Саратовське обласне училище культури
Курсова робота з предмету В«Бібліотечний каталогВ»
Алфавітний каталог: його функції, призначення та організація на прикладі центральної бібліотеки
Саратов 2006
ЗМІСТ
Введення
Глава 1. Алфавітний каталог, його функції, призначення, організація
Глава 2. Аналіз функціонування алфавітного каталогу Центральної міської бібліотеки
2.1 Картковий алфавітний каталог
2.2 Електронний каталог
Висновок
Список літератури
Введення
Алфавітний каталог є найважливішою частиною системи каталогів в сучасній бібліотеці. Актуальність теми полягає в тому, що алфавітний каталог з одного боку, є найпростішим інструментом до пошуку потрібної інформації для користувача, а з іншого боку - це цілковита система накопичення інформації в алфавітному порядку.
Метою моєї курсової роботи є показати величезне значення алфавітного каталога в сучасній бібліотеці, на прикладі центральної бібліотеки позначити його організацію. У сучасній бібліотеці каталоги - основа будь бібліотечної діяльності. Значення каталогів проявляється на будь-якій ділянці бібліотечної роботи. Без каталогів неможливо хороше обслуговування користувачів. За каталогу бібліотекар разом з користувачем здійснює інформаційний пошук. Каталоги допомагають бібліотекарю в рекомендації книг, каталогами працівники бібліотеки користуються при комплектуванні книг, при обробці нових надходжень літератури. Однак важлива роль каталогів полягає в тому, що користувачі мають можливість самостійно, без посередництва бібліотечного працівника, встановити наявність у даній бібліотеці літератури по цікавить їх питання. Система каталогів і картотек разом з довідковими та бібліографічними виданнями утворює довідково-бібліографічний апарат, призначений для пошуку необхідної інформації користувачів бібліотеки.
Завданням моєї курсової роботи є опис структури сучасного алфавітного каталогу, виявлення його функцій, призначення.
Бібліотечні каталоги - динамічно розвивається область бібліотечної практики. Інноваційні процеси, що розвиваються в сучасних бібліотеках, торкнулися не тільки сфери обслуговування читачів, але й області обробки та каталогізації літератури. Комп'ютеризація бібліотечних каталогів дає можливість оперативного обслуговування користувачів, точного задоволення їхніх запитів. Однак поряд з комп'ютерними, залишаються затребуваними і традиційні каталоги.
Алфавітний каталог є таким каталогом, який відображає в собі формальні пошукові ознаки.
Алфавітний каталог (АК), за визначенням тлумачного словника 1992 видання - це В«Бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи (БЗ) розташовуються в алфавітному порядку імен (прізвищ) індивідуальних авторів або заголовків документів В»[1].
Едуард Рубеновіч Сукіасян в 2003 році визначає алфавітний каталог наступним чином: В«Алфавітний каталог, АК, в якому БЗ розташовуються в алфавітному порядку імен осіб, найменувань організацій та (або) заголовків документів. У деяких країнах АК функціонує у вигляді двох самостійних каталогів - авторського (імен осіб і найменувань організацій) і заголовків документів В»[2].
Порівнюючи два цих визначення алфавітного каталогу, можна простежити еволюцію поглядів сучасних бібліотекознавців на дану проблему: лаконізм і простота визначення 1992 поступається місцем більш великому значенню в 2003 році. Тут ми бачимо, як під впливом часу та зі зміною суспільства в цілому, в поняття алфавітного каталогу входить вже не тільки алфавітний порядок імен та назв документів, але і найменування організацій.
В бібліотечних каталогах відбиваються наявні у фондах бібліотек твори друку (видання), відео-та аудіо-матеріали, електронні носії з повнотекстовими базами даних (CD, дискети, флеш-карти, жорсткі диски персональних комп'ютерів), а також неопубліковані матеріали, складові в сукупності документи - матеріальні об'єкти з інформацією. За призначенням каталоги ділять на читацькі та службові, а також поєднують одночасно функції читацьких і службових. Внутрішня єдність системи каталогів і картотек спирається на застосування стандартизованих правил складання бібліографічних описів для всіх каталогів і картотек [3] і забезпечується загальною для бібліотек країни системою класифікації - Бібліотечно-бібліографічної класифікацією (ББК) [4].
В сучасної наукової бібліотечної пресі піднімається питання з приводу паспортизації каталогів, наявних у найбільших бібліотеках країни, так як в Наразі каталоги (в тому числі і алфавітні) розглядаються як національне надбання країни. Відомі бібліотекознавці, такі, як: Е. Р. Сукіасян, Є. Кузьмін, І Г. Моргенштерн, Н. В. Перегоедова, - висловлюються за паспортизацію каталогів національних бібліотек Росії. В майбутньому планується розробляти національний проект, що підтримує розвиток бібліотек в цьому напрямку.
Глава 1. Алфавітний каталог, його функції, призначення, організація
Алфавітний каталог, в якому бібліографічні описи творів друку розташовуються в порядку алфавіту прізвищ авторів, найменувань установ та організацій, прийнятих в якості авторів, і заголовків творів, є обов'язковою складовою частиною системи каталогів кожної бібліотеки.
Задача алфавітного каталогу - дати відповідь на два основних питання:
1. чи є в бібліотеці певна, заздалегідь відома читачеві книга (журнал, нотне, картографічне або інше видання;
2. які книги даного автора є в бібліотеці.
До алфавітним каталогом звертаються в тих випадках, коли необхідно отримати відповідь на приватні питання: якими виданнями представлена ​​книга, в яких виданнях то або інша особа брало участь у якості співавтора, редактора, упорядника, ілюстратора. На перші два питання відповідає будь алфавітний каталог. На решта - в залежності від потреб читачів і відповідно від кордонів застосування допоміжних описів.
Функції алфавітного каталогу:
1. інформаційна,
2. пошукова,
3. довідкова.
Алфавітний каталог виконує в бібліотеці інформаційну, пошукову та довідкову функції.
Специфіка його побудови дозволяє зібрати в одному місці всі твори певного автора незалежно від їх змісту, а також від того, чи виступає дана особа в як індивідуального (самостійного) автора або співавтора, редактора або перекладача, упорядника або коментатора. Таким чином, в каталозі створюються авторські комплекси.
Інформаційна і пошукова функції алфавітного каталогу полягають у тому, що він розкриває фонд бібліотеки за авторським ознакою і забезпечує пошук відомих читачеві книг за прізвищем автора, найменуванню колективу або назвою (або іншій ознакою, використаному в якості заголовка допоміжного опису) видань.
Алфавітний каталог також називають авторським. Проте термін В«авторський комплексВ» досить умовний, так як в алфавітному каталозі вказуються далеко не всі автори, роботи яких представлені у фонді. Наприклад, при описі книг, написаних чотирма і більше авторами, додаткове опис робиться лише на прізвище першого автора. Не виявляються зазвичай всі прізвища авторів статей, включених до збірки, праці, вчені записки. Теоретично можливо повне розкриття авторського складу фонду бібліотеки в алфавітному каталозі, але в традиційному (картковому) каталозі практично це реалізувати неможливо.
Довідкова функція алфавітного каталогу реалізується за допомогою генерального алфавітного каталогу. По ньому наводять різноманітні довідки, пов'язані з комплектуванням бібліотек (наприклад, коли потрібно перевірити, чи є у фонді, конкретна книга і в якій кількості примірників), з обробкою нових надходжень, з складанням бібліографічних посібників.
Особливо велика роль алфавітного каталогу у великих бібліотеках. Алфавітні каталоги Російсько...
