Реферат Інформаційні системи в логістиці: поняття, види, принципи побудови

-->>

Вивчення нової наукової та навчальної дисципліни В«ЛогістикаВ» є матеріальні і пов'язані з ними інформаційні потоки. Логістика дозволяє істотно скоротити часовий інтервал між придбанням сировини та напівфабрикатів і поставкою готового продукту споживачу, сприяє різкому скороченню матеріальних запасів, прискорює процес отримання інформації, підвищує рівень сервісу.

Діяльність в області логістики багатогранна. Вона включає управління транспортом, складським господарством, запасами, кадрами, організацію інформаційних систем і багато інше.

Інформаційна техніка може значно сприяти виконанню вимог ринку. Певного росту ефективності можна досягти і за допомогою локальних і обчислювальних систем, а також в результаті застосування інтегрованих інформаційних і управлінських систем, які В«переступаютьВ» границі між підрозділами підприємств.

Об'єктом дослідження в даній роботі є інформаційні системи в логістиці.

Предмет дослідження включає в себе інформаційну систему, де інформаційна система є певним чином організованою сукупністю взаємопов'язаних засобів обчислювальної техніки, різних довідників і необхідних засобів програмування, що забезпечує рішення тих або інших функціональних завдань.

Мета контрольної роботи є якнайповніше вивчити інформаційну систему в логістиці, показати її основні переваги і спробувати виявити недоліки.

Завданнями контрольної роботи є:

1. Вивчити поняття інформаційної системи в логістиці;

2. Розглянути структуру, функції, види інформаційної системи в логістиці;

3. Визначити принципи побудови інформаційної системи в логістиці;

4. Досліджувати аналіз інформаційних систем в логістиці на підприємствах Росії.

1. Поняття і визначення інформаційної системи в логістиці 1.1 Ієрархія використання логістичної інформаційної системи

Будь структура організації (підприємства) в загальному вигляді являє по суті формалізовану систему прийняття рішень, незалежно від характеру діяльності. Система організації зазвичай визначає конкретні завдання, які повинні вирішуватися відповідними службами підприємства (підрозділами, ланками виробництва), а також закріплює відповідальність у сформованій ієрархічній системі управління.

Логістична система організації управління встановлює такий порядок, при якому інформація і складаються на її основі інформаційні потоки між окремими організаційними одиницями мають характер інформаційного випередження. Цільовий характер опрежающей інформації дозволяє проводити в рамках управління об'єктивний систематичний аналіз ситуацій і приймати необхідні рішення. Самі об'єкти і предмети управління, перебуваючи в процесі функціонування в цільовий, інформаційної та організаційної взаємозв'язку, утворюють єдину логістичну) систему управління процесами.

В даний час в залежності від характеру відносин між об'єктами, структурами управління, а також їх ознак склалися такі основні види ієрархічних організаційних структур: лінійні, лінійно-функціональні і матричні. (1)

Інформаційно-технічні бази логістичних систем, вписуючись в прийняту організаційну структуру управління, вносять істотні корективи у взаємозв'язок структур управління, в їх субординацію і роблять їх більш сприйнятливими до реальних процедур прийняття решеній.Інимі словами, це дозволяє перш за все найкращим чином використовувати фізичні та інтелектуальні можливості самої людини, характер розподілу праці в сферах управління, кількість рівнів управління та склад входять до них підрозділів, а також визначати необхідні вимоги до них з метою ефективного управління матеріальними та грошовими потоками.

Синтез інформаційно-технічних баз, побудованих на логістичних засадах, і організаційних структур управління в цілому дозволяє забезпечити:

1) більш ефективну організацію планування та управління матеріальними та грошовими потоками та чіткий розподіл завдань і функцій управління, прав і відповідальності між структурними ланками, об'єктами і предметами.

2) найкраще поєднання людських і машинних ланок в системах управління, підвищити оперативність підготовки і прийняття рішенні, надійність і достовірність відображення фактичного стану процесів у всіх ланках матеріальних і грошових потоків.

3) вироблення оптимальних управлінських рішень та економічність їх виконання.

Інформаційно-технічна база логістичних систем управлінні, органічно вписуючись у структуру управління конкретних підрозділів управління, а також взаємодії при узгодженні і оцінці кінцевих п оказателей.

Таким чином, логістика інформаційного процесу, вписуючись в організаційну структуру управління, надає їй певну жорсткість і раціональність, виробляє у конкретних фахівців управління навички високого професіоналізму прийняття рішень.

Одним з найбільш складних питань у забезпеченні ефективності управління традиційно вважався питання взаємозв'язків між підрозділами в самій організаційній структурі управління матеріальними та грошовими потоками. У зв'язку з цим використання логістичних підходів при побудові організаційних структур дозволяє рівномірно розподіляти завдання по структурним підрозділам і рівнями управління, які потребують вирішення. При цьому формування вертикальних і горизонтальних взаємозв'язків повинне відбуватися не на звичній ієрархічної або функціональній основі, а на основі розробки спеціальних економіко-організаційних моделей вирішення управлінських завдань, що дозволяють централізувати (або децентралізувати) управлінські зв'язки при вирішенні конкретної задачі і підвищити відповідальність конкретних підрозділів і фахівців за кінцеві результати вирішення завдань при управлінні матеріальними і грошовими потоками. Ієрархія використання логістичної інформаційної системи: (рис. 1). (1.1)

1.2 Інформаційні системи в логістиці

У центрі ефективно керованого матеріального потоку повинен знаходитися ефективно керований потік інформації. Інформація - функція, що приводить в дію логістичну систему. Саме інформація тримає систему матеріального потоку відкритої-здатної пристосовуватися до нових умов. Для забезпечення гнучкої, орієнтованої на споживача логістичної системи необхідно, щоб фізична система функціонувала паралельно інформаційній системі.

Значущим елементом будь-якої логічної системи є підсистема, забезпечує проходження і обробку інформації, яка при ближчому розгляді сама розгортається у складну інформац...