сутність Управління Проектами
Всі ми є свідками і учасниками безпрецедентних змін, що відбуваються в нашому суспільстві і економіці, які відбуваються у зв'язку з розвалом СРСР. Україна, здобувши незалежність, пішла по шляхи формування ринкової економіки, і інтеграції в світове співтовариство.
Перехід на нові методи господарювання, зажадав і нових форм управління.
Управління, як було сказано вище, це процеси планування, організації, мотивації і контролю, необхідні для того, щоб сформулювати і досягти певну, задану ціль.
Фактично керування зародилося одночасно з людським суспільством. Однак тільки на початку ХХ століття воно сформувалося як окрема дисципліна. Тоді ж були сформульовані основні принципи управління.
Принципи управління - це базові, обов'язкові правила, за якими функціонує підсистема управління в загальній то Чи технічної, чи то біологічної, економічної, соціально-громадської системі:
- Принцип науковості. Наукове управління полягає в тому, що орган управління, кожен керівник, при виконанні своїх обов'язків виходить з наукових принципів керівництва.
- Принцип планування. Суть його полягає в формуванні стратегічних напрямів економічного і соціального розвитку суспільства
- Принцип матеріальної та моральної стимулювання праці.
Розрізняють три форми матеріальної зацікавленості: суспільну, колективну, індивідуальну:
громадська - обумовлена виробничими відносинами;
колективна - враховує певні відносини між колективом і державою, фінансової та кредитної системами;
індивідуальна - це всі форми заробітної плати і преміювання.
- Принцип відповідальності (ПО).
Його використання означає побудову чіткої організаційної структури, докладну розробку положень про права і обов'язки виконавців, керівників. Розрізняють моральну, матеріальну і адміністративну відповідальність.
- Принцип єдиноначальності і колегіальності. Суть принципу полягає в необхідності вибору взаємопов'язаних форм участі керівника об'єкта управління, його помічників і колективу трудящих в організації управління виробничо-господарської та соціальної діяльності об'єкта.
У державах колишнього СРСР Управління проектами не розглядалося як область професійної діяльності, незважаючи на накопичений багатий досвід управління в здійсненні багатьох проектів. Досить згадати, що в СРСР успішно, з точки зору термінів і досягнутих технічних результатів, здійснено ряд великих проектів -Знамениті будівництва перших п'ятирічок, організація в роки ВВВ промисловості, створення атомної і водневої бомб, космічні програми та багато ін
Тепер з інтеграцією України у світову економіку ситуація швидко змінюється. У всіх розвинених країнах Управління проектами визнано важливою методологією й інструментом планування, контролю і координації здійснення проектів. Разом з бурхливими змінами в економічному житті нашої країни міняються й наші усталені поняття, і звичні уявлення.
Так, раніше слово "проект" довгий час монопольно використовувалося інженерами, і було пов'язане з поданням про комплект технічної та кошторисної документації для будівництва або нових технічних розробок.
Тепер же поняття "проект" використовується і фінансистами, економістами, політиками, вченими, підприємцями, які задумують і втілюють у життя наміри із заздалегідь встановленими цілями, вимогами до термінів, вартості, ризику і якості очікуваних результатів.
Проект (project) - це що-небудь, що замислюється або планується, наприклад, велике підприємство.
Проект - деяка задача з певними вихідними даними і необхідними результатами (цілями), що обумовлюють спосіб її вирішення. ("Кодекс знань про управління проектами", Інститут управління проектами США).
Всі ми постійно здійснюємо проекти в своєму повсякденному житті.
Ось прості приклади: підготовка до ювілею, ремонт в квартирі, проведення досліджень, написання книги ... Всі ці види діяльності мають між собою цілу низку спільних ознак, що роблять їх проектами.
Відмінні ознаки проекту.
1) спрямованість на досягнення конкретної мети/цілей, які можуть бути досягнуті з одночасним виконанням ряди технічних, економічних та інших вимог;
2) координоване виконання взаємопов'язаних дій (внутрішні і зовнішні взаємозв'язки операцій, задач і ресурсів включно);
3) обмежена довжина в часі (Будь-який проект має чітко визначений термін початку і термін завершення);
4) обмеженість ресурсів (будь-який проект має свій обсяг матеріальних, людських і фінансових ресурсів, які використовуються за встановленим і лімітованим бюджетом);
5) певна міра неповторності та унікальності (як цілі, так і умов його здійснення);
6) неминучість різних конфліктів (ризик).
Відомий закон Лермана говорить: "Будь-яку технічну проблему можна перебороти, маючи достатньо часу і грошей ", а наслідок Лермана уточнює: "Вам ніколи не буде вистачати або часу, або грошей ".
Саме для подолання сформульованої у слідстві Лермана проблеми і була розроблена методика управління діяльністю на основі проекту. А поширення даної методики управління на різні сфери діяльності є додатковим доказом її ефективності.
Якщо попросити недосвідченого менеджера описати, як він розуміє свою основну задачу у виконанні проекту, то швидше всього він відповість: "Забезпечити виконання робіт". Це дійсно головне завдання керівника. Але якщо задати те ж питання більш досвідченому менеджеру, то можна почути і більш повне визначення головної задачі менеджера проекту:
"Забезпечити виконання робіт у термін,
в рамках виділених коштів,
в відповідності з технічним завданням ".
Саме ці три моменти: час, бюджет і якість робіт знаходяться під постійною увагою керівника проекту.
Їх також можна назвати основними обмеженнями, що накладаються на проект.
Під управлінням проектом мається на увазі - діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях за часом, коштам (і ресурсів), а також якості кінцевих результатів проекту (документованих, наприклад, у технічному завданні).
За тридцять з гаком років, в перебігу яких застосовується технологія управління проектами, був розроблений цілий ряд методик і інструментів, покликаних допомогти керівникам проектів управляти цими обмеженнями.
Для того щоб впоратися з обмеженнями за часом використовуються методи побудови і контролю календарних графіків робіт.
Для управління грошовими обмеженнями використовуються методи формування фінансового плану (бюджету) проекту і, у міру виконання робіт, дотримання бюджету відстежується, з тим, щоб не дати витратам вийти з під контролю.
Для виконання робіт потрібне їх ресурсне забезпечення та існують спеціальні методи управління людськими і матеріальними ресурсами (наприклад, матриця відповідальності, діаграми завантаження ресурсів).
З трьох основних обмежень найважче контролювати обмеження по заданих результатами проекту. Проблема полягає в тому, що завдання часто важко і формулювати, і контролювати. Для вирішення даних проблем використовуються, зокрема, методи управління якістю робіт.
Отже, керівники проектів відповідають за три аспекти реалізації проекту: терміни, витрати і якість результату.
Відповідно до загальноприйнятим принципом управління проектами, вважається, що ефективне управління термінами робіт є ключем до успіху по всіх трьох показниках. Тимчасові обмеження проекту часто є найбільш критичними. Там, де терміни виконання проекту серйозно затягуються, дуже ймовірними наслідками є перевитрата засобів і недостатньо висока якість робіт. Тому, в більшості методів управління проектами основний акцент робиться на календарному плануванні робіт і контролі за дотриманням календарного графіка.
...
