Зміст
Введення
Глава 1. Робота в текстовому процесорі MS Word 2007. Прийоми роботи, опис можливостей, характеристика MS Word
1.1. Основні можливості текстового процесора
1.2. Злиття листів
1.3. Відправка персонального повідомлення по електронній пошті ...
1.4. Створення і друк наклейок
Глава 2. Створення комплексу документів засобами MS Word на прикладі підприємства ТОВ В«АктивВ»
2.1. Злиття документів у діяльності ТОВ В«АктивВ»
2.2. Створення листи за допомогою злиття документів
2.3. Створення наклейок за допомогою злиття
2.4. Робота секретаря з результатами злиття документів
Висновок
Список літератури
Додаток 1. Приклад основного листи для злиття
Додаток 2. Результат злиття листи
Додаток 3. Лист-оповіщення про новий надходженні товару
Додаток 4. Анкета власника дисконтною карткою
Додаток 5. Лист про втрату подарункових сертифікатів
Додаток 6. Результат створення наклейок за допомогою злиття
Додаток 7. Інструкція по роботі з результатами злиття
Введення
Досягнення останніх років в обчислювальній техніці, великий ринок порівняно недорогих комп'ютерів і апаратного забезпечення дозволили успішно використовувати персональний комп'ютер в діловодстві. Сьогодні розвиток бізнесу не обходиться без комп'ютера в офісі організації.
Раніше робота з документами вимагала часу і великих трудовитрат у зв'язку з необхідністю передруковувати вручну весь документ навіть при внесенні самих незначних змін. Комп'ютером викликані фундаментальні зміни в діловодстві. Комп'ютерні програми допомагають працювати з текстом, таблицями, графіками, малюнками, дозволяють створювати електронні архіви документів, забезпечують рух документів всередині і поза організації, їх реєстрацію та контроль [3].
Обробка текстів, підготовка різного виду документів складають значну частину робіт, виконуваних в даний час на ПК фахівцями багатьох професій.
Для роботи з цими текстами використовуються так звані текстові редактори. Головне завдання будь-якого текстового редактора полягає в забезпеченні оптимальних для користувача умов створення і обробки документів [10].
Достаток різних типів документів призвело до різноманіття існуючих текстових редакторів. Найбільш Найпоширенішим з них є текстовий редактор Microsoft Word, який має широкий діапазон застосування і різноманіття можливостей для роботи з документами.
Внаслідок усього цього можна сказати, що дана тема досить актуальна. MS Word є одним з провідних текстових процесорів в Росії та вміння працівниками використовувати його можливості в своїй діяльності може полегшити їм роботу і скоротити витрати часу та енергії.
Мета даної курсової роботи - розглянути процес створення комплексу документів в MS Word за допомогою функції злиття на прикладі ТОВ В«АктивВ».
Для досягнення мети роботи перед нами були поставлені наступні завдання:
1. Ознайомиться з текстовим редактором MS Word. Визначити його
функції і можливості. Розглянути відмінності додатки MS Word 2007 від версії 2003 року, його переваги і недоліки.
2. Визначити поняття злиття. Розглянути цю опцію з точки зору її функціональності, розглянути етапи процесу злиття документів.
3. Розглянути процес створення листа, електронного повідомлення та листа наклейок за допомогою опції злиття документів.
4. Виявити документи, для створення яких може використовуватися опція злиття на прикладі ТОВ В«АктивВ».
5. На прикладі документів ТОВ В«АктивВ» розглянути технологію створення документів при допомоги злиття в MS Word 2007.
6. Визначити позитивні сторони опції злиття в діяльності секретаря в ТОВ В«АктивВ».
Дана курсова робота складається з вступу, двох розділів (теоретичної і практичної частини), висновку і списку літератури.
У першому розділі описана характеристика текстового редактора MS Word, його функції, особливості. Розказано про відмінності версії 2007 року від версії 2003 року, даються основні поняття, що стосуються функції злиття документів, розписаний процес створення листи, електронного повідомлення та листа наклейок за допомогою опції злиття.
У другому розділі описана організація ТОВ В«АктивВ», її сфера діяльності та види послуг. Визначено комплекс документів в організації, в яких можливе застосування функції злиття. Розглянуто технологія створення таких документів за допомогою злиття і описані переваги цього процесу. Спрощення роботи з опцією злиття за допомогою написання макросів. Позначений порядок роботи секретаря з результатами злиття документів.
Для написання курсової роботи використовувалася література з діловодства та документаційного забезпеченню управління, підручники, навчальні посібники та методичний матеріал, що стосуються інформатики та інформаційних технологій.
І.Г.Пащенко В«Word 2007 В». Знайомство з основними можливостями текстового редактора Microsoft Word 2007. В.М. Матюшко В«Інформатика для економістів В». Розкриває основні поняття теорії інформації, види апаратного та програмного забезпечення ПК і комп'ютерних мереж. Особливу увагу приділено спільному використанню додатків Microsoft Office. Т.М. Елизаветина В«Діловодство на комп'ютеріВ». Відображено використання комплексу програм MS Office для створення та оформлення найбільш часто використовуваних організаційно-розпорядчих документів, зовнішньої і внутрішньої кореспонденції та оправці документів по електронною поштою. Кокс Джойс, Преппернау Джоан В«Microsoft Office Word 2007 В». У даній книзі досконально вивчається робоча середу Word 2007. Ю.К.Щіпін, А.М.Телепін, С.В. Колков В«Інформатика для гуманітарних вузівВ». Містить основні положення інформатики та прикладні питання інформаційних технологій.
Також була взята інформація з інтернет ресурсів, таких як office.microsoft.com/ru-ru - веб-вузол В«Мій Office OnlineВ», .x-master.ru - Офіційний сайт ТОВ В«АктивВ», Компьютерра online. Секрети Word. - Http://www.computerra.ru.
Глава 1. Робота в текстовому редакторі MS Word 2007. Прийоми роботи, опис можливостей, характеристика MS Word
1.1. Основні можливості текстового процесора
Текстовий процесор Microsoft Word є багатофункціональним багатовіконний редактором текстів, що дозволяє створити документи будь-якого рівня складності, і забезпечений великим набором інструментів для їх редагування й оформлення.
Створення документа в текстовому процесорі може здійснюватися за двома напрямами:
1) Створення пасивного документа - відбувається за допомогою набору тексту з подальшим його оформленням (Форматуванням);
2) Створення типового документа - здійснюється на основі шаблонів (інтерактивної форми), що вимагає заповнення.
Крім безпосереднього введення і форматування тексту Word дозволяє створювати таблиці і табличні форми, здійснювати верстку тексту в кілька колонок, малювати, впроваджувати графічні об'єкти, створювати документи для серійної розсилки (злиття документів), створювати віртуальні документи, складаються з посилань на інші файли [6].
Microsoft Office Word 2007 - це потужна програма для обробки тексту, яка допомагає швидко і ефективно створювати і форматувати всі ділові та особисті документи, починаючи з самих простих листів і закінчуючи найскладнішими звітами. Програма Word 2007, яка увійшла в пакет додатків Microsoft Office 2007, була суттєво модернізована в порівнянні з попередніми версіями, щоб усі можливості, що містяться в ній, стали більш доступними і зручними у використанні [5].
Word можна викорис...
