Зміст
Завдання до контрольної роботи
1 Програма Провідник
2 Word. Принципи роботи функції злиття. Створення основного документа з джерела даних
3 Коментарі до виконання завдання Excel
Література
Завдання до контрольної роботі
Завдання 8
1. Windows . Програма Провідник. Можливості запуску, налаштування та роботи.
2. Word . Принципи роботи функції злиття. Створення основного документа з джерела даних.
3.Excel. Завдання
a) На першому аркуші робочої книги створіть електронні таблиці: таблицю 1 В«Журнал продажів аудіо-відео продукції за травень 2004 р В», складається як мінімум із 30строк і наступних стовпців
В§ дата продажу;
В§ найменування товару;
В§ кількість;
В§ вартість в руб;
В§ вартість в $;
В§ загальна вартість із знижкою.
Ціни аудіо-відео продукції наведені в таблиці 2.
Таблиця 2
Найменування товару
Ціна за од., р
Відеокасета
100
DVD-диск
70
CD-диск
30
b) Співвідношення однієї умовної одиниці до рубля наведено в таблиці 3, що складається з наступних стовпців:
В· дата
В· вартість 1у.е. в рублях
c) Загальну вартість в руб. розрахувати, використовуючи функцію ВПР та дані таблиці 2.
d) Стовпець В«Загальна вартість в $В» заповніть, використовуючи функцію ВПР та дані табл.3. Стовпець В«Вартість зі знижкоюВ» заповніть, враховуючи наступне умова: якщо купується більше 15 одиниць одного найменування, то на загальну суму покупки дається знижка 15%.
e) З допомогою автофільтру виберіть дані по CD-дискам.
f) На новому листі створіть Таблицю В«ЗвітВ» наступної структури:
Найменування товару
Разом продано, шт.
Загальна вартість в $;
Відеокасети
DVD-диски
CD-диски
Всього
g) При заповненні таблиці використовуйте функцію СУММЕСЛІ.
h) Побудуйте діаграму, що відображає кількість продажів за видами товару. Підберіть вигляд і тип діаграми, наочно показує потрібні закономірності.
i) Роздрукуйте отримані таблиці і діаграму в звичайному режимі і в режимі формул.
j) Дайте короткий опис форматування таблиць і побудови діаграми.
1 Програма Провідник
Робота з файловою системою у вікнах папок не цілком зручна, але для цієї мети є й більш потужний засіб - програма Провідник.
Провідник - службова програма, що відноситься до категорії диспетчерів файлів. Вона призначена для навігацій по файловій структурі комп'ютера та її обслуговування. Провідник дуже глибоко інтегрований в операційну систему Windows. По суті, ми працюємо з ним навіть тоді, коли його не бачимо. Якщо по клацанню правою кнопкою миші на якомусь об'єкті ми отримуємо контекстне меню, це результат невидимої роботи Провідника. Якщо при перетягуванні об'єктів з одного вікна в інше відбувається їх копіювання або переміщення, це теж результат заочної діяльності Провідника. Проте з ним можна працювати і В«очноВ». Програма запускається командою Пуск> Програми> Проводник.
Вікно програми Провідник представлено на малюнку. Як видно з малюнка, за елементами управління це вікно дуже схоже на вікна папок. Основна відмінність в тому, що вікно Провідника має не одну робочу область, а дві: ліву панель, звану панеллю папок, і праву панель, звану панеллю вмісту.
Навігація по файловій структурі. Мета навігації полягає в забезпеченні доступу до потрібної папки і її вмісту. Ми спеціально не говоримо про те, що мета навігації - це коник потрібних файлів і папок, оскільки для цієї операції є спеціальні засоби.
Навігацію по файловій структурі виконують на лівій панелі Провідника, на якій показана структура папок. Папки можуть бути розгорнуті або згорнуті, а також розкриті або закриті. Якщо папка має вкладені папки, то на лівій панелі поруч з папкою відображається вузол, відзначений знаком В«+В». Клацання на вузлі розвертає папку, при цьому значок вузла міняється на В«-В». Таким же чином папки і згортаються.
Для того щоб розкрити папку, треба натиснути на її значку. Вміст розкритої папки відображається на правій панелі. Одна з папок на лівій панелі розкрита завжди. Закрити папку клацанням на її значку неможливо - вона закриється автоматично при розкритті будь-який інший папки.
Запуск програм і відкриття документів. Ця операція виконується подвійним клацанням на значку програми або документа на правій панелі Провідника. Якщо потрібний об'єкт на правій панелі не показаний, треба виконати навігацію на лівій панелі і знайти папку, в якій він знаходиться.
Створення папок. Щоб створити нову папку, спочатку слід на лівій панелі Провідника розкрити папку, всередині якої вона буде створена. Після цього треба перейти на праву панель, клацнути правою кнопкою миші на вільному від значків місці і вибрати в контекстному меню пункт Створити> Папку. На правій панелі з'явиться значок папки з назвою Нова папка. Назва виділено, і в такому стані його можна редагувати. Після того як папка буде створена, вона увійде в склад файлової структури, яка відображається на лівій панелі.
Копіювання та переміщення файлів і папок. Папку, з якої відбувається копіювання, називають джерелом. Папку, в яку відбувається копіювання, називають приймачем. Копіювання виконують методом перетягування значка об'єкту з правої панелі Провідника на ліву.
Перше завдання - Знайти і розкрити папку-джерело, щоб на правій панелі було видно копійований об'єкт. Друге завдання - знайти на лівій панелі папку-приймач, але розкривати її не треба. Далі об'єкт перетягують з правої панелі на ліву і поміщають на значок папки-приймача. Ця операція вимагає акуратності, оскільки потрапити одним значком точно на другий не завжди просто. Для контролю точності влучення треба стежити за назвою папки-приймача. У той момент, коли наведення виконано правильно, підпис під значком змінює колір, і кнопку миші можна відпускати.
Якщо і папка-джерело, і папка-приймач належать одному диску, то при перетягуванні виконується переміщення, а якщо різним, то копіювання. У тих випадках, коли потрібно зворотну дію, виконують спеціальне перетягування при натиснутій правій кнопці миші.
Видалення файлів і папок. Робота починається з навігації. На лівій панелі відкривають папку, містить видаляється об'єкт, а на правій панелі виділяють потрібний об'єкт (або групу об'єктів).
Видалення можна виконувати кількома способами. Класичний спосіб - за допомогою команди Файл> Видалити з рядка меню (якщо жоден об'єкт не виділений, ця команда не активується). Більш зручний спосіб - використовувати командну кнопку на панелі інструментів. Ще більш зручно скористатися контекстним меню. Клацніть правою кнопкою миші на удаляемом об'єкті і виберіть в контекстному меню пункт Видалити. Однак найзручніший спосіб видалення виділеного об'єкта складається у використанні клавіші DELETE клавіатури.
Створення ярликів об'єктів. Ярлики об'єктів можна створювати двома способами: методом спеціального перетягування (вручну) або за допомогою с...
