Зміст
Введення
1. Зразкові правила, що містять загальні вимоги до зовнішнім виглядом співробітника невеликого офісу
2. Калькуляція витрат зовнішнього вигляду, офісного працівника невеликої фірми
Висновок
Список літератури
Введення
Зовнішній вигляд співробітників невеликої фірми зазвичай жорстко не регламентований. Основна вимога до стилю одягу менеджерів - гармонійно вписуватися в оточення колег, клієнтів і партнерів.
Наприклад, деякі західні компанії з формальної системою спілкування прописують дрес-код персоналу аж до тканини костюма. При цьому вимоги тим жорсткіше, ніж вище щабель кар'єрної драбини, на якій знаходиться співробітник. Так, менеджери вищої ланки зобов'язані суворо дотримуватися ділового стилю, оскільки виконують представницькі функції організації.
Одяг має два призначення. По-перше, це робочий одяг, що несе в собі імідж фірми і відрізняє співробітників від клієнтів. По-друге - діловий стиль одягу надає співробітникам значний і приємний вигляд, відповідної професії. Необхідно пам'ятати, що коли співробітник одягнений у формений одяг, він представляє не тільки себе і не стільки себе, оточуючі люди сприймають його як працівника певної фірми. Тому зовнішній вигляд співробітника і його поведінка повинні відповідати цього.
Мета роботи : розробити вимога до зовнішнього вигляду співробітників невеликої фірми і скласти калькуляцію витрат.
Завдання:
1. вимога до зовнішнього вигляду співробітників невеликого офісу;
2. скласти калькуляцію витрат на одяг співробітників невеликого офісу.
1. Зразкові правила, містять загальні вимоги до зовнішнього вигляду співробітника невеликого офісу
До співробітників офісу - жінкам можуть пред'являється наступні вимоги:
ВЗУТТЯ - повинна бути хорошої якості, з гладкою чорної шкіри, нової або добре відремонтованої та начищеній. Носіння тапочок неприпустимо! У зимову пору року для роботи в офісі необхідна змінне взуття.
СУМКА - повинна бути чорного кольору, виглядати акуратно і елегантно. Носіння пластикових пакетів неприпустимо!
ВОЛОССЯ - мають бути:
- чистими, доглянутими і добре укладеними в зачіску;
- не повинні падати на особа при нахилі голови;
- довге волосся повинні бути укладені в красиву акуратну зачіску;
- чубчик не повинна закривати очі;
- якщо волосся фарбоване, то вони повинні виглядати природно;
- бантики і заколки невеликих розмірів (без будь-яких прикрас) повинні відповідати кольору волосся і форми.
руки і нігті - необхідно постійно утримувати в хорошому стані. Руки повинні бути доглянуті, обов'язковий манікюр. Довжина нігтів повинна бути природною, накладні нігті неприпустимі. Лак для нігтів повинен бути не помітним, колір ближче до природного.
ЗУБИ - повинні бути чистими і здоровими. Відсутність зубів або інші їх дефекти не повинні бути видні (Неприпустимі металеві коронки на передніх зубах).
До співробітників офісу - чоловікам можуть пред'являється наступні вимоги:
КОСТЮМ - повинен бути ретельно відпрасовані і вичищений.
БРЮКИ - Повинні бути такою довжини, щоб попереду краєм стосуватися черевика, а ззаду верхньої частини каблука. Стрілки на брюках мають бути відпрасовані.
СОРОЧКА-свежевистіранной і відпрасованої.
ВЗУТТЯ - необхідно містити в відмінному стані. Черевики повинні бути зі шкіри чорного кольору, в зимовий час необхідна змінне взуття. Шкарпетки тільки чорні, без орнаменту.
ВОЛОССЯ - повинні бути акуратно і своєчасно пострижені, відповідати індивідуальним особливостям. Вони повинні бути чистими, природними і здоровими. Крайнощі в зачісці (голена голова, перманент, довге волосся, хвостики й ультрамодні стрижки) не дозволяються. Волосся не повинні стосуватися коміра сорочки, нависати над вухами, не падати на очі. Волосся повинні бути акуратно розчесані. Співробітники-чоловіки повинні бути завжди чисто поголені.
руки і нігті - необхідно утримувати в чистоті і хорошому стані. Руки повинні бути доглянуті. Нігті коротко пострижені і підпиляно.
ЗУБИ - повинні бути чистими і здоровими. Відсутність зубів, їх дефекти і металеві коронки не повинні бути видні.
сумку або портфель - повинні бути зі шкіри чорного кольору, виглядати акуратно. Носіння пластикових пакетів і спортивних сумок неприпустимо!
2. Калькуляція витрат зовнішнього вигляду, офісного працівника невеликої фірми
Вид затрат
ціна
Кількість
Загальна вартість
Костюм чоловік.
7000
2
14000
Сорочка чоловік.
400
2
800
Туфлі чоловік., шкір.
1700
1
1700
Краватка
300
3
900
Ремінь шкір
400
1
400
Портфель шкір
3000
1
3000
ПІДСУМОК:
20800
Вид затрат
ціна
Кількість
Загальна вартість
Костюм жін.
6000
2
12000
Блуза дружин.
800
2
1600
Туфлі дружин. шкір.
1700
1
1700
Сумка шкір.
3000
1
3000
ПІДСУМОК:
18300
Висновок
Таким чином, для співробітників чоловічої статі неминучий костюм, доповнений краваткою. Традиційні кольору одягу - синій, сірий і бежевий. Чорний колір небажаний для щоденної шкарпетки, оскільки вважається, що він навіває смуток. Правильно вибраний костюм не тільки впливає на успіх у ділових контактах, але і сприяє створенню потрібної робочої атмосфери.
Бізнес-леді, яка працює в навіть в невеликій компанії, зобов'язана з'являтися на службі в діловому одязі, до числу якої не належать міні-спідниці, декольтовані або прозорі блузки, сарафани і т.п.
Як правило, рішуче виключені джинси і кросівки, а в літню пору - топи, майки та сарафани. Допускаються гармоніюють з одягом аксесуари. У зачісці також необхідно дотримуватися розумних норм.
Більш вільний стиль можливий в ряді компаній по п'ятницях.
Список літератури
1.Андреева В.І. Діловодство. Практичний посібник М.; 2003р.
2.Словарь по діловому спілкуванню М.: 2005.
3.Евдокімова Л.І. Ще раз про діловодстві. - Новосибірськ: СібАГС, 2003.
4.Кузнецов І.М. Технологія ділового спілкування. - М: ВЕВЕР, 2004.
5.Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління. - М: В«МАУПВ», 2004.
