Передумови створення контролінгу на підприємстві
Мистецтво економічного управління полягає у вмінні передбачити господарську і комерційну ситуацію, вжити заходів щодо оптимізації співвідношення В«витрати - результатВ» і тим самим забезпечити досягнення поставлених цілей і, перш за все, отримання бажаного прибутку. Контролінг - механізм цього мистецтва, на розвиток і вдосконалення якого спрямовані зусилля зарубіжних, а в даний час і російських фахівців.
Таке увагу до контролінгу пояснюється тим, що він надійно орієнтує підприємство в ринкових відносинах в порівнянні з колишніми системами планування та обліку.
Виникнення контролінгу, на думку фахівців, обумовлено розвитком ринкової економіки. У міру розвитку техніки, технології організація виробництва фірми стає все більш наукоємної. Капіталовкладення в будівлі, споруди та обладнання ростуть поступово, а в дослідження і розробки - гігантськими темпами, досягаючи іноді 2/3 вкладень в основні фонди, що за величиною дорівнює сумі всієї прибутку в обробній промисловості.
За міру збільшення засобів, якими воно ризикує, керівництво фірми все менше розуміє цілі та наслідки капітальних вкладень. В результаті йому все більше доводиться покладатися на знання і поради різних технічних фахівців, які, як правило, не мають прямих контактів із керівництвом і ніколи не вважалися частиною управлінського апарату. Отже, у вищій ланці управління прийняття рішення з найважливіших питань усе більше стає груповим процесом.
Інша складність полягала в зміні технології ухвалення рішення. На початку XX в., коли відбувалися зростання фірм і ускладнення їх виробництва, управлінський апарат (персонал), іменований В«штабВ», також набував все більшу чисельність і знання. Спочатку штаб займався підготовкою рішень: збирав, класифікував, аналізував і представляв необхідну для рішень інформацію. Завдання штабних фахівців - постачати інформацію, а не брати участь у прийнятті рішень.
Під другій половині XX в. ситуація швидко змінилася. Виник новий тип штабного керівника, що володіє знаннями, яких немає у керівництва фірми, - це фахівці з відпрацювання даних і з наукового вирішення проблем, відомі як економісти-математики. Фахівці з обробки даних відповідають за вхідну інформацію для прийняття рішення, а економісти-математики проводять аналіз альтернативних рішень.
Досить швидко відбувається процес інтеграції традиційних методів обліку, аналізу, нормування, планування і контролю в єдину систему одержання, обробки й узагальнення інформації та прийняття на її основі управлінських рішень, систему, яка управляє підприємством, будучи зорієнтована на досягнення не тільки оперативних (поточних) цілей у вигляді одержання прибутку того чи іншого розміру, але і на глобальні стратегічні цілі: виживання підприємства, його екологічний нейтралітет, збереження робочих місць, тобто на соціальні фактори, систему, в якої переважаючим стає не вузьке, конкретне ортодоксальне мислення керуючих справами, а системне, комплексне вирішення проблем.
Ця система отримала назву В«контролінгВ» (попереджуючий контроль на основі спостереження за змінами об'єкта). Найбільш повно система контролінгу як система управління була вперше описана і застосована у США. Звідси семантичне значення терміна В«контролінг (від англ. to control - контролювати) і похідних або пов'язаних з ним понять, таких, наприклад, як контролер - керівник служби контролінгу.
За аналогією з однаковим звучанням слова в російській мові В«контрольВ» напрошується висновок про те, що контролінг, можливо, являє собою систему контролю, а контролер стежить за станом економіки і фінансів підприємства.
Частково це так, але далеко не повністю, хоча первісне поняття контролінгу об'єднало сукупність завдань у сфері обліку і фінансів, а контролер був головним бухгалтером. Зміст контролінгу й робота контролера не вичерпуються на сьогодні тільки цими функціями в тому обсязі, в якому ми звикли їх бачити: вони значно ширше і різноманітніше.
Контролінг - Це концепція, спрямована на ліквідацію вузьких місць і орієнтована на майбутнє відповідно до поставлених цілей і завдань одержання певних результатів.
Контролінг, будучи концепцією системного управління організується, як правило, там, де управління знаходиться в кризі або господарська діяльність не задовольняє сучасним вимогам і вимогам ринку.
Фактори, що є підставою для створення системи контролінгу в організації:
В· погіршення (або гірші) в порівнянні з подібними підприємствами економічних показників;
В· поява нових або зміна цілей в умовах, що склалися функціонування;
В· відсутність узгодження цілей;
В· застарілі методи планування, калькуляції і аналізу, не задовольняють менеджменту підприємства;
В· відсутність методик обліку та аналізу, невідповідність вимогам як основи для відстеження діяльності та прийняття управлінських рішень;
В· дублювання або відсутність деяких функцій, наявність конфліктних ситуацій при їх виконанні.
При наявності одного або декількох перерахованих вище факторів найчастіше має місце ряд передумов впровадження системи контролінгу за напрямками: організація, продукція, закупівлі, персонал, обладнання, система інформаційного забезпечення та звітність.
Організація:
В· погане уявлення про організаційну структуру підприємства абсолютної більшості працівників, у тому числі і керівників підприємства;
В· складна, багатоступенева система підпорядкування, що має протиріччя;
В· відсутність чітко певних галузей і рівнів компетенції і відповідальності керівників;
В· перевантаженість окремих підрозділів;
В· організація деяких служб В«під людинуВ».
Продукція:
В· застарілі моделі і номенклатура продукції;
В· невідповідність вимогам сучасних вітчизняних і зарубіжних ринків за якістю виконання, дизайну і іншим споживчим властивостям;
В· погані перспективи продукції, що випускається.
Закупівлі:
В· низька якість закуповуваних матеріалів, відсутність вхідного контролю;
В· необгрунтовано великі запаси матеріалів на складі.
Персонал:
В· сприйняття роботи як повинності, відстороненість особистих інтересів співробітників від результатів діяльності компанії;
В· невпевненість співробітників у завтрашньому дні.
Обладнання:
В· застарілий парк основного обладнання та виробничих засобів;
В· відсутність системи планово-попереджувальних ремонтів, ремонт при виникненні поломок або виході з ладу.
Система інформаційного забезпечення і звітність:
В· відсутність у звіті пояснювальній та аналітичної частини;
В· заповнення документів вручну;
В· обмеженість вихідної інформації, призначеної для прийняття важливих рішень;
В· недостовірність інформації;
В· відсутність або недостатність комп'ютерної підтримки інформаційного забезпечення;
В· відсутність системи обліку і розрахунку витрат по носіях та об'єктам.
Практична частина
Задача 1
Є наступні характеристики продуктового асортименту підприємства:
Продукти
Ціна, руб./шт.
Змінні витрати, руб./шт.
Витрата дефіцитного сировини в тоннах на тонну готового виробу
А
Б
В
Г
Д
|
