РЕФЕРАТ
по курсу В«ЛогістикаВ»
по темі: В«Логістичне управління закупівельною діяльністюВ»
1. Цілі і завдання логістичного управління закупівлями
Виділення функції закупівель характеризується необхідністю спеціалізації фірм. Неможливо знайти компанію, яка могла б виробляти всі матеріальні ресурси використовуються нею у своєму виробничому процесі. Матеріальні ресурси проходять через ланцюжок організацій і підприємств здійснюють їх закупівлі з метою подальшої переробки для продажу.
Основний метою логістичного управління закупівлями є планування, організація і контроль за забезпеченням основного виробництва необхідними матеріально-технічними ресурсами у певному часовому режимі з мінімальними сукупними витратами, тобто оптимальне придбання, доставка і розподіл МР в процесі виробництва. На цьому етапі управління матеріальними потоками виникає необхідність приймати рішення, що дозволяють координувати інтереси підприємств-постачальників і споживачів. Для цього необхідне створення гнучкої системи централізованого оперативного регулювання і контролю за процесом забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами.
Регулювання процесів просування матеріальних потоків грунтується на:
Г? контролі за планами закупівель та вжиття необхідних заходів у разі їх порушення;
Г? контролі за безпосереднім просуванням матеріальних потоків і вантажно-розвантажувальних робіт;
Г? оперативному контролі за прийманням продукції і напрямку матеріальних потоків на робочі місця.
Процес управління матеріальними потоками в закупівельній логістиці можна розглядати з двох позицій: управління запасами і регулярного аналізу і організація поставок матеріальних ресурсів на підприємство (тобто управління постачаннями).
Т.ч., процес закупівлі являє собою економічно-доцільне придбання товарів і послуг, вироблених не самим споживачем. Після прийняття рішення про виробництво певного виду продукції і придбанні необхідного обладнання - здійснюється процес закупівлі.
Одним з важливих умов підвищення конкурентоспроможності фірми є знаходження найбільш прийнятних умов закупівлі.
Для цього розглянемо основні завдання процесу закупівлі продукції:
1. Носять інформаційний характер (визначення власних потреб і дослідження ринку постачальників;
2. Підготовка та укладання договорів про постачання продукції, її зберіганні, транспортування та т.п.;
3. Дотримання термінів, обсягів і якісних характеристик продукції, що закуповується.
Функції закупівель полягають у визначення типів МР, товарів і послуг які необхідно придбати у сторонніх організацій, а так само пошук оптимальних постачальників, рівня цін, способів транспортування і т.д.
Таким чином, процес організації закупівель можна охарактеризувати наступними етапами:
1. Збір та обробка інформації про кон'юнктуру ринку ресурсів і діючих умовах торгівлі, доставки, зберігання і т.д.
2. Вибір форм і джерел матеріально-технічного постачання
3. Розміщення замовлень та їх реалізація.
4. Організація діловодства з обліку ресурсів і розрахунками за придбані матеріальні цінності.
5. Підтримання відносин з постачальниками.
Т.ч., закупівельна логістика охоплює інформаційну і управлінську діяльність, процеси транспортування і зберігання товарів, інтеграція яких дозволяє здійснювати надійне і якісне забезпечення виробничих та комерційних підприємств матеріальними ресурсами і товарами.
2. Основні етапи вибору постачальника
Процес закупівлі являє собою ланцюжок взаємозалежних дій, починаючи від виявлення власних потреб у матеріальних ресурсах, і закінчуючи реальним надходженням необхідних товарів у потрібній кількості з дотриманням необхідного рівня якості. І в цій логістичного ланцюга однією з основних проблем в управлінні закупівлями матеріальних ресурсів, є проблема вибору постачальника. Важливість її пояснюється не тільки тим, що на сучасному ринку функціонує велика кількість постачальників схожих матеріальних ресурсів, але головним чином тим, що постачальник повинен бути надійним партнером товаровиробника в реалізації його логістичної стратегії. У зв'язку з цим розглянемо:
Основні етапи вибору постачальника:
1. Визначення потреб. Процес управління закупівлями починається з визначення внутрішньофірмових потреб і встановлення взаємозв'язків між відділом закупівель і підрозділами фірми, тобто конкретними споживачами матеріальних ресурсів.
2. Формування вимог споживачів. Після визначення внутрішньофірмових споживачів і номенклатури матеріальних ресурсів встановлюються вимоги до: вазі, розмірами, параметрів постачань і т.д.
3. Рішення В«виробляти або купувати В». Перш ніж визначати можливих постачальників, необхідно вирішити питання: чи вигідно самій фірмі виробляти певні види матеріальних ресурсів або купувати у сторонніх організацій. У цьому випадку для прийняття остаточного рішення оцінюються відповідні витрати і можливий рівень якості матеріальних ресурсів.
4. Визначення типів закупівель в залежності від тривалості та складності:
Г? встановилися закупівлі;
Г? модифіковані закупівлі (В яких міняється або постачальник або параметри закуповуваних матеріальних ресурсів);
Г? нові закупівлі.
5. Виявлення потенційних постачальників полягає у визначенні всіх можливих постачальників необхідного виду матеріальних ресурсів шляхом використання відомостей про конкурси постачальників, виставках і ярмарках, реклами та спеціалізованих каталогів, формування списку постачальників, збір і аналіз інформації про їх діяльність.
6. Аналіз виявлених постачальників. Полягає в порівнянні фінансового становища підприємства, рівню цін продукції і умов платежів, географічного положення, можливі терміни виконання екстрених замовлень, резервні потужності підприємства, якісні характеристики продукції, частота і надійність поставок, психологічний клімат на підприємстві. Після проведеного аналізу та зменшення кількості можливих постачальників залишилися оцінюються з точки зору максимального задоволення потреб фірми у забезпеченні матеріальними ресурсами.
7. Доставка матеріальних ресурсів. Включає такі логістичні операції як: укладення договорів, процедури замовлень, транспортування, складування вантажопереробка, зберігання, сервісні послуги і т.п.
8. Контроль і оцінка за виконанням закупівель. Ефективність управління закупівлями оцінюється в Внаслідок безперервного контролю за виконанням умов договору щодо термінів, цінами, параметрами постачань, якістю матеріальних ресурсів і сервісу.
Крім визначених кількісних критеріїв оцінки постачальника існує велика група якісних показників, які відіграють важливу роль в процедурі вибору постачальників, але важко піддаються визначенню. До таких показників відносяться: імідж постачальника, відсутність негативних повідомлень про нього в засобах масової інформації або від партнерів по бізнесу, здатність до тривалих партнерських відносинам і т.п.
3. Стратегія управління запасами JIT і організація закупівель
У процесі вирішення завдань логістичного управління закупівлями велика увага приділяється скороченню загальних витрат, оскільки витрати на закупівлі в різні галузях становлять від 40 до 60 % В структурі собівартості виробництва готової продукції. Найбільшу питому вага у витратах, пов'язаних із закупівлями, займають: вартість матеріальних ресурсів, витрати на транспортування, складування, вантажопереробку, зберігання і пр.
В процесі закупівель можуть застосовуватися різні стратегії управління поставками, наприклад: сфокусовані на управлінні матеріальними потоками тільки в сфері постачання або на управлінні матеріальними потоками в сфері В«постачання-ви...