ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ 1 СТАНДАРТИЗАЦІЯ В ЦІЛОМУ
1.1 Стандартизація: поняття, призначення, об'єкти
1.2. Міжнародний досвід в галузі стандартизації
1.3.Развітіе вітчизняної стандартизації
РОЗДІЛ 2. УНІФІКАЦІЯ І СТАНДАРТИЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ
2.1 Уніфікація документів
2.2 Стандартизація документів
2.3 Уніфіковані системи документації
2.4 Вимоги ГОСТ 6.30-2003
ВИСНОВОК
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
ВСТУП
Удосконалення системи управління суспільним виробництвом - завжди в центрі уваги нашої держави. Досить нагадати, що сучасне виробництво характеризується високими темпами науково-технічного прогресу. Збільшуються її масштаби, ускладнюються господарські зв'язки. Все це вимагає постійного поліпшення діяльності апарату управління, вдосконалення його структури, підвищення технічної оснащеності управлінської праці.
Ефективна діяльність апарату управління нерозривно пов'язана з правильною організацією роботи з документами. Практично жодна технологічна функція управління, пов'язана з інформаційними джерелами, підготовкою та прийняттям рішень, не обходиться без документування - процесу створення, виконання та оформлення документів.
З документацією пов'язана діяльність усіх працівників апарату управління: від технічних виконавців до керівників усіх ланок. Одні створюють документи, інші забезпечують їх оформлення і передачу, треті - керуються цими документами і на їх основі ухвалюють рішення.
Поняття В«ДокументВ» визначено Державним стандартом РФ на термінологію діловодства та архівної справи. Воно обов'язкове для застосування в документації всіх видів: у підручниках, навчальних посібниках, технічній і довідковій літературі.
Документ - Засіб закріплення різним способом на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини. Таким чином, поняття В«документВ» є похідним від розуміння інформації як відомостей. Відомості містять інформацію про якісь подіях, які вони відображають.
В повсякденній роботі підприємств створюються документи з різних питань виробничої, господарської, фінансової та громадської діяльності. Це накази, рішення, листи, акти, договори, протоколи, заяви, телеграми, довідки та ін Документи, які складаються на підприємствах, прийнято називати кореспонденцією.
Сукупність робіт, пов'язаних із створенням документів, їхньою реєстрацією, класифікацією, рухом, обліком і зберіганням, називається діловодством.
Від правильної організації діловодства багато в чому залежить успіх роботи підприємства. Діловодство на підприємствах і в установах ведеться на основі Єдиної державної системи діловодства (ЕГСД), основні положення якої затверджені Постановою Державного комітету Ради Міністрів РФ.
Єдина державна система діловодства допомагає уникнути надмірностей і дублювання в роботі, так як в ній сформульовані єдині вимоги і рекомендації з питань підготовки документів, організації документообігу, обліку і пошуку інформації, здійснення контролю за використанням документів і угруповання їх у справи.
Наукова організація діловодства і культура його ведення позитивно впливають на всю господарську діяльність підприємства. Діловодство повинне бути простим і оперативним. У ньому не може бути місця тяганині і бюрократизму.
В сучасних умовах основне завдання - забезпечити подальший розвиток і підвищення ефективності автоматизованих систем управління та обчислювальних центрів, послідовно об'єднуючи їх в загальнодержавну систему збору та обробки інформації; розширити виробництво і застосування засобів оргтехніки для раціоналізації діловодства та поліпшення організації управлінського праці.
Рішення цього завдання має обов'язково поєднуватися з упорядкуванням інформаційної бази, вдосконаленням документаційних процесів. Найбільша ефективність від використання електронно-обчислювальної техніки може бути досягнута при впорядкування всієї вихідної інформації, масовим носієм якої є документація.
Підвищення ефективності управління виробництвом невіддільне від вдосконалення документаційних процесів на всіх рівнях управління, раціоналізації документообігу та наукової організації діловодства.
Актуальність даної теми зумовлена ​​тим, що на сучасному етапі в світлі реформування законодавства про стандартизацію більший інтерес представляє обгрунтування проблеми уніфікації та стандартизації управлінських документів, як одного з чинників підвищення продуктивності управлінської праці. Цим зумовлений вибір теми нашого дослідження: В«Уніфікація і стандартизація документівВ».
Об'єкт - управлінські документи.
Предмет - особливості уніфікації та стандартизації управлінських документів.
Мета - охарактеризувати особливості уніфікації та стандартизації управлінських документів.
Завдання:
1. Дати поняття стандартизації в цілому, охарактеризувати об'єкти стандартизації;
2. Вивчити міжнародний та вітчизняний досвід у галузі стандартизації;
3. Вивчити систему уніфікації і стандартизації документів;
4. Зробити висновок по роботі.
РОЗДІЛ 1 СТАНДАРТИЗАЦІЯ В ЦІЛОМУ
1.1 Стандартизація: поняття, призначення, об'єкти
У 1993 р. прийнята нова редакція комплексу державних основоположних стандартів "Державна система стандартизації Російської Федерації (ГСС)". Зміни та доповнення до неї більшою мірою наближають організацію стандартизації в РФ до міжнародних правил і враховують реалії ринкової економіки. Зокрема, введена нова категорія нормативного документа - технічний регламент, сформульовано правило щодо інформації про нормативні документи. Ці нововведення вельми важливі в плані приєднання Росії до Кодексу ГАТТ/СОТ по стандартизації. Повністю оновлені положення ГСС, які стосуються державного контролю і нагляду за дотриманням обов'язкових вимог стандартів і правил сертифікації. Відповідні зміни внесено до термінологію, гармонізуючі її з рекомендаціями ISO/IEC. Так, замість употреблявшегося раніше у нас терміна "Твердження" стандарту офіційно встановлений термін "Прийняття" стандарту. По-новому сформульовані форми застосування в Росії міжнародних і регіональних стандартів. Наближення правил вітчизняної стандартизації до міжнародних відображено і в трактуванні вимог державного стандарту (поділ їх на обов'язкові для виконання і рекомендаційні). Виключені правила щодо встановлення в стандартах вимог до виготовлювачам про надання гарантії. Слідуючи міжнародному досвіду, їх відносять до комерційних, які не підлягають стандартизації, а обумовлюються в договірних відносинах. Однак практика підказала, що все ж потрібні якісь офіційні документи, які встановлюють гарантійні зобов'язання. Тому згідно "Новим правилами продажу окремих видів продовольчих і непродовольчих товарів "розробляються правила (зазвичай галузевого характеру), які забороняють реалізацію товару без інструкцій, технічних паспортів, гарантійних талонів і т.п. Особливо актуально дотримання цих установлень для побутової електро-радіотехніки та інших товарів довгострокового користування.
Наведені приклади підкреслюють, що діяльність по стандартизації дуже динамічна, вона завжди відповідає змінам, що відбуваються в різних сферах життя суспільства, насамперед в економічній, повинна прагнути встигати і навіть передбачати їх, щоб стандарти сприяли розвитку, а не відставанню вітчизняного виробництва.
Крім того, діюча система стандартизації явно зміщує пріоритети до оцінки якості об'єктів стандартизації та методам їх випробувань, що також узгоджується з світовим досвідом стандартизації і необхідно для забезпечення взаєморозуміння між партнерами як у сфері техніки і технології, так і в кінцевому підсумку в торгово-економічних зв'язках.
Нова систе...
