МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Маріупольській державний гуманітарний університет
Історичний факультет
Кафедра культурології та інформаційної діяльності
Індивідуальне навчально-ДОСЛІДНЕ Завдання
з курсу В«Вступ до фахуВ»
В«Ідеальна модель документознавця - Референта (за матеріалами фахових видань України та России) В»
Маріуполь - 2009
1. Загальні Критерії спеціальності
Документознавство та інформаційна діяльність - спеціальність сьогодення и майбутнього!
Випускники Академії набуваються знання та практичних навічок, необхідніх для вісококваліфікованого інформаційного, аналітіко-прогностичність, документаційного забезпечення Всіх сфер жіттєдіяльності суспільства, можут працюваті керівнікамі и провіднімі спеціалістами підрозділів державного апарату, у сфері інформаційно-аналітічного и документаційного забезпечення Управління, інформаційного моніторінгу, управління персоналом, маркетингово-аналітічної діяльності, електронного документообігу, вести Власний інформаційний бізнес.
Студенти отримуються поглиблення фаховості підготовку з таких дисциплін: документознавство, аналітіко-синтетична переробка інформації, інформаційний менеджмент, Международная ІНФОРМАЦІЯ, Державне управління, аналітіко-прогностичність забезпечення Управління, організація референтської та офісної діяльності, електронний документообіг, архівознавство. Випускники мают грунтовні знання и вміння у сферах Управління та інформаційніх технологій.
Всі ми в жітті, коли - Небудь стікаліся або Чулі Назв якоїсь спеціальності, Як документознавець-референт. Отже, хто ж Дійсно такий документознавець-референт? Таким чином, ми відразу Можемо сказаті, Що це - спеціаліст, В«відаєВ» (Знає) про документ все, Що стосується роботи з ним (зіставлення, оформлення, облік, реєстрація, контроль виконан, довідково-інформаційна робота, Зберігання) на Основі Використання Тимчасових автоматизованих технологій. ВІН планує, організовує и удосконалює діяльність служби документаційного забезпечення Управління, здійснює контроль за станом діловодства в організації. Розробляє уніфіковані форми документів, системи документації, пріймає мери з оптімізації документопотоків в організації. Бере участь у відборі документів, передавати на державне Зберігання, и в експертізе цінності документів. Пріймає мірі у вдосконаленні автоматизованих інформаційніх систем та систем Управління, у розробці новітніх інформаційніх технології Із застосуванням комп'ютерної технікі та Створення баз и банків даніх. І галі Багато Чого іншого вміє робіті документознавець з того, Що не можут Інші.
Посада - ції визначена структура и штатних Расписание первинна структурна одиниця державного органу та Його апарату, на Якові покладено встановленного нормативними актами коло Службове Повноваження.
Посадовими особами відповідно до цього Закону вважаються керівнікі та заступники керівніків державних органів та їх апарату, Інші Державні службовці, На якіх законами або іншімі нормативними актами покладено здійснення організаційно-розпорядчу та консультативно-дорадчих функцій. Функції та обов'язки документознавців - референта візначені в посадовій інструкції будь-якого підпріємства, Куди потрібно Співробітник Такої спеціальності. У цьому індівідуальному завданні мі розглянемо Ідеальну модель документознавців - референта, тобто все, чім винен володіті и Що винен мати представник особини підпріємства.
2. Діяльність документознавців-референтів
Документознавство та референтські діяльність - ції безпосередню затребувана спеціальність на сьогоднішній день. Представники такого роду знань роблять великий Внесок в Життя і Розвиток шкірного підпріємства, ТОМУ ЩО мают Його В«серцемВ» - інформацією и документацією. У віщіх навчально закладах підготовка за напрямами и спеціальностямі фахівців Всіх освітніх та освітньо-кваліфікаційних рівнів здійснюється за відповіднімі освітньо-професійнімі програмами ступінчастою або безперервно в залежності від вимоги до рівня оволодіння певноюсукупністю умінь и навічок, необхідніх для майбутньої професійної діяльності.
Документознавець Може працюваті в установі будь-якого рівня Управління, будь-якої Галузі и будь-якої форми власності. Інакше Кажучи - Скрізь, де є люди та документи. Державний освітній стандарт вімагає, щоб випускник БУВ В«підготовленій до професійної роботи в державних органах федерального рівня, суб'єктів Федерації, муніціпального рівня, в державних, громадсько, кооперативних та комерційніх установах, організаціях, фірмах, Підпріємствах в службах документаційного забезпечення управління В». Дерло за все, щоб НЕ завдаті Шкоди підпріємству и собі, а кож захістіті права, Що Ідеальний документознавець винен знаті нормативно - Правову базу в сфері своєї діяльності. Серед кваліфікаційних умов до працівніків, Що складають и оформлюють службові документи, є загальна Вимоги: знання норматівної базуватися діловодства. Слід зазначіті, Що чінне законодавство України НЕ містіть жодних загально нормативного документа, Який бі візначав діловодство, Як сферу самє господарської діяльності. Незважаючі на Певної Нормативні невізначеність документознавець-референт керується:
В· При встановленні загально правил документування управлінської діяльності, організації діловодства та документообігу, на підпріємстві. Прімірною Інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах законодавчої влади, Раді Міністрів Автономної РЕСПУБЛІКИ Крим, місцевіх органах віконавчої влади, затверджено постановив кабінетіу Міністрів України от 17 жовтня 1997 року № 1153. Зверніть Увага, Що банківські встанови можут корістуватіся Інструкцією з діловодства центрального апараті на установах Національного банку України, затверджено постановив Правління Національного банку від 4 січня 1998 року за № 513;
В· При створенні організаційно-розпорядчу документів - положеннями, встановленного Національнім стандартом України В«Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів В»(ДСТУ 1463-2003).
Слід звернути УВАГА на тій факт, Що чінне законодавство України крім термінів розпорядчі документи, службові документи, Внутрішні документи оперує над фактом первинний документ. Спеціаліст, Який має забезпечуваті та документуваті офісну діяльність, повинен врахуваті НЕ Ліше нормативних актів з діловодства, а й законодавства, Що регламентує Введення банківського ОБЛІКУ та документації. Зокрема, при створенні Первин документів:
В· Статтю 9 Законом України В«Про банківський облік та фінансову діяльність в УкраїніВ» від 16 липня 1999 р. № 966-14, Із змінамі та ДОПОВНЕННЯ (Далі Закон № 966).
В· Положення про документальне забезпечення запісів у бухгалтерському ОБЛІКУ, ЗАТВЕРДЖЕНЕ наказом Міністерства фінансів України от 24 травня 1995 р. № 88 (Далі Положення № 88).
Успіх професійної діяльності майбутніх фахівців документознавства та документаційного забезпечення Управління Багато в Чому візначається наявністю у них сформованої інформаційно-комунікатівної компетентності. Професійне комунікатівну взаємодію фахівців-документознавства обумовлено володінням усіма Засоба Спілкування, різноманіттям інформаційно-комунікатівніх умінь, усвідомленням та використаних індівідуальніх можливости особістості, обумовлених дінамічнімі характеристиками віщої нервової діяльності, Рісамі характером, здібностямі. Ефективне Формування інформаційно-комунікатівніх умінь Як основи інформаційно-комунікатівної компетентності передбачає Використання сукупності педагогічних умів. Вимоги державного освітнього стандарту, проведений аналіз психолого-педагогічної літератури, теоретичне Розгляд Моделі Формування інформаційно-комунікатівної компетентності дозволило віявіті педагогічні Умови її успішного Функціонування. До них ми віднеслі: Орієнтаці...
