РЕФЕРАТ
Аналіз прикладного програмного забезпечення, використовуваного для розробки бізнес-плану
При підготовці бізнес-плану може бути використано як універсальне, спеціальне, так і спеціалізоване програмне забезпечення.
Рис.1 Класифікація програмного забезпечення для бізнес-планування.
До універсальному програмному забезпеченню відносять текстові редактори і електронні таблиці, як в рамках офісних пакетів, так і окремих, самостійних програм. До перших відносяться Microsoft Office, а так само офісні пакети від Sun Microsystems - Star Office, офісний пакет від канадської фірми Corel Corp. - WordPerfect Office, пакет офісних програм OpenOffice.org (розповсюджується на безкоштовній основі), створений в рамках проекту Open Source Projects й інші.
До другої групи універсального програмного забезпечення відносять незалежні текстові редактори і електронні таблиці. Найбільш популярними програмними продуктами серед текстових редакторів є PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit. Для підготовки фінансової частини бізнес-плану можна використовувати - Formula One, Tabad, SuperCalc та ін
Необхідно відзначити, що якщо бізнес-план створюється в офісному пакеті, то немає необхідності в будь-якої додаткової програмі. Текстова частина створюється у текстовому редакторі пакета, а розрахунково-аналітична - в електронних таблицях того ж офісного пакету. При цьому дані з електронних таблиць можуть бути вільно імпортовані в текстовий редактор. У випадку використання незалежних програмних продуктів необхідно або забезпечити або сумісність між додатками, або розрахунково-аналітичну частину бізнес-плану створювати окремо (без імпортування розрахунково-аналітичних даних в текстовий редактор).
Як показала практика, в більшості випадків розробка бізнес-плану з використанням універсального програмного забезпечення ведеться в офісному пакеті Microsoft Office. Цей обставина говорить про те, що користувачі вважають його найбільш зручним як для підготовки текстової, так і розрахунково-аналітичної складових бізнес-плану. У деяких випадках в ньому ж розробляються і презентації (для залучення і первинного ознайомлення інвесторів і партнерів).
Для підготовки розрахунково-аналітичної частини бізнес-плану можуть бути використані і спеціальне програмне забезпечення для статистичних обчислень і аналізу, таке як SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional та ін. Статистичні програми володіють потужним апаратом статистичних процедур, завдяки якому, можна швидко опрацювати вихідні дані та отримати інформацію, необхідну при бізнес-плануванні, прийнятті рішень та підготовки фінансової частини бізнес-плану.
Робота зі спеціалізованими програмними продуктами, як правило, здійснюється в чотири етапи. На першому етапі проводиться аналіз умов розробки і здійснення проекту, формування і введення необхідних вихідних даних для проведення розрахунків, аналізу і якщо дозволяє програмне забезпечення, то і текстової складової бізнес-плану. На другому етапі з допомогою інструментарію програмного забезпечення здійснюється автоматичний розрахунок фінансово-економічних показників, формуються інвестиційно-фінансова звітність проекту. Потім проводиться фінансово-економічний аналіз привабливості інвестиційного проекту, аналіз його чутливості до коливанням кон'юнктури ринку та змін макроекономічних умов діяльності. На заключному етапі програмне забезпечення дозволяє автоматично підготувати або фінансову частину бізнес-плану, або ТЕО, або бізнес-план цілком в залежності від можливостей програми.
На даний момент на російському ринку спеціалізованого програмного забезпечення для розрахунку та аналізу фінансово-інвестиційної частини бізнес-плану та бізнес-плану цілком існує більше десятка як вітчизняних, так і зарубіжних програмних продуктів.
Серед вітчизняних можна виділити наступні:
- Project Expert консалтингової фірми В«Про-Інвест КонсалтингВ»;
- ІНЕКО-Аналітик консалтингової фірми В«ІНЕКОВ»;
- ТЕО-Інвест Інституту проблем управління РАН;
- Альт-Інвест дослідницько-консультаційної фірми В«АльтВ»;
- Business Plan PL консалтингової фірми ЗАТ В«Товариство фінансового та економічного розвитку підприємств РОФЕР В»;
- В«Майстерня бізнес-плануванняВ» фірми ТОВ В«Корпоративний Менеджмент В»;
- В«Майстер проектівВ» консалтингової фірми В«Консультаційна група "Воронов і Максимов" В»;
та інші.
Серед найбільш відомих зарубіжних програм можна виділити:
- COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting), розробником якої є Комітет з промислового розвитку при ООН (UNIDO).
Представлені програмні продукти дозволяють:
- детально описати і провести фінансово-економічний аналіз проекту;
- розробляти різні варіанти, схеми фінансування та залучення інвестицій та вибрати найбільш оптимальний варіант;
- проводити аналіз комерційної ефективності інвестиційного проекту в цілому;
- змоделювати різні сценарії розвитку інвестиційного проекту, варіюючи значення параметрів, які впливають на його фінансові результати;
- сформувати бюджет інвестиційного проекту з урахуванням змін зовнішній середовища організації (інфляції, податкового оточення, ставки рефінансування ЦБ РФ);
- провести аналіз чутливості до зміни різних вихідних параметрів на ефективність проекту;
- в залежності від можливості конкретної програми підготувати до друку документацію - інвестиційно-фінансову частину бізнес-плану, ТЕО чи бізнес план цілком.
Крім зазначених характеристик, у представлених програмних продуктів є й інші спеціальні можливості.
Розглянемо загальні достоїнства, недоліки і можливості універсального, спеціального та спеціалізованого програмного забезпечення для розробки бізнес-плану.
Порівняння характеристик універсального, спеціального та спеціалізованого програмного забезпечення для бізнес-планування представлено в Додаток 1.
Рис.2. Класифікація спеціалізованого програмного забезпечення для бпзнес-планування.
Купувати дороге спеціальне програмне забезпечення - Статистичні програмні продукти тільки для розробки одного бізнес-планів або тільки для бізнес-планування - недоцільно і затратно. Якщо дане програмне забезпечення є у організації або воно буде затребуване після придбання (не тільки для бізнес-планування, але і для статистичних розрахунків, аналізу, обробки результатів досліджень), то воно може використане для розробки розрахунково-аналітичної частини бізнес-плану.
Вибір на користь універсального програмного забезпечення (найбільш ймовірно, що це буде офісний пакет Microsoft Office або безкоштовна альтернатива - OpenOffice.org), може бути зроблений виходячи з наступних факторів:
- бізнес-планування для організації - це або разова акція;
- інвестор вимагає розробити бізнес-план у відповідності зі своєю методикою;
- немає можливості придбати спеціалізоване програмне забезпечення, через недостатність фінансових ресурсів;
- бізнес-план розрахований в першу чергу на внутрішнє використання;
- проект не відповідає стандартній схемі В«покупка обладнання - виробництво В»
- в проекті присутня чітко виражена специфіка, яка не може бути врахована в спеціалізованих програмах для бізнес-планування;
- немає достатнього ресурсу часу на навчання спеціалізованою програмою для бізнес-планування;
- розробник бізнес-плану має достатній успішний досвід самостійної розробки бізнес-плану без застосування спеціалізованого обладнання.
Вибір на користь спеціалізованого програмного забезпечення може бути зроблений у разі якщо:
-...
