DataLife Engine > Версия для печати > Бухгалтерський облік і його роль в управлінні підприємстві

Зміст

Введення

1 Роль і значення бухгалтерськогообліку в управлінні підприємством у сучасних умовах

1.1 Бухгалтерський баланс - основнаформа в системі звітності

1.2 Бухгалтерський облік та його роль вуправлінні підприємства

1.3 Будова бухгалтерського балансуі техніка його складання Взаємозв'язок його розділів і статей

2 Аналіз бухгалтерського обліку ВАТВ«МордовспіртВ»

2.1 Історія ВАТ В«МордовспіртВ»

2.2 Оцінка та аналіз складуструктури майна організації

2.3 Аналіз оборотностіоборотних активів ВАТ В«МордовспіртВ»

3 Заходи поліпшення веденнябухгалтерського обліку на ВАТ В«МордовспіртВ»

3.1 Бухгалтерський облік в В«1СБухгалтерії 8.0 В»

3.2 Автоматизація бухгалтерськогообліку - основа ефективного управління

Висновок

Список використаних джерел

Додаток А

Введення

Роль бухгалтерського обліку, що існувало в умовах планової економіки,обумовлювалася суспільним характером власності, потребамицентралізованого управління економікою і зводилася, головним чином, довиявленню відхилень від приписаних моделей господарської поведінкипідприємств. Головними користувачами бухгалтерської інформації виступалигалузеві міністерства і відомства, а також інші державні органи(Статистичні, плануючі і т.д.).

В умовах ринкової економіки та переходу до неї підприємство -самостійний елемент економічної системи - взаємодіє з партерами побізнесу, бюджетами різних рівнів, власниками капіталу та іншимисуб'єктами, в процесі чого з ними виникають фінансові відносини. У зв'язку зцим з'являється необхідність фінансового управління фірми, тобто розробкипевної системи принципів, методів і прийомів регулювання фінансовихресурсів, що забезпечують досягнення тактичних і стратегічних цілейорганізації. Об'єктом управління є фінансові ресурси підприємства, вЗокрема їх розміри, джерела їх формування, і відносини, що складаються впроцесі формування та використання фінансових ресурсів фірми. Результатиуправління виявляються в грошових потоках (величині і термінах), що протікаютьміж підприємством та бюджетами, власниками капіталу, партнерами по бізнесута іншими агентами ринку.

Базою для прийняття управлінських рішень на підприємстві єінформація економічного характеру. Сам процес прийняття рішень можнарозділити на три етапи: планування і прогнозування, оперативне управління,контроль (фінансовий аналіз) діяльності підприємства. Рішення приймає нетільки адміністрація організації, але й інші - зовнішні - користувачіекономічної інформації (зацікавлені сторони, що знаходяться за межамифірми і мають потребу в інформації для прийняття рішень відносно даногопідприємства). Внутрішні користувачі оперують інформацією, зовнішні -даними фінансової звітності організації. І ті, й інші дані формуються впроцесі бухгалтерського обліку підприємства.

У даній роботі розглянуті деякі можливості використання самебухгалтерської інформації для прийняття управлінських рішень, оскільки в данийчас управлінський облік в Росії ще недостатньо розвинений. Так, за оцінкамизахідних бухгалтерських та аудиторських фірм, їхні західні клієнти 90% часу іресурсів витрачають на постановку і ведення управлінського обліку. За оцінкамиросійських консультантів, у вітчизняних компаніях це співвідношення виглядає зточністю до навпаки.

Я розгляну ВАТ В«МордовспіртВ», дам характеристику його бухгалтерськогообліку і запропоную заходи поліпшення ведення обліку.

1 Роль і значення бухгалтерського обліку в управлінні підприємством усучасних умовах

1.1 Бухгалтерський баланс - основна форма в системі звітності

Розвиток ринкових відносин, міжнародні, господарські та фінансовізв'язку висунули в число актуальних питання про вдосконалення бухгалтерськогообліку та звітності, наближення їх змісту та методів до міжнародно-прийнятихнормам. Перехід на застосування міжнародних норм бухгалтерського обліку тазвітності почався з 1992 року.

Центральної формою бухгалтерського обліку - є баланс. Балансхарактеризується тим, що в ньому об'єкти обліку показуються двічі ірозглядаються з двох точок зору. Склад, зміст і методичні основиформування бухгалтерської звітності організацій, які є юридичнимиособами за законодавством Російської Федерації [1].

Бухгалтерський облік і звітність, діючі в РФ будуються на тих жепринципах, які покладені в основу міжнародних стандартів фінансовоїзвітності. Якщо бухгалтерський облік зараз називають В«міжнародною мовоюбізнесу В», то і принципи, правила складання форм звітності мають відповідативимогам часу. Треба визнати, що методологія бухгалтерського обліку тазвітності, директивно наказує організаціям сьогодні, тільки часткововідповідає вимогам світової практики [7].

При складанні форм звітності потрібно виходити з облікових принципів,зазвичай залежать від того, наскільки точно вони відповідають трьом критеріям:доречності, об'єктивності і здійсненності.

Звітність підприємства є логічним продовженням процедурфінансового обліку і являє собою систему показників, що характеризуютьмайнове і фінансове становище організації на звітну дату.

Система показників звітності - це особливий вид записів, що єкоротким витягом з поточного обліку, що відображають зведені дані про стан ірезультати діяльності підприємства, його підрозділів, за звітний період.Звітність містить кількісні та якісні характеристики, вартісні інатуральні показники. Зведені дані про стан і результати діяльності підприємства,його підрозділів за певний період формуються на підставібухгалтерського, статистичного і оперативно-технічного обліку [4].

Як відомо, формування звітності на підприємстві необхідно і длявнутрішнього управління, і для підприємства зовнішнім користувачам з метоюприйняття обгрунтованих висновків і рішень.

У сучасному житті найважливішою категорією стає прибуток і тому вцентрі уваги фахівців перебуває вибір (обговорення) процедури їїобчислення. В залежності від обраних методів її формування міняється івеличина податків, і суми дивідендів, і заробітна плата. Зі зміною умовгосподарювання відбуваються, і зміни в складі і змісту форм звітності,які у великій мірі стали відповідати вимогам Міжнароднихстандартів бухгалтерського обліку.

В системі економічної інформації бухгалтерська звітність єодним з найважливіших інструментів управління містять найбільш синтезовануі узагальнену інформацію.

Дані бухгалтерської звітності використовуються для різних цілей нарізних рівнях управління. Систематичне вивчення бухгалтерських звітіврозкриває причини досягнутих успіхів, а також недоліків у роботіпідприємства, допомагає намітити шляхи підвищення ефективності його діяльності.

Бухгалтерська звітність є основою об'єктивної оцінкигосподарської діяльності підприємства, базою поточного та перспективногопланування, дієвим інструментом для прийняття управлінських рішень[12].

1.2 Бухгалтерський облік та його роль в управлінні підприємства

Дані звітності використовується зовнішніми користувачами для оцінкиефективності діяльності організації, а також для економічного аналізу усамої організації. Разом з тим звітність необхідна для подальшогопланування. Звітність повинна бути достовірною, своєчасною. У ній повинназабезпечуватися порівнянність звітних показників з даними за минуліперіоди.

Організації складають звіти за формою і інструкціям, затвердженимМінфіном і Держкомстат РФ. Єдина система показників звітності організаціїдозволяє складати звітні зведення по окремих галузях, економічнимрайонам, республікам і по всьому народному господарству в цілому.

Перехід до ринкових відносин викликав появу різних формвласності і видів підприємницької діяльності. Відтворюється вексельнезвернення, з'явилися акції та інші цінні папери, змінені принципифінансуван...ня і кредитування, розширено коло операцій з іноземною валютою. Взв'язку з цим виникла гостра необхідність у зміні ситуації за багатороки системи бухгалтерського обліку і звітності в нашій країні з досвідом провіднихкраїн Заходу і міжнародними стандартами [16].

Якщо в умовах централізовано-планової економіки, бухгалтерськаінформація збирається, узагальнюється і раніше використовувалася в основному повізиткам, тобто її користувачами були вищі організації (главки іміністерства), то нова фінансова звітність вже націлена на горизонтальневикористання для залучення інвесторів і партнерів, для інформуваннязасновників та акціонерів про стійкість фінансового положення і про найближчіперспективи підприємства [15].

Загальновизнано, що бухгалтерський облік на підприємстві повиненздійснюватися за певними правилами. Проблема полягає у встановленнітакої сукупності правил, реалізація яких забезпечила б максимальний ефектвідведення обліку. Під ефектом у даному випадку розуміється своєчаснеформування фінансової та управлінської інформації, її достовірність,доступність і корисність для широкого кола користувачів [9].

Загальні положення облікову політику підприємства встановлюють основиформування (вибори і обгрунтування) і розкриття (оприлюднення) обліковоїполітиці організації [2].

Під обліковою політикою організації розуміється прийняті її сукупністьспособів ведення бухгалтерського обліку первинного спостереження, вартісноговиміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарськоїдіяльності.

Облікова політика організації повинна забезпечувати повноту відображення вбухгалтерському обліку всіх факторів господарської діяльності (вимогаповноти), своєчасне відображення фактів господарської діяльності вбухгалтерському обліку і звітності (вимога своєчасності).

Інформація фінансової звітності не користується зовнішніми користувачами,зацікавленими юридичними та фізичними особами: постачальниками,покупцями, справжніми і потенційними кредиторами, кредитними установами,податковими та статистичними органами, а так само для економічного аналізу усамої організації. В результаті бухгалтерські звіти сприяютьінформованості службовців про управлінські планах та політиці, спонукаютьпрацюючих в організації діяти відповідно з загальними цілями і завданнями[11].

Виходячи з бухгалтерської (фінансової) звітності змінюється рішення пророзподілі інвестиційних ресурсів, визначається економічна політика врегіонах, виявляється вплив господарських процесів на соціальне становищеокремих членів суспільства та ін

В останні роки у зв'язку із здійсненням ринкових реформ був виконанийряд методологічних та організаційних робіт, необхідних для впровадження системинаціональних рахунків (СНР) в російську облікову практику. Бухгалтерська жзвітність формується в рамках конкретного підприємства на мікрорівні [14].

Освоєння державної програми переходу на міжнародні стандарти вобласті бухгалтерського обліку і статистики має забезпечити поступовурозробку найбільш значущих показників СНР. Хоча СНР виникла набагато пізнішебухгалтерського обліку, вона сприйняла його багато загальні принципи, наприклад:принцип подвійного запису кожної операції, розмежування між активами іпасивами, оцінки окремих статей доходів і витрат і т.д. Ця спільністьполягає в тому, що в кінцевому підсумку метою обох систем обліку та звітностіє забезпечення інформації для прийняття рішень, пов'язаних з управліннямекономікою і підвищенням її ефективності, хоча і на різних рівнях.

В даний час розвиваються рекомендації щодо уточнення бухгалтерськоїзвітності підприємств з метою інтеграції фінансових показників в системурахунків за секторами економіки. Найближчим завданням, що стоїть перед економічноюнаукою, є забезпечення через бухгалтерський баланс та інші форми звітностіінформаційної бази системи національного рахівництва [17].

1.3 Будова бухгалтерського балансу і техніка його складання.Взаємозв'язок його розділів і статей

Бухгалтерський баланс в загальноприйнятому його вигляді має форму двосторонньоїтаблиці, ліва сторона - актив балансу, права - пасив балансу.

Актив балансу відображає склад і розміщення господарських засобів, пасивбалансу відбиває джерела утворення господарських засобів та їх цільовепризначення.

Під статтею балансу розуміється окремий вид засобів (майна) абоджерела (зобов'язань), показаний у балансі по окремій позиції і вираженийокремою сумою. Підсумкова сума залишків коштів підприємства, відбите вактиві і пасиві балансу по рядку В«балансВ» називається валютою балансу [6].

1. Активи можуть володіти купівельною спроможністю. Прикладом можеслужити готівкові кошти, оскільки з їх допомогою можна набуватиінші предмети.

2. Активом може бути грошове зобов'язання. Прикладом можуть служитирахунки дебіторів, векселі до отримання та ощадні облігації, оскількивласник або утримувач має право отримання по ним грошових коштів взазначений день.

3. Активи можуть бути продані, і відповідно конвертована в грошовікошти або грошову вимогу.

4. Прикладом можуть служити товари, призначені торгівлею дореалізації.

5. Пасиви, що беруть участь у розрахунку - це зобов'язання акціонерноготовариства, до складу яких включаються такі статті:

6. стаття четвертого розділу бухгалтерського балансу - цільовіфінансування і надходження;

7. статті п'ятого розділу балансу - довгострокові зобов'язання банкамі іншим, юридичним і фізичним особам;

8. статті шостого розділу балансу - короткострокові зобов'язаннябанкам і іншим, юридичним і фізичним особам; розрахунки та інші пасиви, крімсум відображених за статтями В«Доходи майбутніх періодівВ» і В«Фонди споживанняВ».

Для узагальнення всіх бухгалтерських записів на синтетичних і аналітичнихрахунках і проведення взаємозвірки застосовують оборотні відомості, якіявляють собою звід оборотів і залишків по рахунках носить назвуоборотно-сальдового балансу. Його характеризує наявність трьох пар рівних підсумків[18].

Оборотна відомість за синтетичними рахунками може мати шахову формуГоловної книги або книги В«Журнал - головнаВ» залежно від прийнятої формибухгалтерського обліку.

Підсумкові дані за аналітичними рахунками, узагальнені в аналітичнихоборотних відомостях (сальдо на початок місяця, обороти за місяць, сальдо накінець місяця), звіряють з аналогічними показниками відповідногосинтетичного рахунку (вони повинні бути рівні).

Бухгалтерський облік на підприємстві може бути організований по одній з двохформ - меморіально-ордерної або журнально-ордерної. Основоюмеморіально-ордерної форми є меморіальні ордери, призначення яких -оформити бухгалтерські записи по кореспондуючих рахунках (скласти проводки)[5].

Проводки щомісяця реєструють в регістрі синтетичного обліку -В«Журнал-головна книгаВ», яка являє собою оборотно-сальдовий баланс.На ВАТ В«МордовспіртВ» бухгалтерський облік організований за журнально-ордерноюформі.

Порядок і організація обліку за журнально-ордерною формою включаєжурнал-ордер допоміжні відомості та Головну книгу. Для того щоб вирішуватизавдання вимагають побудови бухгалтерського балансу, необхідно зрозуміти йогосутність і призначення, принципи угруповання статей по активу і пасиву, їхвзаємозв'язок. Потрібно засвоїти, що під впливом окремих господарськихоперацій в балансі виникають різні зміни, пов'язані із змінами,таких як - змінами засобів та їх джерел [8].

В основі побудови бухгалтерського балансу лежить економічна класифікаціягосподарських засобів. Бухгалтерський баланс має велике значення на практиці:його дані використовують для аналізу фінансового становища підприємства і контролюправильності відображення в обліку господарських операцій.

2 Аналіз фінансового стану ВАТ В«МордовспіртВ»

2.1 Історія ВАТ В«МордовспіртВ»

Компанія В«МордовспіртВ» веде свою історію з... 1900 року. Спочаткупідприємство мало статус казенного винного складу, а вже в 1903 році у звітнихвідомостях по Пензенській губернії з'явилося перше згадування про виробництвогорілки в м. Саранську. Таким чином, у 2003 році ВАТ В«МордовспіртВ» відзначило свій100-річний ювілей з моменту початку промислового виробництва алкогольнихнапоїв.

Сьогодні ВАТ В«МордовспіртВ» - це стабільне, яке динамічно розвиваєтьсяпідприємство, оснащене найсучаснішим технологічним устаткуванням. Всклад Об'єднання входять шість спиртових заводів: В«КовилкінскійВ»,В«РомодановськийВ», В«КемлянскійВ», В«ТеньгушевскійВ», В«Вл. Мар'янівський В»,В«МельцанскійВ», а також дочірнє підприємство - ТОВ Лікеро-горілчаний заводВ«СаранськийВ».

ВАТ В«МордовспіртВ» спеціалізується на виробництві високоякісниххарчових спиртів всіх категорій виключно із зернової сировини: спирт-сирець,В«Спирт вищої очисткиВ», В«ЕкстраВ», В«ЛюксВ», а також кращий на сьогоднішній деньспирт В«АльфаВ». За обсягом виробництва та реалізації спирту в даний час ВАТВ«МордовспіртВ» стійко входить до п'ятірки провідних виробників Росії. Наоснові спирту, виробленого компанією, працюють найвідоміші підприємстваалкогольної галузі, такі як ВАТ В«Московський заводВ« Кристал В»,В« Алкогольнізаводи В«ГРОССВ», компанія В«Союз-ВіктанВ», Алкогольні заводи ВАТ В«СинергіяВ», ТОВ"Шушенська марка" та ін Поставка лікеро-горілчаної продукціїздійснюється в багато регіонів Росії, а також за її межі.

Серйозна реконструкція виробничої бази підприємства, проведена вОстанніми роками, а також застосування найсучасніших технологій дозволилиОб'єднанню першим у галузі почати серійне промислове виробництво спиртуВ«АльфаВ» - спирту нового покоління, на основі якого проведена горілка п'ятийпокоління В«Чумацький шляхВ».

У рік свого 100-річчя ВАТ В«МордовспіртВ» стало Лауреатом ГоловноюВсеросійської Премії В«Російський Національний ОлімпВ» у номінаціїВ«Промисловість. Виробництво В».

Безперервна робота по поліпшенню контролю якості виробленої продукціїдозволила ВАТ В«МордовспіртВ» стати першим підприємством переробноїпромисловості Республіки Мордовія, сертифікованим за міжнароднимистандартам. Впровадження сертифікованої системи управління якістю дозволилоВАТ В«МордовспіртВ» істотно поліпшити якість продукції, що випускається,забезпечити максимальне задоволення потреб і очікувань споживачів, атакож розширити ринки її збуту, в тому числі на міжнародному рівні.

У 2006 році на основі незалежного аудиту, проведеного фахівцямиЄвропейської Громадської комісії та Інституту Європейської Інтеграції (IEI),підприємство було удостоєне міжнародної премії В«Європейський стандартВ» вномінації В«За ефективну корпоративну політику в області якості і внесок взбереження і розвиток національних традицій виробництва алкогольних напоїв В».

ВАТ В«МордовспіртВ» - єдина компанія з числа виробниківалкогольної продукції РФ, яка в 2008 році стала Лауреатом премії спецпроектуВ«Опора Чесного бізнесуВ». Премія заснована Фондом В«КремльВ» за участю РадиФедерації РФ, Державної Думи РФ за підтримки Адміністрації ПрезидентаРосії.

активів;

підприємства;

підприємства.

Склад і

2007

р.

2008

р.

Ставлення

вага

Темп росту

1 2 3 4 5

в тому числі:

нематеріальні активи

необоротні активи

141

149

вкладення

оборотні активи

-2

-1

131

222

підприємства

100

р.Нафірми.перетворюються в реальні гроші.

обороту.підприємством.

підприємств.більшості підприємств налагоджених господарських зв'язків з постачальниками іпокупцями призводять до вимушеного накопичування запасів, значно

Таблиця 2.2

сума

р.

сума

р.

1 2 3 4 1.підприємства 2. Капітальні вкладення 3. 3. Довгострокові фінансові вкладення 4. 4.ам і позиками 5. Збільшення кредиторської заборгованості 26270615 5. Зменшення кредиторської заборгованості ВСЬОГО 40195131 ВСЬОГО 20595156

Збільшення оборотних активів відбулося за рахунок приросту власнихкоштів на 3900071 р. і за рахунок збільшення кредиторської заборгованості на26270615 р. Капітальні вкладення за звітний період склали 1854054 р.

Штрафи, пені, що сплачені за рахунок чистого прибутку в 2007 р. склалиштрафи, пені, сплачені за рахунок чистого прибутку склали 1317468 р.Матеріальна благодійна допомога та ін витрати склали 16305502 р.

Розглянемо склад і рух виробничих запасів в за ВАТ В«МордовспіртВ»2007 - 2008 р.р.

Таблиця 2.3

Склад і рух виробничих запасів у ВАТ В«МордовспіртВ» у 2008 р.

Показники Залишок напочаток року

Надійшло

р.

Витрачено

р.

Залишок накінець року Залишок накінець року Сумар. Уд.вес% Сумар. Уд.вес% В днях витр. 1 2 3 4 5 6 7 8

1.Закупаемий товар

2.Топліво

3.Тара

4.Запасние частини для ремонту.

5.Малоценние та швидкозношувані предмети.

6. Інші матеріали

11240067

3200790

450627

25800

448263

2077180

0,1

11,9

8344573

5438712

300210

293500

520747

72608957

12075960

4959202

730437

193570

95880

74103622

7508680

3680300

20400

125730

873130

582515

0,1

...4,9

223

267

233

777

Всього 17442727 100 87506699 92158671 12790755 100 50

Великих товару уповільнюють процес обороту проти 30 днів по нормативупозначається на фінансовому становище підприємства. Велика частка в запасах товарускладає неліквідний товар.

Аналіз малоцінних швидкозношуваних предметів на складах підприємства такожсвідчать про великий обсяг неліквіду.

Найважливішим етапом аналізу фінансового стану підприємства євивчення показників оборотності оборотних активів фірми, що дозволяютьохарактеризувати ефективність їх використання.

Вивчення та аналіз оборотності оборотних активів має важливезначення, так як від швидкості їх обороту в прямій залежності знаходяться таківажливі показники, як обсяг реалізації продукції, робіт, послуг.

Проаналізуємо дані оборотності оборотних активів у ВАТВ«МордовспіртВ» за 2007 - 2008 р.р.

Таблиця 2.4

Аналізоборотності оборотних активів у ВАТ В«МордовспіртВ» за 2007 - 2008 р.р.

Показники фактично Відхилення 2007 2008 (+, -) 1. Виручка від реалізації (робіт,послуг), без ПДВ і акцизів, р. 52391498 72608957 + 20217459 2. Одноденна реалізація, р. 145531,9 201691,5 +56159,6 3. Середня вартість оборотнихзасобів, р. 31592291 3247381,5 +1155090,5 4. Середня вартість оборотнихактивів, р. 48535429 73132276 +24596847 5. Тривалість одного оборотуоборотних активів, дні 336 364 +28 6. Тривалість одного оборотуматеріальних оборотних коштів, дні 225 164 -61

У порівнянні з минулим роком тривалість обороту оборотних активівсповільнилася на 28 днів, що може провести до погіршення фінансового становищапідприємства. Наслідком цього стала необхідність залучення додатковихкоштів у господарських оборотах в розмірі 5590888 р.. (201691,5 * 2,2). Прискоренняоборотності матеріальних оборотних коштів на 61 день дозволяє підприємствувільно використовувати в обороті 27066999 р. (Розрахунок 201691,5 * (-61) * 2,2). Длярозрахунку цих показників нам знадобилися наступні коефіцієнти:

2007

1) коефіцієнт оборотності 52391498 = 1,6

матеріальних оборотних коштів 31592291

2) коефіцієнт оборотності 52391498 = 0,07

оборотних активів 48535429

2008

1) коефіцієнт оборотності 72608957 = 2,2

матеріальних оборотних коштів 32747381,5

2) коефіцієнт оборотності 72608957 = 0,99

оборотних активів 7312276

3 Заходи поліпшення введення бухгалтерського обліку на ВАТ В«МордовспіртВ»

3.1 Бухгалтерський облік в В«1С Бухгалтерії 8.0В»

"1с бухгалтерія 8.0" - програма універсально-масового призначеннядля автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, дозволяє вироблятипідготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це рішення дляведення обліку в організаціях, що здійснюють всі види комерційноїдіяльності: роздрібну, оптову і комісійну торгівлю (у тому числісубкомісію), виробництво продукції, надання послуг, і т.д. і т.п.

Бухгалтерський і податковий облік в 1с бухгалтерія 8.0 реалізовані вВідповідно до чинного законодавства Російської Федерації. До складу 1сбухгалтерія 8.0 включений план рахунків бухгалтерського обліку, настроєний вВідповідно до наказу Мінфіну Росії [3].

Методика бухгалтерського обліку в 1с бухгалтерія 8.0 забезпечуєодночасну реєстрацію кожного запису господарської операції як по рахункахбухгалтерського обліку, так і по необхідних розрізах аналітичного обліку(Субконто рахунків), валютного та кількісного обліків. Користувачі можутьсамостійно управляти методикою обліку в 1с бухгалтерія 8.0 в рамкахнастройки облікової політики, створювати нові субрахунки і розрізи аналітичногообліку.

"1с бухгалтерія 8.0" забезпечує рішення всіх задач, що стоятьперед бухгалтерською службою підприємства в тому випадку, якщо бухгалтерська службаповністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первиннихдокументів, облік продажів і т.д. Крім того, інформацію про окремі видидіяльності, виробничих або торгових операціях, можуть вводити співробітникиінших відділів і служб підприємства, що не є бухгалтерами. В останньомувипадку бухгалтерська служба здійснює методичне керівництво і контроль заналаштуваннями 1с бухгалтерія 8.0, що забезпечують автоматичне відображенняпервинних документів у бухгалтерському та податковому обліку.

Дане прикладне рішення "1с бухгалтерія 8.0" також можна використовуватитільки для ведення бухгалтерського і податкового обліку, а завдання автоматизаціїінших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованимиконфігураціями або іншими системами.

"1с бухгалтерія 8.0" являє собою сукупність платформи"1С: Підприємство 8.0" і конфігурації "Бухгалтеріяпідприємства ". У "1с бухгалтерія 8.0" закладена можливістьсумісного використання з прикладними рішеннями "Управлінняторгівлею "і" Зарплата і Управління Персоналом ", такожствореними на платформі "1С: Підприємство 8.0".

Основним способом віддзеркалення господарських операцій в обліку є введеннядокументів конфігурації 1с бухгалтерія 8.0, відповідних первиннимдокументів бухгалтерського обліку. Крім того, допускається безпосереднє введенняокремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типовіоперації - простий інструмент автоматизації, легко і швидко налаштовуєтьсякористувачем.

В 1с бухгалтерія 8.0 облік товарів, матеріалів і готової продукціїреалізований згідно ПБУ 5/01 "Облік матеріально-виробничихзапасів "і методичним вказівкам по його застосуванню. Підтримуютьсянаступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:

1) за середньою собівартістю;

2) за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничихзапасів (спосіб ФІФО);

3) за собівартістю останніх за часом придбанняматеріально-виробничих запасів (спосіб ЛІФО).

В 1с бухгалтерія 8.0 по складах може вестися кількісно-сумовий облікі облік по партіях. Складський облік може бути відключений, якщо в ньому немаєнеобхідності.

В 1с бухгалтерія 8.0 автоматизований облік операцій надходження іреалізації товарів і послуг. Для роздрібної торгівлі підтримуються технологіїроботи як з автоматизованими, так і неавтоматизованими торговимиточками. Автоматизований облік комісійної торгівлі як відносно товарів,узятих на комісію, так і переданих для подальшої реалізації.

В 1с бухгалтерія 8.0 автоматизований облік руху готівкових та безготівковихгрошових коштів, у тому числі операцій обміну валюти. Автоматизовані розрахункиз контрагентами і підзвітними о...собами. Облік розрахунків з контрагентами можевестися в рублях, умовних одиницях і іноземній валюті.

Автоматизовані всі основні операції по обліку: надходження, ухвалення дообліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання,інвентаризація.

В 1с бухгалтерія 8.0 автоматизований розрахунок собівартості продукції іпослуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом.

Автоматизовані нарахування заробітної плати працівникам підприємства,взаєморозрахунки з працівниками аж до виплати заробітної плати через касу,перерахування зарплати на особові рахунки працівників в банку і депонування.

"1с бухгалтерія 8.0" надає можливість веденнябухгалтерського та податкового обліку декількох організацій в загальній базі даних,причому в ролі окремих організацій можуть виступати індивідуальніпідприємці. Це буде зручно в ситуації, коли господарська діяльністьцих організацій тісно зв'язана між собою: у поточній роботі можна використовуватизагальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, власнихскладів і т.д., а обов'язкову звітність формувати роздільно.

Завдяки можливості обліку діяльності декількох організацій в єдинійінформаційній базі, "1С бухгалтерія 8.0" може використовуватися як вневеликих організаціях, так і в холдингах зі складною організаційноюструктурою.

3.2 Автоматизація бухгалтерського обліку - основа ефективногоуправління

Керівнику російського підприємства сьогодні приходиться приймати рішенняв умовах невизначеності і ризику, що змушує його постійно тримати підконтролем різні аспекти фінансово - господарської діяльності. Цядіяльність відбита у великій кількості документів, що містять різнорідну інформацію.Грамотно оброблена і систематизована вона є деякою міроюгарантією ефективного управління виробництвом. Навпаки, відсутністьдостовірних даних може привести до невірного управлінського рішення і, якнаслідок, до серйозних збитків [13].

Якщо не брати до уваги навмисні протиправні дії, то всіпомилки бухгалтерського обліку відбуваються або через недбайливість (наприклад,арифметичні помилки), або з - за незнання особливостей веденнябухгалтерського обліку в Росії. Такі помилки часто виникають при ручному облікучи при використанні застарілих чи нелегальних версій програмних комплексів.

Гарні інформаційні бухгалтерські системи поза залежністю від їхнього масштабу, програмно- Апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне веденняобліку, бути надійними і зручними в експлуатації.

У функціональному аспекті інформаційні бухгалтерські системи повинні, принаймні,безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку,заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільноїформи; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми віншу; робити нагромадження підсумків і числення відсотків довільногоступеня складності; забезпечувати звертання до даних і звітів за минулі періоди(Вести архів) [10].

Для того щоб забезпечити зазначені можливості, система повинна матиєдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку на підприємстві таархівними матеріалами, будь-які відомості з якої можуть бути легко отримані позапиту користувача.

В залежності від особливостей обліку на підприємстві бази даних можутьмати різну структуру, але в обов'язковому порядку повинні відповідатиструктурі прийнятого плану рахунків, що задає основні параметри настроюваннясистеми на конкретну облікову діяльність. Модулі системи, що забезпечуютьпроведення розрахунків, підсумовування підсумків і нарахування відсотків, повиннівикористовувати розрахункові нормативи, що прийняті в поточне час.

Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність її відвипадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Як відомо,сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, томуможна вірогідно гарантувати захист чисто на фізичному рівні. Важливо, щобпісля збою зруйновану базу даних можна було легко відновити, а роботусистеми відновити в найкоротший термін. Хороші бухгалтерські системи відповідаютьцим вимогам.

Не менш важливо, щоб фірма - розроблювач бухгалтерської програми малазначний досвід роботи і солідну репутацію. Це передбачає також зручнуорганізацію технічної підтримки програмних продуктів. При виборі системислід мати на увазі, що надалі до продавця прийдеться неодноразовозвертатися і за порадою або консультацією, а також за заміною застарілої версіїна більш свіжу.

Незважаючи на те що в світі існує більше тисячі тиражованихбухгалтерських пакетів різної потужності і вартості, російські бухгалтери тапідприємці воліють вітчизняні пакети як більш відповідні дляумов перехідної економіки і швидкої зміни законодавчих актів,регулюють порядок бухгалтерського обліку. Сьогодні ми аналізуємо вже третєпокоління російських автоматизованих бухгалтерських систем.

Перший етап розробки програм автоматизації бухгалтерського облікухарактеризувався масовим ввезенням в нашу країну персональних комп'ютерів, що взначною мірою зумовило вибір останніх в якості основної апаратноїплатформи для бухгалтерських розробок. Більшість програм створювалося у виглядіАРМ (автоматизованих робочих місць) і призначалося для експлуатації наавтономних комп'ютерах.

Другий етап був пов'язаний з розвитком комерційних структур і початкомприватизації. Десятки тисяч створюваних ТОО, АТЗТ і кооперативів потребувалибухгалтерському обліку. Ентузіастів-одинаків і тимчасові трудові колективизмінили професійні групи фахівців, що об'єдналися у власнікомпанії, які хотіли отримувати прибуток з продаваного тиражу бухгалтерськихпрограм. Саме тоді були утворені сьогоднішні фірми-лідери:"1С", "Діасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Сучасний (третій) етап розвитку бухгалтерських систем характеризуєтьсястворенням інтегрованих програмних засобів, що поєднують кількапредметних областей автоматизації.

У неавтоматизованій системі ведення бухгалтерського обліку обробкаданих про господарські операції легко просліджується і звичайно супроводжуєтьсядокументами на паперовому носії інформації - розпорядженнями, дорученнями,рахунками й обліковими регістрами, наприклад нескінченними журналами обліку МПЗ [19].

Аналогічні документи часто використовуються й у комп'ютерній системі, але вбагатьох випадках вони існують тільки в електронній формі. Більш того, основніоблікові документи (бухгалтерські книги і журнали) у комп'ютерній системібухгалтерського обліку являють собою файли даних, прочитати або змінитиякі без комп'ютера не можливо.

Висновок

За традицією, що склалася в більшості країн з ринковою економікою всепредмети майна (крім грошових коштів) не повинні включати в себе прибуток,оскільки вона повинна бути показана лише тоді, коли предмет реалізований. Звідсиправило, що предмети майна до моменту їх виведення з балансу ніколи і ні вжодному випадку не можуть оцінюватися за ціною відчуження, продажу, реалізації,ліквідації. Значить, кожна частина майна, кожна стаття активу в моментінвентаризації, в момент складання балансу ще не є В«вийшла знього В», але знаходиться в майні даного підприємства. Звідси правилобухгалтерського обліку: кожна стаття активу повинна відображатися в балансі завартості придбання як вищої розцінці на основі бухгалтерської калькуляції.

З виходом нового Цивільного кодексу Росії потрібно уточнити, підхід дооцінки майнових статей балансу, які стосуються як прав речових, так іправ зобов'язальних, маючи на увазі глибоку різницю в їх юридичною природою,що робить істотний вплив на способи оцінки цих груп прав. У ційзв'язку підхід до оцінки майнових статей балансу доцільно розчленувати на двапитання:

оцінка речей (реального майна);

оцінка боргів і вимог.

Історично і логічно базовим принципом оцінювання майна,зобов'язань, доходів і витрат виступає принцип фактичної собіварт...ості.

ВАТ В«МордовспіртВ» є юридичною особою, має печатку, розрахункові тавалютні рахунки в установах банку. Основним видом діяльності євиробництво лікеро-горілчаних виробів.

Перевірений на підприємстві аналіз фінансового стану за 2007 - 2008 г.дозволяє зробити висновки про те, що підприємство знаходиться не в кращомуположенні. Однак при прийнятті відповідних заходів у ВАТ В«МордовспіртВ» маєтьсяреальна можливість відновити свою платоспроможність.

Так, ВАТ В«МордовспіртВ» недостатньо залучає для фінансуваннядовгострокові позики: у 2007 - 2008 р.р. позикові кошти у вигляді кредитів банкуне використовувалися.

Якщо фірма не користуються банківськими кредитами, а прагне обійтисявласними коштами, то його платоспроможність виявляється в повнійЗалежно від обсягу та строків надання кредиту покупцям та їхсумлінності, тобто дебіторської заборгованості. Затримка в надходженнякоштів від одного або декількох крупних покупців може створити серйозніфінансові труднощі у підприємства. У 2008 р. загальна вартість майнапідприємства в порівнянні 2007 р. зросла на 34%. Значну питому вагу взагальної вартості майна склала оборотні активи. За звітний рік вонизбільшилися на 31%.

Збільшення оборотних активів відбулося за рахунок зростання дебіторськоїзаборгованості на 22%. Для зниження дебіторської заборгованості підприємствуслід удосконалювати систему розрахунків з покупцями, включаючи обов'язковийконтроль за термінами утворення дебіторської заборгованості, оперативну роботу здебіторами, задерживающими оплату (телефонограми, офіційні листи і т.д.),використання системи знижок по передоплаті і ін

Великий запас товару, а також малоцінних і швидкозношуваних предметівнегативно позначається на фінансовому становищі підприємства, так як цесповільнюють оборотність оборотних активів. Аналіз аналітичного облікувиробничих запасів за 2007 - 2008 р.р. показав, що на складахпідприємства скупчилися великі запаси неліквідних матеріалів. Однак зниження на26% запасів сировини і матеріалів до кінця 2008 р. показало, що підприємство поступовопочаток позбуватися від неліквідних матеріалів.

Єдиний операційного вихід із цього становища - реалізувати цівироби за зниженими цінами.

У звітному році кредиторська заборгованість підприємства зросла на 56%.Значну питому вагу в загальній кредиторської заборгованості становитьзаборгованість перед бюджетом за податками, за звітний рік вона зросла на 32%.Велика заборгованість по податках показує, що підприємство єнедоїмників.

Для повноти характеристики фінансового додатка підприємства необхіднооцінити його платоспроможність.готівку.

платоспроможність підприємства.обігових коштів;

рівнів.

Список використаних джерел

1.Затверджено наказом

2.Затверджено наказом Мінфіну

3.обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкції щодо йогозастосуванню.№ 94н.

4.звітності/За ред. М.А. Вахрушіной, Н.С. Пласковой. - М.: Вузівський підручник,2009. - 367 с.

5. Бухгалтерський- 555 с.

6. ФінансовийБочаров. - СПб.: Питер, 2005. - 240 с.

7.проф. Ю.А. Бабаєва. - 395 с.

8. ФінансовийВасильєва. - М.: КноРус, 2007. - 816 с.

9. Фінансовий- М.: КноРус, 2007. - 432 с.

10. ФінансовийДибаль.- 420 с.

11.М.В. Єфімова, М.В. Мельникова.-

12. Аналіз- 431 с.

13.Бухгалтерський облік/Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 717 с.

14.І.М. Кондраков, І.Н.Кондраков. - М.: Проспект, 2008. - 384 с.

15.Ярцева Н.М. Краснова, М.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева. -- 542 с.

16. СучаснийПалій. - М.: Бухгалтерський облік, 2003. - 395 с.

17. Аналізгосподарської діяльності підприємства/Г.В. Савицька.- 512 с.

18. Бухгалтерський- 415 с.

19.Іонова. - М.: ІПБР - БІНФА, 2006. -192 с.

Вернуться назад