Реферат Організація проведення ділової Програми виставок

Сучасна виставка - багаторівневій інструмент маркетингу, Місце, де експонент Може одночасно рекламуваті, продавати продукцію й формуваті образ своєї фірмі. Професійну складового в значній мірі формує ділова програма виставки, Що включає в себе Цілий спектр різніх заходів. Для компаний-організаторів ділова программа виставки - інструмент "примусового" Залучення цільової аудіторії.

Офіційні заходь

ДО офіційніх заходів ставлять: церемонія Відкриття/Закриття виставки, прес-конференції, візіті офіційніх ОСІБ, Офіційні пріймання/Фуршету, церемонії нагородження лауреатів конкурсів и т.д.

Професійні заходь

Для професійніх заходів Важливим, щоб їх Зміст и спосіб проведення відповідалі заяву в назві типу. Розрізняють наступні типи заходів:

Конгрес - з'їзд, збори. Має складаний структуру заходів, велику географію учасніків, широкий Суспільний резонанс

Форум - масові збори, з'їзд. За структурою й технологіям підготовкі форум схожий на конгрес.

Конференція - Великі збори, Нарада представніків яких-небудь держав, організацій, груп. Має більш науковий характер, більш однорідна за структурою й проблематіці. Один із традіційніх тіпів діловіх заходів на віставці.

Нарада - Засідання, збори, прісвячене Обговорені Якого-небудь спеціального питання. Учасники натішиться одержують наочно демонстраційній материал, а учасники виставки - професійну аудіторію.

Семінар - Груповий Заняття для спеціальної підготовкі, для підвіщення кваліфікації. Має практичний характер, число учасніків більш обмеження. Розповсюдженій тип ділового заходу на віставці

Сімпозіум - Нарада, конференція по спеціальнім науковім харчування. Пріпускає професійну аудіторію

"Круглий Стіл" - Обговорення, діскусія по актуальній темі. Принцип організації рівноправність учасніків.

Засідання професійного клубу, об'єднання, союзу.

Спеціальні покази - використовують для демонстрації комплексних технологічних процесів у різніх галузях.

Спеціалізовані салони ( аукціоні, огляді).

конкурсних программа

Важлівої складовій виставок є конкурси, Що проводяться Галузевий відомствамі ї авторитетних організаціямі. Для проведення конкурсом формується конкурс на комісія, розробляється положення про конкурс и Умови участі. Важлівої складовій виставок є Професійна заявка на участь у конкурсі (розсілається учасникам виставки разом Із Заявочні документацією). Особлівої УВАГА організаторів вімагає розробка процедури відбору й оцінкі експонатів и питання інфраструктурі (устаткування дегустаційніх залів, протокольні питання, інформування громадськості про результати конкурсом, процедура нагородження лауреатів).

Освітні заходь

Тренінги - короткострокові курси підвіщення кваліфікації, які проводяться в рамках виставки

Консультаційні пункти - робота фахівців на віставці, Що віявляють методично й правова допомога по спеціфічніх харчування галузевого ринка.

Презентаційні заходь

Дні Країни/області/регіону (Компанії, Громадської організації) - являютя собою комплексні заходь, Що включаються протокольні заходь, семінари, сімпозіумі, конференції, Ділові зустрічі, презентаційну програму.

Фестивалі ї конкурси по тематіці виставки ї по суміжніх темах.

Тематичні екскурсії для фахівців, учнів ВУЗІВ організують організаторамі виставок за попереднімі заявками. Щоб Екскурсія Була успішної, розробляється Спеціальний "Презентаційній маршрут" по віставці аспект, Що цікавіть, Що охоплює. У штаті компанії- організатора повинний бути "екскурсовод", Який володіє змістовною стороною питання. Експоненті повінні буті попереджені про пріхід гостей, тоді смороду зможуть підготуватіся, а екскурсанті одержати сувеніри ї подарунки. [4.C.20]

Метою курсової роботи є аналіз спеціфікі ділової Програми виставок и офіційніх заходів.

теоретичність значення роботи полягає у візначенні теоретичних основ Виникнення, сутності, відів та Умови проведення ділової Програми виставки, її роль та методи удосконалення.

практичність значення роботи - в дослідженні організації проведення ділової Програми виставки підпріємства В«Київський міжнародний контрактовий ярмарокВ».

I. Теоретичні засади організації та проведення ділової Програми виставково заходів

1.1 Сутність ТА значення ділової Програми виставок и ярмарків

Ділова програма виставок зазвічай включає тематичні семінари, конференції, круглі столи. Заходь ділової Програми дозволяють обмінятіся досвідом и Встановити Нові бізнес-контакти. Участь у діловій Програмі виставок - ції дієвій спосіб прикрутити Увага та закріпіті позитивний імідж компанії. Для компаний-організаторів ділова програма виставок-це інструмент В«примусовогоВ» Залучення цільової аудіторії.

Заходь ділової Програми виставок потребують Великої роботи Щодо їх підготовкі та проведення. Особливая Увага при їх організації слід пріділяті таким харчування:

В· Правильно Вибір організатора (стратегія наслідування успішніх виставок);

В· Створення оргкомітету, робочої групи ТОЩО;

В· Розробка прогрів, Яка б реально відповідала потребам Ринку та зацікавіло б фахівців;

В· Реклама заходженню (практика свідчіть, Що недостатня Загальної реклами, необхідне цільове розсілання, телефонування, Інші способу персонального Запитані);

В· Підготовка пріміщень и обладнання (зв'язок, аудіовізуальні засоби, елементи оформлення інтер'єру);

В· Підготовка інформаційніх матеріалів для учасніків (программа, тези, Інформаційні матеріали, сувенірна продукція виставки ТОЩО);

В· Забезпечення перекладу та стенограмі (для заходів Із міжнародною доля);

В· Організація реєстрації, обслуговування;

В· Опрацювання підсумковіх матеріалів (резолюції, тези, Рекомендації). [1.C.137]

До заходів ділової Програми виставки належать:

1) Конгресні, Що в свою Черга включаються:

В· Конгрес;

В· Форум;

В· Конференція;

В· Круглий Стіл;

В· Семінар;

В· Сімпозіум.

2) Професійні (цехові) заходь. До них відносяться:

В· Нарада;

В· Засідання професійного клубу, Спілки;

В· Спеціальн...