯ

про поділ відпустки на частини

4 грудня 2009 № 29

Шановний Михайло Петрович!

Повідомляю Вас, що згідно зі статтею 122 Трудового кодексу РФ право на використання чергової оплачуваної відпустки тривалістю 28 календарних днів у Вас виникає з 1 липня 2010.

Керуючись статтею 125 Трудового кодексу, пропоную Вам розділити щорічну оплачувану відпустку на дві частини по 14 календарних днів кожна.

Про свою згоду або незгоді на поділ відпустки, а також про термін використання відпустки прошу зробити відмітку на другому примірнику повідомлення і передати його у відділ кадрів.

Віце-президент

по роботі з персоналом підпис М.М. Петрова

На поділ відпустки: Згоден

Прошу запланувати відпустку на періоди:

з 05 липня 2010 р. по 18 липня 2010;

з 27 вересня 2010 по 10 жовтня 2010 р.

підпис І.П. Сидоров

04.12.2023

Додаток 13

Зразок повідомлення про початку відпустки

Товариство з обмеженою відповідальністю В«АркадаВ»

Менеджеру відділу продажів

Скворцову І.І.

ПОВІДОМЛЕННЯ

про початок відпустки

14 травня 2010 р. № 17

Шановний Іван Іванович!

У відповідності з графіком відпусток ТОВ В«АркадаВ» на 2010 рік та керуючись статтею 123 Трудового кодексу РФ, сповіщаємо Вас про початок щорічної основної оплачуваної відпустки з 1 червня 2010 тривалістю 28 календарних днів.

Віце-президент

по роботі з персоналом підпис М.М. Петрова

Повідомлення отримав: підпис І.І. Скворцов

17.05.2023

Додаток 14

Зразок трафаретної форми повідомлення про час початку відпустки

Товариство з обмеженою відповідальністю

В«АркадаВ»

ПОВІДОМЛЕННЯ

В«__В» ____________ 20__ р. № _________

р. ___________________

(П.І.Б. працівника)

(посада)

(структурний підрозділ)

про час початку відпустки

Шановний (а)!

(І.О. працівника)

У відповідності зі статтею 123 Трудового кодексу РФ повідомляємо Вас про майбутню відпустку з В«__В» ____________ 20__ р. по В«__В» _____________ 20__ р. строком на __ календарних днів відповідно до графіка відпусток, затвердженим В«__В» _____________ 20__ м.

Просимо Вас зробити відмітку про вручення (розписатися і поставити дату вручення) на другому примірнику даного повідомлення і передати його у відділ кадрів.

(найменування посади особи, (підпис) (І.О. Прізвище)

підписала документ)

Повідомлення про часу початку відпустки мені вручено.

В«__В» _____________ 20__ р.

(підпис) (розшифровка підписи)

Додаток 15

Зразок записки-розрахунку про надання відпустки працівнику

Уніфікована форма № Т-60

Затверджена постановою Держкомстату

Росії від 06.04.01 № 26

Код Форма по ОКУД 0301051 ТОВ В«АркадаВ» по ОКПО 811613

(найменування організації)

Номер документа Дата складання

Стаття I. ЗАПИСКА-РОЗРАХУНОК

24 25.05.2023

про надання відпустки працівникові

Табельний номер Скворцов Іван Іванович 15

(прізвище, ім'я, по батькові)

менеджер

(найменування професії (посади), розряд, клас (категорія) кваліфікації)

відділ продажів

(найменування структурного підрозділу)

Надається щорічний оплачувана відпустка

за період роботи з " 31 " травня 20 09 року по " 30 " травня 20 10 року на 28 календарних днів робочих з " 01 " червня 20 10 року по " 29 " червня 20 10 року і (або) додатковий (другий) відпустку на -------------- календарних днів робочих
Додатковий або інший відпустку

Кількість днів

(календарних,

робочих)

Дата

Підстава надавати пріоритет

лення додаткового

відпустки

вид код

початку

відпустки

закінчення

відпустки

Стаття II. Працівник кадрової служби Інспектор з кадрам підпис І.В. Дужкіна (посада) (підпис) (розшифровка підпису)

Зворотний бік зразка записки-розрахунку про надання відпустки працівнику

Стаття III. Розрахунок оплати відпустки

Розрахунковий період

Виплати, враховуються

при обчисленні

середнього заробітку,

руб.

Кількість

Середній

денної

(часовий)

заробіток,

руб.

рік місяць

днів

розрахункового періоду

(календарних, робочих)

годин

розрахункового

періоду

1 2 3 2009 травня 17 145,65 4 5 6 2009 червень 17 145,65 316,11 - 573,67 2009 липня 17 145,65 2009 серпня 17 145,65 2009 вересні 17 145,65 2009 жовтня 7580,44 2009 листопада 17 145,65 2009 Грудень 17 145,65 2010 січня 14 810,71 2010 лютого 9 310,71 2010 березня 14 810,71 2010 квітня 14 810,71 Разом 181 342,83 Нараховано за місяць за місяць

все,

руб.

поточний майбутній

кількість

днів відпустки

сума за відпустку, руб.

інші

нарахування

кількість

днів

відпустки

сума за відпустку, руб.

інші

нарахування

з фонду

оплати

праці

з фонду

оплати

праці

7 8 9 10 11 12 13 14 15 26 14 915,42 - - 2 1147,34 - - 16 062,76 Утримано, руб. Належить до виплаті сума, руб.

податок на

доходи

всього 16 17 18 19 20 21 22 23 2088,16 - - - - - - 13 974,60 До виплати сума Тринадцять тисяч дев'ятсот сімдесят чотири

(сума прописом)

руб. 60 коп.

за платіжною відомості (видаткового ордеру) № 12 від " 20 " травня 20 10 року Бухгалтер підпис С.С. Свіччине (підпис) (розшифровка підпису)

[1] Зайцева Т.В. 5 помилок роботодавця при наданні працівникові відпустки// www.pravo-service.ru/standards_work/articles/index.php?article=20.

[2] В«Кодекс Російської Федерації про адміністративні правопорушення В»від 30.12.2023 № 195-ФЗ (ред. від 29.06.2023). Ст. 5.27.

[3] В«Податковий кодекс Російської Федерації (частина перша)В» від 31.07.2023 № 146-ФЗ (Ред. від 26.11.2008, с изм. Від 17.03.2024).

[4] Орловський Ю.П., Нуртдінова А.Ф., Чіканова Л.А. 500 актуальних питань по трудового кодексу РФ: коментарі та роз'яснення. - 2007.

[5] Гусов К.Н., Буянова М.О., Захаров М.Л., Снигирева І.О., Толкунова В.М., Тучкова Є.Г. Коментар до Трудовому кодексу Російської Федерації. - 2008.

[6] Захарова І.В. Навчальні відпустки та інші пільги працівникам, які навчаються у освітніх установах вищої професійної освіти// Довідник кадровика. - 2004. - № 3.

[7] Сіверська О. Як правильно скласти наказ про надання відпустки при роботі за сумісництвом? // Кадрове справу. - 2008. - № 9.

[8] Венін Г. Відпустка для нового співробітника: роз'яснюємо спірні моменти// Кадрове справу. - 2009. - № 8.

[9] В«Трудовий кодекс Російської ФедераціїВ» від 30.12.2023 № 197-ФЗ (ред. від 07.05.2023). Ст. 107.

[10] Там же. Ст. 106.

[11] Миронов В.І. Трудове право Росії. - 2004.

[12] Конвенція № 52 Міжнародної організації праці В«Щодо щорічних оплачуваних відпусток В»ратифікована Указом Президії ВР СРСР від 06.07.1956.

[13] В«Трудовий кодекс Російської ФедераціїВ» від 30.12.2023 № 197-ФЗ (ред. від 07.05.2023).

[14] Закон РРФСР від 09.12.2023 В«Про затвердження Кодексу законів про працю РРФСРВ» (Разом з Кодексом).

[15] Гусов К.Н., Буянова М.О., Захаров М.Л., Снигирева І.О., Толкунова В.М., Тучкова Є.Г. Коментар до Трудовому кодексу Російської Федерації. - 2008. - С. 130.

[16] Гусов К.Н. Буянова М.О., Захаров М.Л., Снигирева І.О., Толкунова В.М., Тучкова Є.Г. Коментар до Трудовому кодексу Російсько...ї Федерації. - 2008. - С. 139.

[17] Закон РРФСР від 09.12.2023 В«Про затвердження Кодексу законів про працю РРФСРВ» (Разом з Кодексом).

[18] В«Трудовий кодекс Російської Федерації В»від 30.12.2023 № 197-ФЗ (ред. від 07.05.2023). Ст. 112.

[19] Лист Мінпраці РФ від 19.08.2023 № 1590-РБ В«Про відпусткиВ».

[20] В«Трудовий кодекс Російської Федерації В»від 30.12.2023 № 197-ФЗ (ред. від 07.05.2023). Ст. 291, 295.

[21] Бойченко Т. Право на відпустку// Людина і закон. - 2009. - № 8.

[22] Орловський Ю.П., Нуртдінова А.Ф., Чіканова Л.А. 500 актуальних питань по трудовому кодексу РФ: коментарі та роз'яснення. - 2007. - С. 117.

[23] Орловський Ю.П., Нуртдінова А.Ф., Чіканова Л.А. 500 актуальних питань по трудовому кодексу РФ: коментарі та роз'яснення. - 2007. - С. 118.

[24] В«Трудовий кодекс Російської Федерації В»від 30.12.2023 № 197-ФЗ (ред. від 07.05.2023). Ст. 121.

[25] Інструкції про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, утв. Постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 21.11.2023 р. № 273/П-20. П. 12.

[26] Рішення Верховного Суду РФ від 06.02.2024 р. № ГКПІ2002-30.

[27] Рішення Верховного Суду РФ від 15.04.2023 р. № ГКПІ2004-481.

[28] Орловський Ю.П. Коментар до Трудовому кодексу РФ. - 2009. - С. 260.

[29] Закон РФ від 09.06.2023 № 5142-I В«Про донорство крові та її компонентів В». Ст. 11.

[30] Федеральний закон від 12.01.2024 № 5-ФЗ В«Про ветеранівВ».

[31] Закон РФ від 15.05.2023 № 1244-1 (ред. від 28.04.2023) В«Про соціальний захист громадян, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС В». Ст. 14.

[32] Федеральний закон від 27.05.2023 № 76-ФЗ (ред. від 14.03.2024) В«Про статус військовослужбовцівВ». Ст. 11.

[33] Пошерстнік Н.В., Мейксін М.С. Заробітна плата в сучасних умовах. - 2003. - С. 278.

[34] Майорова Е. Відпустка мимоволі// Управління персоналом. - 2006. - № 18 (148).

[35] Федеральний закон від 24.11.2023 № 181-ФЗ (ред. від 28.04.2023) В«Про соціальний захист інвалідів в Російської Федерації В».

[36] Постанова Уряду РФ від 12.08.2023 № 949 В«Про щорічних відпустках науковців, мають ученую ступінь В».

[37] Теплицька Т.Ю. Довідник менеджера по кадрам. - 2005. - С. 231.

[38] Коршунова Т. Подовжені відпустки// Соціальний захист. - 2005. - № 7.

[39] Федеральний закон від 27.07.2023 № 79-ФЗ (ред. від 25.12.2023) В«Про державну цивільну службу Російської Федерації В».

[40] Гуренкова Н. В. Додаткова щорічна відпустка// www.vkursedela.ru/article243/

[41] Мосейчук М. А. Особливі випадки надання додаткових оплачуваних відпусток // www.ippnou.ru/article.php?idarticle=001372.

[42] Пошерстнік Н.В., Мейксін М.С. Заробітна плата в сучасних умовах. - 2003. - С. 208

[43] Закон РФ від 15.01.2024 № 4301-1 (ред. від 28.04.2023) В«Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації і повних кавалерів ордена Слави В». Ст. 8.

[44] Федеральний закон від 09.01.2024 № 5-ФЗ (ред. від 28.04.2023) В«Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави В». Ст. 6.

[45] Федеральний закон від 12.01.2024 № 5-ФЗ (ред. від 29.06.2023) В«Про ветеранівВ». Ст. 14-19.

[46] Федеральний закон від 12.06.2023 р. № 67-ФЗ В«Про основні гарантії виборчих прав і права на участь у референдумі громадян Російської Федерації В». Ст. 40.

[47] Федеральний закон від 12.06.2023 р. № 67-ФЗ В«Про основні гарантії виборчих прав і права на участь у референдумі громадян Російської Федерації В». Ст. 43.

[48] "Кодекс Російської Федерації про адміністративні правопорушення" від 30.12.2023 № 195-ФЗ (ред. від 29.06.2023). Ст. 5.7.

[49] Гусов К.Н. Коментар до Трудовому кодексу Російської Федерації. - 2008. - С. 147.

[50] Федеральний закон від 27.07.2023 р. № 79-ФЗ (ред. від 25.12.2023) В«Про державну цивільну службі Російської Федерації В». Ст. 46. ​​

[51] Федеральний закон від 08.01.2024 р. № 8-ФЗ В«Про основи муніципальної служби в Російській ФедераціїВ». Ст. 224.

[52] Основи законодавства Російської Федерації про охорону здоров'я громадян від 22.07.2023 р. Ст. 640.

[53] Матвєєва А. Звільнення у творчий відпустку// РБК daily. - 2010// www.rbcdaily.ru/2010/03/10/focus/463460

[54] Лист Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин від 05.05.2023 № П27-14932-РТК.

[55] Миронов В.І. Трудове право Росії. - 2004. С. 346

[56] В«Кодекс Російської Федерації про адміністративні правопорушенняВ» від 30.12.2023 № 195-ФЗ (ред. від 29.06.2023). Ст. 5.7.

[57] Постанова Мінпраці РФ від 27.06.2023 № 40 В«Про затвердження роз'ясненняВ« Про відпустки без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця В».

[58] В«Трудовий кодекс Російської Федерації В»від 30.12.2023 № 197-ФЗ (ред. від 07.05.2023). Ст. 173-176.

[59] Закон від 22.08.96 № 125-ФЗ (ред. від 13.02.2024) В«Про вищу і післявузівську професійну освітуВ». Ст. 19.

[60] Закон від 22.08.96 № 125-ФЗ В«Про вищу і післявузівську професійну освіту В». Ст. 19.

[61] Наказ Міносвіти РФ від 27.03.2024 № 814 (ред. від 17.02.2024) В«Про затвердження Положення про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів у системі післявузівської професійної освіти в Російській Федерації В».

[62] В«Трудовий кодекс Російської Федерації В»від 30.12.2023 № 197-ФЗ (ред. від 07.05.2023). Ст. 173, 174.

[63] Орловський Ю.П., Нуртдінова А.Ф. Трудове право Росії. - 2008. - С.546.

[64] В«Трудовий кодекс Російської Федерації В»від 30.12.2023 № 197-ФЗ (ред. від 07.05.2023). Ст. 124, 260.

[65] В«Трудовий кодекс Російської Федерації В»від 30.12.2023 № 197-ФЗ (ред. від 07.05.2023). Ст. 257.

[66] ГОСТ Р 51141 - 98 В«Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення В»(затв. Постановою Держстандарту РФ від 27.02.2024 № 28)

[67] Типова інструкція по діловодства у федеральних, органах виконавчої влади (затв. Федеральної архівною службою Росії № 68 від 27.11.2023)

[68] Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2024 № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати В».

[69] Уніфікована форма документа// www.glossary.ru/cgi-bin/gl_sch2.cgi?RUuwszr9w:!kuqzsltyui

[70] ГОСТ Р 51141 - 98 В«Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення В»(затв. Постановою Держстандарту РФ від 27.02.2024 № 28)

[71] Реквізит документа// www.glossary.ru/cgi-bin/gl_sch2.cgi?RUuwszr9w:!kuqzsltyui

[72] Французова Л.І. Ви вже склали графік відпусток? Давайте перевіримо! // Кадрове справу. - 2006. - № 12. - С. 14-16.

[73] Паршина Т.В. Про графіку відпусток і не тільки// В курсі справи// www.klerk.ru/law/?49381.

[74] Хачатурян Ю.А. Графік відпусток// www.ippnou.ru/Law/0_object4...726.html.

[75] Дороніна Л. Графік відпусток: виконуємо і плануємо// Кадрове діловодство. - 2008. - № 12.

[76] Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2024 № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати В».

[77] Венін Г. Відпустка для нового співробітника: роз'яснюємо спірні моменти// Кадрове справу. - 2009. - № 8.

[78] Енциклопедія діловодства та документообігу: Оформлення заяви// www.mdi.ru/encycl.php?RubricID=225.

[79] Санкіна Л.В. Документи-підстави до наказів по особовому складу// www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/2/1534/

[80] Закон РРФСР від 09.12.2023 В«Про затвердження Кодексу законів про працю РРФСРВ» (Разом з Кодексом).

[81] Працівник йде у відпустку// Зарплата. - 2009. - № 5// www.moedelo.info/periodicals/stati-iz-zhurnalov/rabotnik-uhodit-v-otpusk.

[82] Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Уніфіковані форми, інструкції та методичні матеріали щодо їх застосування. - М., 1982. - С. 138.

[83] ГОСТ Р 51141 - 98 В«Діловодство та архівна справу. Терміни та визначення В»(затв. Постановою Держстандарту РФ від 27.02.2024 № 28)

[84] ГОСТ Р 51141 - 98 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. (Затв. Постановою Держстандарту РФ від 27.02.2024 № 28

[85] Басовська Е.Н., Бикова Т.А., Вялова Л.М. Діловодство: Навч. для нач. проф. освіти: Учеб. посібник для середовищ. проф. освіти. - 2003. - С. 81.

[86] Наказ про надання відпустки// www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-05-24.

[87] В«Загальноросійський класифікатор управлінської документації В»ОК 011-93 (затв. Постановою Держстандарту РФ від 30.12.2023 № 299) (ред. від 18.02.2024)

[88] Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, наведені в Постанові Держкомстату РФ від 05.01.2024 № 1

[89] Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2024 № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати В».

[90] Типова інструкція по діловодства у федеральних органах виконавчої влади (затв. Федеральної архівною службою Росії № 68 від 27.11.2023).

[91] ГОСТ Р 51141 - 98 В«Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення В»(затв. Постановою Держстандарту РФ від 27.02.2024 № 28)

[92] ГОСТ Р 51141 - 98 В«Діловодство та архівна справу. Терміни та визначення В»(затв. Постановою Держстандарту РФ від 27.02.2024 № 28)

[93] Сіверська О. Як правильно скласти наказ про надання відпустки при роботі за сумісництвом? // Кадрове справу. - 2008. - № 9.

[94] Перелік типових документів, що утворюються в діяльності організацій, з зазначенням термінів зберігання, 2000. П. 6.

[95] Повідомлення працівника про початок відпустки// blanki.ucoz.ru/news/2009-10-05-23.

[96] Гаврилов В.О. Оформлення трудових відносин з працівниками та реалізація їх права на відпустку. - 2008. С. 87.

[97] Санкіна Л.В. Документи-підстави до наказів по особовому складу// www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/2/1534/

[98] Записка-розрахунок про надання відпустки// www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-06-25.

[99] Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2024 № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати В».

[100] Федеральний закон від 21.11.2023 № 129-ФЗ (ред. від 03.11.2023) В«Про бухгалтерський обліку В». Ст. 9.

[101] ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів .

[102] Перелік типових документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням строків зберігання, 2000.

[103] Складено за: Теплицька Т.Ю. Довідник менеджера з кадрів. - 2005. - С. 231.; Коршунова Т. Подовжені відпустки// Соціальний захист. - 2005. - № 7. - С. 12.; Чинне законодавство.

[104] Складено за статтями 173-176 ТК РФ.

3 Перероблено на основі зразка// www.otvety.google.ru/otvety/thread?tid=4d8fbb84a1b65a02&clk;=wttpcts