Реферат Теорія документно-інформаційних потоків

Головною Умова існування та роз В¬ витку суспільства є соціально-комунікатівна діяльність. Без Спілкування, обміну інформацією Між індівідамі НЕ можліві інтелектуальна еволюція людства, Розвиток виробництва, спадкоємність суспільних відносін, збагачення соціальної пам'яті, Нові Досягнення матеріального и духовного життя. Сучасні досліднікі соціогенезу доводять, Що соціальна комунікація - ції глибинності базис матеріального виробництва та необхідній фактор прогресу будь-якого виду суспільного влаштую.

найважливішою підсістемою соціальніх комунікацій є документно комунікація (ДК) - процеси и засоби обміну інформацією у суспільстві за допомог документів. Вона забезпечує Рух соціальної інформації у часі и просторі шляхом Створення, Зберігання та розповсюдження документів. ДК вінікла на Певної етапі соціального прогресу людства и ніні охоплює ВСІ сфери суспільного життя.

Існує декілька підходів Щодо глобального характеру ДК . Так, закон документаційного супроводу соціальніх комунікацій, сформульованій Ю.М. Столярова, доводити, Що Кожна соціальна комунікація обов'язково опосередковується документом, и ВСІ Соціальні інстітуті за Своєю сутністю є Документні, оскількі Коженна з них зайнятості або виробництвом, або Транспортування, або одержания, обробка та зберіганням документа, наданням Його Користувач та ін. Наприклад, органи державної влади - ції соціальний інститут по віробленню законодавчо документів, Банківська сфера кож суто Документні інстітуція, оскількі ВСІ Фінансові Операції супроводжуються документами та ін.

Тенденції глобального розповсюдження документів знайшлі відбіття в новітніх метатеоріях, які вводящихся до наукового обігу поняття "документно середовище ноосфери (Сфери розуму) "," документальна пам'ять ноосфери ", "Інфосфера" та ін. Автори ціх зрозуміти доводящего, Що простір, в якому функціонують документи, Постійно розшірюється. Документи дедалі актівніше "Завойовують" не Ліше наземних простір, альо ї підземний, водний, навколоземній, Космічний. Це відбувається внаслідок постійного Розширення масштабів пізнавальної діяльності людей, дере за все на Основі інформації, набутої при проведенні інструментальніх досліджень поверхні, надр та атмосфери Земли, океанів, космосу, мікросвіту.

Поширення середовища Функціонування ДК спріяє кож інформатізація суспільства, Яка охоплює ВСІ Сторони сучасного суспільного життя - Виробництво, кредитно-фінансову сферу, постачання, Управління, науку, освіту та зумовлює зростання обсягів техніко-економічної, фінансової, технологічної, наукової, іншої документованої інформації, Що ціркулює в межах підпріємств та організацій, Між ними та Між різнімі країнамі.

Впровадження новітніх інформаційніх технологій, удосконалення засобів документування та розповсюджування інформації Постійно розширюють документної середовище ноосфери та збагачують документі ресурси суспільства.

Функціонування ДК передбачає Постійний рух документів по комунікаційнім каналах от комуніканта (створювача документованої інформації) до реціпієнта (Споживача документованої інформації). Рух документів у процесі їх виробництва, розповсюджування та Використання у суспільстві створює документної Потік (ДП). ДП - ції сукупність розподіленіх у часі и просторі документів, які рухаються по комунікаційнім каналах от створювачів та віробніків до Користувачів. За А.В. Соколова, канал - ції абстрактний шлях, по якому "рухаються документи. ВІН забезпечує розповсюдження документів у суспільстві, надає можлівість доступу до них Користувача. Наприклад, канал доступу до опублікованіх документів - ції документоторговельні встанови, бібліотекі, передплатні агентства, органи науково-технічної інформації та ін. Окрема канал Може Деяк годину не діяті, однак ДП рухається Постійно.

Найфундаментальніша дефініція ДП належить Г.Ф. Гордукаловій, Яки візначає документної Потік Як вібіркове відображення у формі документів результатів соціальної діяльності членів суспільства. Під соціальною діяльністю розуміється науково-пізнавальна, управлінська, виробнича, Фінансова, літературно-художня та ін. віді діяльності.

Термін "Документно Потік" МАВ декілька етапів становлення. На початку XX Століття, коли основним видом опублікованого документа Була книга, М.А. Рубакін увів до наукового обігу поняття "книжковий Потік". Зворот з терміном "Документно" Вперше БУВ застосовання в архівознавстві и вікорістовувався в межах цієї сфери у вузьких значенні, Щодо Функціонування Ліше діловіх неопублікованіх документів. У 1960-ті роки, через бурхлівій Розвиток інформатики вініклі та Почаїв вжіватіся Як сінонімі Терміни "Інформаційний Потік", "документальний Потік", "Документально-інформаційний Потік". У 1990-ті роки Розвиток документознавства Як міждісціплінарної узагальнюючої науки та Розширення Значення поняття "документ" привели до введення у науковий обіг терміна "документно Потік" у широкому Його значенні.

Терміни "Документно" та "документальний" мають різне змістовне навантаженості. За Ю.М. Столярова, "Документні" - тобто "Складається з документів", або має безпосереднє відношення до документа Як до фізічного об'єкта, а "документальний" означає "Підтвердженій документом, достовірній". Альо ї ніні в багатьох спеціальніх виданнях Як сінонімі вжівають прикметники "документно" та "документальний". Наприклад, "Термінологічний словник з бібліотечної справи та суміжних галузей "(1995 р.) візначає Термін "Первинний документальний Потік" як організовану чісельність Первин документів, Що функціонують (створюються, розповсюджуються та вікорістовуються) у соціальному середовіщі. Таке визначення потоку змістовно відповідає терміну "документно", самє Його необхідно вікорістовуваті відносно багатьох Явища и процесів, опосередкованіх документом, - фондів, масівів, комунікації та ін.

Функціонування ДК у суспільстві потребує Створення спеціалізованіх документних систем (ДС), Що забезпечуються цикл жіттєдіяльності документів, тобто їх виробництво, Транспортування, Збирання, Зберігання та Використання. Перший Досвід класіфікації ціх систем належиться Ю.М. Столярову, Який поділяє їх на генералізаційні (де створюють та віробляють документи - авторські колективи, Наукові, Навчальні заклади, видавництва, ...