Недержавне приватне освітня установа
Вищого професійної освіти
Кубанський соціально-економічний
Інститут
Спеціальність: Економіка та управління на підприємстві (нафтова і газова промисловість)
Дисципліна: Логістика
Контрольна робота
Характеристика і адміністрування потоків в логістиці
Краснодар 2010
ЗМІСТ
1. Фінансові та інформаційні, сервісні потоки. Їх характеристики, класифікація. В«Три сторони в логістиці фірми В»
1.1 Характеристика фінансових потоків
1.2 Характеристика інформаційних потоків
1.3 Характеристика сервісних потоків. В«Три сторони в логістиці фірмиВ»
2. Основні управлінські функції адміністрування логістичної системи. Функції логістичного аналізу та аудиту
2.1 Основні управлінські функції адміністрування логістичної системи
2.2 Функції логістичного аналізу та аудиту
Список використаної літератури
1. Фінансові та інформаційні, сервісні потоки. Їх характеристики, класифікація. В«Три сторони в логістиці фірмиВ»
1.1 Характеристика фінансових потоків
Фінансовий потік - це спрямований рух фінансових ресурсів, пов'язане з матеріальними, інформаційними та іншими потоками як в рамках логістичної системи, так і поза нею.
Основною метою фінансового обслуговування матеріальних потоків в логістиці є забезпечення їх руху фінансовими ресурсами в необхідних обсягах, в потрібні терміни та з використанням найбільш ефективних джерел фінансування.
Можливо, спиратися на ряд параметрів фінансового потоку: доступність і ліквідність фінансових ресурсів, впорядкованість і підконтрольність руху фінансових коштів, число і конкурентоспроможність джерел і споживачів фінансових ресурсів.
Чим крупніше логістична система, тим більше численні й розгалужені в ній логістичні ланцюжки та тим складніше схеми руху фінансових потоків. У сучасних умовах ускладнення виробничих, транспортних і розподільних систем процес управління фінансами додатково ускладнюється. Актуальними стають структурування потоків, визначення їх характеристик, факторів впливу, прозорості.
До характеристик фінансового потоку відносяться обсяг, вартість, час і напрям.
Обсяг потоку вказується в його документарному, електронному або будь - якому іншому супроводі в грошових одиницях.
Вартість потоку визначають затратами на його організацію.
Час, як і напрямок фінансового потоку, визначають по відношенню до організуючим його підприємству. Розрізняють вхідні і вихідні потоки. Наприклад, передоплата - вхідний потік, а оплата поставок - вихідний потік.
Перераховані характеристики фінансових потоків визначають на основі інформації про умови, терміни і характер взаємин учасників логістичного процесу, даних про параметри і рух матеріальних потоків. Додаткові характеристики можуть бути визначені виходячи із специфіки, потреб підприємства і його місця в логістичній системі.
Слід ввести поняття фінансова операція - сукупність двох або більше взаємопов'язаних фінансових потоків. Наприклад, залучення ресурсів, їх вкладення у виробництво і отримання виручки від реалізації - фінансова операція, що складається як мінімум з трьох потоків.
Для фінансових операцій визначають такі параметри, як рентабельність і прибутковість, що показують, наскільки ефективні дії на потоки. Можна визначити ряд інших параметрів, істотних для управління фінансовими потоками. Наприклад, для розподільного логістичного центру, в якому прихід і витрата фінансових ресурсів відбуваються нерівномірно, важливо розрахувати щільність фінансового потоку в одиницю часу. При організації закупівель, можна розрахувати часовий розрив між отриманням інформації від постачальника (вхідний інформаційний потік) і здійсненням передоплати (вхідний фінансовий потік).
Впливу на характеристики фінансових потоків призводять до зміни схем руху матеріальних та інформаційних потоків, і, навпаки, вартість, час і обсяг використовуваних матеріальних ресурсів визначають параметри фінансових операцій. Подібна кореляція потокових процесів дає ряд переваг при плануванні, організації та контролі за рухом ресурсів у логістичній системі.
Потреба у визначенні найбільш ефективних способів управління фінансовими потоками в логістиці обумовлює необхідність проведення їх докладної класифікації.
В основі класифікації фінансових потоків лежать наступні ознаки:
Г? ставлення до логістичній системі;
Г? напрямок руху; призначення;
Г? форма розрахунку;
Г? вид господарських зв'язків;
Г? спосіб перенесення авансованої вартості.
По відношенню до логістичної системи розрізняють зовнішні і внутрішні фінансові потоки. Зовнішній фінансовий потік протікає у зовнішньому середовищі, тобто за межами розглянутої логістичної системи. Внутрішній фінансовий потік існує всередині логістичної системи і видозмінюється в результаті виконання низки логістичних операцій і функцій.
По напрямку руху зовнішні фінансові потоки поділяються на вхідні та виходять:
Г? Вхідний фінансовий потік надходить у розглянуту логістичну систему із зовнішнього середовища;
Г? Виходить фінансовий потік починається всередині логістичної системи і продовжує існувати в зовнішньому середовищі.
За призначенням логістичні фінансові потоки можна розділити на наступні групи:
Г? Обумовлені процедурами закупівлі товарів;
Г? Інвестиційні потоки;
Г? Матеріальні витрати, пов'язані з робочою силою;
Г? Матеріальні витрати, обумовлені виробничою діяльністю підприємств;
Г? Виникаючі в процесі дистрибуції та продажу товарів.
Залежно від застосовуваних форм розрахунків всі фінансові потоки в логістиці можна розділити на дві великі групи:
Г? Грошові потоки, характеризують рух готівкових коштів
Г? Інформаційно-фінансові потоки, обумовлені рухом безготівкових коштів.
За видами господарських зв'язків розрізняються горизонтальні і вертикальні фінансові потоки. Перші відображають рух фінансових коштів між рівноправними суб'єктами підприємницької діяльності, другі - між дочірніми і материнськими комерційними організаціями.
1.2 Характеристика інформаційних потоків
Інформаційні потік - потік повідомлень в усній, документної (Паперовій та електронній) та інших формах, відповідний матеріального або сервісного потоку в розглянутій логістичній системі, і призначений в основному для реалізації керуючих функцій. Інформаційні потоки діляться на внутрішні і зовнішні (відповідно обертаються всередині логістичної системи або між логістичною системою і зовнішнім середовищем).
По виду носіїв інформації найбільш поширеними є потоки на паперових носіях (документи), а при використанні комп'ютерних технологій - на магнітних носіях, у вигляді електронних програм і т.п. За часом виникнення і періодичності використання, інформаційні потоки бувають регулярні, періодичні, оперативні, on line, off line. За ступенем відкритості та рівнем значущості інформаційні потоки бувають відкриті, закриті, комерційні, секретні (конфіденційні), прості, рекомендовані.
За способом передачі даних:
Г? кур'єр,
Г? пошта,
Г? телефон,
Г? телеграф,
Г? радіо,
Г? телебачення,
Г? електронна пошта,
Г? факс,
Г? телекомунікаційні мережі.
Зростання ролі інформаційних потоків у сучасній логістиці обумовлено такими основними причинами. По-перше, споживачеві важлива інформація про статус замовлення, наявність товару, терміни постачання, відвантажувальних документах і ін, вона є необхідною елементом споживчого логістичного сервісу. По-друге, наявність повної і достовірної інформації дозволяє скоротити потребу в запасах і трудових ресурсах за рахунок зменше...
