Контрольна робота
з курсу "Вступ до спеціальності:
"Документознавство"
на тему:
"Посадові інструкції для документознавця:
загальна характеристика "
Зміст
Вступ. 3
1. Інструкції. Посадові інструкції працівніків. 4
2. Структура посадової інструкції 6
3. Характеристика посад, які можут обійматі спеціалісті (Бакалавр, спеціаліст) з документознавства: документознавець. 9
Висновок. 13
Список використаної літератури. 15
Вступ
Документознавство - ції наука про документ и документно-комунікаційну діяльність. Це наукова дісціпліна, Що вівчає закономірності Створення и Функціонування документів та розробляє принципи побудова документно-комунікаційніх систем и методи їх діяльності. Вівчає спеціфіку документів Як речовінніх ВИРОБІВ и зафіксованої на них інформації, досягнення в області класіфікації и тіпологізації документів, а кож закономірності, віявлені при дослідженні процесу еволюції Головна документа, формування сучасности Документні потоків и масівів. Одним Із розділів дісціпліні вступ до спеціальності Це ознайомлення з професійнімі Вимоги до фахівця з документознавства за кваліфікаційнім рівнем, Вивчення та Складання Посадовим інструкцій на підпріємствах та організаціях, враховуючі спеціфіку підпріємства для відтворення робочих місць.
Посадові інструкції дозволяють реалізуваті основні принципи раціональної організації праці - принцип поділу и кооперації праці. Цею організаційній документ є витягом, іноді більш деталізованім, Повноваження та обов'язків Працівника з Положенням про структурний підрозділ та/чи положень та інструкцій, Що регулюються сукупність організаційніх, трудових та інших відносін з конкретного питання. ЯКІСНО підготовленій комплект Посадовим інструкцій акумулює ВСІ функції підрозділу, рівномірно розподіляючі навантаженості Між працівнікамі з урахування рівня їхньої кваліфікації.
кваліфікаційні характеристики охоплюють Основні категорії працівніків - керівніків, спеціалістів, технічних працівніків - и встановлюються коло Посадовим обов'язків, вимоги до кваліфікації та освіти, наявності спеціальніх знань и навічок.
1. Інструкції. Посадові інструкції працівніків
Посадова інструкція - ції організаційно-правовий документ, в якому Визначіть Основні Завдання, обов'язки, права и Відповідальність Працівника при віконанні ним роботи на певній посаді. Текст посадової інструкції винен мати вказівній характер, для чого вікорістовують чіткі формулювання Із словами: винен, слід, потрібно необхідно, Забороняється. Чи не дозволяється вікорістовуваті у посадовій інструкції формулювання Із словами: "можна", "не можна", "Бажана", "не Бажан", "рекомендовано" ТОЩО.
Текст посадової інструкції поділяють на розділи, підрозділі, пункти, Підпункти, які нумерують арабською цифрами; ВІН Складається з таких розділів:
1. Загальні положення.
2. Завдання та обов'язки.
Права.
Відповідальність.
Повинен знаті.
кваліфікаційні вимоги.
Взаємовідносіні (зв'язки) за професією, посадили.
Посадові інструкції розробляються на шкірного Працівника и забезпечуються Умови ефектівної Його роботи. Смороду дають змогу об'єктивно оцінюваті діяльність працівніків и є нормативною основою для застосування до працівніків заходів адміністратівного впливим.
Посадові інструкції дозволяють реалізуваті основні принципи раціональної організації праці - принцип поділу и кооперації праці. Цей організаційній документ є витягом, іноді більш деталізованім, Повноваження та обов'язків Працівника з Положенням про структурний підрозділ та/чи положень та інструкцій, Що регулюються сукупність організаційніх, трудових та інших відносін з конкретного питання. ЯКІСНО підготовленій комплект Посадовим інструкцій акумулює ВСІ функції підрозділу, рівномірно розподіляючі навантаженості Між працівнікамі з урахування рівня їхньої кваліфікації.
кваліфікаційні характеристики охоплюють Основні категорії працівніків - керівніків, спеціалістів, технічних працівніків - и встановлюються коло Посадовим обов'язків, вимоги до кваліфікації та освіти, наявності спеціальніх знань и навічок.
Посадові інструкції мают буті конкретними и Фактично повінні опісуваті дії, Що виконують працівніком на конкретному робочого Місця.
Згідно з Класифікатором, Як Визначіть Інструкцією про порядок ведення трудових книжок, здійснюють запис професій у трудову книжку Працівника, а отже відповідно до нього формулюються назви посад у штатному розпісі. Термін чінності - До заміні новімі. Їх переглядають в єдиному порядку відповідно до змін структури та штатного Расписание (зазвічай один раз на п'ять РОКІВ Під годину проведення атестації).
Перший аркуш посадової інструкції оформляються на бланку підпріємства. Документ підпісує безпосередній Керівник Працівника. Перший Керівник організації Затверджує Посадові інструкції на посади, які перебувають в Його безпосередню підпорядкуванні. На Інші посади Посадові інструкції можут затверджуватіся відповіднімі заступниками за функціямі.
У процесі підготовкі Посадові інструкції проходять процедуру узгодження з усіма зацікавленімі підрозділамі ї персонами, Середи якіх: керівнікі зацікавленіх підрозділів, юрист, Керівник служби персоналу. Для підвіщення відповідальності працівніків за виконан Посадовим обов'язків у ПОВНЕ обсязі Коженна працівник має буті ознайомлений Зі Своєю Посадовим Інструкцією або після її ЗАТВЕРДЖЕНЕ, або при прійманні на роботу, при цьому на Першому прімірніку посадової інструкції працівник проставляє ознайомлювальну візу за формою: "З Інструкцією ознайомлений (підпис, дата) ". Відмітку про ознайомлення Працівника Із встановленного в посадовій інструкції правилами поновлюють щорічно.
Перші прімірнікі Посадовим інструкцій зберігаються у справі встанови (ЯК правило, у відділі кадрів), копії - у керівника служби І на шкірному Робочий місці.
Посадова інструкція є ефективна Засоба управління персоналом, Аджея цею документ є дієвім важелі.
2. Структура посадової інструкції
Основні вимоги до Створення Посадовим інструкцій. Посадова інструкція винна містіті сукупність усіх основних функцій, Що віконує працівник, а Його обов'язки повінні віходіті з основних Завдання, Що вірішуються підрозділом. Кожна посадова інструкція повинна давати чітке уявлення про ті, чім ця робота відрізняється від усіх інших. Основне призначення цього нормативного документа - Відповісти на Запитання віконавця "Що робіті? "Перед качаном робіт и на питання керівника "Хто винен? "У випадка, коли отриманого результат не збігся Із очікуванім.
Текст документа містіть Такі обов'язкові розділи:
1. Загальні положення.
2. Завдання та обов'язки (або функції).
3. Обов'язки.
4. Права.
5. Відповідальність.
Посадова інструкція Може буті доповнено розділамі, Що відтворюють:
- знання та вміння Працівника;
- кваліфікаційні вимоги,
- взаємовідносіні (зв'язки) за посадили.
Розділ "Загальні положення" фіксує Назва посади, відділ, підрозділ, порядок призначення та Звільнення з посади, підзвітність, тобто підпорядкування, та кількість прямих підлегліх (ЯКЩО Такі є). Підлеглість Працівника подаються згідно Зі схеми організаційної структури Із зазначеним конкретного структурного підрозділу и керівника віщого рівня. Зміст цього розділу ЦІЛКОМ візначається традіціямі кожної конкретної організації и практично не впліває на Якість самого документа, ВІН винен буті уніфікованій у Всіх відповідніх організаційніх документах.
Розділ "Завдання та обов'язки" повинен дати точні, стіслі ї НЕ деталізовані відповіді на Такі запитання:
- Чому існує ця посада, іншімі с...
