Курсова робота
Тема: Аналіз інформаційної складової системи управління на прикладі ТОВ В«ВеселкаВ»
ЗМІСТ
ВСТУП
1 Коротка характеристика підприємства
1.1 Центральна проблема організації
2 Аналіз інформаційних потоків на підприємстві
2.1 Інформаційні потоки, використовувані на підприємстві
2.1.1 Функції відділу кадрів
2.2 Опис документопотоків
2.2.1 Відділ кадрів-бухгалтерія
2.2.2 Відділ кадрів - Пенсійний фонд
2.2.3 Відділ кадрів - керівництво
2.2.4 Відділ кадрів - органи статистики
3 SWOT-аналіз інформаційної інфраструктури
3.1 Шляхи виправлення положень, заходи, що скорочують ризики
3.1.1 Загрози - Сильні сторони
3.1.2 Можливості - Слабкі сторони
4 Оптимізація робочих процесів
5 Основні напрямки розвитку інфраструктури
6 Детальний план реалізації напряму
6.1 Детальний проект рішення проблеми. Розрахунок вартості
6.2 Аналіз економічної ефективності
6.3 Критерії економічної ефективності проекту
ВИСНОВОК (з висновками)
ЛІТЕРАТУРА
ВСТУП
Чи завжди працівники вчасно повідомляють про зміну паспортних даних та адреси місця проживання? Як вирішується завдання актуалізації персональних даних працівників перед здачею персоніфікованої звітності - размещаеніем замітки на дошці оголошень В«Терміново повідомте у відділ кадрів про зміну паспортних данихВ»?
Але це завдання можна вирішити простіше, швидше і більш технологічні. Адже значна частина працівників організації мають електронну адресу, і опитування можна провести по електронній поштою.
Відповідно, актуальність роботи обумовлена ​​тим, що система управління кадрами на підприємстві - це не тільки інструмент для управління підприємством, але і засіб для зберігання документів, а також засіб для пошуку необхідної інформації про працівника.
Виходячи з актуальності сформулюємо мету роботи - створення автоматизованої системи для відділу кадрів на підприємстві.
Для досягнення мети необхідно вирішити ряд завдань:
1. Дати коротку характеристику підприємству;
2. Проаналізувати інформаційні потоки на підприємстві;
3. Зробити SWOT-аналіз інформаційної інфраструктури підприємства;
4. Запропонувати заходи, які мінімізують ризики;
5. Детально розповісти про оптимізацію робочих процесів;
6. Запропонувати детальний план реалізації напряму;
7. Провести розрахунок вартості запропонованого проекту;
8. Провести аналіз економічної ефективності реалізованого проекту;
Об'єктом дослідження стане конкретне підприємство ТОВ В«РадугаВ».
Предметом дослідження є облік, обробка та зберігання документації у відділі кадрів в організації.
У процесі роботи використовуються матеріали з вітчизняних бібліографічних джерел та електронні сайти Інтернету.
1 Коротка характеристика підприємства
Безсумнівно, життєдіяльність і життєздатність будь-якого міста і району залежить не тільки від успішної роботи містоутворюючих підприємств, але й від безаварійної роботи енергопостачальних підприємств.
Ситуація кінця 90-х довела міську комунальну енергетику до вкрай тяжкого стану. Криза неплатежів, загальний стан економіки призвели енергопостачальні підприємства Череповецького району - підприємство водопостачання та водовідведення та підприємства теплових мереж до передбанкрутному стані. Виникла реальна загроза В«переходуВ» систем муніципальної інженерної інфраструктури у власність кредиторів, які могли розпорядитися нею по свій розсуд, у тому числі абсолютно без урахування інтересів Череповецького району.
Врятувати становище могло тільки створення на базі всіх цих підприємств (з їх технічними, організаційними, кадровими проблемами, боргами, претензіями кредиторів і тривожними перспективами) абсолютно нові по структурі і формі власності нові комунального господарства.
Приймаючи рішення про створення перших в регіоні, підприємств комунального господарства, Глава Адміністрації Череповецького муніципального району Родічев переслідував головну мету: підвищити надійність роботи об'єктів життєзабезпечення району і при цьому максимально знизити витрати на житлово-комунальні послуги. Було очевидним те, що діяльність саме підприємства комунального господарства є найбільш ефективною формою.
У 2004 році для вирішення виниклих проблем об'єкти інженерної інфраструктури були готові для створення нового комунального підприємства.
Підприємство житлово-комунального господарства ТОВ В«ВеселкаВ» було утворено в листопаді 2004 року. Фактично було створено абсолютно нове підприємство, працююче на нових принципах організації виробництва і управління. Директором був призначений Ськрильов Віктор Олексійович, досвідчений і вмілий інженер, перш працював в Шекснінська районі головним інженером птахофабрики.
Реалізована в ТОВ В«ВеселкаВ» управлінська модель виявилася дуже вдалою. Будувалася вона на поєднанні централізації забезпечують служб і самостійності виробничих комплексів, побудованих за видами послуг та поставляються енергоресурсів. Це дозволило адміністрації оперативно вирішувати найширше коло питань, що виникають у сфері ЖКГ.
Наприклад, при виникненні надзвичайних чи аварійних ситуацій спільні грошові кошти і технічні ресурси в рамках однієї юридичної особи можна перерозподілити з одних об'єктів на інші без зайвих погоджень і зволікань. У свій час таким чином оперативно вирішувалися проблеми віялових відключень тепла, а слідом за цим - води і газу. Концентрація управлінських повноважень в єдиному центрі дозволила не тільки мобільно перерозподіляти кошти, а й своєчасно розраховуватися із зовнішніми кредиторами. Крім цього з'явилася можливість використовувати внутрішні фінансові ресурсів для розвитку всієї інфраструктури об'єднання, почати оновлення технологічної бази.
Створення ТОВ В«ВеселкаВ» допомогло забезпечити і більш надійний захист соціальних гарантій працівникам. Така управлінська модель дозволила: технологічно пов'язати між собою всі підрозділи, зробивши їх взаємними постачальниками, і за рахунок цього отримувати істотну економію коштів; вибудувати єдиний механізм управління для консолідації зусиль і мобільного перерозподілу фінансових ресурсів; зберегти і примножити кадровий і технологічний потенціал.
Результатом втілення в життя цих ідей стало надійне енергопостачання Череповецького району. Словом, рішення про створення підприємства комунального господарства довело свою ефективність і з економічної, і з організаційної точок зору.
Сьогодні ТОВ В«ВеселкаВ» технологічно розвинене енергопостачальне підприємство з надійним працьовитим колективом. Виробничі комплекси і централізовані служби - бухгалтерія, планово-економічний, виробничо-технічне, відділення збуту, енергонагляду та абонентського обслуговування, адміністративно-правове, відділ кадрів, комерційний відділ - повністю забезпечують потреби мешканців району в тепло-, і водопостачання, водовідведенні.
Стабільне фінансове положення дозволяє забезпечити колективу підприємства гідні умови для праці, підвищення професійної кваліфікації, щорічного відпочинку і курортного лікування. З кожним роком удосконалюється система управління підприємством.
ТОВ В«РадугаВ» - одна з дуже небагатьох в області підприємств, яке забезпечує населення чистої артезіанської питною водою з родовищ підземних вод. Предметом особливої вЂ‹вЂ‹гордості є повністю технічне переоснащення лабораторії контролю якості питної води.
1.1 Центральна проблема організації
На підприємстві ТОВ В«ВеселкаВ» робота кадрового відділу не була автоматизована. Всі операції виконувалися вручну,...
