Структура і елементи діаграм в Excel

1. Загальна характеристика діаграм Excel

Діаграма - Це графічне зображення цифрової інформації. За допомогою діаграм взаємозв'язок між даними таблиці стає більш наочною. Діаграми полегшують порівняння різних даних [1].

Другим істотною гідністю Excel, поряд з можливістю проводити обчислення, є можливість побудови всіляких діаграм, що наочно відображають містять в таблицях дані. Завдяки цьому робота з даними стає більш наочної, зручною і дохідливій. В Excel можете створювати діаграми самого різного типу: лінійні, кругові, тривимірні і т.д. Особливо зручним є те, що всі зміни в осередках, за даними яких побудована діаграма, автоматично відбиваються в діаграмі. Можливий і зворотний зв'язок, коли зміни в діаграмі призводять до змін в осередках [2].

Діаграми можуть створюватися або на аркуші таблиці (впроваджені діаграми), або на окремому аркуші діаграми (окремі діаграми). В обох випадках необхідно попередньо виділити дані, які потрібно відобразити в арифметичному вигляді, включаючи заголовки стовпців і рядків.

З допомогою Microsoft Excel можна створювати складні діаграми для даних робочого аркуша. Діаграма - графічне зображення залежності між величинами. Діаграми є наочним засобом представлення даних робочого аркуша. Діаграму можна створити на окремому аркуші або помістити в якості впровадженого об'єкта на аркуш з даними [2].

2. Подання даних на діаграмі та її побудова

Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміні даних.

Значення осі. Excel створює значення осі на основі зазначених даних. В даному випадку значення осі змінюються від 0 до 70, що відповідає значенням осередків діапазону на аркуші [1].

Імена категорій. В якості імен осі категорій Excel використовує заголовки стовпців або рядків даних. У наведеному прикладі в якості імен осі категорій відображаються заголовки рядків, відповідні першому кварталу, другому кварталу і т.д.

Імена рядів даних діаграми. Excel також використовує заголовки стовпців або рядків даних в якості імен рядів даних. Імена рядів відображаються в легенді діаграми. У наведеному прикладі в якості імен рядів виступають заголовки рядів планованих і фактичних значень.

Маркери даних. Маркери даних одного кольору представляють один ряд даних. Кожен маркер відповідає одному значенню даних аркуша. У наведеному прикладі самий правий маркер даних відповідає фактичному значенню за четвертий квартал, рівному 60 [2].

Підказки. При зупинці покажчика над яким-небудь елементом діаграми з'являється підказка з назвою елемента. Наприклад, при зупинці покажчика над легендою з'являється підказка В«ЛегендаВ».

Створення діаграми

Щоб створити діаграму, необхідно, перш за все, ввести дані для діаграми на лист. Потім виділіть будь осередки, які містять вихідні дані діаграми. Далі в меню Вставка виберіть команду Діаграма або натисніть кнопку Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. У будь-якому випадку Excel виведе на екран перше вікно майстра діаграм. За допомогою чотирьох вікон діалогу майстер діаграм збере всю інформацію, необхідну Excel для побудови діаграми [1].

Крім того, можна створити діаграму за один крок без використання майстра діаграм. При створенні таким способом діаграми використовуються стандартні тип і параметри форматування, які пізніше можна змінити.

Створення діаграми за один крок. Найшвидший спосіб для створення листа діаграми, використовує стандартний тип діаграми, виділіть необхідні дані і натисніть клавішу F11. У цьому випадку лист діаграми - це аркуш книги, що містить тільки діаграму.

Крок 1. Вибір типу діаграми.

Перше вікно діалогу Майстра діаграм, пропонує вибрати тип діаграми.

Рис. 1 - Вибір типу діаграми

Це вікно діалогу містить дві вкладки: одну для стандартних і іншу для нестандартних типів діаграм [2].

Крок 2. Завдання вихідних даних діаграми.

Під другому вікні діалогу майстра діаграм можна задати дані, використовувані Excel при побудові діаграми.

Друге вікно діалогу Майстра діаграм дозволяє задати вихідний діапазон і розташування в ньому рядів даних. Якщо перед запуском Майстра був виділений діапазон з вихідними даними, то це поле буде містити посилання на виділений діапазон [1].

Excel виводить рухому рамку навколо вихідного діапазону. Якщо з якихось причин вихідний діапазон вказаний неправильно, виділіть потрібний діапазон і введіть його прямо у вікні діалогу Майстра діаграм.

Рис. 2 - Вибір діапазону значень діаграми

Excel зазвичай обирає орієнтацію рядів, припускаючи, що діаграма повинна містити менше рядів, ніж точок. Переглядаючи зразок при різній орієнтації рядів, можна вибрати найбільш ефективний спосіб відображення даних в створюваній діаграмі.

Друге вікно діалогу Майстра діаграм, як і перше, містить дві вкладки. Щоб переконатися, що Excel використовує правильні імена та діапазони клітинок, для кожного ряду даних, можна перейти на вкладку Ряд. Натисніть кнопку. Далі, щоб перейти до наступного кроку [2].

Крок 3. Завдання параметрів діаграми.

Третє вікно діалогу Майстра діаграм містить шість вкладок. Вони дозволяють задати характеристики осей, назву діаграми та заголовки для її осей, легенду, підписи значень в рядах даних і т.д. Все це можна виконати при створенні діаграми або після її побудови.

Крок 4. Розміщення діаграми.

Excel може впровадити діаграму в робочий лист або помісити її на окремому аркуші, так званому листі діаграми [2].

Рис. 3 - Налаштування параметрів діаграми

Рис. 4 - Вибір місця розміщення діаграми

Після побудови діаграми її можна відредагувати в режимі редагування діаграми. Для цього потрібно двічі клацнути кнопку миші на діаграмі або скористатися контекстним меню.

3. Елементи діаграми Excel

діаграма покроковий excel таблиця

Діаграма Excel зазвичай складається з наступних елементів:

1. Вісь категорій - один з основних елементів, що формують координатне простір діаграми, - це вісь категорій, на якій показані категорії діаграми. Це вісь X, горизонтальна вісь діаграми, мітками якої є назви категорій [3].

2. Назва категорії - це, власне, і є мітка осі категорій. Назви категорій - дуже важливий елемент діаграми, від якого фактично залежить все подання даних на діаграмі.

3. Область діаграми - містить всі інші елементи діаграми і становить той тло, на якому, власне, і будується діаграма. Для впровадженої діаграми область діаграми співпадає з межами об'єкта. Для діаграми, розміщеної на окремому аркуші, область діаграми займає весь аркуш.

4. Заголовок діаграми - це той текст, який відображається у верхній або нижній частини області діаграми і вводиться в вікно В«Параметри діаграмиВ» на третьому кроці В«Майстра діаграмВ» у полі В«Назва діаграмиВ» на вкладці В«ЗаголовкиВ». Заголовок не обов'язковий [3]

5. Назва та назви даних - утворюють назву осередку, тобто елемента діаграми, утвореного перетином рядка і стовпця. Тому в назвах осередків вказуються назви утворюють її рядів даних (рядка і стовпця). Точка - це мітка на осі категорій, відповідна комірці таблиці, а ряд - набір даних, у якому цей осередок знаходиться. Назва даних відноситься до точки, назви даних - До ряду, тобто набору.

6. Таблиця даних. Таблиця являє копію виділеного діапазону, що поміщається на діаграму і розташовану там під областю побудови. Розмір таблиці не повинен пригнічувати діаграму, так як для приміщення таблиці значень програма зменшує область побудови і, значить, розмір самої діаграми.

7. Сітки та основні лінії сітки осі значень. Сітка даних покриває всю область побудови діаграми, але вона невидима, якщо користувач спеціально не... вказує необхідність відображення того чи іншого елемента сітки або навіть усієї сітки. Це робиться у вікні параметрів діаграми на вкладці В«Лінії сіткиВ». Лінії сітки поділяються на основні та проміжні, а також лінії сітки осі значень і осі категорій. Основні лінії - це лінії, що проходить через мітки осі. Проміжні - Лінії, що проходять між мітками осей. [3]

8. Кути - як правило, елемент об'ємних діаграм. Всі об'ємні діаграми, крім кругових, мають кути. Кути бувають внутрішніми і зовнішніми, верхніми і нижніми, правими і лівими. Вони використовуються для обертання об'ємної діаграми навколо осі, проходить уздовж лінії, утвореною обома кутами обертається боку.

9. Підстава - ще один елемент об'ємної діаграми. Це її дно. Підстава утворюється чотирма нижніми кутами, але, для того щоб повернути його, цілком достатньо двох.

10. Стіни - це останній елемент об'ємної діаграми. Стіни утворюють координатне простір об'ємної діаграми і складаються або лініями сітки, або кольором фону. [3]

11. Елемент легенди - це фрагмент тексту легенди (слово). Елемент легенди є значимим елементом діаграми і має власне вікно форматування, відмінне від вікна В«Формат легендиВ». У вікні В«Формат елемента легендиВ» встановлюються текстові параметри - шрифт, накреслення, висота шрифту.

12. Ключ легенди - інший, нетекстові елементи легенди. Він являє собою маленький кольоровий квадратик перед текстовим елементом. Колір квадратика збігається з кольором стовпця діаграми, відповідного текстового елементу.

13. Легенда - це, по суті справи, легенда діаграми, тобто список умовних позначень, вироблених в діаграмах. Легенда являє собою вільно переміщуваний по області діаграми об'єкт, що складається з тексту та кольорових маркерів. [3]

14. Ряд - це умовна лінія, що з'єднує набори даних. Форматування та налаштування ряду досить складна процедура, описувана окремо.

15. Назва осі значень. Вісь значень - це вісь Y, і тому назву осі значень - Це назва осі Y.

16. Область побудови діаграми - другий з абсолютно постійних елементів діаграми, що утворюють той фон, на якому будується сама діаграма. Область побудови - це, по суті справи, і є сама діаграма, але без легенди. [3]

Список літератури

1. Електронний ресурс: .lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t2_4.html

2. Електронний ресурс: page = 4

3. Електронний ресурс: inf777.narod.ru/inf_posobie_popova/razdel_9/9.3.htm