Дипломна робота
"Документаційне забезпечення діяльності державної установи "
Введення
У дипломній роботі буде розглянута тема В«Документаційне забезпечення діяльності державного установи (на прикладі ГУ СТ В«Центр соціального обслуговування громадян похилого віку та інвалідів міського округу Сизрань В»)В».
Актуальність обраної теми обумовлюється недостатньою половинчастим проблеми документаційного забезпечення управління в організаціях. Рішення проблеми управління документацією в сучасних умовах дозволить цілеспрямовано формувати інформаційні ресурси організацій, органів місцевого самоврядування, забезпечувати їх ефективне функціонування, а також відкрити доступ споживачам до інформаційних ресурсів з найменшими витратами часу, праці та засобів.
Необхідною складовою частиною сучасного управління є забезпечення високого рівня діловодства. Якщо в організації не налагоджена чітка робота з документами, то погіршується і саме управління, оскільки воно залежить від якості та достовірності інформації, оперативності її прийому і передачі, правильної постановки довідково-інформаційної служби, чіткої організації пошуку, зберігання і використання документів.
Відомо, що контролюючі органи судять про якість роботи організації в значній мірі за станом її документації, оскільки документація будь-якої організації є її дзеркалом, її літописом.
Особливе увагу до цієї сфери обумовлено тим, що перехід України до ринкових відносинам, докорінно змінивши характер діяльності підприємств, наповнив новим змістом і всю їх ділову кореспонденцію.
Робота з документацією - основний вид діяльності всіх працівників апарату управління, від технічних виконавців до керівників вищої ланки. Без управлінських документів неможливі планування, фінансування, рішення задач бухгалтерського обліку та звітності, кадрове забезпечення тощо
Документаційне забезпечення необхідно в будь-якій організації незалежно від її організаційно-правової форми, характеру і змісту діяльності, компетенції та інших факторів.
Однією з найважливіших завдань сучасного управління є раціональна організація роботи службовців, діяльність яких протікає в організації. Ця діяльність базується на таких процесах, як отримання інформації та її обробка: аналіз, підготовка та прийняття рішень; виконання рішень; облік і контроль прийнятих рішень. Інтенсивність цих процесів настільки велика, а втрати, пов'язані з несвоєчасними і неякісними рішеннями настільки істотні, що значення їх організації стає первостепенним.Работа з документами вимагає спеціальних знань і навичок. Документи різноманітні. Кожен вид документа - наказ, протокол, статут, лист, довідка і т.д. - Має особливості оформлення, і робота з ними повинна бути організована за певними правилами.
Господарська діяльність підприємства фіксується в контрактах, договорах, листуванні; розпорядча діяльність директора - в наказах, розпорядженнях по основним напрямками діяльності та по персоналу; робота ревізійних комісій - в актах і т.д.
У документах закріплюються виробничі відносини як всередині підприємства, так і його відносини з іншими підприємствами. Саме документи служать свідченням того чи іншої події, факту при виникненні спорів з партнерами і при дозволі конфліктів у суді. Саме наявність необхідних документів, оформлених у Відповідно до правил документування, значно пом'якшує напруженість, виникає при комплексних документальних ревізіях, що проводяться аудиторами, а також при перевірках з боку податкової служби.
Оскільки діловодство є невід'ємною частиною управлінської праці, виникає необхідність якісної і швидкої обробки інформації, яка може бути забезпечена лише за умови обладнання робочого місця керівника сучасними засобами зв'язку і сучасною комп'ютерною технікою.
У сучасних умовах значного зростання обсягу інформації, збільшення номенклатури виробів, що випускаються, розширення міжнародних економічних і культурних зв'язків роль організації процесу створення та оформлення документів, а також контролю за їх виконанням значно зросла. Підвищилася значимість єдиного складання документів і роботи з ними, зросла необхідність складання на підприємствах спеціальних інструкцій з діловодства, обов'язкового ознайомлення з ними усіх співробітників.
Враховуючи, що документування є лише засобом досягнення цілей виробництва, потрібно так організувати його, щоб із засобу воно не перетворилося на самоціль, не відволікало працівників від виконання головних завдань виробництва.
Разом з тим неприпустимо применшення ролі документування, оскільки від роботи з документами в значній мірі залежать оперативність і надійність управління, культура роботи управлінського апарату, організація праці на підприємстві. Найважливішими завданнями діловодства є відображення виробничої діяльності, раціональне використання документів з метою підвищення ефективності управлінської діяльності.
Обробка і систематизація великих масивів документів - невід'ємні елементи діяльності будь-якої організації. Чітко налагоджене діловодство, організоване в Відповідно до чинного законодавства та відповідає вимогам стандартів та інструкцій, які регламентують роботу з документами, багаторазово підвищує ефективність управління і забезпечує захист комерційних інтересів.
У сучасній соціально-економічній обстановці в умовах пошуку оптимальних шляхів інформатизації суспільства та входження України у світовий інформаційний простір першорядне значення набуває вирішення багатоаспектної проблеми документаційного забезпечення управління (ДОП), за допомогою якого процеси документування, організації документів і документообігу набувають нормативний або впорядкований характер. Пріоритетними слід сьогодні визнати документознавчих, правові, економічні, організаційні, кадрові та інші аспекти. Недостатня науково-теоретична розробленість і відсутність належного державного уваги до створення концептуальної бази і вироблення єдиних підходів до організації ДОП тягнуть за собою різні негативні наслідки, зокрема, відрив від міжнародних правил та технологій, неефективність і недостатню цінність зберігаються інформаційних ресурсів і т.д. Багатоаспектний, міжвідомчий характер проблеми вимагає відповідної організації фундаментальних та прикладних наукових досліджень та розробок, їх координації та фіксування.
Робота з документами вимагає спеціальних знань і навичок. Документи різноманітні. Кожен вид документа - наказ, протокол, статут, лист, довідка і т.д. - Має особливості оформлення, і робота з ними повинна бути організована по певними правилами.
Об'єктом дослідження є документаційне забезпечення діяльності державних установ.
Предметом дослідження є документаційне забезпечення ГУ СТ В«Центр соціального обслуговування громадян похилого віку інвалідів міського округу Сизрань В».
Мета дипломного проекту - проаналізувати стан та перспективи вдосконалення діловодства ГУ СТ В«Центр соціального обслуговування громадян похилого віку та інвалідів міського округу Сизрань В»
Реалізація цієї мети передбачає вирішення наступних завдань:
- розглянути історію створення, функції і структуру ГУ СТ В«Центр соціального обслуговування громадян похилого віку та інвалідів міського округу Сизрань В»;
- проаналізувати діловодну і спеціальну документацію соціальної установи;
- показати порядок роботи з документами;
- запропонувати напрями і методи вдосконалення ДОП.
Повнота розкриваної теми багато в чому визначається підбором джерел. Джерельну базу дипломної роботи склали законодавчі та нормативно-методичні документи, що регламентують порядок документування і оформлення.
Законодавство Російської федерації регламентує загальні принципи організації документаційного забезпечення установ організа...
