1. Розробка посадових інструкцій
Посадова інструкція начальника відділу кадрів Центрального відділення комерційного банку В«ГранітВ»
Функціональні обов'язки
Основними функціональними обов'язками, які виконує начальник відділу, є:
Безпосередню участь у формуванні кадрової політики Відділення;
- визначення потреби Відділення в спеціалістах відповідного профілю;
- участь у плануванні розвитку колективу Відділення, відділів, філій;
- участь у розробці посадових інструкцій співробітників Відділення.
Організація комплектування Відділення співробітниками відповідно до затвердженої номенклатури посад співробітників Відділення, планом роботи та штатним розкладом:
- проведення бесід, інтерв'ю з кожним кандидатом на роботу, визначення доцільності його прийому в Відділення;
- перевірка спільно з представниками юридичного відділу правильності та обгрунтованості пропозицій начальників відділів та завідуючих філіями про призначення, переміщення і звільнення з посади (звільнення) співробітників, підготовка висновків з цих питань;
- участь в аналізі причин плинності кадрів у Відділенні, підготовка пропозицій та організація роботи по закріпленню кадрів у Відділенні і скорочення їх плинності;
- аналіз стану трудової і виробничої дисципліни в відділах і філіях і організація робіт по її зміцненню, підготовка пропозицій до Ради Відділення про притягнення до відповідальності порушників трудової і виробничої дисципліни.
Аналіз звітів психолога з комплексного соціологічного анкетуванню співробітників Відділення, социометрическому дослідженню взаємодії в трудових колективах, індивідуальному тестуванню співробітників.
Розгляд заяв і скарг співробітників з питань прийому, переміщення, звільнення чи неправильного трудового використання.
-->> Контроль за підвищенням професійного рівня співробітників Відділення:
- забезпечення спільно з начальниками інших відділів Відділення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації співробітників безпосередньо у Відділенні;
- організація підвищення кваліфікації співробітників Відділення в Навчальному Центрі Банку, контроль за залученням співробітників до навчання у ВНЗ, коледжах, технікумах без відриву від роботи.
Контроль за роботою з резервом на керівні посади;
- моніторинг професійних і психологічних якостей співробітників, зарахованих до резерву для висування на керівні посади;
- контроль за його поповненням, оновленням і просуванням.
Контроль за роботою з молодими фахівцями в Відділенні:
- контроль за розміщенням і правильністю використання молодих спеціалістів відділів і філій, станом їх житлово-побутових умов, стажуванням молодих фахівців, сприяння їх професійному та посадового росту.
Курирування підготовки проектів наказів і розпорядженні керуючого і його заступників по кадровому складу та роботи з персоналом, оформлення необхідних документів про призначення, переміщення і звільнення від посади співробітників, виплати співробітникам усіх передбачених відповідними положеннями винагороді.
Контроль підготовки матеріалів на нагородження, заохочення та винесення стягнень співробітникам Відділення.
Безпосереднє керівництво та управління колективом відділу:
- визначення завдань та функціональних обов'язків кожного співробітника відділу, раціональна розстановка, правильне використання співробітників відокрем, забезпечення умови для роботи та здійснення контролю за якістю виконання співробітниками доручених завданні;
- постійне вдосконалення стилю і методів керівництва колективом відділу.
Здійснення взаємозв'язку з начальниками відділів по роботі з персоналом інших відділенні і керівниками інших підрозділів Банку по питань компетенції відділу.
Постійне вдосконалення своїх знань, навичок, підвищення професійного рівня в роботі з персоналом відділення.
Вимоги до начальника відділу по роботі з персоналом
До кандидату на посаду - начальник відділу по роботі з персоналом пред'являються наступні вимоги:
- вища економічна або психологічна освіта;
- досвід роботи на даній посаді.
Посадова інструкція начальника відділу платежів і державних кредитів федерального бюджету федерального казначейства Російської Федерації
Начальник відділу платежів і державних кредитів повинен:
1) здійснювати загальне керівництво роботою відділу по виконанню федерального бюджету, фінансування цільових програм, дотацій і компенсацій;
2) забезпечувати організацію і контроль за виконанням федерального бюджету Російської Федерації на території району в частині платежів цього бюджету;
3) розподілити обов'язки між працівниками відділу;
4) забезпечувати підготовку доповідей, звітів з питань, що входять в коло його обов'язків, роз'яснень з питань, що входять до компетенції відділу;
5) організовувати та проводити роботу по підвищенню ділової кваліфікації, теоретичної підготовки працівників відділу;
6) здійснювати підбір і розстановку співробітників та їх заохочення, згідно із затвердженим положенням про преміювання;
7) у межах своїх посадових обов'язків за погодженим з керівником відділення своєчасно розглядати звернення громадян, підприємств, організацій та установ і приймати по них рішення в порядку, встановленим федеральним законом;
8) організовувати діловодство, архівну обробку документів, систематизовану і кодифікацію інструктивного матеріалу;
9) організовувати планування роботи відділу та розробляти пріоритетні напрями діяльності;
10) виконувати додаткові обов'язки, покладені на нього керівником відділення.
Вимоги до начальника відділу платежів і державних кредитів
Начальник відділу платежів федерального бюджету і державних кредитів повинен знати і керуватися чинним законодавством Російської Федерації про державну службу, що складається з Конституції Російської Федерації, федерального закону В«Про основи державної служби Російської Федерації В», федеральних законів та інших нормативних, правових актів, а також наказами та розпорядженнями головного управління федерального казначейства Міністерства фінансів Російської Федерації; наказами і розпорядженнями керівника відділення федерального казначейства по Челябінській області, керівника відділення федерального казначейства по Тракторозаводского району м. Челябінська; положенням про відділ, цією посадовою інструкцією.
Начальник відділу призначається та звільняється з посади керівником відділення федерального казначейства по Тракторозаводского району м. Челябінська.
Начальник відділу при призначенні повинен мати вищу фінансову або економічну освіту і стаж роботи за фахом не менше 5 років.
Начальник відділу безпосередньо підпорядковується керівнику відділення федерального казначейства по Тракторозаводского району м. Челябінська.
В період тимчасової відсутності начальника відділу, його обов'язки за наказом керівника відділення виконує головний казначей.
Начальник відділу у встановлений термін проходить атестацію на відповідність займаній посаді не частіше одного разу на два роки, але не рідше одного разу на чотири роки.
Фахівці відділу у відповідності з покладеними на них функціями в установленому порядку, відповідно до плану роботи проводять на підприємствах, в установах та банках усіх форм власності перевірки грошових документів, регістрів бухгалтерського обліку, звіту, планів, кошторисів та інших документів, пов'язаних із зарахуванням, перерахуванням і використанням:
1. коштів федерального бюджету;
2. коштів цільових бюджетних фондів;
3. позабюджетних коштів;
4. державних кредитів.
Отримує від керівників та інших посадових осіб підприємств, установ і органі...
