Прес-конференція
Зміст
Введення
1. Організація прес-конференції
2. Проведення прес-конференції
3. План проведення прес-конференції для аптечної мережі "Бонум"
Висновок
Література
Введення
Прес-конференції являють собою досить ефективний метод передачі інформації пресі та іншим ЗМІ. Отримавши величезне поширення прес-конференції, як метод спілкування зі засобами масової інформації, дають позитивні результати.
Прес-конференції - Один з найбільш поширених та ефективних способів організації зв'язків з громадськістю та передачі їй необхідної інформації через посередника, роль якого в даному випадку виконує преса та інші ЗМІ.
Прес-конференції доцільні в тих випадках, коли організації необхідно:
- проінформувати свою громадськість, про яке або важливій і неординарному подію у своєму житті;
- продемонструвати досягнення фірми або її нову продукцію;
- представити нову концепцію розвитку, що викликає масовий суспільний інтерес;
- вирішити спірні питання, давно обговорювані громадськістю;
- налагодити особисті контакти керівництва організації з представниками ЗМІ.
Ініціаторами проведення прес-конференції в переважній більшості випадків є керівники та фахівці різних структур, організації та компанії, а іноді працівники ЗМІ, які під тиск різних груп громадськості бажають отримати розгорнуте, кваліфікований і офіційні відповіді на зацікавив питання.
Проведення прес-конференції в неформальній обстановці може дати більше приємних вражень, внести різноманітність у відносини колег і ділових партнерів. Основний плюс - це живе спілкування учасників між собою. Нерідко воно продовжується і після завершення заходу - наприклад, на наступному банкеті. Творчий підхід і оригінальні ідеї можуть стати в нагоді і при організації конференцій, виставок, коли важливо не тільки спілкування між партнерами, презентація нової продукції. Тепла, невимушена атмосфера сприяє успішному проведенню переговорів і зміцненню корпоративного духу. Важливу роль в цьому відіграють і такі деталі як підбір місця проведення, колірне і звукове оформлення, розробка дизайну сувенірів та іншої супутньої продукції.
Цілі даної роботи розробити план прес-конференції для конкретного підприємства. Об'єктом дослідження виступить аптечна мережа "Бонум". Для досягнення поставленої мети, нам потрібно вирішити наступні завдання:
- дати визначення прес-конференції;
- розкрити їхній зміст, призначення;
- виявити основні етапи підготовки прес-конференції і важливі моменти її проведення.
Фармацевтичний ринок Саратова є остороконкурентним. Незважаючи на досить широкі рекламні компанії, жителі Саратова, при різного роду опитуваннях, висловлюють претензії до рівня надання медичної та фармацевтичної допомоги.
Отже, необхідно ширше вести діалоги з покупцями, сповіщаючи їх про нові надійшли на ринок засобах, про їх дію і ціною, так як для багатьох за нинішньої економічної ситуації цей фактор є визначальним при виборі лікарського препарату. Кращим інструментом для подібного діалогу з громадськістю, є прес-конференції.
1. Організація прес-конференції
Прес-конференція - Це зустріч журналістів із представниками державних установ, суспільно-політичних структур, що має на меті надати ЗМІ фактографічну (цифри, імена, прізвища і т.д.), проблемну і коментують інформацію. Організація прес-конференції забирає багато часу і сил. Від того, наскільки вдало розташований орендований конференц-зал, наскільки він оснащений, як організована робота персоналу, що обслуговує прес-конференцію, як сплановано проведення кава-брейків або фуршету, залежить значною ступеня то кількість представників преси, яке прибуде на прес-конференцію і, звичайно їх реакція. Прес-конференція припускає авторитетність джерела новин (ньюсмейкера), отримання інформації "з перших рук ", можливість перевірки відомостей і уточнення інформації з допомогою запитань. Організація прес-конференцій, звичайно, не обмежується орендою конференц-залів і необхідного технологічного обладнання. Перш все, потрібно чітко уявляти, яким засобам масової інформації буде цікаво і зручно присутнім на прес-конференції. Слід також підготувати прес-реліз і розіслати із запрошеннями в обрані ЗМІ. В процесі підготовки та проведення прес-конференції виділяється кілька етапів.
Планування і оповіщення:
Аналіз Російського ринку PR-послуг показує, що середня за якістю прес-конференція забезпечує значно більший вихід матеріалів в ЗМІ, ніж самий блискучий прес-реліз. Останній корисний на етапі підготовки події, в тому числі прес-конференції (як "розігріває" інформація), при його проходженні і після завершення акції (як додатковий матеріал).
Коли і як оповіщати ЗМІ? Коли є час для "розгону", перший анонс варто дати за тиждень, дубль - за два дні до прес-конференції. Поширення анонса менш, ніж за добу до прес-конференції призводить до складнощів з явкою ЗМІ, якщо, звичайно новина не є "гарячою". Розсилку анонсів-запрошень краще здійснювати в режимі автоматичного факсу з дублюванням по електронній пошті. Не пізніше, ніж за добу до прес-конференції доцільно зробити контрольний обзвон ЗМІ (відповідно з складеним списком). Цілком допустимо запрошувати на прес-конференцію будь кількість людей, які не є журналістами, але мають відношення до обговорюваної проблеми, це лише піднімає статус прес-конференції і збільшує вихід матеріалів в ЗМІ.
Оренда залу для прес-конференції:
Оренда залу для прес-конференції - одне з найважливіших завдань, яке стоїть перед організаторами при плануванні подібного заходу. Адже найчастіше саме від місцезнаходження, ступеня оснащеності конференц-залу, а також від професіоналізму персоналу, що супроводжує прес-конференцію, залежить те, яка кількість представників преси буде присутній.
Оренда залу для прес-конференції в прес-центрі, словом, вирішує більшість завдань по планування та проведення прес-конференції, що стоять перед організаторами подібного заходу. Співробітники групи по роботі зі ЗМІ в разі необхідності допоможуть і дадуть відповідь на виниклі питання, що стосуються правил проведення прес-конференції, підготовки та розміщення прес-релізів.
До початку прес-конференції необхідно підготувати і розіслати спеціальні запрошення тим представникам ЗМІ, яких вони хотіли б бачити, на даному заході. Такий вибірковий підхід до складу учасників прес-конференції не виключає, однак, того, що на ній будуть присутні журналісти опозиційно налаштованих видань.
Не потрібно перешкоджати їх участі в обговоренні намічених проблем, оскільки це майже завжди негативно впливає на діловий імідж організації, свідчить про невпевненість керівництва фірми в правильності своїх позицій. Небажання вислухати гострі запитання і відповідати на критичні зауваження.
Представникам щоденних видань запрошення для участі в прес-конференції рекомендується висилати приблизно за тиждень до її проведення, з тим, щоб у них було кілька днів для планування власної роботи та підготовки до заходу. Якщо в роботі прес-конференції передбачається участь журналістів з щомісячних і щоквартальних видань, то терміни розсилки запрошень повинні бути скориговані відповідним чином.
В самому запрошенні слід вказати:
- місце, день і час проведення прес-конференції, її приблизну тривалість;
- загальну тематику прес-конференції та перелік основних питань, передбачуваних до розгляду;
- прізвища та посади основних учасників прес-конференції з боку її організаторів.
В запрошенні не рекомендується занадто докладно перераховувати і, тим більше, коментувати основні питання прес-конференції, щоб не послабити інтерес представників ЗМІ до майбутньої події.
При виборі дня проведення прес-конференції необхідн...
