Контрольна робота
за курсом: "Інформаційні системи в економіці "
на тему: " Система оперативного обліку та управління "
Введення
Сучасні інформаційні системи призначені для підвищення ефективності управління з допомогою інформаційних технологій підготовки і прийняття рішень.
Використання інформаційних систем підвищує ефективність і достовірність обліку, що грає дуже важливу роль у сучасному світі. В автоматизованому бухгалтерському обліку можна досить легко, швидко і точно отримати необхідну інформацію, сформувати форми бухгалтерської звітності, і так далі. Крім того підрахунок даних при автоматизованому обліку здійснюється швидше і точніше, ніж якщо б це робилося працівником вручну.
Об'єктом дослідження в даній роботі є система оперативного обліку та управління.
Предмет дослідження включає в себе систему оперативного обліку та управління, яка призначена для надання інформації з метою ведення поточної діяльності компанії виконавчими службами, а також призначена для забезпечення менеджерів управлінською інформацією, з метою повноцінного, заснованого на достовірній інформацією управління компанією.
Мета контрольної роботи є найбільш повно вивчити систему оперативного обліку та управління.
Завданнями контрольної роботи є:
1. Розглянути і проаналізувати загальні поняття системи оперативного обліку і управління.
2. Визначити цілі і завдання системи оперативного обліку і управління.
3. Виявити взаємодію оперативного і управлінського обліку.
1. Загальні поняття системи оперативного обліку і управління.
Облік - це встановлення наявності чого-небудь, його вимірювання і реєстрація з кількісної та якісної сторони. (1)
Вид обліку залежить від того, яка інформація збирається і, що ще важливіше, для чого вона збирається. Саме мета збору, вимірювання та реєстрації інформації та визначає вид обліку. З цієї посилки можна також зробити висновок, що облік вторинний - первинна мета обліку. Метою обліку є забезпечення інформацією конкретних В«споживачівВ». А тепер, з огляду на сказане раніше, давайте дамо визначення оперативному та управлінського обліку.
Оперативний облік - облік, призначений для надання інформації з метою ведення поточної діяльності компанії виконавчими службами.
Управлінський облік - облік, призначений для забезпечення менеджерів управлінською інформацією, з метою повноцінного, заснованого на достовірній інформації управління компанією.
2. Цілі і завдання оперативного обліку Оперативний облік є продовженням еволюції бухгалтерського обліку в компанії. Коли бухгалтерський облік перестав задовольняти потреби виконавчих служб в актуальною і достовірною інформацією, виникла необхідність ведення іншого обліку. (2)
Саме задоволення потреби виконавчих служб стало метою оперативного обліку. Спочатку оперативний облік задовольняв потреби виробничих служб, і був синонімом поняття В«виробничий облікВ». Далі специфічні запити до облікових систем стали висувати й інші служби: відділи постачання, відділи продажів, відділ логістики. Наприклад, відділу продажів необхідно бачити щоденні звіти по відвантаженнях, зміни дебіторської заборгованості. При цьому деколи недостатньо бачити тільки покупця і суму відвантаженої продукції - з'являється бажання побачити, яка саме продукція продається, до якої категорії, і до якого бренду вона відноситься, в якому регіоні знаходиться покупець, до якої категорії покупців він ставиться і т.д. Всі ці завдання виконуються оперативним обліком.
Так, наприклад, в одній з компаній відділ програмістів займається тим, що створює та удосконалює програми для всіх служб компанії. Менеджери відділу продажів побажали бачити звіти, що відображають заборгованість покупців в розрізі видів покупців (комерційні і державні). Програмісти створили можливість для отримання такої звітності. Менеджери з продажу деякий час попрацювали із таким звітом і простежили закономірність нерівномірного погашення дебіторської заборгованості комерційних фірм. У відділ програмістів надійшла наступна заявка: відображати заборгованість комерційних підприємств в розрізі строків (заборгованість до 10 днів, від 10 до 30 днів, і понад 30 днів). Звіти в такому розрізі дозволили менеджерам знайти ключі до більш гнучкого управління заборгованістю. Як наслідок, заборгованість стала погашатися більш рівномірно, графік надходження грошових коштів суттєво вирівнявся. Видно, як вирішувалися конкретні завдання поточної діяльності конкретного підрозділу. Але ці питання абсолютно не цікавили відділ закупівель і виробничі служби. У них, у свою чергу, виникали аналогічного роду питання, які також вирішувалися системою оперативного обліку. (3)
З часом оперативний облік розвинувся до повноцінного, по суті первинного обліку, повністю замінюючий початкову мету обліку бухгалтерського. Останній перетворився на облік, призначений для фіскальних органів (податковий). Для інших цілей його просто перестали використовувати.
Ключовими критеріями оперативного обліку стали оперативність і деталізація інформації для рівня виконавчих служб.
Ще одним важливою відмінністю оперативного обліку є його фокусування на сьогодення. Ключова мета - дати інформацію про поточну ситуацію в компанії.
3. Сучасні тенденції при створенні систем оперативного управління
Управління - функція організованих систем, що забезпечує збереження їх структури, підтримання режиму діяльності, реалізацію їх програм, цілей. (4)
Сучасні об'єкти управління (підприємства, організації) являють собою складні великі системи та вимагають адекватних по складності систем управління цими об'єктами. Разом з тим будь-яка система управління може бути представлена ​​у вигляді двох компонентів: керуючої і керованої підсистем.
Взаємозв'язок і взаємодія цих компонентів системи управління представлені на рис. 1.
Керуюча підсистема здійснює функції управління, керована підсистема є об'єктом управління.
При цьому під керуючою системою розуміється комплекс засобів і методів, що забезпечують процеси збору, обробки, зберігання та передачі інформації, формування управлінських впливів.
Сучасні тенденції при створенні систем оперативного управління : (5)
1. Індивідуальне проектування систем. Корпорації зазвичай купують нові типові структури управління, коли стара система перестає задовольняти її зростаючим потребам.
У майбутньому корпорації будуть проектувати систему управління за своїми специфікаціям.
2. Множинні системи. Корпорації існують в умовах, коли доводиться паралельно реагувати на різні вхідні дії. Тому відбувається розчленування центральної системи управління на системи управління підрозділами при сумісності та порівнянності.
5. В»Інформаційні системи в економіці В»: Підручник В.В. Діка Москва Фінанси і статистика. 2008
3. Соціально-політична перспектива . До недавнього часу всі системи зосереджували свою увагу на:
ВЁ екологічної;
ВЁ технологічної;
ВЁ ринково-кон'юнктурного діяльності.
В даний час збільшується увага до соціально-політичних змін як всередині, так і поза корпорації:
ВЁ адаптація до нових соціально-політичних змін;
ВЁ розширення планів і фінансування на соціально-політичні зміни, що приносять прибуток;
ВЁ включення в систему управління соціальної відповідальності. (6)
4. Облік невизначеності та непередбачуваності. Посилюється увага до досягнення відповідності чіткої стратегії невизна...
