Міністерство освіти Республіки Білорусь
УО "Мінський державний архітектурно-будівельний коледж "
Спеціальність 2-25 10 січня "Комерційна діяльність"
Курсова робота
ТЕМА Організація роботи з пошуку постачальників товарів
ПРЕДМЕТ Комерційна діяльність
Учнівська __________ А.В. Іванова
(підпис)
Група № 5296Курс 3
Робота захищена з оцінкою ______________
(оцінка) (дата)
Керівник __________ Є.Г. Петров
(підпис)
Мінськ 2007
ЗМІСТ
Введення .. 3
Вивчення і пошук постачальників товарів. 5
Організація комерційних зв'язків і вибір потенційного постачальника 7
Усвідомлення проблеми .. 14
Узагальнене опис потреби .. 14
Оцінка характеристик товару. 15
Пошуки постачальників. 16
запитував пропозицій. 17
Вибір постачальника. 17
Розробка процедури видачі замовлення. 20
Оцінка роботи постачальника. 21
Контроль і облік товарів, що поставляються від постачальників. 21
Висновок .. 25
Список використаних джерел .. 27
Введення
Ефективність закупівель в чому залежить від правильного вибору джерел надходження і постачальників, тому комерційним службам підприємства слід приділити цьому питанню багато уваги.
Тут актуальним стає систематичне виявлення і вивчення джерел закупівлі і постачальників товару, а також вдосконалення організації господарських зв'язків з постачальниками.
Оцінка ефективності господарських зв'язків характеризує результативність управління комерційною роботою торгової організації. Ефективність господарських зв'язків виражається в закупівлях товарів у виробників за більш низькими цінами за рахунок скорочення числа посередників, що беруть участь у торговому обороті, а, отже, зменшення величини торговельних надбавок, установлюваних кожним посередником.
Спеціальні підрозділи роботи розкривають суть процесу вибору постачальника. Проаналізовано етапи та критерії вибору постачальників (Потужність, розмір організації постачальників, їх місцезнаходження), запитував пропозицій постачальників, аналіз їх виконання, розробка процедури видачі замовлення, а також оцінка роботи постачальника.
Головна проблема при виборі постачальника - відсутність одиничного критерію оцінки постачальника.
Існує багато специфічних умов, але можна виділити загальні положення, якими слід керуватися в комерційній діяльності:
В· репутація та імідж;
В· надійність;
В· якість продукції, відповідність його прогресивним стандартам;
В· можливий обсяг поставки;
В· дотримання термінів, графіків поставки;
В· рівень ціни на продукцію або послуги (порівняльний аналіз ціни/якість, ціна/кількість);
В· умови поставки та форми розрахунків (поставки за планом, на вимогу, упакування, транспортні та страхові послуги, валюта розрахунків);
В· взаємовідношення з замовниками (довірчі, тісні, довготривалі, комфортні або епізодичні, формальні, диктаторські);
В· додаткові послуги.
Однак вимоги до постачальників кожна фірма може встановлювати на основі власних міркувань і прийнятої стратегії діяльності.
Для вивчення постачальників і їх можливостей працівники торгівлі повинні брати участь у роботі ярмарків; виставок - продажів та виставок - переглядів зразків нових і кращих виробів, стежити за рекламними оголошеннями по радіо і телебаченню, в газетах і журналах, бюлетенях попиту та пропозиції, за проспектами, каталогами, прайс-листами.
Вивчення і пошук постачальників товарів
Для успішного виконання комерційних операцій по закупкам товарів підприємства повинні систематично займатися виявленням і вивченням джерел закупівлі і постачальників товарів. Комерційні працівники повинні добре знати свій економічний район і його природні багатства, промисловість, сільське господарство, виробничі можливості і асортимент вироблюваних виробів на промислових підприємствах.
Важлива роль в комерційній роботі відводиться вишукування додаткових ресурсів з місцевої сировини, продукції кооперативної промисловості, підсобних, фермерських господарств, продукції індивідуальної трудової діяльності. Комерційний апарат повинен виявляти можливості розвитку нових видів виробництва і відновлення старих забутих промислів, особливо художніх, вести облік і повсякденно реєструвати виробників товарів, ще не зв'язаних договірними відносинами з підприємством, готувати пропозиції з питань збільшення виробництва потрібних товарів, розширення асортименту, поліпшення якості.
Комерційним працівникам слід відвідувати виробничі підприємства (постачальників-виробників) з метою ознайомлення з виробничими можливостями підприємства, обсягом і якістю продукції, що випускається продукції, а також брати участь у нарадах з працівниками промисловості, в роботі оптових ярмарків, виставок - переглядів нових зразків виробів.
Комерційним працівникам необхідно постійно стежити за рекламними оголошеннями в засобах масової інформації, спеціалізованих виданнях, за біржовими даними, проспектами, каталогами. Формування товарних ресурсів є предметом постійної роботи торгового апарату підприємства. У ринкових умовах форми і методи цієї роботи перетерпіли істотні зміни. Головні зміни полягають у тому, що на зміну методам централізованого розподілу товарних ресурсів прийшла ринкова практика вільної купівлі-продажу товарів за цінами попиту та пропозиції. Тому комерційна ініціатива торгових працівників по залученню в товарообіг максимальних товарних ресурсів з метою одержання необхідного прибутку повинна поєднуватися з турботою про кінцевих покупців, обліком їхньої платоспроможності, недопущенням невиправданого росту цін, наданням населенню можливості придбати товари за доступними цінами.
До постачальників товарів відносять конкретні підприємства різних джерел надходження, тобто тих чи інших галузей народного господарства, різних сфер виробничо-економічної діяльності, що виробляють товари і послуги.
Враховуючи велике різноманіття постачальників товарів, їх можна класифікувати на кілька груп за різними ознаками (функціональним, територіальним, формам власності, відомчої приналежності та ін.) В узагальненому вигляді всіх постачальників товарів можна підрозділити на дві категорії: постачальників-виробників і постачальників - оптових підприємств.
Постачальники-виробники - виробничі підприємства, фірми, приватні підприємці тощо, що випускають товари споживчого призначення різного асортименту для задоволення попиту споживачів.
Постачальники - оптові підприємства закуповують товари у постачальників-виготовлювачів, а також у оптових посередників і реалізують їх оптовим покупцям (роздрібним торговельним підприємствам, агентам, брокерам, роздрібним торговцям і т.д.).
Постачальниками - оптовими підприємствами можуть бути оптові підприємства загальнонаціонального (Федерального) і регіонального рівнів різного товарного асортименту (Спеціалізації), що складають основу оптової структури на споживчому ринку, оптові посередники (підприємства-брокери, підприємства-агенти, дилери) а також організатори оптового обороту (оптові ярмарки, аукціони, товарні біржі, оптові та дрібнооптові ринки, магазини-склади і т.п.).
Оптові посередники в умовах ринкової економіки набувають самостійне значення в сфері закупівельної (оптової) діяльності.
За територіальною ознакою постачальники товарів можуть бути місцевими (внутрішньообласні), внеобластнимі, республіканськими і внереспубликанскими. Оптові підприємства частіше всього закуповують товари у внеобластних і внереспубликанскими постачальників, враховуючи, що не у всіх областях і республіках роз...
