Зміст
Введення
1. Теоретичні відомості технічних засобів управління
1.1 Поняття технічних засобів управління
1.2 Поняття технічних засобів складання і виготовлення документів та їх класифікація
1.2.1 Друкарська машинка
1.2.2 Принтери
1.2.3 Сканер
1.2.4 Диктофонний техніка
2. Аналіз технічних засобів управління
2.1 Характеристика дизайнерської студії "Акура Дизайн Студія "
2.2 Аналіз технічних засобів, використовуваних на підприємстві
3. Заходи щодо вдосконалення технічних засобів в дизайнерській студії "Акура Дизайн Студія"
Висновок
Введення
Технічні засоби управління - апаратура прийому і обробки інформації, техніка розумової праці, вона життєво необхідна всім, хто працює з інформацією. Чим досконаліше ця техніка і чим краще керівник вміє нею користуватися, тим ефективніше технологія управління, організація управлінської праці і сам процес управління. Ефективність застосування комплексу технічних засобів (КТС) управління залежить від декількох умов. По-перше, від можливостей і якості самої комп'ютерної техніки та засобів телекомунікацій. По-друге, від досконалості програмного забезпечення і, нарешті, від професійної підготовленості користувачів цих програмних засобів і КТС.
Автоматизація є одним з найважливіших факторів зростання продуктивності праці і підвищення якості продукції, що випускається. Неодмінною умовою прискорення темпів зростання автоматизації є розвиток і вдосконалення її технічних засобів, до яких відносяться всі пристрої, що входять в систему управління і призначені для отримання інформації, її передачі, зберігання і перетворення, а також для здійснення керуючих впливів на об'єкт управління.
Засоби складання та виготовлення інформації настільки різноманітні і стрімко розвиваються, і удосконалюються і при цьому недостатньо вивчені, що дозволяє проаналізувати їх з точки зору науки і технічних засобів і спрогнозувати їх подальший перспективний розвиток.
Роль технічних засобів управління в усіх сферах виробництва дозволяє прискорити процес діяльності на підприємстві, удосконалити роботу, що й підтверджує актуальність обраної теми.
Метою даної курсової є знаходження проблемних місць технічних засобів управління та їх вдосконалення.
Виходячи з заданої мети, визначаються наступні завдання :
- Охарактеризувати комп'ютер Intel Pentium MMX 166 MHz c операційною системою Vista Business, принтер Hewlett-Packard HP LaserJet P1505n, сканер Hewlett - Packard HP ScanJet G 2410 USMB 2.0.
- Проаналізувати надійність і ефективність технічних засобів складання та виготовлення документів у дизайнерській студії.
- Запропонувати заходи щодо вдосконалення технічних засобів складання та виготовлення документів у дизайнерській студії.
1. Теоретичні відомості технічних засобів управління
1.1 Поняття технічних засобів управління
Технічні засоби управління - невід'ємна частина технічного обладнання будь-якого підприємства. Слабке застосування засобів оргтехніки призводить до зниження продуктивності праці та ефективності роботи управлінського і технічного персоналу.
Для використання нових технічних засобів і технологій пристосовані діловодних процесів, тому для створення і обробки документів використовуються стандартні операції. Досить чітко можна уявити і структуру документів більшості організацій. Для документування певних управлінських дій використовуються стандартні види і різновиди документів. Стандартна структура формуляра і тексту управлінських документів. Крім того, значна частина управлінських операцій (зокрема, всі діловодні операції) носить формально-логічний характер, тобто порівняно легко піддається розчленування на більш прості операції.
Отже, в даний час мають місце, з одного боку, нагальна необхідність використання сучасної техніки і технології в управлінських процесах, з іншого - об'єктивні передумови для їх реалізації.
На сьогоднішній день матеріальною базою для впровадження нових управлінських технологій є сучасний офіс. Сучасна концепція офісної діяльності сформувалася відносно недавно - До початку 80-х рр.. ХХ ст. До цього мова йшла тільки про конторської діяльності, а її оптимізація пов'язувалася з механізацією, а потім і автоматизацією ряду допоміжних, більшою частиною рутинних управлінських операцій (в першу чергу діловодних).
Бурхливий розвиток техніки, програмного забезпечення, засобів комунікації призвело до зміни основного змісту офісної діяльності. В даний час в її основу покладено широке використання комп'ютерних інформаційних технологій і сучасних технічних засобів. Багатющий досвід високорозвинених країн і російський досвід останніх років наочно свідчать: офісна діяльність (тобто управлінська діяльність, заснована на використанні сучасних технологій, оснащена сучасними засобами оргтехніки) сприяє підвищенню продуктивності управлінської праці, якості прийнятих рішень, поліпшенню керованості і прогнозованості бізнесу. Наявність у фірми сучасного офісу є наочним підтвердженням її респектабельності та надійності.
У нашій країні розвиток офісної діяльності та її теоретичне осмислення пов'язане зі становленням нових соціально-економічних відносин. За останні роки в Росії утворилося безліч нових фірм, великих і малих, орієнтованих на роботу в умовах ринку. Перед ними стоять проблеми облаштування свого офісу. Створенням сучасних офісів затурбувалися також державні організації та підприємства.
1.2 Поняття технічних засобів складання і виготовлення документів та їх класифікація
У сфері документаційного забезпечення управління широкого поширення набули класифікації технічних засобів по функціям, виконуваним ними по відношенню до інформації або носію інформації - Документу. В якості класифікаційних категорій використовуються групи технічних засобів, що дозволяють оптимізувати небудь окрему ділянку технологічної ланцюжка управлінського процесу. Класифікація за функціональним принципом пов'язує процедури технологічного процесу обробки документів в організації з технічними характеристиками та можливостями технічних засобів.
Класифікація технічних засобів за ознакою функціональності була запропонована на початку 1970-х рр.. ВНІІоргтехнікі. У Загальносоюзний класифікатор промислової та сільськогосподарської продукції (ОКП) був включений підклас "Засоби механізації і автоматизації управлінського та інженерно-технічного праці ". Підклас включав наступні групи технічних засобів:
- Засоби складання текстових документів.
- Засоби копіювання та оперативного розмноження документів.
- Засоби обробки документів.
- Засоби пошуку, зберігання і транспортування документів.
- Меблі та обладнання, спеціалізовані для службових приміщень.
- Засоби сигналізації та інформації конторські.
У 1975 р. колективом фахівців під керівництвом Л.Н. Качалін на основі класифікації ВНІІоргтруда була запропонована уточнена класифікація, що передбачає поділ засобів оргтехніки на 7 класів:
- Засоби складання текстової документації: пишучі машини різних класів, пишучі і набірний-пишуть автомати, друкуючі пристрої автоматизованих систем управління, диктофонний техніка, засоби письма (Різні по конструкції ручки, олівці) та ін
- Засоби розмноження і копіювання документів: різноманітні за форматами, габаритами, ступеня автоматизації і призначенням машини та апарати (світлокопіювальні,
- електрофотографічні, термокопіровальние, офсетного, трафаретного та Гектографическая друку та ін.)
технічний управління дизайнерська студія
- Засоби обробки документів: обладнання і пристрої фальцювальні, листоподборочні, ріжучі та обкантовувати, зшиваючі і скле...
