Курсова робота з дисципліни Теорія організації
на тему:
В«Основні етапи організаційного проектування В»
Москва, 2010
Зміст.
Введення
Глава 1. Поняття та сутність організаційного проектування
1.1 Сутність організаційного проектування
1.2 Підходи до організаційного проектування
1.3 Значення і завдання організаційного проектування
Глава 2. ЕТАПИ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ПРОЕКТУВАННЯ
Глава 3. Практичні основи організаційного проектування
3.1 Розробка організаційного проекту створення групи організацій
3.2 Попереднє погодження та затвердження підготовленого організаційного проекту
3.3 Безпосереднє створення групи організацій
3.4 Подальше вдосконалення організаційного проекту
Висновок
Введення
З пoзіцій oтнoшенія до майбутнього всі кoмпаніі мoжнo розділити на три групи:
1) кoмпаніі, кoтoрие не бачать неoбхoдімoсті в змінах;
2) кoмпаніі, що визнають неoбхoдімость пoстояннoй мoдернізаціі вже імеющегoся;
3) компанії, які своєю головною завданням вважають створення принципово нового, того, чого немає на сучасному ринку.
Керівникам компаній, відносяться до першого типу, страшно й подумати, що доведеться кардинально змінювати з великими зусиллями налагоджене виробництво, міняти статус-кво. Через невміння працювати в просторі двох S-подібних кривих вони не здатні контролювати свої ринки і конкурувати на них. Такі компанії дуже швидко сходять з арени, вибувають з конкуренції. Керівники другої групи розуміють, що вимоги споживачів будуть постійно зростати, тому зайняті пошуком варіантів поліпшення і постійної модернізацією продукції, що випускається. Керівники компаній третього типу переконані, що завтрашні споживачі будуть відрізнятися від сьогоднішніх, тому пов'язують свою діяльність з неминучою конкуренцією на ринку, багато сил і ресурсів витрачають на створення принципово нової продукції. Ці компанії повністю зосереджені на майбутньому. Сучасна організація, яка прагне залишитися на ринку, повинна мати дві стратегії, що працюють одночасно: поліпшення старого і створення нового.
Поліпшення старого будується в основному на впровадженні нової організаційної моделі, більш гнучкою, в якої швидше та більш цілеспрямовано йдуть внутрішні процеси, стабільніше зв'язки з постачальниками і споживачами. Коротше кажучи, мова йде про створення більш ефективної організаційної структури. Ця стратегія якийсь час утримує компанію на плаву, але не дає ніяких гарантій на успіх у майбутньому.
Створення нового, побудова другої кривої, пов'язано з фундаментальним переосмисленням бізнесу компанії в майбутньому. Реалізація цієї стратегії йде через випробування різних ринкових стратегій, пошук відповіді на питання - що буде затребуване? Коли буде знайдено варіант і компанія реалізує основні етапи проектування та комерціалізації, відбудеться перехід з першої кривої на другу. Життя в просторі двох 5-образних кривих ставить керівників перед найважливішими проблемами, які діють одночасно і від того вимагають одночасних рішень. Головні з них:
- необхідність підтримувати життя першої кривої досить довго для того, щоб друга міцно утвердилася;
необхідність планувати майбутнє і зберігати дисципліну так, щоб дозволити фондам перетікати поступово на другу криву;
- необхідність справлятися з плутаниною, яка виникає в процесі одночасного дії двох кривих.
На сучасному етапі розвитку економіки як ніколи потрібні менеджери, здатні досягати хороших результатів в сьогоденні, поєднуючи їх з проектуванням майбутнього.
Складність полягає в тому, що одні й ті ж етапи організаційного проектування двох різних стратегій мають різні цільові установки. Завдання, які стоять перед командою, яка покращує сьогодення, і командою, що працює над майбутнім, значно розрізняються.
Якщо компанія хоче займати постійно лідируюче положення на ринку, вона повинна перебувати в процесі перетворенні, не тільки еволюційних, але і революційних. Еволюція - це просто поступовий процес безперервного поліпшення. Порівнюючи ці два процесу розвитку - еволюційний і революційний, автори книги В«Як стати компанією світового класу В»призводять оригінальну метафору:В« Метелик - це не просто модифікація і поліпшення гусениці - це абсолютно нова істота. Так само і революція, це не просто кілька еволюційних кроків - це відрив від минулого. Еволюційне перетворення, безумовно, простіше, воно одновимірно, революційне - двомірної: воно вимагає руху по першій в поєднанні створення другий і переходу на неї. Компанії світового класу освоїли науку постійного функціонування між двох кривих і починають революційні перетворення раніше, ніж упруться в стінку В».
Отже, головним завданням менеджерів сучасних компаній є одне з найскладніших завдань - підтримання рівноваги між сталістю і новаторством. На сучасних висококонкурентних ринках не можна керуватися логікою вчорашнього дня, недооцінювати прийдешні зміни. Можна навести десятки прикладів, коли сильні компанії та їх керівники відставали від вимог майбутнього. Як образно кажуть автори роботи, В«концентрація на сьогоденні без належної уваги до майбутнього подібна їзді вперед, при якій водій дивиться в дзеркало заднього виду В». В кінцевому підсумку така фірма просто приречена В«налетіти на щосьВ» або опинитися в глухому куті. Однак і надмірне вкладення капіталу в майбутні проекти без попередньої захисту діючого бізнесу може стати руйнівним: можна видихнути раніше, ніж настане завтрашній день.
Забезпечення майбутнього успіху - це двоступінчастий процес: поліпшення теперішнього і одночасна турбота про майбутнє. Обидва ступені надзвичайно важливі. Незважаючи на те, що це всім, здавалося б, відомо, практика рясніє прикладами порушення цієї простої істини. Багато керівників, вважаючи, що утримують рівновагу, на практиці не хочуть помічати змін, що відбуваються за межами їх компанії, не чують доводи майбутнього.
Глава 1. Поняття та сутність організаційного проектування
1.1 Сутність організаційного проектування
Проектування пов'язане з інженерною діяльністю, спрямованою на створення нових об'єктів, методів, теорій, які вдосконалюють середовище, що оточує людину. Предметом проектування можуть бути моделі машин і приладів, шахти, кораблі, нові матеріали, системи управління, організаційні системи.
Проектування розглядається як процес складання опису, необхідного для створення ще не існуючого об'єкта, алгоритму його функціонування або алгоритму процесу. Однак слід мати на увазі, що проектування не зводиться тільки до створенню ідеї побудови об'єкта, воно передбачає також необхідність передбачати наслідки, до яких призведе поява об'єкта, і визначити заходи з реалізації проекту.
Мета проектування - покласти початок змінам у навколишній людини штучному середовищі. Результатом же проектування є опис майбутнього об'єкта і тих змін, які виникнуть у світі після його появи.
Наведені трактування поняття та цілей процесу проектування вказують на те, що цей процес охоплює діяльність не тільки конструкторів, архітекторів та інших працівників проектного профілю, але і тих фахівців, хто прагне внести зміни в роботу виробничих систем, в економічну діяльність.
Важливою особливістю сучасної науки є прагнення представити проблему формування та вдосконалення виробничих систем як наукову задачу організаційного проектування.
Організаційне проектування як процес - це впорядкування організаційно-структурних характеристик системи для досягнення або поліпшення їх ефективності, адаптивності та результативності.
Предметом організаційного проектування в низовій ланці народного господарства - на пі...
