Сутність цілі і завдання кадрового планування в організації
Почати, перш за все, варто з визначення поняття В«Кадрове плануванняВ». І так кадрове планування - цілеспрямована, науково обгрунтована діяльності організації, що має на меті надання робочих місць у потрібний момент часу і в необхідній кількості відповідно до здібностей, схильностями працівників і ставляться.
Робочі місця з точки зору продуктивності та мотивації повинні дозволити працівникам оптимальним чином розвивати свої здібності, підвищувати ефективність праці, відповідати вимогам створення гідних людини умов праці та забезпечення зайнятості.
Кадрове планування здійснюється як в інтересах організації, так і в інтересах її працівників. Для організації важливо мати в потрібний час, в потрібному місці, у потрібній кількості та відповідною кваліфікацією таким персоналом, який необхідний для вирішення виробничих завдань, досягнення її цілей. Кадрове планування має створювати умови для мотивації більш високої продуктивності праці і задоволеності роботою. Людей приваблюють в першу чергу ті робочі місця, де створені умови для розвитку їх здібностей і гарантований постійний заробіток. Одним із завдань кадрового планування є врахування інтересів всіх працівників організації. Слід пам'ятати, що кадрове планування тоді ефективно, коли воно інтегроване в загальний процес планування діяльності організації. Кадрове планування має дати відповідь на наступні питання:
В· Скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де вони будуть необхідні?
В· Яким чином можна залучити потрібний і скоротити зайвий персонал без нанесення соціального збитку?
В· Як краще використовувати кожного працівника відповідно до його здібностей?
В· Яким чином забезпечити розвиток потенціалу співробітників для виконання нових кваліфікованих робіт і підтримання їх знань відповідно до запитів виробництва?
В· Яких витрат зажадають заплановані кадрові заходи?
Цілі і завдання кадрового планування укрупнено можна представити у вигляді схеми, представленої на малюнку 1.
Рис. 1. Цілі і завдання кадрового планування організації.
Поняття В«кадрового плануванняВ» і В«кадрова політикаВ» часто недостатньо розмежовують один від одного. Кадрова політика як прийняття фундаментальних кадрових рішень стає плануванням цілей. У цьому сенсі кадрова політика або планування цілей часто прирівнюються до довгострокового стратегічного планування кадрів. Тому кадрові рішення принципового, перспективного значення повинні завжди грунтуватися на довгостроковому плануванні. Кадрове планування починається не після затвердження кадрової політики, а одночасно з нею.
У зв'язку з тим, що управління персоналом виконує велику комплексну групу функцій, процес кадрового планування можна розділити на ряд приватних аспектів.
Згідно зі статистичними спостереженнями, при систематичному плануванні має скорочуватися число помилкових рішень у майбутньому, бо завдяки високій інтенсивності планування значно збільшується якість рішень в порівнянні з тими, які приймаються імпровізовано, виходячи з ситуації, що склалася. При цьому можливість помилок в кадровій сфері дуже велика і їх вплив на економічні і соціальні цілі може бути досить вагомим. З цієї точки зору на кадрове планування покладається основоположна завдання створення передумов для здійснення цілей роботодавця та працівників організації.
Кадрове планування має багато вимірі. Крім тимчасового підрозділ на довгострокове, середньострокове і короткострокове, важливим є підрозділ кадрового планування на стратегічне, тактичне та оперативне. Кожен з цих видів планування має свої цілі, заходи і потенціали по групах функцій кожної підсистеми системи управління персоналом.
Цілі кадрового планування повинні формулюватися систематично. Сюди відносяться цілі організації і цілі її персоналу, а також вихідні принципи політики організації. Формування цілей у кадровій сфері відбувається перманентно шляхом переговорів з широкого кола питань, в яких беруть участь всі зацікавлені сторони з різними потенціалами влади. Плановим процес цілепокладання стає тільки тоді, коли він проводиться з систематичною послідовністю. Етапами процесу планування цілей є: пошук цілей, аналіз цілей і їх ранжування, оцінка можливостей реалізації, вибір і реалізація цілей, контроль і їх розвитку.
Завдання № 1
На основі наявних даних вказаних в таблиці необхідно розрахувати чисельність виробничого персоналу, використовуючи метод трудомісткості.
Вихідні дані.
Показники
Вид роботи А
Вид роботи В
Трудомісткість виробу (год.)
Виріб 1
Виріб 2
0,8
0,3
0,5
0,4 ​​
Виробнича програма (шт)
Виріб 1
Виріб 2
1000
1200
1000
1200
Час для зміни залишку незавершеного виробництва (год.)
Виріб 1
Виріб 2
100
170
150
120
Планований відсоток виконання норм (%)
104
105
Корисний фонд часу одного працівника (год.)
432,5
432,5
Разом трудомісткість програми (год.)
Виріб 1
Виріб 2
800
360
500
480
Разом трудомісткість продукції по програмі для обох виробів (годину)
1430
1250
Час необхідний для виконання програми (годину)
1375
1190,5
Розрахункова чисельність персоналу (Чол.)
3,2
2,8
Принимаемая чисельність персоналу (Чол.)
3
3
1. Розраховуємо загальну трудомісткість програми
Разом трудомісткість програми = Трудомісткість * Проізвдств.програм.
Разом трудомісткість валової продукції за програмою для обох виробів = Разом трудомісткість програми для ізделія1 + Разом трудомісткість програми для виробу 2 + Час для зміни залишку незавершеного виробництва по ізделію1 + Час для зміни залишку незавершеного виробництва по ізделію2.
Час необхідний для виконання програми =. Разом трудомісткість валової продукції за програмою для обох виробів/Планований відсоток виконання норм * 100
Розрахункова чисельність персоналу = Час необхідний для виконання програми/Корисний фонд часу одного працівника
