Бухгалтерські програми

Євразійськийінститут ринку

Реферат

По предмету:Інформаційні системи в фінансових організаціях

На тему:В«Бухгалтерські програмиВ»

Підготувала студентка третійкурсу

Єгорова Оксана

р. Алмати

План

Введення

1. Можливості бухгалтерських програм;

2. Класифікація бухгалтерських програм.

2.1 В«1С: БухгалтеріяВ»;

2.2 В«Парус-бухгалтеріяВ»;

2.3 В«Інфо-бухгалтерВ»;

2.4 Програма В«БЕСТВ»;

3. Порівняльний аналіз.

Висновок;

Список літератури.

Введення

Розвиток інформаційнихтехнологій в нашій країні робить безпосередній вплив на економічніаспекти життєдіяльності суспільства і в тому числі на всю систему бухгалтерськогообліку.

В даний час веденнябухгалтерського обліку без комп'ютерної обробки даних практично немислимо.Автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою персонального комп'ютера сьогодніне є складним завданням ні для працівника, ні для користувача бухгалтерськихпрограм. Однак сьогодні простота рішення комп'ютеризації бухгалтерського облікудосягнута складним шляхом: від комп'ютеризації окремих ділянок облікової роботидо встановлення пов'язаних баз даних для складання балансу підприємства.

Зараз, коли процесавтоматизації обліку на підприємстві отримує активний розвиток, і в бухгалтеріввиникає багато питань, що стосуються бухгалтерських програм та організаціїроботи з цими програмами, необхідно простежити розвиток бухгалтерськихінформаційних систем, узагальнити матеріал висвітлюють питання автоматизаціїбухгалтерського обліку.

Автоматизаціябухгалтерського обліку вимагає побудови на підприємстві автоматизованоїсистеми. Тут важливо, як працює підприємство, яка його організація,управлінська структура і що являють собою основні бізнес - процеси напідприємстві. Після з'ясування цих питань здійснюється вибір однієї зпрограм комплексної автоматизації бухгалтерського обліку.

1. Можливостібухгалтерських програм

На даний момент створеніінструментальні засоби, що утворюють інформаційні системи бухгалтерськогообліку та включають взаємопов'язані користувальницькі місця, які маютьстрогу функціональну спрямованість у відповідності з поділом повноваженьміж рівнями управління.

Дані по бухгалтерськомуобліку, зберігаються в персональному комп'ютері, забезпечують можливість отриманнявсієї необхідної інформації у вигляді відомостей, відеограм, запитів та ін Створенняєдиного масиву бухгалтерських записів дозволяє отримувати регістри будь-якого ступенядеталізації за синтетичними рахунками, аналітичними рахунками, постачальникам,покупцям і др.Прі складання регістрів проводиться вибірка сум,ставляться до відповідного рахунку. Таким чином, наявність масивубухгалтерських записів дозволяє забезпечити дотримання принципу подвійного записунабагато економічніше, ніж при ручному веденні обліку, що в свою чергу,дозволяє контролювати господарські операції по суті, показуючивзаємозв'язок між рахунками, і дає можливість організовувати контроль запостачальниками, покупцями й ін контрагентами.

Процес угрупованняданих так само відрізняється від ручних методів і грунтується на багаторазовомувикористанні одних і тих же масивів інформації для складання таблиць в будь-якихрозмірах. Це значно полегшує і прискорює процес обліку, дає можливістьотримувати такі відомості, від яких доводилося відмовлятися при ручному способіобробки інформації. Взаємозв'язок показників різних регістрів досягаєтьсяна підставі використання єдиної інформації файлу бухгалтерських записів ізалишків.

Крім вирішеннятрадиційних завдань по розділах і рахунках бухгалтерського обліку, з'являєтьсяможливість отримувати відповіді на різні запити. Сучасні інформаційнісистеми дозволяють реалізувати за запитом отримання користувачем будь-якихкомбінацій запитуваних показників, окремі з яких мають бутиобчислені. Основною перевагою такої системи є можливість длякористувача звертатися до системи з широким спектром запитів, не роблячи прицьому роботи з програмування.

2. Класифікаціябухгалтерських програм

2.1 ПрограмаВ«1С: БухгалтеріяВ»

Програма 1С:Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена дляведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різнихрозділах. Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку внатуральному і вартісному вираженнях.

Програманадає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Всіпроводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операційїх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати порізних параметрах проводок.

Крім журналуоперацій, програма підтримує кілька списків довідкової інформації(Довідників):

В· планрахунків;

В· списоквидів об'єктів аналітичного обліку;

В· спискиоб'єктів аналітичного обліку;

В· констант іт.д.

На підставівведених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися заквартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумківможе виконуватися по запиту й одночасно з уведенням проводок (в останньомувипадку не потрібно перерахування).

Після розрахункупідсумків програма формує різні відомості:

В· зведеніпроводки;

В·оборотно-сальдову відомість;

В· карткарахунки;

В· карткарахунки по одному об'єкту аналітичного обліку;

В· аналізрахунку (аналог головної книги);

В· аналізрахунки по датам;

В· аналізрахунки по об'єктах аналітичного обліку;

В· карткаоб'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;

В· журнальнийордер.

У програмііснує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякійбухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки йобороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режимуреалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того, данийрежим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансовоїдіяльності організації в довільній формі.

Крім цьогопрограма має функції збереження резервної копії інформації і режимзбереження в архіві текстових документів.

Операції:

1. Облік статутного капіталу

2. Фінансово-розрахункові операції 3.Касові операції 4.Облік витрат на оплату праці персоналу 5.Облік розрахунків з підзвітними особами 6. Складанняоборотно-сальдової відомості

7. Облік вдекількох організаціях

8. Обліктоварно-матеріальних запасів

9. Складськийоблік

10. Облікторгових операцій

11. Облікосновних засобів і нематеріальних активів

12. Облік основногоі допоміжного виробництва

13. Облік ПДВ

14. Податковийоблік (по податку на прибуток)

15.Завершальні операції місяця

16.Стандартні бухгалтерські звіти

17. Робота зтериторіально-розподіленими інформаційними базами.

2.2 В«Парус-бухгалтеріяВ»

бухгалтерськийоблік програма

Ця системапризначена для підготовки та обліку документів фінансово-господарськоїдіяльності підприємства, накопичення інформації про здійснені господарськіопераціях на бухгалтерських рахунках, отримання внутрішньої і зовнішньої звітності.Система поставляється в різних комплектаціях в залежності від необхідностіведення обліку операцій у валюті, розширеного аналітичного обліку, облікуторгових операцій.

Основніможливості системи:

В· облікосновних засобів, матеріалів і МШП;

В· облікфінансово-розрахункових операцій: підготовка платіжних банківських та касовихдокументів; облік операцій по розрахунковому, валютному та іншим рахункам; обліккасових операцій; облік всіх видів взаємних розрахунків;

В· нарахуваннязаробітної плати: розрахунок заробітної плати по основній, суміщуваної і замещаемойпосадам; розрахунок податків та утр...имань, оформлення повернення сум та перерахунокзаробітної плати; облік наказів по кадрам та оплаті праці; формування довідокта податкової звітності; розрахунок виплат по лікарняним листам, відпускних, допомогна дітей; друк розрахунково-платіжних відомостей, видаткових касових ордерів;перерахування зарплати через банк; формування склепінь по заробітній платі та журналів-ордерів;

В· звіти:книга обліку господарських операцій; відомості аналітичного обліку(Журнали-ордери); головна книга; оборотний баланс; баланс і всі формидодатків до балансу; звітні документи за розрахунком податків; довідки про наявністьта рух грошових коштів і матеріальних цінностей.

Введенийпринципово новий механізм, що дозволяє користувачеві самостійнонастроювати форми всіх документів по реалізації (накладні, рахунки, замовлення тапр.), вводити кілька форм одного і того ж документа, а також додавати всистему документи, розроблені користувачем;

Розширеніможливості системи:

Облікфінансово-господарської діяльності у валюті. Надана можливість вестиоблік господарської діяльності в різних валютах без обмеження кількостівалют. По кожній валюті ведеться історія курсу по відношенню до тенге для виконанняподальших перерахунків і переоцінок валютних активів та пасивів на будьчисло. Існує можливість виробляти переоцінку не тільки валютнихгрошових рахунків, але й переоцінку дебіторсько-кредиторської заборгованості, а такожотримувати всі довідки і звіти в будь-якому грошовому еквіваленті.

Фінансовепланування та аналіз.

Цяпідсистема призначена для фінансових служб підприємств, головних бухгалтерів,керівників і дозволяє:

- плануватимайбутні доходи і витрати, об'єднавши їх у фінансовий план. План формуєтьсяна основі як разових подій (ремонт приміщення, придбання меблів і т.п.),так і повторюваних (сплата податків, орендна плата тощо);

-контролювати платежі, оптимізувати фінансову діяльність, здійснюватианаліз фактичного виконання планів;

-здійснювати розрахунок і аналіз підсумкових фінансово-економічних показників;

-проводитианаліз реального фінансового стану підприємств за групами: структурамайна, власні і позикові кошти, оборотні кошти та їх джерела,ліквідність, фінансова стійкість, інтенсивність використання ресурсів,рентабельність капіталу і продажів;

-представляти результати обробки інформації в графічному вигляді (графіки,діаграми).

Електроннірозрахунки з банком.

Цяпідсистема, що використовує технологію "Банк-Клієнт", дозволяєпередавати платіжні документи, сформовані в комп'ютері бухгалтерії, потелефонних каналах зв'язку прямо в комп'ютер банку і отримувати банківську випискув бухгалтерську систему.

2.3 В«Інфо -Бухгалтер В»

Перевагацього програмного забезпечення в легкості установки, зручності використання, внадійності системи і простоті освоєння. Це чи не єдина програмана величезному ринку бухгалтерських продуктів, працювати на якій можна відразу, безпроходження етапу навчання. Тут настільки просто і зручно працювати, що навітьновачок розбереться в тонкощах бухобліку.

В "Інфо- Бухгалтер "все передбачено для ефективної діяльності фахівця.Бухгалтерський калькулятор, можливість внесення поправок "заднім числом",інтегрована правова система "Гарант", система генерації звітів,повний комплект звітних документів та багато іншого - все, що необхіднобухгалтеру. Крім того, програма забезпечує надійне збереження інформації,адаптована до різних режимів оподаткування, оснащена всіма розділамибухгалтерського і податкового обліку.

До основнихможливостям "Інфо - Бухгалтера" відносяться автоматичне виконанняпроводок, а також ручне коректування, автоматичне заповнення всіхвідомостей, головної книги, журналів - ордерів, ведення аналітичного тасинтетичного обліку, розрахунок амортизації і заробітної плати і багато іншого.

2.4 В«БЕСТВ»

ПрограмаВ«БЕСТВ» призначена для автоматизації підприємств торгівлі, виробництва,сфери послуг і бюджетних організацій. Вона створена для малих і середніхпідприємств оптової та роздрібної торгівлі, бюджетних структур, організацій сферипослуг і промислових підприємств з локальною мережею, що об'єднує з ADS до 100робочих місць. Для управління персоналом і нарахування заробітної плативикористовуються модулі "Кадри" та "Заробітна плата", якіможуть експлуатуватися як окремо, так і у складі комплексу"Інтегратор". Структурно система "БЕСТ" виконана у виглядінабору взаємозалежних програмних модулів: настройка і системні утиліти;ведення Головної книги (АРМ головного бухгалтера); облік касових операцій; облікоперацій з банком; облік основних засобів; облік виробничих запасів; обліктоварів і готової продукції; управління продажами (реалізацією); заробітнаплата. Модуль "Управління продажами" (у західних системах він найчастішевсього носить назву "Книга продаж", або "Оформленнязамовлення ") виконує швидше менеджерські, ніж бухгалтерські функції. Віндозволяє складати замовлення на придбання контрагентами матеріальнихцінностей у підприємства. Сформований замовлення є основою для складаннярахунків та видаткових накладних. Описуваний модуль автоматично контролюєкількість виписувати товар з певного складу. Після відпрацювання всіхдокументів в системі обліку замовлення присвоюється статус виконаного.Складання замовлень значною мірою скорочує витрати робочого часуменеджерів і полегшує планування торгово-закупівельної стратегії підприємства.

3.Порівняльний аналіз

Виходячи, звище викладених даних проведемо порівняльний аналіз основних параметрівпрограм.

Параметри Інфо-Бухгалтер 1С: Бухгалтерія 8.0 "ПАРУС -Бухгалтерія " "БЕСТ-4" 1. Ведення декількохюридичних осіб Та Та Та Та 2. Розбиття проводокна господарські операції Та Та Та Та 3. Наявність типовихгосподарських операцій Та Та Та Та 4. Самостійнанастройка типових господарських операцій Та Та Та Та 5. Найменуваннярахунків/субрахунків у цифровому і буквеному поданні Та Та Та Та 6. Можливість вестиоблік в будь-якій системі оподаткування без додаткової переустановки Ні Та Ні Ні 7. Прив'язати кількарізних довідників Ні Та 8. Введення господарськихоперацій вручну Та Та Та Та 9. Можливістьфільтрації журналу проводок Та Та Та Та 10. Наявність типовихдокументів Та Та Та Та 11. Набір стандартноїзвітності Та Та Та Та 12. Набір довільноїзвітності Та Та Та Та 13. Можливістьстворення... нових документів Та Та Ні Ні 14. Можливістьстворення нових стандартних звітів Ні Та Ні Ні 15. Можливістьстворення нових довільних звітів Та Та Ні Ні 16. Можливістьзміни документів Та Та Та Та 17. Забезпеченняелектронного документообігу з органами казначейства в частинірозрахунково-платіжних документів і звітності Та Ні Та Ні 18. Он-лайн сервіс Ні Ні Ні Ні 19. Наявність локальноїверсії Та Та Та Ні 20. Готові галузевірішення Та Ні Ні Та 21. Можливістькористуватися програмою без попереднього навчання Та Ні Та Та

Рейтингавтоматизованих програм, використовуваних юридичними та фізичними особами.

В· 1С - 65%;

В· БЕСТ - 7%;

В·Інфо-бухгалтер - 6%;

В· Парус - 3%;

В· Засоби MSOffice - 3%;

В· Інше - 16%.

Висновок

При існуванні наринку безлічі бухгалтерських програм, що задовольняють найрізноманітніші доним вимоги, завдання вибору програми для конкретного підприємства залишаєтьсядуже скрутній. Адже придбання і впровадження елементів програмногозабезпечення вимагає значних матеріальних і трудових ресурсів; витратресурсів вимагає також практичне використання інформаційних систем.

В результатіпорівняння параметрів вищевказаних програм було виявлено, що найбільшфункціональним додатком є ​​додаток 1с: Бухгалтерія. Слід зазначитиі невисоку ціну цієї програми, що безсумнівно є позитивним чинникомдля підприємств. У даної програми крім переваг є істотні недоліки:складність освоєння даної програми, неможливість роботи з графікою івідсутність безкоштовної демонстраційної версії даної програми. Не меншцікавою програмою є ИНФО-Бухгалтер. Істотними перевагамиданої програми є простота в освоєнні, високий рівень технічноїпідтримки, звернення з усіх питань безпосередньо до співробітників розробника безпосередників, низька ціна, невимогливість до ресурсів комп'ютера,швидкодія. Однак при всіх перевагах, які є вельмипривабливими, у даної програми є такий істотний недолік якоднозначність, тобто існують труднощі в налагодженні даного додатка дляконкретного підприємства. У цьому плані найбільш вдалою програмою єПарус-бухгалтерія. У ній можна побудувати ту систему обліку, яка потрібна зурахуванням специфіки підприємства. Можна самостійно "підігнати" будьдокумент або зробити новий, вільно створювати рахунки і субрахунки, а в журналахоперацій - потрібні підрозділи. Однак і тут не обійшлося без недоліків,основним з яких є висока ціна впровадження даного додатка. Щеоднією з найбільш використовуваних бухгалтерських програм є програма БЕСТ.До числа переваг даної програми можна віднести: функціонування як влокальному, так і мережевому варіанті, орієнтація на комплексну автоматизаціюпідприємств оптової торгівлі. Недоліками є те, що "БЕСТ"є закритою системою і не може бути змінена користувачем.Компанія-розробник сама проводить модифікацію базових модулів, пристосовуючиїх до специфіки конкретного підприємства. Це дорогий процес, якийнерідко викликає труднощі супроводу та оновлення версій.

Отже, наоснові усього вищевикладеного можна зробити висновки. Найбільш прийнятнимидодатками є 1с: Бухгалтерія і ИНФО-Бухгалтер. Уподобання між ними

Список літератури

1.

2.

3. Нурсеітов Е.О. "Бухгалтерський

4.