Зміст
Введення
Глава I. Документування
Глава II. Документообіг
2.1 Реєстрація та облік документів
2.2 Організація контролю за виконанням документів
2.3 Збереження документів, складання номенклатури справ
Глава III. Аналіз документообігу ВАТ комбінату "Магнезит"
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Організація роботи з документами припускає організацію документообігу установі, зберігання документів та їх використання в поточній діяльності установи. Документообіг установи - це сукупність взаємопов'язаних процедур, що забезпечують рух документів в установі з моменту їх створення або надходження та до завершення виконання чи відправки. З метою раціональної організації документообігу всі документи розподіляються по документопотоків, наприклад, реєстровані і незареєстровані документи; вхідні, вихідні і внутрішні документи; документи, направлені на і що надходять з вищестоящих організацій, або документи, що направляються в або надходять з підвідомчих організацій, і т.д. Під документопотоком розуміється сукупність документів, виконують певне цільове призначення в процесі документообігу.
Характеристикою документообігу є його обсяг. Під обсягом документообігу розуміється кількість документів, що надійшли в організацію і створених нею протягом певного періоду часу, як правило року. Обсяг документообігу - важливий показник, використовуваний в якості критерію при вирішенні питань вибору організаційної форми діловодства, організації інформаційно-пошукової системи по документам установи, структури служби діловодства, її штатного складу і інших питань.
Для написання курсового дослідження мною був виділений предмет курсової роботи. Предметом курсового дослідження є організація процесу документообігу.
Об'єктом дослідження стали основні правила організації документообігу.
Метою курсової роботи є розгляд організації документації і документообігу.
Завдання:
- вивчити організаційні форми діловодства;
- розглянути процес документообігу на підприємстві;
- описати організацію документообігу.
Курсова робота включає вступ, три розділи, висновок, і список бібліографічної літератури.
У вступі характеризується актуальність теми, ступінь її вивченості, об'єкт, предмет, цілі, завдання, структура та зміст роботи.
У першому розділі описано поняття та форми документації.
У другому розділі описано поняття і процеси документообігу.
У третьому розділі розглянута організація документообігу ВАТ "Комбінату Магнезит".
У висновку представлені висновки по курсовій роботі.
У списку використаної літератури представлені 25 бібліографічних опису.
Глава I. Документування
Організаційно-розпорядча документація виділяється з єдиної за своєю інформаційною природі документації в залежності від функцій державного органу, установи, який обслуговує діловодство.
Органи державної влади і державного управління РФ, всі установи, організації і підприємства відображають свою діяльність у розпорядчих документах. В Відповідно до положень про державних органах класифікуються і розпорядчі документи.
До розпорядчих документів, що відображають адміністративно-управлінську діяльність установ, відносяться: постанови, рішення, розпорядження, статути, положення, накази, інструкції, протоколи, доповідні та пояснювальні записки, акти, звіти та ін
Розпорядча документація:
Постанова визначено як правовий акт, приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, стоящ перед даними органами, і встановлення стабільних норм правил поведінки.
Постанови приймаються Верховною Радою РФ і Верховними Радами союзних і автономних республік по організаційним і іншим питанням, пов'язаним із здійсненням вищими органами державної влади своїх повноважень; Президії Верховної Ради РФ та Президіями Верховних Рад союзних і автономних республік за підсумками розгляду питань про стан тієї чи іншої сфери державного керівництва і з питань, пов'язаних з підготовкою сесій та координацією діяльності постійних комісій; Радою Міністрів РФ і Радами Міністрів союзних і автономних республік як нормативні акти або акти, що мають важливе народногосподарське і загальне значення. По найбільш важливих питань державного управління видаються спільні постанови, які є правовими актами.
Рішення як розпорядчий документ є правовим актом, прийнятим Радами народних депутатів та виконавчими комітетами. Рішення оформляють також результати діяльності та інших колегіальних органів-колегій міністерств і відомств, наукових рад тощо
Розпорядження - акт управління державного органу, який має владний характер, виданий в рамка присвоєний посадовій особі, державному органу компетенції, що має обов'язкову силу для громадян та організацій, яким розпорядження адресовано. Розпорядження є підзаконними актами і діляться на дві групи: розпорядження загального, тривалого дії і розпорядження, що стосуються конкретного вузького питання, разового випадку. Розпорядження видають Рада Міністрів РФ, Ради Міністрів союзних республік (на основі і на виконання законів, рішень Верховних Рад і їх президій), виконкоми Рад народних депутатів. Розпорядження видають також керівники колегіальних органів Державного управління та адміністрація підприємств і установ у межах прав, наданих їм законами РФ або союзних республік для розв'язання головним чином оперативних питань.
Наказ - акт видається керівниками міністерств, відомств, відділів і управлінь виконкомів місцевих Рад народних депутатів, керівниками установ, об'єднань, організацій і підприємств, діючими на основі едіноналічія. Наказ видається для вирішення основних оперативних завдань, що стоять перед даним органом. За юридичною природою наказ може бути нормативним актом управління, що містить норми права, регулюючі певні сфери суспільних відносин, і актом застосування норм права (Наприклад, про призначення на посаду).
Наказ є Найпоширенішим видом розпорядчого документа, який застосовується в практиці управління. Він видається з питань створення, ліквідації, реорганізації установ або їх структурних частин; затвердження положення, інструкцій, правил і т. п. документів, що вимагають затвердження; по всім питанням внутрішнього життя установи, організації, підприємства, а також з кадрових питань прийому, переміщення, звільнення працівників і т.д. За допомогою наказу керівник ставити основні завдання перед працівниками, вказує шляхи вирішення принципових питань. Наказ є обов'язковим для всіх працівників даної організації чи галузі. В окремих випадках наказ може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб незалежно від їх підпорядкованості. Всі розпорядчі документи повинні суворо відповідати закону, жоден з них не може містити положень, що суперечать закону.
Підготовка основних видів розпорядчих документів в основному аналогічна. Вона являє собою досить складний процес, що має відмінності в кінцевій стадії оформлення документів, що відображають результат колегіальної діяльності (постанови і рішення) і едіноналічіе (наказ, розпорядження).
Можна виділити наступні стадії підготовки розпорядчих документів: вивчення суті питання, підготовка проекту документа, узгодження документа, підписання. Для постанови та рішення додається стадії обговорення і прийняття цих документів на засіданні колегіального органу.
Процедура складання та оформлення розпорядчого документа повинна бути описана в табелі форм документів конкретної установи або в її інструкції з діловодства. В них викладаються послідовність над проектом документа і ті вимоги, дотримання яких забезпечує юридичну повноцінність документа.
Підготовка проекту розпорядчог...
