1. Світ управління проектами
Проект (англ - project) - це небудь, що одного разу замислюється або планується, наприклад, підприємство (Тлумачний словник Webster).
Проект - деяка задача з певними вихідними даними і необхідними результатами (цілями), обумовлюють спосіб її вирішення.
Проекти - це те що змінює наш світ: будівництво будівлі, програми науково-дослідних робіт, реконструкція підприємства, створення нової організації, розробка нової технології і техніки, спорудження корабля, створення кінофільму, розвиток регіону і т.п.
Проект включає в себе задум (Проблему), засоби його реалізації (вирішення проблеми) та отримувані в процесі реалізації результати.
Під проектом розуміється система сформульованих в його рамках цілей, створюваних або модернізованих для їхньої реалізації фізичних об'єктів, технологічних прийомів, технічної та організаційної документації, матеріальних, трудових та інших ресурсів, а так само управлінських рішень і заходів щодо їх виконання.
Проект є цілеспрямованою, орієнтованої в часі послідовністю, як правило однократних, комплексних і нерегулярно повторюваних дій (заходів або робіт) зі такими специфічними ознаками:
- однократність і комплексність структури проекту;
- складність структури проекту;
- специфічність змістовних і фінансових результатів;
- заданість термінів початку і закінчення і тим самим, заданість тимчасової мети;
- нерегулярність здійснення.
Проект це одноразова сукупність дій і завдань , що володіє наступними відмітними ознаками:
1. Чіткі цілі які повинні бути досягнуті, з одночасним виконанням ряду технічних, економічних та інших вимог;
2. Внутрішні і зовнішні взаємозв'язки завдань, робіт, операцій і ресурсів, які вимагають чіткої координації в процесі реалізації проекту;
3. Визначені терміни початку та закінчення проекту;
4. Обмежені ресурси;
5. Певна ступінь унікальності мети проекту, умов здійснення;
6. Неминучість різних конфліктів.
Проект , це товар, реалізований по умовам і потребам замовника, майбутнього власника. У ринковій економіці, замовник (власник) - окреме, зацікавлена ​​в реалізації проекту фізична або юридична особа, що вкладає в проект свої або позикові засоби і приймає рішення з питань строків, вартості, контролю, якості і т.д.
Методи управління проектами дозволяють:
В· визначити цілі проекту та провести його обгрунтування, його життєздатність.;
В· виявити структуру проекту (підцілі, завдання, роботи які належить виконати);
В· визначити необхідні обсяги та джерела фінансування;
В· підібрати виконавців - зокрема, через процедури торгів і конкурсів;
В· підготувати та укласти контракти;
В· визначити терміни реалізації проекту, скласти графік його виконання, розрахувати необхідні ресурси;
В· розрахувати кошторис і бюджет проекту;
В· планувати і враховувати ризики;
забезпечити контроль за ходом реалізації проекту та ін Управління проектом - мистецтво керівництва і координації людських і матеріальних ресурсів протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування системи сучасних методів і техніки управління для досягнення визначених у проекті результатів за складом і обсягом робіт, вартості, часу, якості й задоволення учасників проекту.
Варіанти схем управління проектами.
В«ОсновнаВ» система В». Керівник (менеджер) проекту представник (В«агентВ») замовника, фінансової відповідальності за прийняті рішення не несе. Ним може бути будь-яка фірма - учасник проекту. У цьому випадку менеджер проекту відповідає за координацію та управління ходом розробки та реалізації проекту, в контрактних відносинах з іншими учасниками проекту (крім замовника) не складається. Перевага - об'єктивність менеджера, недолік - ризик за долю проекту лежить на заказчике.
Система В«розширеного управлінняВ». Керівник (менеджер) проекту - приймає відповідальність за проект у межах фіксованої (кошторисної) ціни. Менеджер забезпечує управління та координацію процесів проекту за угодами між ним і учасниками проекту в межах фіксованої ціни. Ним може бути підрядна або консалтингова фірма (іноді - інжинірингова). Консалтингова фірма керує проектом, координує поставки та роботи з інжинірингу. Ризик покладається на підрядника.
Система В«прискореного будівництваВ» (система В«під ключВ») Керівник (менеджер) проекту - проектно-будівельна фірма, з якою замовник укладає контракт В«під ключВ» з оголошеною вартістю проекту.
Можна виділити кілька основних факторів (класифікаційних ознак), які визначають кожен конкретний проект:
ВЁ масштаб (розмір) проекту;
ВЁ складність проекту;
ВЁ терміни реалізації;
ВЁ обмеженість ресурсів;
місце й умови реалізації проекту.
Інвестиційний проект . Поняття В«Інвестиційний проектВ» вживається в двох значеннях:
як справа, діяльність, захід, що передбачає здійснення комплексу будь-яких дій, що забезпечують досягнення певних цілей;
як система організаційно правових розрахунково-фінансових документів, необхідних для здійснення будь-яких дій або описують такі дії.
Форми інвестицій:
грошові кошти та їх еквіваленти (цінні вклади, оборотні кошти, паї та частки у статутних капіталах підприємства, цінні папери, кредити, позики, застави);
земля;
будівлі, споруди, обладнання та будь-яке інше майно, використовуване у виробництві і що володіє ліквідністю;
майнові права, які оцінюються, як правило, грошовим еквівалентом, секрети виробництва, ліцензії на передачу прав промислової власності.
Малі проекти . Малі проекти допускають ряд спрощень у процедурі проектування і реалізації, формування команди проекту і т.д.
Мегапроект . Це цільові програми, що містять безліч взаємопов'язаних проектів, об'єднаних загальною метою, виділеними ресурсами і відпущеним на їхнє виконання часом.
Якість-бездефектні проекти в як домінуючого чинника використовують підвищену якість (атомні електростанції)
Мультіпроекти - це комплекс взаємопов'язаних проектів.
монопроекти - мають чітко окреслені ресурсні, часові та ін рамки, реалізовані єдиною проектною командою, і являють собою окремі інвестиційні, спеціальні та ін проекти.
Міжнародні проекти.
Період часу між моментом появи проекту і моментом його ліквідації називається життєвим циклом проекту (проектним циклом).
Будь проект проходить через якісь фази. Стану, через які проходить проект, прийнято називати фазами, етапами або стадіями.
У будь-якому проекті можна виділити два великих блоку робіт:
1. Основна діяльність за проектом зводиться до наступного: передінвестиційні дослідження;
- планування проекту;
- розробка проектно-кошторисної документації;
- проведення торгів і висновок контрактів;
- будівельно-монтажні роботи; виконання пуско-налагоджувальних робіт;
- здача проекту;
- експлуатація проекту, випуск продукції;
- ремонт обладнання та розвиток виробництва;
- демонтаж устаткування (закриття проекту)
2. Забезпечення проекту:
- організаційне;
- правове;
- кадрове;
- фінансове, матеріально-технічне;
- комерційне (маркетингове);
- інформаційне.
Структура проекту - це організація зв'язків і відносин між її елементами будівельні проекти, як правило, мають ієрархічну змінну структуру, яка формується стосовно до умов функціонування
Структура проекту покликана визначити продукцію, яку необхідно розробит...
