1. Теоретичні основи бізнес-планування
1.1 Цілі, завдання та функції бізнес-плану
Мета - це бажане стан майбутнього, якого і намагається досягти організація. Значення цілей визначається тим, що кожна організація існує заради якогось результату, а цілі дозволяють як визначити, так і досягти цю інформацію до співробітників і суспільства.
План є "Маршрутом" руху організації до поставлених цілей. Реально маршрут передбачає розміщення і розподіл ресурсів фірми, компанії, організації в часі і в просторі, використовуючи які, організація досягне поставлених цілей.
Планування - це процес визначення цілей організації та засобів їх досягнення.
По суті процес планування спрямований на вироблення звернень. Фірма виробляє в процесі планування звернення до зовнішніх і внутрішніх (по відношенню до фірми) аудиторіям.
Таким чином, призначення планування як функції управління полягає в прагненні завчасно врахувати по можливості всі внутрішні і зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування і розвитку підприємства.
В основі бізнес-планування лежить розробка бізнес-плану.
Бізнес-план - документ, що містить опис майбутнього бізнесу.
Бізнес-план - докладний, чітко структурований і ретельно підготовлений документ, що описує цілі підприємства, шляхи досягнення поставлених цілей і їх наслідки для підприємства.
Пророблений бізнес-план являє собою робочий інструмент, за допомогою якого здійснюються управління підприємством та контроль за його діяльністю.
У сучасній практиці бізнес-план виконує чотири функції.
Перша з них пов'язана з можливістю його використання для розробки стратегії бізнесу. Це функція необхідна в період створення підприємства, а також при виробленні нових напрямків діяльності.
Друга функція - планування. Вона дозволяє оцінити можливості розвитку нового напрямку діяльності, контролювати процеси всередині фірми.
Третя функція дозволяє залучати грошові кошти - позички, кредити.
Четверта функція дозволяє залучити до реалізації планів компанії потенційних партнерів, які побажають вкласти у виробництво власний капітал чи наявну в них технологію. Вирішення питання про представлення капіталу, ресурсів або технології можливе лише за наявності бізнес-плану, що відображає курс розвитку компанії на певний період часу.
Таким чином, внутріфірмове планування є невід'ємною частиною будь-якого підприємства незалежно від його розмірів. Бізнес-план узагальнює аналіз можливостей для початку або розширення бізнесу в конкретній ситуації і дає чітке уявлення про те, яким чином менеджер даної компанії має намір використовувати цей потенціал. Велике його значення і для залучення ділових партнерів, створення спільних підприємств, а також для отримання фінансування.
Найбільшою мірою бізнес-план використовується при оцінці ринкової ситуації як поза фірми, так і всередині неї при пошуку інвесторів. Він може допомогти великим підприємцям розширити справу з допомогою покупки акцій іншої фірми або організації нової виробничої структури, а також служить основою для формування загальнодержавної стратегії планування.
1.2 Структура бізнес-плану
Важливе значення має структура бізнес-плану, який являє собою досить складний документ, включає в себе опис компанії, її потенціалу, оцінку внутрішнього та зовнішнього середовища бізнесу, конкретні дані про розвиток фірми. Хоча зовні бізнес-плани можуть різнитися, склад їх розділів залишається практично незмінним, а саме - Містить:
1) короткий зміст (резюме);
2) характеристику галузі;
3) опис створюваної компанії і вироблених нею продуктів і послуг;
4) дослідження і аналіз ринку, плани маркетингу;
5) виробничий і фінансовий плани, а також оцінку можливих ризиків і страхування.
Оформлення бізнес-плану починається з підготовки титульного аркуша. Він повинен відразу забезпечити інформацію про те, де, коли і ким складений даний документ. Тут же вказується назва проекту, яке повинне коротко і чітко формулювати ідею, закладену в бізнес-плані. Друга сторінка плану містить зміст, яке повинно відображати його структуру. Це номенклатура розділів або параграфів. При будь-якому варіанті вміст має бути чітко оцифровано, обов'язково арабськими цифрами. Потім іде введення, в якому зазначені завдання складання бізнес-плану та коло осіб, яким він адресований. Доцільно також відзначити, чому виникла необхідність у створенні даного проекту чи інвестиційного задуму.
"Резюме". Обсяг цього розділу не повинен перевищувати декількох сторінок. У цьому розділі вказується все головне, що повинно бути зрозуміло і оцінено потенційним інвестором, тобто інформація, що дає уявлення про фірму і забезпечує всі необхідні дані, що характеризують її комерційну діяльність. В пріоритетному порядку вказуються напрямки діяльності компанії, по кожному напрямку визначаються цільові ринки і відповідальні особи. Укладачі плану повинні коротко і чітко сформулювати основні цілі проекту, а також його конкретні завдання. Таким чином, в розділі мають бути висвітлені основні цілі фірми, її стратегія, розроблені для її досягнення конкретні заходи. Ці дані доцільно представити у вигляді таблиці, що містить опис ділових прийомів, які збирається використати фірма, і відповідних їм заходів, спрямованих на вирішення конкретних завдань в рамках обраної стратегії. Опреде6леніе в бізнес-плані часових рамок показує, що план розроблений докладно і сумлінно.
Основний зміст резюме:
1) мети реалізації проекту, джерела фінансування;
2) комерційний продукт проекту (його відмінність від продукції конкурентів);
3) можливий інтерес покупців до нього, ринки збуту;
4) опис ситуації на ринку і в галузі;
5) тактичний план, короткий виклад того, як будуть досягатися поставлені цілі;
6) фінансові результати проекту, ключові економічні показники ефективності проекту;
7) сильні і слабкі сторони проекту;
8) наявність ліцензій, сертифікатів, дозволів і т.д.;
9) ризики та можливі шляхи їх зниження;
10) термін, протягом якого ви зможете повернути взяті в кредит кошти;
11) що служить гарантією повернення кредиту:
а) гарантійне зобов'язання банку;
б) гарантійне зобов'язання іншого підприємства;
в) заставне зобов'язання.
У цьому розділі має бути показано, яку кількість грошей і виробничих ресурсів буде потрібно, з якою ефективністю будуть використовуватися інвестиції і в які терміни відбудеться їх повернення, який прибуток буде отримано внаслідок реалізації проекту і чому підприємство досягне успіху. Ця частина має бути короткою і трактуватися як самостійний рекламний документ, в ній повинні міститися основні положення всього бізнес-плану. Вона повинна викликати інтерес у потенційних інвесторів.
Анотація - своєрідна візитка майбутнього справи, тому необхідно чітко і переконливо викласти головні положення проекту, а саме: мета, тобто чим буде займатися підприємство або організація (товар або послуга і її перевага), скільки коштів необхідно для його діяльності, фінансові прогнози, прогноз попиту на його продукцію чи послуги і чому підприємець вважає, що його справа матиме успіх.
У цьому розділі представляється й загальна інформація:
1) повна назва і адреса підприємства;
2) спонсор проекту - прізвища людей, залучених до проекту, і їх координати;
3) місце розташування;
4) суть пропонованого проекту (кілька фраз щодо мети проекту)
5) обгрунтування проекту (Коротко пояснити, чому проект буде мати економічний резон);
6) прогнозовані фінансові результати (опис загальної вартості проекту, очікуваних результатів проекту і строків погашення по...
