МІНІСТЕРСТВО АГЕНТСТВО ПО ОСВІТІ
ДЕРЖАВНЕ Освітніх установ
ВИЩОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ
РОСІЙСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ГУМАНІТАРНИЙ
УНІВЕРСИТЕТ
ФІЛІЯ У Г. ЗАЛІЗНИЧНОМУ
Гриньова Наталія Володимирівна
Сучасні вимоги до складання та оформлення протоколу.
Курсова робота з документознавства
студента 2 курсу з/о спеціальності В«Документознавство та ДОПВ»
Викладач:
канд. істор. наук, доцент каф.
Ю.М. Кукарін
Залізничний, 2009
Зміст
Введення
1. Завдання і функції протоколу
1.1 Особливості оформлення
2. Вимоги до складання й оформлення протоколу
3. Порядок складання протоколу засідання з використанням
звукозапису
3.1Роль секретаря при складанні протоколу
4. Терміни зберігання протоколу
Висновок
Список використаних джерел та літератури
Додаток № 1 Оформлення протоколу
Введення
В ряду управлінських документів особливе місце належить протоколам. Вони входять до складу уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.
Протокол - документ, що фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на зборах, нарадах, засіданнях, конференціях 1 .
Потрібно мати на увазі, що в діяльності організацій та підприємств часто складаються документи під назвою В«ПротоколВ», однак вони не підпадають під наведене визначення. Так, в області договірних відносин складаються протоколи про наміри, протоколи розбіжностей, протоколи узгоджень; в числі основних документів загальних зборів акціонерів законодавство називає протоколи лічильної комісії і т.д. Подібні різновиди протоколів подібні за своїм призначенням з актами: вони фіксують та підтверджують факти або події.
Протоколи складаються в будь-якій організації, де є тимчасові або постійно діючі колегіальні органи, комісії тощо Формою їх діяльності є обговорення тих чи інших питань на зборах або засіданнях та спільне прийняття рішень, часто голосуванням.
З появою в нашій країні акціонерних товариств зросла увага до цього виду документа. Вищі органи управління акціонерного суспільства - колегіальні, і протоколи, в яких знаходить відображення їх діяльність, стають одними з найважливіших управлінських документів. Мова йде про протоколи загальних зборів акціонерів, засідань ради директорів і правління. Не випадково Федеральний закон В«Про акціонерні товаристваВ» та інші правові акти приділяють спеціальну увагу складом інформації цих документів, тобто їх змістом.
1 Кузнєцова Т.В. Діловодство. 2003.С.166.
Частина нормативних вимог може бути віднесена і до того, що називається оформленням документів. При оформленні протоколів органів управління, слід враховувати як типові вимоги до даного виду документів (типової формуляр протоколу), так і ті, що закріплені спеціальними нормами правових актів і регламентують документування діяльності органів управління.
Актуальність обраної теми досить яскраво позначена саме зараз, коли в умовах низькою договірної дисципліни, ненадійності, а часто-просто несумлінність контрагентів, фіксування будь-якої діяльності повинно набувати все більшого поширення.
Приступаючи до вивчення даної теми, поставили перед собою мету - багатоаспектне розгляд вимог до складання протоколу.
Виходячи з поставленої мети, завданнями роботи є:
В· Розгляд завдань і функцій протоколу;
В· Розгляд правил складання протоколу, як важливого документа всього документообігу підприємства (організації);
В· Приведення зразка складеного протоколу.
При написанні курсової роботи використані нормативні акти РФ:
НАКАЗ Міносвіти РФ від 23.04.2023 N 790 (ред. від 24.12.2023) "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ІНСТРУКЦІЇ з діловодства у міністерствах ОСВІТИ І ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ ".
Підручники з діловодству:
Кузнєцова Т.В. Діловодство (Організація технології документаційного забезпечення управління): Підручник для вузів/Кузнєцова Т.В., Санкіна Л.В., Бикова Т.А. і ін: Під ред. проф. Т.В. Кузнецової. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 359с. Підручник у доступній формі дає найбільш повне уявлення про порядок розробки та оформлення управлінської документації, про організацію діловодної служби, технології реєстрації, обліку і зберігання документів. На відміну від інших в даний підручник включені питання оформлення кадрової та комерційної документації, яка регулює відносини партнерів по бізнесу. Підручник базується на положеннях ГОСТ Р 6.30-2003 та інших нормативних документах і відповідає вимогам Державного освітнього стандарту для студентів економічних спеціальностей. Може бути корисним слухачам курсів діловодів, секретарів, секретарів-референтів.
Навчальний посібник по документознавства:
Ларьків Н.С. Документознавство: навчальний посібник/Н.С. Ларьків. - М.: АСТ: Схід-Захід, 2006. - 427, [5] с. Пропонований посібник ставить за мету дати студентам комплексні знання про документ, системах документації, способах документування та оформленні основних видів організаційно-розпорядчих документів при вирішенні практичних проблем створення документної інформації установ будь організаційно-правової форми. Призначений для студентів як фахом "Документознавство та ДОП", так і інших спеціальностей, які вивчають питання документознавства.
Підручник по секретарській справі:
Стенюков М.В. Курс секретарської справи: підручник для ссузів/М.В. Стенюков. - М.: А-ПРІОР, 2008. - 240с. У цьому посібнику викладено вимоги, пропоновані до документам, що забезпечує діяльність підприємств різних форм власності та видів діяльності, з їх складання, систематизації, зберіганню. Видання включає в себе зразки документів, що відповідають вимогам стандартів і інструкцій Російської Федерації, ГОСТу Р 6.30-2003, а також Цивільним кодексом РФ і Трудовим кодексом РФ. Посібник містить готові формулювання тексту ділових паперів і основні поняття, необхідні в роботі секретаря. Посібник призначене для секретарів, секретарів-референтів, для працівників діловодних служб, а також для студентів, що навчаються за відповідних дисциплін.
Короткий словник видів і різновидів документів/Головархів, ВНИИДАД, М., 1974. і т.д.
1. Завдання і функції протоколу
Протокол представляє особливий вид документа, в якому докладно або коротко міститься запис ходу обговорення питань та прийняття рішень на зборах, конференціях, засіданнях 1 . Протокол є офіційним документом, на підставі якого керівництво має право вимагати від співробітників виконання доручених їм завдань.
Протокол, в якому правильно зафіксовані основний зміст виступів та формулювання прийнятих рішень, може виявитися неоціненним помічником в службових конфліктах, що виникають на грунті ненавмисних або навмисних спотворень чиєїсь думки, забудькуватості або нерозуміння суті справи. Протокол відображає фактичний стан розглянутого питання в організації на день і годину наради.
Важливість документування процесу прийняття колективних рішень зростає в умовах ринкової економіки, коли значно збільшується число акціонерних товариств, асоціацій та інших колегіальних структур господарювання за участю безлічі юридичних та фізичних осіб - суб'єктів власності. Тому до оформлення протоколів з усіх питань, і особливо за результатами голосування (з доданому бюлетенів для таємного голосування, протоколів рахункових комісій і т.д.), необхідно ставитися з граничною увагою та ретельністю.
Вкрай важливі протоколи засідань, де вирішуються долі подальшого економічного і соціального розвитку підприємств, питання соціального страхування і соціального забезпечення, приватизації, розподілу заробленої прибутку.
1 М.Л. Гав...
