Федеральне агентство з освіти
Державне освітня установа Вищої професійної освіти
В«Іжевський Державний Технічний УНІВЕРСИТЕТ В»
Воткінский філія
Кафедра В«Організація обчислювальних процесів і систем управління В»
Дипломний проект
ТЕМА: Автоматизоване робоче місце секретаря агентства "Репетитор"
Виконав студент групи С 6-45-3
А.Л. Іванов
Керівник проекту
Інженер-програміст К.С. Турів
Воткинськ 2006
ВСТУП
Кожна людина хоче отримати гарну освіту. Для вступу до ВНЗ, абітурієнти повинні скласти вступні іспити. Підготовка до них повинна бути серйозною і ретельної. Саме тому багато надходять намагаються займатися додатково на спеціальних курсах або з репетиторами. Зазвичай пошук хорошого і досвідченого викладача займає довгий час.
Основне завдання агентства В«РепетиторВ» - Це пошук в короткі терміни викладача для занять у групі або індивідуально. При цьому необхідно враховувати вільний час, як викладача, так і учня, а також адреси їх місця проживання або постійної роботи.
Пошук викладача за певним предмету завдяки автоматизованому обліку даних займе кілька секунд.
Поліпшення роботи агентства неможливо без використання комп'ютерної техніки. Особливо важливо не просте нагромадження комп'ютерів, а впровадження автоматизованої системи.
В даний час все більше організацій прагнути автоматизувати робочий процес і використовувати електронну інформацію. Зараз зберігання, пошук і доступ до інформації стали важливим явищем не тільки для людей тісно пов'язаних з діяльністю в сфері комп'ютерних технологій, але і входить в роботу звичайних людей (службовців, учнів, і т.д.) допомагаючи їм скоротити тимчасові, матеріальні і навіть фізичні витрати на пошук, придбання, зберігання, обмін різними матеріальними і нематеріальними ресурсами.
До цих пір для пошуку необхідних даних дивляться величезні папки з документами, а якщо дані втрачені з якоїсь причини, тоді доводиться відновлювати інформацію заново. Іноді результати були марними через недоліки самої організації зберігання інформації.
З розвитком прогресу і комп'ютерного ринку програмного забезпечення, в агентстві з'явилася необхідність створення програмного продукту здатного скоротити всі людські витрати і зусилля, а головне оперативно видавати результат необхідний працівникові, а також замінити архіви на структуроване зберігання в електронному вигляді.
Одним з можливих рішень є створення автоматизованого робочого місця (АРМ), призначеного для обробки спеціальної інформації. Автоматизоване робоче місце секретаря (АРМС) повинно полегшити працю секретаря на всіх етапах з пошуку та складанню звітних документів.
Створення АРМ припускає, що основні операції по накопиченню, зберіганню та обробці інформації покладається на обчислювальну техніку, працівник ж виконує тільки певну частину ручних операцій. Звичайно, в роботі агентства "Репетитор" присутній багато таких рутинних, часто повторюваних операцій, які можна автоматизувати.
Комп'ютер дозволяє зберігати, змінювати, додавати, упорядкувати дані, організувати їх пошук.
Зберігання даних у цифровому вигляді більш доцільно, ніж зберігання у вигляді паперів. Комп'ютер дає можливість швидкого пошуку по кількома параметрами.
АРМ можна визначити як комплекс інформаційних ресурсів, програмно-технічних і організаційно-технологічних засобів індивідуального і колективного користування.
Результатом створення АРМ буде:
В· зниження рутиною робіт,
В· підвищення продуктивності праці.
1. Аналіз предметної області
база документообіг таблиця
1.1 Загальні властивості роботи агентства "Репетитор"
Створюючи автоматизовану систему агентства "Репетитор", необхідно ретельно вивчити задану предметну область, оскільки кінцевий результат роботи безпосередньо залежить від якості її дослідження. Наведена на малюнку 1.1 структурна схема підприємства наочно відображає взаємозв'язок підприємства з зовнішніми об'єктами.
Основними функціями агентства "Репетитор" є:
1 Прийом заявок від клієнтів
Відповідно до отриманих від клієнтів заявками, з зазначеними вимогами, репетиторські агентство виробляє підбір кандидатів (Викладача). У вимогах до кандидата (викладачеві) вказується:
В· вид дисципліни (Предмет)
В· досвід роботи викладача
В· кваліфікація викладача
В· місце проживання
і т.д.
2 Прийом резюме від викладачів
Отримані резюме є основним джерелом інформації про викладача. Тут описуються основні дані викладача такі як: прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса, контактний телефон, вид дисципліни (Предмет), освіта, його кваліфікація, досвід роботи.
3 Пошук кандидатів (Викладачів) на посаду репетитора
Кандидати (викладачі), відповідні вимогам
клієнта відбираються із загального списку для надання їх резюме клієнтові. Клієнт, на свій розсуд, відбирає наданих кандидатів.
4 Видача клієнтові акту прийому-здачі
В акті прийому-здачі вказується перелік кандидатів наданих роботодавцю і повна вартість наданих послуг.
5 Складання звітних документів
Звітними документами кадрового агентства є:
а) Резюме викладача
Резюме є основним джерелом інформації при підборі викладачів.
б) Лист заявка.
Інформація отримується від клієнта для підбору викладачів на посаду репетитора.
в) Договір з клієнтом.
Документ, на основі якого проводяться розрахунки клієнта з репетиторські агентством.
г) Акт прийому-здачі.
Документ, що відображає рід роботи виконану репетиторські агентством з пошуку та надання викладачів клієнтові.
На малюнку 1 наведено графічне представлення взаємодії агентства "Репетитор" з зовнішніми об'єктами.
1.2 Опис функцій
1 Реєстрація нових клієнтів
Дана функція повинна забезпечувати внесення інформації в БД про новому клієнті і про його умови підбору викладача, при цьому від клієнта потрібно заявка і участь у складанні договору.
Рисунок 1 - Взаємодія агентства "Репетитор" із зовнішніми об'єктами.
2 Реєстрація нових викладачів
В БД вноситься докладна інформація про викладача на основі наданого їм резюме.
3 Складання списків груп
Створюється звіт, в якому міститься список клієнтів, у яких умови пошуку викладача збігаються.
4 Запит про клієнтів без групи
Виводиться список клієнтів не занесених до жодної з існуючих груп.
Підсумком опису предметної області є таблиця В«Документ-ФункціяВ», в яких відображається функціональне призначення кожного з перерахованих вище документів і місце їх в обліковій ланцюга. Заповнивши таблицю, ми отримаємо більш повну картину описаної предметної області, а також місця перетину документів та їх взаємозв'язок.
Таблиця 1 - В«Документ-ФункціяВ»
Документи
Функції
Договір з викладачем
Договір з клієнтом
Звіт - список групи
Звіт - список клієнтів без групи
Звіт - боржники
Резюме викладача
Заявка клієнта
Реєстрація нових клієнтів
+
+
|
