Федеральне Агентство з освіти Російської Федерації
Державне освітня установа вищої професійної освіти
Курсовий проект
По курсу: "Бази даних "
Тема: "Розробка автоматизованої інформаційної системи роботи відділу кадрів "
Зміст
Введення
1. Словесний опис предметної області
2. Формалізований опис предметної області
3. Побудова інформаційної моделі
4. Опис програми
Висновок
Література
Додатка
Введення
В даний час, у світі безперервного потоку інформації, все більшої актуальності набувають процеси автоматизації робіт рутинного характеру і робіт, які важко піддаються формалізації. У зв'язку з цим щорічно розробляються програми, покликані вирішити виникаючі проблеми.
На реалізацію однієї з таких проблем і направлено розроблювальне програмне забезпечення. Дане програмне забезпечення покликане максимально спростити і автоматизувати роботу з великими обсягами інформації.
Створення інформаційної системи припускає, що основні операції з накопичення, зберігання і переробці інформації покладається на обчислювальну техніку, фахівець же виконує тільки певну частину ручних операцій і операцій, що вимагають творчого підходу при підготовці управлінських рішень. Обчислювальна техніка при цьому працює в тісній взаємодії з користувачем, який контролює її дії, змінюючи значення окремих параметрів у ході рішення завдання, а також вводить вихідні дані для вирішення завдань і функцій управління.
Темою даного курсового проекту є інформаційна система відділу кадрів підприємства.
Робота відділу кадрів досить великого підприємства пов'язана з накопиченням великої кількості
інформації про особисті дані співробітників. Традиційно інформація зберігатися на паперових носіях. При цьому важко здійснити швидкий відбір потрібних даних при прийомі на роботу, звільнення, складанні звітів. Підставою розробки послужив ряд причин, що виникають в силу впливу людського фактора, які негативно позначаються на якості і інтенсивності роботи відділу кадрів:
а) можливість випадкової помилки в ручному заповненні бланків;
б) неможливість швидко впоратися з великим обсягом інформації;
в) складність пошуку необхідної інформації;
Метою розробки є максимально можливе усунення випадкових помилок, перерахованих недоліків існуючої системи роботи відділу кадрів, і привнесення в неї факторів, позитивно впливають на якість і терміни виконання реалізовуються в ній функцій:
а) зменшення часу виконання кожної функції;
б) автоматичне створення документації та звітів;
в) простий і швидкий пошук;
г) автоматичне проставлення дат і табельних номерів;
Все вищеперелічене свідчить про актуальність проблеми, варіант вирішення якої представлений в даному курсовому проекті.
1. Словесний опис предметної області
Основні функції по роботі відділу кадрів підприємства:
1. прийняття на роботу
2. розрахунок з роботи
Для докладного опису можна розбити основні функції на ряд додаткових. Так, наприклад, прийняття на роботу увазі виконання наступних дій:
1.1 Аналіз даних
Аналіз даних проводиться при прийнятті людини на роботу. Для виконання даної функції необхідні наступні документи: паспорт, трудова книжка і документ про освіті. За умови, що людина пройшла співбесіду складається наказ про прийняття на роботу. Наказ про прийняття повинен включати ПІБ, посада (робоче місце), дату і, відповідно, номер наказу.
1.2 Складання трудового договору
Складання трудового договору проводиться за передбаченою формою договору. Трудовий договір (Контракт) заповнюється при прийнятті працівника на роботу. Містить дані: прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, посада (робоче місце), підстава (Номер та дата наказу про прийняття на роботу). Після складання трудового договору в трудову книжку заноситься відповідна відмітка і формується особисту справу співробітника.
1.3 Формування особової справи
В особовій справі зберігаються паспортні дані та загальні відомості про працівника. Крім даних, необхідних для складання трудового договору (ПІБ, робоче місце (посаду), № наказу про прийнятті), містить табельний номер співробітника, особисті та інші дані:
1. Особисті дані:
- дата народження, місце народження;
- адресу;
- паспорт: серія, номер;
- пенсійне свідоцтво;
- медичне страхування;
- ІПН;
- сімейний стан;
- діти;
2. Освіта;
3. Трудова історія (трудова діяльність до роботи на підприємстві) із зазначенням таких даних:
- підприємство;
- посада;
- стаж;
-стаття звільнення;
4. Документи (опис документів, долучених до особової справи співробітника), із зазначенням полів:
- тип документа (трудова книжка, диплом та інше);
- ідентифікаційний номер (Номер диплома, тр. Книжки);
- дата прийому (дата внесення в особисту справу);
- дата видачі (дата вилучення з особової справи);
1.4 Зміна штатного розкладу
Штатний розпис працюючих на підприємстві (у форматі посаду-кількість осіб, які працюють за цією посади), при прийомі нового співробітника має бути відповідним чином змінено.
2.1 Проставлення відміток в особову справу та трудову книжку
При наявності наказу про звільнення в особову справу вноситься відповідна відмітка із зазначенням статті звільнення і дати розрахунку, а також номер наказу про звільнення. У трудову книжку при цьому також ставиться відмітка про розрахунок.
2.2 Видача документів
Після звільнення необхідно провести видачу документів. Видача документів здійснюється в відповідно до опису. Після видачі документів необхідно внести в особову справу відмітку про те, що документи видані (шляхом зміни даних про документи і матеріалах, долучених до особової справи - проставлення дати видачі).
2.3 Складання списку звільнених співробітників за період
Для виконання функції необхідно вказати розрахунковий період. Список звільнених за певний період складається на основі особової справи та містить дату влаштування на роботу, дату розрахунку, стаж роботи на підприємстві та статтю звільнення.
2.4 Зміна штатного розкладу (при розрахунку)
При розрахунку, на підставі наказу про звільнення, також проводиться зміна штатного розкладу.
2. Формалізований опис предметної області
При детальному вивченні даної предметної області можна прийти до висновку, що інформаційна система значно спростить роботу співробітників відділу кадрів. Зі створенням даної системи всі функції (за винятком проставлення відмітки в трудову книжку і видачі документів) практично повністю автоматизуються, значно спрощуються і зменшується вірогідність випадкових помилок, що виникають в силу впливу людського фактора. Наприклад, при прийнятті на роботу або при розрахунку необхідно провести зміну штатного розкладу, що може бути не виконано через простої безпам'ятності співробітника, а в даній інформаційній системі ця функція виконується повністю автоматично, тобто ймовірність помилки в даному випадку виключена і в звіт по штату підприємства не потрапить давно звільнений співробітник. Необхідно також відзначити, що відділ кадрів передбачає роботу з великими обсягами даних і дана система покликана не тільки виключити випадкові помилки, але і зменшити тимчасові витрати на обробку, пошук даних, виконання функцій, складання звітності. Проведення підсумково-звітної роботи повністю автоматизоване, наприклад, для складання списку звільнених за певний період співробітників спеціалісту відділу кадрів досить натиснути одну кнопку і задати необхідний період (в той час як раніше співробітникові доводи...
