Федеральне агентство з освіти
УФИМСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ АВІАЦІЙНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Кафедра АСУ
БАЗА ДАНИХ
«²ДДІЛУ Аспірантура В»
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до курсової роботі
з дисципліни В«Бази данихВ»
Група ПІЕ-308
Студент Т. А. Заїко
Консультант
Р. А. Ярцев
Прийняв
Р.А. Ярцев
Уфа-2005р.
1 ОПИС автоматизуються ФУНКЦІЙ
1.1 Короткий опис предметної області
Згідно з В«Положенням про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів В», система післявузівської професійної освіти надає громадянам Російської Федерації можливість підвищення рівня наукової та науково-педагогічної кваліфікації в докторантурі та аспірантурі, створених в освітніх установах вищого професійної освіти. Докторантура і аспірантура є основними формами підготовки науково-педагогічних і наукових кадрів.
соіскательства є формою роботи над дисертаціями фахівців, прикріплених до вищих навчальних закладам або науковим установам, організаціям без зарахування в докторантуру, аспірантуру.
Кандидатські іспити є складовою частиною атестації наукових і науково-педагогічних кадрів. Складання кандидатських іспитів обов'язкова для присудження наукового ступеня кандидата наук, а також для здобувачів наукового ступеня доктора наук, які не мають наукового ступеня кандидата наук. Кандидатські іспити встановлюються по філософії, іноземної мови та спеціальної дисципліни.
Особам, які завершили підготовку за освітніми програмами післявузівської професійної освіти, видаються документи державного зразка.
Відділ аспірантури - це відділ, провідний роботу з докторантами, аспірантами та здобувачами з моменту їх вступу до аспірантури до моменту захисту дисертації та видачі документів державного зразка. При цьому відділ розпорядженні точними відомостями про докторантів, аспірантів та здобувачів, їх наукової роботи, що здаються кандидатські іспити, результати проходження щорічних атестацій, захищаються дисертаціях і власних працівниках.
1.1.1 середу функціонування системи «³дділ аспірантуриВ» включає відомості про докторантів, аспіранти, здобувачі, складання кандидатських іспитів, захищаються дисертації, співробітниках відділу
1.1.2 Об'єкт управління являє собою інформацію про осіб, що захищають докторські і кандидатські дисертації, складання кандидатських іспитів, проходження атестацій, захищаються дисертаціях
1.1.3 Керуючий об'єкт (Керуюча система) являє собою відділ аспірантури на чолі з завідуючим відділом, який здійснює керівництво діяльністю.
1.1.4 Мета управління полягає в загальному та науково-методичному керівництві роботою докторантів, аспірантів, здобувачів у вищому навчальному закладі та контролі за підготовкою науково-педагогічних і наукових кадрів у сфері післявузівської професійної освіти
Для досягнення цієї мети в процесі управління вирішуються наступні завдання:
1. Збір інформації про докторантів, аспіранти, здобувачі, здачі ними кандидатських іспитів, результати проходження щорічних атестацій.
2. Збір інформації про захищаються дисертаціях.
3. Збір інформації про співробітників відділу.
4. Структурування подається до відділ інформації, і її організація у вигляді даних відділу.
5. Своєчасна обробка та коректування даних в цілях виключення їх застарівання.
1.2 Вибір і опис автоматизуються функцій
1.2.1 Перелік автоматизуються функцій
В рамках даного проекту для автоматизації обрані наступні п'ять функцій автоматизованої системи «³дділ аспірантуриВ»:
1) Облік кадрів.
2) Облік осіб, які пишуть дисертації.
3) Організація і проведення кандидатських іспитів.
4) Захист дисертації.
5) Складання протоколу захисту.
1.2.2 Функція 1 В«Облік кадрів В»
Дана функція призначена для підтримки процесу управління персоналом організації. Ця мета досягається за рахунок того, що в комп'ютерній базі даних накопичується інформація про співробітників, у тому числі та, яка в неавтоматизованому режимі збирається працівниками відділу кадрів і міститься в його трудовій книжці.
Особливості автоматизованої реалізації функції полягають у тому, що в базі даних розміщуються відомості про контактні телефони співробітника, дозволяють забезпечити керівництву швидкий зв'язок з ним в критичних ситуаціях.
Очікується, що автоматизація даної функції дозволить підвищити швидкодію і знизити трудомісткість отримання відомостей про співробітників за рахунок використання оперативних запитів до комп'ютерної бази даних і формування аналітичних звітів на її основі.
1.2.3 Функція 2 В«Облік осіб, що пишуть дисертації В»
Дана функція призначена для підтримки процесу обліку осіб, що пишуть дисертації, контролю за виконанням ними індивідуальних планів. Ця мета досягається за рахунок того, що в комп'ютерній базі даних накопичується інформація про надійшли в докторантуру, аспірантуру або готують дисертації у формі соіскательства, в тому числі та, яка в неавтоматизованому режимі збирається працівниками відділу аспірантури і міститься в щорічних звітах про проходження ними атестації.
Особливості автоматизованої реалізації функції полягають у тому, що в базі даних розміщуються відомості про проходження останньої атестації докторантом, аспірантом або здобувачем, його науковому консультанта (керівника) і кафедрі, де він числиться, а також його координати, що дозволяють забезпечити відділу аспірантури адекватність і своєчасність даних про виконання індивідуального плану.
Очікується, що автоматизація даної функції дозволить підвищити швидкодію і знизити трудомісткість отримання відомостей про докторантів, аспірантів та здобувачів за рахунок використання оперативних запитів до комп'ютерної бази даних і формування аналітичних звітів на її основі.
1.2.4 Функція 3 В«Організація та проведення кандидатських іспитів"
Дана функція призначена для підтримки процесу обліку складання кандидатських іспитів. Ця мета досягається за рахунок того, що в комп'ютерній базі даних накопичується інформація про здачу кандидатського іспиту, членах і голові екзаменаційної комісії, у тому числі та, яка в неавтоматизованому режимі збирається працівниками відділу аспірантури.
Особливості автоматизованої реалізації функції полягають у тому, що в базі даних розміщуються відомості про екзаменованих, номері квитка, оцінці по кожному з питань, підсумковій оцінці кандидатського іспиту, членах комісії (із зазначенням їх наукового ступеня, вченого звання, посади спеціальності), що дозволяють забезпечити відповідність нормам В«Положення про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів у системі післявузівської професійної освіти в Російської Федерації В».
Очікується, що автоматизація даної функції дозволить підвищити швидкодію і знизити трудомісткість отримання відомостей про проведення та результати кандидатських іспитів за рахунок використання оперативних запитів до комп'ютерної бази даних і формування звітів про підсумки екзаменаційних сесій на її основі.
1.2.5 Функція 4 В«Захист дисертації В»
Дана функція призначена для підтримки процесу управління звітністю про захищаються дисертаціях. Ця мета досягається за рахунок того, що в комп'ютерній базі даних накопичується інформація про докторантів, аспірантів та здобувачів, виходять на захист докторських або кандидатських дисертацій, в тому числі та, яка в неавтоматизованому режимі збирається працівниками відділу аспірантури і необхідна для диплома про присудження наукового ступеня.
Особливості автоматизованої реалізації функції полягають у тому, що в базі даних розміщуються відомості про автора, його наукового керівника або консультанта, опонентах, час і місце захисту, що дозволяють забезпечити відділу асп...