Бібліотечний фонд, його функції, склад і структура
Бібліотечний фонд - упорядковане зібрання документів, призначене для зберігання та громадського використання з метою задоволення наукових, культурних і освітніх потреб фізичних та юридичних осіб.
Бібліотечний фонд - поняття збірне. Вони надзвичайно різноманітні за своїм складом. Найчастіше вважають, що бібліотечні фонди складаються з книг. Дійсно, книги є їх основою. Але книги це лише один з видів видань - документів, що пройшли редакційно-видавничу обробку, отриманих друкуванням або тисненням, поліграфічно самостійно оформлених, які мають встановлені вихідні відомості та призначених для розповсюдження міститься в них інформації. Для того, щоб мати узагальнююче поняття для будь-яких інформаційних матеріалів, складових бібліотечні фонди, був прийнятий термін "документ", який визначається як "соціальна інформація, зафіксована на будь-якому матеріальному носії в цілях її зберігання, поширення і використання ".
"Бібліотечний фонд має складну структуру і класифікується за різними ознаками, характерним для документів, які його утворюють.
Фонд бібліотеки - систематизоване зібрання документів, що формується відповідно до завдань бібліотеки із задоволення інформаційних потреб її користувачів з урахуванням типу бібліотеки на основі профілю комплектування.
Облік бібліотечного фонду - сукупність правил та процедур, які забезпечують реєстрацію та узагальнення відомостей про величину, складі, русі фонду та його вартості.
Перестановка фонду - переміщення документів у межах діючих фондів однієї бібліотеки без змін показників загальної статистики обліку фонду бібліотеки.
Надходження до фонду - включення в фонд бібліотеки та взяття на облік документів, придбаних у результаті поставки обов'язкового примірника, купівлі та передплати, обміну, пожертвування, дарування, ліцензування та іншим способом.
Перевірка фонду - переоблік документів з метою підтвердження їх наявності, відповідності облікової документації і каталогами бібліотеки.
Бібліотечні фонди є найважливішою документальної та інформаційною основою в житті суспільства, тому вдосконалення якості їх формування - це основний принцип комплектування. Комплектування бібліотечного фонду має забезпечувати і динамічно розвиваються читацькі потреби, і максимальне використання надходять видань.
Облік документів бібліотечного фонду є основою державної статистики, звітності та планування діяльності бібліотеки, сприяє забезпеченню збереження фонду.
Облік відображає надходження документів до бібліотечного фонду, їх вибуття з фонду, величину (обсяг) всього бібліотечного фонду та його підрозділів, склад документів по тематико-видовим, мовною та іншими ознаками.
Організаційно впорядкована сукупність видів, форм і методів обліку документів, диференційованих відповідно до їх призначення, становить систему обліку документів бібліотечного фонду.
Облік фонду - це комплекс операцій, що забезпечують фіксацію відомостей про величину, склад і рух фонду, а також його збереження.
Облік розкриває динаміку розвитку фонду, його склад, структуру, співвідношення джерел і способів його поповнення, темпи оновлення, місцезнаходження кожного документа. Істота обліку полягає в реєстрації кожного документа окремо і підрахунку загального їх кількості.
Облік фонду відображає надходження в фонд, вибуття з нього, величину всього бібліотечного фонду, його підрозділів і служить основою для державного статистичного обліку, звітності бібліотеки, планування її діяльності, забезпечення збереження фонду, контролю заналічіем і рухом документів.
У бібліотеці фонд є тією активною частиною, яка з найбільшою повнотою дозволяє вирішувати соціальні завдання стоять перед бібліотеками, надаючи вплив на формування наукового світогляду особистості. Бібліотечний фонд сприяє отриманню загальної та професійної освіти будь-якого рівня і його подальшого вдосконалення. У цих та інших аспектах проявляється педагогічна функція бібліотечних фондів. Інформаційна функція припускає здійснення можливості витяги з документів, наявних у фонді, відомостей про минулих і сучасних досягненнях в області науки, техніки, сільського господарства, культури з оптимальною повнотою і оперативністю для використання їх у практичній та наукової діяльності.
Бібліотечний фонд складається з великої кількості документів, різних за видами, змістом і призначенням і в цьому сенсі має властивість неоднорідною множинності. Але при цьому фонд в цілому не залежить від усіх особливостей кожної з його складових частин, з одного боку, а з іншого, будучи частиною бібліотеки, автономний за своїми характеристиками. Всі його елементи взаємопов'язані, взаємозумовлені і взаємодіють один з одним., що надає йому властивість цілісності. У бібліотечному фонді поєднуються властивості динамічності і статичності тобто здатності до швидкого розвитку, видозміні, а в місці з тим до стану спокою та рівноваги.
Дуже важливою властивістю бібліотечної фонду є його керованість, здатність під впливом зовнішнього впливу піддаватися управлінню. Властивість цінності бібліотечного фонду пов'язане, з одного боку, з утриманням та видовим складом документів, що дає можливість з його допомогою відповісти на конкретний запит читача. Упорядкованість бібліотечного фонду так ж є однією з його властивостей. Щоб легко орієнтуватися у фондах і вести пошук потрібних документів, необхідно врахувати їх зміст, цільове і читацьке призначення і багато інших ознак, створити умови для зв'язків та розміщення між окремими частинами фонду, забезпечити певний порядок всередині виділених фондів, зробити можливим їх взаємодія не тільки всередині, але і поза конкретної бібліотеки, з іншими бібліотеками та органами НТІ.
Аналіз міжнародних і національних нормативно-правових актів дозволяє зробити висновок про те, що в суспільстві сформувалася думка, відповідно до якого фонди бібліотек розглядаються як національні цінності. Це обгрунтовано тим, що в бібліотечних фондах сконцентровані як документи, що відображають національні досягнення в галузі науки, техніки, культури та інших сферах, так і документи, забезпечують ефективний розвиток різних видів діяльності, у т. ч. промислового і сільськогосподарського виробництва, медицини, освіти і т.д. Для виконання своєї місії в суспільстві бібліотекам республіки необхідно забезпечувати систематичне поповнення національного бібліотечного фонду, збереження накопичених документів і їх ефективне використання.
Кожен з містяться в бібліотечному фонді документів поєднує в собі різні видові ознаки. Так, наприклад, друковане видання по матеріальній конструкції може бути книжковим виданням; по знакової природі інформації - текстовим виданням; по періодичності та структурі - неперіодичним багатотомним; за цільовим призначенням і характером інформації - навчальним виданням з певної галузі знання і т.д.
Правильна класифікація, визначення провідного і наступних ознак надзвичайно допомагають далі у багатьох процесах і, операціях роботи з бібліотечним фондом.
На відміну від окремих документів бібліотечний фонд повинен володіти цілим рядом специфічних ознак, таких як множинність документів, підібраних у певному порядку; організація його не тільки в цілому, але й окремих частин за певними ознаками і способами, зручними для більшості читачів і працівників бібліотеки.
Отже, про якість бібліотечного фонду судять за заздалегідь розрахованої ступеня його відповідності суспільно значимого еталону - кількості, що користуються їм абонентів і частці їх безвідмовного обслуговування в нормативні терміни. Якість відображає суму всіх споживчих властивостей бібліотечних фондів.
Однією з основних закономірностей формування бібліотечних фондів, як ми знаємо, є забезпечення їх відповідності інформаційним потребам суспільства. Обумовлен...
