Особливості діяльності торгових організацій

Новосибірський державний аграрний університеті

Економічний факультет

Кафедра бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту

Реферат

Особливості діяльності торгових організацій

Виконала: студентка групи 455

Паничева Є.

Перевірив: Іванов В.В.

Новосибірськ 2011

Зміст

Введення

1. Торгівля і її види, особливості, зміст комерційної діяльності торгових організацій

2. Види договорів застосовуються в торговельних організаціях

3. Організація складських операцій в торговельних організаціях

4. Матеріальна відповідальність працівників торговельних організацій

Висновок

Список літератури

Введення

Організація і ведення бухгалтерського обліку в торгівельних організаціях, так само як і в інших комерційних організаціях, регламентується чинним законодавством.

В торгових організаціях є такі об'єкти, організація обліку яких має ряд специфічних особливостей.

До них відносяться:

- товари, які купуються торговельною організацією для по-наступної перепродажу;

- тара, призначена для транспортування, зберігання та фасування товарів;

- витрати звертання або витрати на продаж, які пов'язані із здійсненням статутної діяльності торгової організації.

Таким чином вивчення подібних особливостей дуже вожно для того щоб чітко і правильно організувати торговельну діяльність, вести бухгалтерський облік. З усього вищесказаного можна сказати що тема даної роботи дуже актуальна на сьогоднішній день.

Мета даної роботи - вивчення особливостей діяльності торговельних організацій.

1. Торгівля і її види, особливості зміст комерційної діяльності торгових організацій

Торгівля - це галузь економіки і вид економічної діяльності, об'єктом діяльності яких є товарообмін, купівля-продаж товарів, а також обслуговування покупців у процесі продажу товарів.

Торгова діяльність представляє собою вид підприємницької діяльності, спрямований на задоволення купівельного попиту шляхом реалізації товарів споживчого призначення та надання послуг громадського (масового) харчування.

Епоха торгівлі йде корінням в далеке минуле. З розвитком транспортних повідомлень в торгівлю залучалися все більше територіально відокремлених регіонів з різними ресурсами, як природними, так і створеними людиною. З розвитком виробництва, нових галузей господарства і появою унікальних технологій і продуктів диференціація між окремими регіонами неминуче посилювалася. Відмінності в забезпеченні природними ресурсами, відсутність можливості справити продукт всередині регіону, в тому числі і окремо взятою людиною для особистого споживання, породили з метою споживання необхідність отримання ресурсів "на стороні ". Зрозуміло, що безоплатно законним способом отримати ресурс неможливо, тому оплатне придбання ресурсів забезпечило появу поняття торгівлі, придбані ресурси стали іменуватися товаром.

Умовою для освіти світового ринку торгівлі послужив технічний і науковий прогрес транспорту і зв'язку, які в поєднанні з торговельними відносинами перетворили світ в єдиний економічний простір. Торгівля - це сполучна ланка між виробником ресурсів - товарів і споживачем - покупцем, що забезпечує виробничий ланцюжок перетворення "гроші-товар-гроші". Найчастіше не завжди виробник має можливість як фізичну, так і економічну донести свій продукт до кінцевого споживача. У той же час виробники є споживачами ресурсів з метою подальшого відтворення, тому також самі є покупцями і набувають ресурси - товари не тільки у постачальників-виробників, але і в більшості випадків через торговельну оптову мережу.

В торговельних організаціях виробничий процес, як правило, відсутня, їх діяльність пов'язана з перепродажем раніше придбаних або отриманих товарів. Комерційна діяльність торговельних організацій складається з окремих етапів, серед яких можна виділити наступні: визначення потреби в товарах, вибір постачальників товарів та встановлення з ними господарських зв'язків, укладання договорів на поставку (Купівлю-продаж) товарів, організація комплексу технологічних операцій (розвантаження товарів, приймання товарів за кількістю та якістю, їх _храненіе і переміщення); продаж товарів і надання різноманітних послуг покупцям, рекламно-інформаційна робота.

Торгівлю можна умовно розділити на наступні види:

Зовнішня торгівля - передбачає звернення товарів однієї країни з іншими країнами. Торгівля різних країн між собою в своїй сукупності являє собою міжнародну торгівлю.

Внутрішня торгівля - передбачає обіг товарів усередині однієї країни. У рамках однієї країни торгівля виконує суспільно необхідну функцію - доведення товарів від виготовлювача до споживача. Внутрішня торгівля, у свою чергу, підрозділяється на оптову та роздрібну торгівлю. Крім того, одним з каналів розподілу в торгівлі можна вважати і комісійну торгівлю, коли товари реалізуються з допомогою посередника.

Так ж торговельна діяльність підрозділяється на оптову та роздрібну залежно від напрямку використання придбаних товарів. Форма торговельної діяльності (Оптова або роздрібна) визначає особливості організації та ведення бухгалтерського обліку. Оптові торговельні організації продають товари покупцям (юридичним і фізичним особам) партіями і здійснюють розрахунки з ними, як правило, в безготівковій формі. Покупці використовують дані товари в підприємницьких цілях у власному виробництві або для перепродажу кінцевому споживачу.

Обов'язковими документами, що виписуються торговельною організацією при оптовому продажі товарів, є рахунки-фактури, зареєстровані в Книзі продажів.

Оптова торгівля - це вид підприємницької діяльності у сфері торгівлі, пов'язаний з реалізацією товарів виробниками або торговими посередниками для подальшого використання в роздрібній торгівлі або професійного використання.

Дрібнооптова торгівля є різновидом оптової: пов'язана з реалізацією партій товарів виробниками або торговими посередниками для подальшого перепродажу в роздрібній торгівлі та іншому комерційному обороті, при цьому мінімальна партія товару не може бути менше ніж кількість одиниць відповідного товару в одній упаковці виробника для роздрібної реалізації.

Роздрібні торговельні організації здійснюють продаж одиничних товарів населенню за готівку, за кредитних картках, розрахунковими чеками та з перерахування з рахунків вкладників.

Роздрібної торгівлею можуть займатися будь-які підприємства незалежно від форми власності або організаційно правової форми. Також визначається роздрібна торгівля - вид підприємницької діяльності у сфері торгівлі, пов'язаний з реалізацією товарів споживчого призначення безпосередньо споживачеві для особистого, сімейного, домашнього використання. Дрібнороздрібна торгівля є різновидом роздрібної торгівлі. Вона пов'язана з реалізацією товарів, не вимагають особливих умов продажу, через об'єкти дрібнороздрібної мережі. При продажу товарів роздрібні торговельні організації зобов'язані видаватьпокупателям касові чеки або інші документи суворої звітності, що підтверджують оплату товару.

Серед характерних особливостей торгівлі необхідно відзначити наступні:

1. Завершення циклу товарного виробництва, реалізація товарів кінцевому споживачеві (Роздрібна торгівля).

2. Результати торговельної діяльності зумовлюють стан грошового обігу в державі.

3. Акумулювання готівкових коштів, необхідність організації строго контролю дотримання діючих норм і правил організації готівково-грошового обороту

4. Надання додаткових супутніх реалізації товарів послуг в доведення товару до споживача.

5. Висока адаптивна здатність господарювання.

6.... Високий рівень оборотності капіталу, залежність результатів торговельної діяльності від швидкості обороту коштів.

7. Відсутність як такого виробничого процесу обумовлює відсутність в обліку незавершеного виробництва.

8. Ціна і асортимент реалізованих товарів знаходяться в значній залежності від характеру попиту, особливостей соціально-економічного складу населення, що обслуговується.

9. Доходи від торгівлі піддані сезонним коливанням в залежності від пори року, днів тижня, годин доби, наприклад, активізація попиту і на тлі зростання цін в новорічні свята.

10. Особиста відповідальність працівників торговельних організацій за збереження матеріальних і фінансових ресурсів.

Особливості організації та функціонування магазинів, ринків, торгових комплексів, супермаркетів визначають цілий ряд вимог, яким необхідно відповідати при створенні для них системи безпеки. Для даного класу об'єктів характерний ряд чинників, що формують потенційну загрозу безпеки: велика кількість грошей і "доступного" цінного майна, що належить магазину і покупцям привабливі для розкрадань, крадіжок, псування (причому дана загроза виходить як ззовні - з боку злочинців, так і зсередини - з боку персоналу підприємства торгівлі).

Таким чином, велике значення має придаваться активізації співпраці виробника і торгівлі, оптимізації економічних відносин між структурами торгівлі і покупцями в сучасних умовах деякої стабілізації і економічного зростання. В системі товарного обігу торгівля займає ключове положення, виконуючи транзитну роль від виробника до споживача, в забезпеченні всього населення необхідними ресурсами, що підтверджує незаперечну значимість вдосконалення управління в торгівельній галузі в умовах становлення російської економіки.

2. Види договорів застосовуваних у торговельних організаціях

Відносини між торговими організаціями-постачальниками та покупцями регулюються укладеними договорами. Згідно з цивільним законодавством, за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) зобов'язується передати товар у власність другій стороні (покупцеві), а покупець зобов'язується прийняти цей товар і сплатити за нього певну грошову суму (ціну ). У договорі повинні бути зазначені: асортимент товарів, показники якості і комплектності товарів, наявність і характер тари або упаковки, вартість товарів, порядок розрахунків за тару, форма розрахунків.

Договір роздрібної купівлі-продажу є різновидом договору купівлі-продажу. Відповідно до ЦК РФ, за договором роздрібної купівлі-продажу продавець, який здійснює підприємницьку діяльність з продажу товарів у роздріб, зобов'язується передати покупцеві товар, призначений для особистого, сімейного, домашнього або іншого використання, не пов'язаного з підприємницькою діяльністю. Договір роздрібної купівлі-продажу є публічним договором.

Договір поставки може укладатися між виробниками і оптовими торговими підприємствами або підприємствами роздрібної торгівлі. За договором поставки постачальник-продавець, який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати в обумовлений термін чи строки вироблені або купуються їм товари покупцеві для використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім і іншим подібним використанням.

Згідно Цивільним кодексом РФ, поставка товарів здійснюється постачальником шляхом відвантаження (передачі) товарів покупцю, який є стороною договору поставки, або особі, вказаній у договорі в якості одержувача. Доставка товарів здійснюється постачальником шляхом відвантаження їх транспортом, передбаченим договором поставки, і на визначених у договорі умовах. Договором поставки може бути передбачено одержання товарів покупцем (одержувачем) у місці знаходження постачальника (вибірка товарів).

Договір складського зберігання регламентує відносини між товарним складом та товаровласником.

Відповідно до Цивільним кодексом РФ, товарним складом визнається організація, здійснює в якості підприємницької діяльності зберігання товарів та надає пов'язані із зберіганням послуги. За цим договором одна сторона-товарний склад (зберігач) - зобов'язується за винагороду зберігати товари, передані йому товаровласником (поклажодавцем), і повернути ці товари у схоронності. Письмова форма договору складського зберігання вважається дотриманою, якщо його висновок і прийняття товару на склад посвідчені складським документом.

Продаж товарів може також здійснюватися за договором комісії. За договором комісії одна сторона (комісіонер) зобов'язується за дорученням іншої сторони (комітента) за винагороду здійснити операцію або кілька правочинів від свого імені, але за рахунок комітента.

Торгова організація, здійснюючи свою діяльність, може укладати і інші види договорів відповідно до чинного законодавства.

3. Організація складських операцій в торговельних організаціях

Кожна торговельна організація повинна забезпечити схоронність товарів на всіх етапах їх руху: при їх надходженні, зберіганні та продажу (відпустка).

Для забезпечення збереження товарів у місцях зберігання повинні бути створені належні умови в залежності від виду торговельної організації, типу складського приміщення, фізико-хімічних властивостей товарів, наявності засобів автоматизації складських операцій та інших факторів.

Складські приміщення повинні бути обладнані вантажно-розвантажувальними механізмами, стелажами та піддонами, бункерних пристроями для зберігання навалювальних і сипучих вантажів, резервуарами для зберігання наливних вантажів. Особливу увагу має приділятися правильному вибору і експлуатації ваговимірювального і фасувального обладнання.

Складські приміщення повинні мати виїзди, проїзди, що відповідають пропонованим вимогам.

В оптових торговельних організаціях склади призначені для накопичення та зберігання товарних запасів, перетворення виробничого асортименту в товарний асортимент. Склади оптових торговельних організацій, комплектуючи замовлення для окремих покупців, повинні приділяти особливу увагу контролю якості товарів. Організація торгівлі (оптова чи роздрібна) повинна організувати і забезпечити належний облік товарів на складі.

Облік товарів на складі здійснюють матеріально відповідальні особи з використанням натуральних або натуральних і грошових вимірників. При цьому можуть застосовуватися наступні способи зберігання товарів:

- партіонний;

- сортовий.

При партіонному способі зберігання кожна знову надійшла партія товарів по одному транспортному документу зберігається окремо від раніше надійшли товарів. Однією партією допускається вважати:

- товари, що надійшли одним видом транспорту, незалежно від кількості транспортних документів;

- товари одного найменування, що надійшли одночасно по декількох транспортним документам від одного постачальника.

На кожну партію товарів матеріально відповідальна особа виписує партіонності карту в 2-х примірниках, де зазначаються найменування, артикул, сорт, ціна та кількість (маса) товарів. Один примірник залишається на складі, другий передається в бухгалтерію. Партійний картах реєструється в спеціальній книзі. Порядковий номер реєстрації є номером надійшла партії товарів. Записи в партійний картах вносяться на підставі прибуткових та видаткових товарних документів.

При відпуску товарів в партійний картах зазначаються: дата відпустки, номер видаткового документа, найменування одержувача, найменування, сорт і кількість (маса) відпущеного товару. Одночасно у видатковому документі записується номер партії. складу передається в бухгалтерію для перевірки.

При сортовому способі зберігання матеріально відповідальні особи ведуть облік товарів в товарних книгах (журналах) або на картках. Товари зберігаються за сортами, і ко...жен знову надійшов товар приєднується до наявних товарам того ж найменування і сорту.

Облік ведеться в журналі (форма № ТОРГ-18 "Журнал обліку руху товарів на складі"). Журнал відкривається на один рік. На кожне найменування або сорт товару в журналі відкривається одна або кілька сторінок в залежності від обсягу операцій. У заголовку сторінки журналу (картки) зазначається найменування, артикул, сорт, ціна та інші відмітні ознаки товару. На початку року в ньому відображаються залишки товарів на складі на кінець минулого року, що є вхідними залишками. При цьому однорідні товари різного найменування, але мають одну облікову ціну, можуть враховуватися на одній сторінці журналу. Записи в журнал виробляються на підставі прибуткових та видаткових документів тільки по кількості товару без зазначення його вартості.

При великому обсязі операцій по надходженню і від-пуску товарів можна вести накопичувальні відомості. Після кожного запису в журналі розраховується залишок.

Облік товарів на складі організації торгівлі може бути організований також партіонно сортовим способом, при якому кожна знову надійшла партія товарів зберігається окремо, але всередині партії товари розбираються за сортами.

4. Матеріальна відповідальність працівників торговельних організацій

В Відповідно до чинного законодавства, всі працівники торговельних організацій, діяльність яких пов'язана з операціями прийому, зберігання і продажу товарів, несуть матеріальну відповідальність за товари та інші матеріальні цінності, прийняті під відповідальне зберігання на підставі укладених договорів. Порядок відшкодування матеріальних збитків залежить від виду договору, укладеного між працівником і роботодавцем.

На працівника, який є штатним працівником торговельної організації і уклав трудовий договір, поширюються положення Трудового кодексу РФ - ФЗ РФ від 30 грудня 2001 року № 197-ФЗ. У відповідності зі ст. 232 "Обов'язок сторони трудового договору відшкодувати збитки, завдані нею іншій стороні цього договору "," Сторона трудового договору (роботодавець або працівник), заподіяла шкоду іншій стороні, відшкодовує ці збитки відповідно до ТК і іншими федеральними законами ". Згідно з Трудовим кодексом РФ, "Працівник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму дійсну шкоду. Неодержані доходи (упущена вигода) стягненню з працівника не підлягають ".

На працівника, не є штатним співробітником і уклав договір цивільно-правового характеру, матеріальна відповідальність покладається відповідно до положень Цивільного кодексу РФ. Згідно з Трудовим кодексом РФ, на працівника може покладатися обмежена чи повна матеріальна відповідальність.

За ст. 241 Трудового кодексу РФ "Межі матеріальної відповідальності працівника", за заподіяний збиток роботодавцю працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку, якщо інше не передбачено цим Кодексом або іншими федеральними законами. За ст. 242 Трудового кодексу РФ "Повна матеріальна відповідальність працівника ", повна матеріальна відповідальність працівника

Цивільний кодекс РФ

Матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної роботодавцю шкоди може бути

Матеріальна

За ст. договори про повну індивідуальну або колективну (бригадну) матеріальну або інше майно.

Переліки робіт і категорій встановлюється Урядом РФ.

За ст. спільному виконанні працівниками окремих видів робіт, зв'язаних із зберіганням, використанням переданих їм цінностей, коли неможливо розмежувати колективна (бригадна) матеріальна відповідальність.

Письмовий договір про колективної (бригадної) матеріальної відповідальності за заподіяння шкоди

За договором про заздалегідь встановленої групі осіб, на яку покладається повна матеріальна відповідальність за їх недостачу. відповідальності член колективу (бригади) повинен довести відсутність своєї провини.

Міністерством з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальної чи колективної (бригадної) матеріальної відповідальності, а

В

- цінностей;

- керівники організацій і підрозділів (у тому числі секцій, прийомних,

громадського

-

- збитку.

Якщо місячний термін минув заподіяного збитку, що підлягає стягненню з працівника, перевищує його середній місячний заробіток, то стягнення здійснюється в судовому порядку.

або частково.

Висновок

В

Торгова діяльність ведення бухгалтерського обліку.

Список використовуваної літератури

1.

2. - М., 2009.

3.

4.

5.

6.