ДИПЛОМНА робота
на тему
В«Організація документообігу за кордоном В»
Зміст
Введення
Глава перша. Особливості управління документацією за кордоном
1.1 Правове регулювання управління документацією
1.2 Система міжнародних стандартів
1.3 Нормативне регулювання електронного документообігу та управління документацією
1.3.1 Поняття документообігу, організації роботи з документами. Особливості електронного документообігу
1.3.2 Особливості нормативного регулювання електронного документообігу в країнах Європейського союзу
1.3.3 Особливості управління документами і нормативне регулювання електронного документообігу в США
1.3.4 Особливості нормативного регулювання організації роботи з документами в Італії
1.3.5 Особливості нормативного регулювання електронного документообігу у Франції
1.3.6 Особливості нормативного регулювання електронного документообігу в Німеччині
1.3.7 Особливості нормативного регулювання електронного документообігу у Великобританії
1.3.8 Проблеми міжнародного електронного документообігу
Глава друга. Основні напрямки вдосконалення організації роботи з документами в Росії з урахуванням зарубіжного досвіду
2.1 Порівняльна характеристика російського і зарубіжного напрямків розвитку систем документообігу
2.2 Проблеми вдосконалення документаційного забезпечення управління в Росії та шляхи їх вирішення
2.3 Зміна системи національних стандартів у сфері документаційного забезпечення управління як фактор інтеграції України у світове співтовариство
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Перехід до економіки ринкового типу ставить питання про створенні відповідних сучасним умовам єдиних норм і вимог до системі документаційного забезпечення управлінської діяльності.
Підвищення значення економічного чинника і юридичної сили документів в управлінні робить актуальними дослідження вчених і експерименти практиків у галузі управління документацією , спрямовані на перехід від традиційного діловодства, від класичного ділення документації В«по системамВ» до створення високоефективних, що використовують сучасні техніко-технологічні досягнення систем управління всім комплексом інформаційно-документаційних ресурсів при досягненні стратегічних та оперативних цілей управління в будь-яких організаціях, особливо в державному апараті управління.
Одним з важливих компонентів цієї роботи є дослідження щодо нового поняття в російському документоведении - управління документацією та введення його не тільки в науковий обіг, але і в практику.
Термін В«управління документацієюВ» широко поширений у світі. Наприклад, у США організація, яка відає питаннями документації, носить назву В«Національний архів і керування документацієюВ» (National Archives and Records Administration) . Буквальний переклад німецького терміна В«SchriftgutverwaltungВ» означає В«управління письмовими документамиВ». Англійський термін В«Records ManagementВ» також перекладається як управління документами [1].
Особливістю сучасного суспільства є безперервний обмін інформацією. Актуальна, повна, достовірна, своєчасна інформація є необхідною умовою успішного функціонування будь-якої організації.
Управлінська діяльність пов'язана з інформаційним обміном між суб'єктами і об'єктами управління . При відсутності необхідної інформації неможливе прийняття своєчасних рішень, визначення стратегії розвитку організації.
Одним з основних факторів впливу науково-технічного прогресу на всі сфери діяльності людини є широке використання інформаційних технологій . На сучасному рівні їх розвитку робота з інформацією (збір, аналіз, зберігання, поширення і т.д.) здійснюється швидше, ефективніше. Під впливом нових інформаційних технологій відбуваються докорінні зміни в системі управління (Автоматизуються процеси обгрунтування та прийняття рішень, організація їх виконання), підвищується професіоналізм фахівців, зайнятих в управлінській діяльності [2].
Ми під управлінням документацією будемо розуміти один із ключових напрямків діяльності, здійснюваної в рамках документаційного менеджменту організації, і включає поточне функціонування і оптимізацію підсистеми документаційного менеджменту.
У процесі управління документацією організації вирішуються такі основні завдання:
Гј організація раціонального документообігу;
Гј контроль виконання документів;
Гј оперативне зберігання документів, включаючи їх належну підготовку до передачі на архівне зберігання в державний або відомчий (по приналежності організації) архів;
Гј подальше зберігання документів в архіві [3].
Кінцевою метою управління документацією є створення умов, що забезпечують ефективну обробку документованої інформації в обумовлені змістом діяльності організації строки і з найменшими матеріальними витратами.
Ми вважаємо, що актуальність представленої курсової роботи очевидна, тому для вдосконалення системи документообігу в діяльності російських організацій і значного збільшення конкурентоспроможності при виборі найбільш раціональної та ефективної організації роботи з документами необхідно проаналізувати зарубіжний досвід у даній сфері в побудові законодавчої бази і в безпосередньому управлінні документацією.
Висока значимість і недостатня практична розробленість проблеми визначають безсумнівну новизну даного дослідження.
Вивчення питань, пов'язаних з даною тематикою, носить як теоретичну, так і практичну значимість.
Результати дослідження можуть бути використані для розробки методики аналізу В«Організації документообігу за кордоном В». Теоретичне значення полягає в тому, що обрана для розгляду проблематика знаходиться на стику відразу декількох наукових дисциплін.
Метою курсової роботи є комплексне і системне дослідження роботи з документами за кордоном, вивчення міжнародної нормативної бази, використання отриманих висновків для розробки та внесення пропозицій щодо вдосконалення документообігу в Росії.
Для досягнення поставленої мети визначені теоретичні та науково-практичні завдання :
1) вивчення системи джерел правового регулювання документообігу в Росії;
2) дослідження особливостей законодавчого регулювання документообігу як на міжнародно-правовому рівні, так і на національному;
3) аналіз змісту юридичних вимог до електронного документообігу;
4) проведення порівняльно-правового аналізу російського законодавства і нормативно-правових актів інших держав у сфері роботи з документами;
5) визначення ролі зарубіжного досвіду при організації та функціонуванні систем документообігу в Росії.
Об'єктом дослідження є процеси, що протікають при організації та функціонуванні систем документообігу.
Предметом дослідження є характеристика нормативного регулювання документообігу в Росії і за кордоном.
Аналіз наукових статей, навчальних посібників, досліджень дозволяє стверджувати, що інтерес до зарубіжного досвіду роботи з документами зростає.
У процесі підготовки курсової роботи були використані численні періодичні публікації у журналах В«Секретарська справаВ», В«ДіловодствоВ», В«ДіловодВ», В«Секретар-референтВ».
При написанні курсової роботи використовувалися праці російських фахівців в області документаційного забезпечення управління (А.Ю. Арнд, М.Н. Костомаров, С.Л. Кузнецов, М.В. Ларін, О.А. Романов, О.І. Нишпорячи, Н.А. Храмцовская та ін.)
Особливу увагу приділено стандартам ІСО ...
