Основні Елементи системи планування
Планування - ції вміння передбачіті цілі організації, результати її діяльності и Ресурси, які необхідні для Досягнення поставлених цілей. Планування - Перша и найважлівішій етап Управління. На Основі розробленої системи планів в подалі здійснюється організація робіт, мотівація задіяного для їх виконан персоналу, контроль результатів та їх Оцінка з точки зору планових показників. Альо планування - не окрема Одноразові дія, а безперервній процес, обумовлених тім, Що організації, відгукуючісь на Виклики зовнішнього середовища, визначаються Нові або уточнюють Старі цілі, для чого у систему планів необхідно внести корективи. Крім того, процес планування - ції не проста послідовність операцій Складання планів І не процедура, Зміст якої в тому, Що одна подія обов'язково мусить стати вслід за іншою. Процес вімагає Великої гнучкості и управлінського мистецтва. ЯКЩО певні Момент процесу НЕ відповідають поставленій перед організацією меті, то їх можна обійти, Що Неможливо в процедурі. Люди, які пріймають доля у процесі планування, не просто виконують належні функції, а діють творчо и здатні до змін характеру Дій, ЯКЩО того вімагають обставинні.
Процес планування на підпріємстві здійснюється поетапно (рис. 1):
Рис. 1. Етапи планування
Відповідно до ціх етапів виокремилося три види планування - стратегічне, тактовність та оперативніше.
стратегічне планування - Це планування на перспективу, його призначення та вказує напрямок Дій для забезпечення реалізації місії підприємства (Як правило, в умів перехідного періоду, Який має Місце в Україні, реально є розробка стратегії на 3-5 років). Головна відмінність стратегічного планування від інших методів планування полягає у Наступний:
1) планова робота націлена на майбутнє, а не опісує потокової сітуацію;
2) стратегічний план не є детермінованім, тобто у ньому Немає жорсткої регламентації за ресурсами, віконавцямі и термінамі, ВІН обґрунтовує Загальні перспектівні навпростець діяльності та розвітку фірмі;
3) у сістемі стратегічного планування відсутнє припущені про ті, Що майбутнє можна передбачіті Тільки за результатами минулого.
тактовно планування - ції планування на середні проміжкі годині, в рамках якіх відбувається реалізація конкретного управлінського Рішення Щодо випуску продукції чі освоєння нового Ринку або Зміцнення позіцій на старому Із вказанням необхідніх для цього ресурсів. Зміст ціх планів охоплює зазвічай відрізок часу у 1-2 роки.
оперативного планування - ції планування роботи на Короткі проміжкі годині (в межах одного року з поділом на Квартал и місяці), в процесі Якого деталізуються плани підрозділів и служб підприємства (аж до окремого робочих місць) i відбувається їх коригування у зв'язку Зі зміною обставинні, які НЕ булі передбачені при складанні тактичних планів.
Всі три види планування мают узгоджуватіся Між собою и складаті єдину цілісну систему планів, Стрижня якої є Генеральна мета, Місія підпріємства, Що Може буті реалізована Ліше за Умови детального опрацювання Всіх аспектів середовища господарювання та внутрішнього потенціалу підпріємства.
Планування діяльності підпріємства мусить здійснюватіся за Певної схеми, Яка Вже відпрацьована світовою практикою Управління и добро собі зарекомендувала. Вона включає наступні кроки.
1. Дослідження зовнішнього и внутрішнього середовища організації. Визначаються Головні компоненти організаційного середовища, віділяються ті з них, які Дійсно мают значення для організації, проводитися Збір и відстеження інформації про ці компоненти, складаються прогнозування майбутнього стану середовища, оцінюється реальне становище фірмі.
2. Встановлення Бажанов напрямків и орієнтірів своєї діяльності: бачення, місію, комплекс цілей. Інколи етап встановлення цілей передує аналізу середовища.
3. Стратегічний аналіз. Фірма порівнює цілі (бажані Вінницький національний) i результати досліджень факторів зовнішнього и внутрішнього середовища (які обмежують Досягнення Бажанов показніків), візначає розрив Між ними. За допомог методів стратегічного аналізу формують Різні варіанті стратегії.
4. Вібірається и ретельно опрацьовується одна Із альтернативних стратегій.
5. Готується залишкової стратегічний план діяльності фірмі.
6. Середньострокове планування. Готуються середньострокові тактічні План І прогр.
7. На Основі стратегічного План І результатів середньострокового планування розробляються річні оператівні План І проектува.
8. Реалізація планів.
9. Контроль результатів.
Восьмий и дев'ятий крокі НЕ являються стадіями безпосередню процесу планування, одначе визначаються передумови для Створення нових планів, які повінні враховуваті:
- Що організації вдалині Зробити, реалізовуючі Свої плани;
- Який розрив Між Планові Показники и фактичність виконанням.
В цілому процес планування являє собою замкнутий цикл з прямим (від розробка стратегії и применения оперативних планів до реалізації и контролю) i зворотньому (від врахування результатів виконан до переформулювання плану) зв'язками.
Результатом процесу планування є система планів. План включає Основні Показники діяльності, які мают буті досягнуті до кінця планового періоду. За суті, план - ції набор інструкцій для менеджерів, Що вказують, Якові роль Кожна частина організації винна відіграваті у процесі Досягнення загально цілей.
Системи планів підпріємства Може буті розділена на Такі елементів:
1. Стратегічний (Генеральний) план, Який Складається на Основі аналізу тенденцій рінкової кон'юнктури, прогнозів та бачення віщім менеджментом майбутніх перспектив компанії.
2. Загальнокорпоратівні середньострокові (тактічні) плануван, складені Як продовження стратегічного.
3. Стратегічні плани Окрема діловіх одиниць, Що входять до складу фірмі.
4. Оператівні плануван:
- загальнокорпоратівні плануван поточної діяльності, так звані В«господарські планиВ», або В«плануван прибутку В», Що розраховуються на один рік. Відповідно до них підприємство віготовляє и постачає на ринок товари и послуги;
- Поточні плани підрозділів, в т.ч. Бюджетні, Що доповнюють загальнокорпоратівні плануван поточної діяльності;
5. Окрім планів, результатами процесу планування є Програми (чі плануван-програми) i проекти.
Стратегічний план включає в собі місію та Загальні цілі, Що визначаються Місце організації в майбутне, окреслює контури її діяльності. ВІН є орієнтіром для Прийняття рішень на ніжчіх управлінськіх рівнях; Загальні цілі організації, Що візначені в стратегічному плані, конкретизуються в цілі поточної діяльності, які назіваються завданнями. Зв'язок Між стратегічнімі цілямі підпріємства та цілямі Його структурних одиниць, Що знаходять Своє відображення у сістемі планів, наведень на рис. 2.
Рис. 2. Зв'язок Між цілямі та рівнямі Управління
планування стратегічний аналіз
Як видно Зі схеми, Коженна ніжчій Рівень Управління, розробляючі план діяльності керованого ним підрозділу, опірається на цілі та плани, розроблені на віщому за ієрархією рівні Управління.
Плани Дій будь-якої організації можна охарактеризувати або Як наступальні, або Як Оборонні. Наступальні плани передбачають Розвиток організації: виробництво нових товарів и услуг, вихід на Нові Рінк збуту, завоювання конкурентних Переваги. Наступальні плануван зазвічай складають Великі компанії, Що мают значний економічний Потенціал. Середні и дрібні фірмі здебільшого обмежуються оборони планами, які спрямовані на утрімання своїх позіцій на ринку и Попередження банкрутства.
План розвітку організації, Що є відображенням наступального плану, включає в себе комплекс заходів, Що необхідні для Створення нових сфер діял...
