Візитна картка як вид документа

Джон Фрюлінг, дизайнер-поліграфіст (США)

За вашій візитці про вас судять більше і впевненіше, ніж по костюму або автомобілю.

Зараз мало хто знає, який кут візитної картки потрібно було загнути, залишаючи її лакеєві, щоб позначити, що метою візиту було довідатися про здоров'я хазяїна. Адже всього лише сто років тому це знання було таким же необхідним для виживання в аристократичних колах, як і вміння танцювати або підтримувати світську бесіду. У свій час візитки були невід'ємною частиною етикету, і правила їх вживання були не менш складні, ніж правила користування столовими приладами. Візитні картки в ті часи доповнювали ряд таких понять, як титул, герб, чин, земля, коні ... Крім того, вони представляли цілу область (Поли) графічного мистецтва, зі своїми шедеврами, канонами і табу. Якщо бізнесменів-першопрохідників відрізняло вже сама наявність візитної картки, то з збільшенням доступності цієї продукції й розвитком поліграфічних технологій побажання замовників ставали все більш і більш вигадливими. З одного боку, для заможних, але несмачних громадян існує лише один художній принцип: чим дорожче і химерніший візитка, тим краще. З іншого боку, в процесі розвитку приватного підприємництва виникла велика група людей, яким за родом діяльності було необхідно часто обмінюватися номерами своїх телефонів і іншими координатами. Практичні люди не хотіли витрачати багато засобів і, не чекаючи розвитку сфери поліграфічних послуг, почали по своєму розумінню друкувати на принтерах і ксероксах і нарізувати ножицями паперові прямоугольнички з інформацією про себе для того, щоб роздавати їх на виставках, конференціях і презентаціях.

Різниця двох підходів до візитних карток - імідж або функціональність - легко простежити й сьогодні, коли, здавалося б, вже склалися деякі нові традиції, і виготовлення візиток стало справою в цілому цілком професійним. Для першого підходу головне - продемонструвати, що для власника немає нічого неможливого. Чим більше картка буде відрізнятися від інших по оформленню та матеріалам, чим складніше буде технологія її виготовлення і чим очевидніше буде ця складність - тим краще. При цьому для замовника абсолютно неважливо, що тиснення на пластиці нетехнологично або що фальцювання й вирубка отворів в візитках-книжках - три дні головного болю для виготовлювачів. Зате такої візитки більше ні в кого немає. Змістовна частина такої картки великої ролі не грає: вона призначена саме для візитів, тобто, відповідно до одного з визначень Володимира Івановича Даля, "відвідувань, навещеній знайомих лише за звичаєм, без потреби "(Даль В.І. Тлумачний словник живої великоруської мови: Т. 1-4. - М.: Рус.яз., 1989. - Т. 1. - С. 204).

При іншому підході, навпаки, головне - функціональність. Саме він очолює на прагматичному Заході. Недарма англійська назва предмета - business card - в дослівному перекладі означає "ділова картка". Візитки є обов'язковим атрибутом співробітників фірми, які за родом своєї роботи контактують з клієнтами або представниками інших підприємств. Тому їх можна побачити як у дрібного клерка, сервісного інженера або вантажника, так і у начальників відділів, менеджерів, керівного складу фірми.

Походження візитної картки, природно, співвідноситься зі словом і поняттям "Візит" (фр. visite), тобто відвідування, переважно офіційне, яке у вигляді соціального інституту формувало манери поведінки "візитера" (Фр. visiteur), гостя, що прийшов з візитом, відвідувача. Дуже близько до цього перебуває поняття "віза" (від лат. visum) - переглянуте навіч. Таким чином, візитну картку можна визначити як своєрідний документ, що передається сторонами в ході візиту. З точки зору документології - візитна картка має у своїй підставі матеріальну конструктивну форму. Це може бути папір (велика кількість різновидів), дерево, шкіра, пластик, метал, кераміка та ін Візитка відноситься до двовимірним документам, оскільки в більшості випадків інформація фіксується на листовому матеріальному носії. Безпосередньо сама інформація на візитці закріплюється за допомогою знаків (текст), але також в ній може бути присутнім і символьна інформація (емблема, логотип фірми, герб).

Семантичне значення візитної картки - "інформувати", "рекламувати" свого власника, тобто картка повинна зробити деякий вплив на одержувача. Тому зміст візитної картки повинне базуватися на таких принципах як: стислість, чіткість (ясність), важливість і актуальність інформації.

Перед тим, як приступити до виготовлення візитної картки, необхідно продумати зовнішній вигляд, розміри шрифтів, колір, розташування тексту, оскільки при врученні візитки людина візуально її оцінює. Тому, незважаючи на різноманіття поліграфічних технологій виробництва, широти вибору матеріального носія при виготовленні візитних карток, рекомендується все-таки дотримуватися класичного стилю і не зловживати різного роду вишукуваннями при їх виготовленні. Якщо звернути увагу на прагматичну (ділову) складову візитної картки, то можна помітити, що власник візитки хоче бачити її неповторною і в чомусь відмінною від тих візиток, які вже існують. Значить, при виготовленні картки використовується ряд ідей (ноу-хау), які відомі тільки друкареві і власнику картки. І власник картки зобов'язаний зберігати таємницю оригінальності своєї візитки. Якщо класифікувати візитку за формою власності, то вона може бути як у фізичних, так і у юридичних осіб.

Список літератури

М.Г. Католиків, МДУКМ. Секретарська справа, N3 2001

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту .idlazur.ru