Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Державна освітня установа вищої
професійної освіти
«óрничо-Алтайський Державний УніверситетВ»
Економічний факультет
Кафедра прикладної інформатики
Курсова робота
ПРОЕКТУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ В«БІБЛІОТЕКАВ»
Виконала: студентка IV курсу 836 групи
Пирогова О.В.
Науковий керівник ст. викладач
Михайлов М.В.
Горно-Алтайськ 2010
Зміст
Введення
Глава 1. Основи бібліотечної діяльності
1.1 Організація діяльності бібліотеки
1.2 Закони РФ, що регулюють бібліотечну діяльність
1.3 Формування бібліотечної статистики
Глава 2. Проектування ІС В«БІБЛІОТЕКАВ»
2.1 Загальна характеристика BPwin
2.2 Методології, використовувані в BPwin
2.3 Проектування моделі діяльності бібліотеки BPwin
2.4 Діаграми декомпозиції
2.5 Проектування діяльності бібліотеки в середовищі ERwin
Висновок
Список використаної літератури
Додатка
Введення Бібліотека (грец. bibliothД“kД“, від biblГon - книга і thД“kД“ - сховище), культурно-освітнє і науково-допоміжний установа, що організує громадське користування творами друку. Бібліотеки систематично займаються збиранням, зберіганням, пропагандою і видачею читачам творів друку, а також інформаційно-бібліографічної роботою. Це інформаційне, культурне, освітня установа, що має організованим фондом документів і представляє їх у тимчасове користування абонентам, а також здійснює інші бібліотечні послуги.
Діяльність бібліотеки складається з трьох основних складових: зберігання, пошук, і видача на певний час, наявних в наявність книг.
Актуальність даної теми полягає в тому, що багато бібліотек досі дотримуються, традиційних бібліотечних систем і процесів. Необхідний, перехід від паперової комунікації до комунікації безпаперовій, щоб скоротити час пошуку необхідної літератури, інформації про читача і т.д.
Останнім часом інформаційні технології стали невід'ємною частиною нашого життя. Економічні інформаційні системи, пов'язані з наданням та обробкою інформації для всіх рівнів управління економічними об'єктами, набувають особливої вЂ‹вЂ‹важливості у суспільному житті. На Наразі неможливо уявити яку-небудь організацію, не применяющую комп'ютерних технологій. Це обумовлено і тим, що державні структури вимагають обов'язкових звітів в електронному вигляді, отже, необхідна систематизована інформація.
Початковим етапом створення системи є вивчення, аналіз та моделювання діяльності організації для можливого покращення та оптимізації методів роботи. У курсовій роботі використовується інструментальний засіб для моделювання BPwin і ERwin.
Метою даної курсової роботи є моделювання інформаційної системи бібліотеки, яка дозволить поліпшити ефективність виконання процесів, що відбуваються в бібліотеці.
Основними завданнями даної роботи є:
- вивчити теоретичні особливості моделювання процесів організації засобами BPwin і ERwin - зробити дослідження предметної області - бібліотечної діяльності
- на підставі отриманих знань спроектувати модель діяльності бібліотеки.
Об'єктом дослідження є бібліотека.
Предметом дослідження є процеси, що відбуваються у бібліотеці, такі як:
В· процес запису в бібліотеку нових читачів,
В· процес запису нових книг,
В· процес видачі книг,
В· процес прийому книг,
В· процес отримання рейтингу книг,
В· процес статистики відвідувань читачів.
Глава 1. Основи бібліотечної діяльності
1.1 Організація діяльності бібліотеки
Бібліотека - це установа культури, організуючий збір, зберігання і суспільне користування творами друку та іншими документами. Бібліотеки систематично займаються збиранням, зберіганням, пропагандою і видачею читачам творів друку, а також інформаційно-бібліографічної роботою, є загальнодоступним джерелом знань і основною базою для самоосвіти.
Основними напрямками роботи будь-якої бібліотеки є: комплектування і організація книжкового фонду; обслуговування читачів.
Комплектування фондів бібліотеки складається з систематичного виявлення (шляхом перегляду бібліографічних джерел та літератури) потрібних для даної бібліотеки видань і придбання їх. Від своєчасності та повноти комплектування бібліотеки в значній мірі залежить рівень обслуговування читачів.
Організація книжкового фонду включає питання обліку, розстановки, зберігання літератури і доставки її читачеві. Правильна організація фонду полегшує читачеві користування літературою, бібліотекарю - швидке виконання читацьких вимог, а також забезпечує збереження фондів як суспільної власності.
Обслуговування читачів бібліотеки здійснюється різними шляхами:
- видача літератури, як в читальний зал, так і за межі бібліотеки;
- допомога окремим читачам і установам в підборі необхідної їм літератури;
- розкриття книжкових фондів бібліотеки через систему бібліотечних каталогів;
- складання інформаційно-бібліографічних посібників різного типу;
- пропаганда найбільш цінної літератури;
- репродукування текстів по замовленнях читачів і т.д.
Бібліотечна діяльність пов'язана з урахуванням великої кількості операцій, безліч книг і читачів серйозно уповільнюють роботу бібліотекарів. Складність пошуку потрібної книги в каталозі займає тривалий час, і цілком спирається на компетентність працівників бібліотеки.
У бібліотеці ведеться картотека читачів. Для ведення бібліотечних каталогів, організації пошуку необхідних видань і бібліотечної статистики в базі повинні зберігатися відомості, більша частина яких розміщуються в анотованих каталожних картках
У бібліотеку приходить багато книг з різних видавництв. Кожній книзі в бібліотеці присвоюють номер, а потім передають у різні відділи. При надходженні книги, враховують такі дані як:
В· номер надійшла книги,
В· назву книги,
В· назву видавництва, з якого надійшла книга,
В· відділ, куди була передана книга;
В· адреси видавництв,
В· назви видавництва,
В· назву і розташування відділів бібліотеки.
Передбачається автоматизація обліку видачі і здачі книг, записи нових книг і читачів, а також зберігання інформації про наявні в наявності книгах, дані про співробітників бібліотеки, співробітниках сховища бібліотеки та читачів.
Кожна книга, що зберігається в бібліотеці, має наступні параметри:
В· автор,
В· видання,
В· рік видання,
В· жанр,
В· ключові слова,
В· кількість сторінок.
Кожна книга може бути присутнім в декількох екземплярів.
Так само в бібліотеці ведеться картотека читачів. Про кожного читачі заносяться такі відомості:
В· ПІБ,
В· номер паспорта,
В· адресу,
В· телефон.
Кожному читачеві присвоюється номер читацького квитка.
У разі видачі примірника книги в бібліотеці залишається вкладиш, в якому вказана дата видачі, дата передбачуваного повернення та номер читацького квитка.
Можна продовжити книгу по телефону книгу назвавши номер читацького квитка і унікальний номер книги.
При поверненні книги у вкладиші зазначається термін повернення. При простроченні повернення книги, читач отримує попередження. Коли попереджень у читача накопичується більше певної межі, він позбавляється правом користування бібліотекою на певний строк.
При втраті книги читач позбавляється правом користування бібліотекою на певний термін, незалежно від кількості попереджень.
В бібліотеці є ряд обмежень: не можна видавати к...
