ТФАІТ
Реферат
на тему: "Довідники ієрархічні і підлеглі в системі 1С: Підприємство "
Виконав: студент групи 230105 3 курс
Д.Г.Кравец
Перевірив: Н.Н.Шемякіна
2007
Cодержание
Введення
1. Призначення довідників
2. Ієрархічні довідники
3. Підлеглі довідники
Висновок
Додаток
Бібліографічний список
Введення
В«1С: ПідприємствоВ» - це система програм для комплексної автоматизації різних областей економічної діяльності: бухгалтерського, оперативного обліку, економічних розрахунків. В«1С: ПідприємствоВ» складається з Технологічну платформу і Конфігурації.
Технологічна платформа являє собою набір різних механізмів, використовуваних для автоматизації та включає три основні функціональні компоненти:
1. В«Бухгалтерський облік В»- призначена для ведення обліку на основі бухгалтерських операцій. Забезпечує ведення планів рахунків, введення проводок, отримання бухгалтерських підсумків, звітності.
2. В«РозрахунокВ» - призначена для виконання складних періодичних розрахунків. Використовується для розрахунку заробітної плати будь-якої складності, розрахунків з цінних паперів і т.п.
3. В«Оперативний облік В»- призначена для обліку наявності і руху коштів в самих різних розрізах в реальному часі. Використовується для обліку запасів товарно-матеріальних цінностей, взаєморозрахунків з контрагентами і т.д.
Конфігурації орієнтовані на автоматизацію певної сфери економічної діяльності та відповідають прийнятому законодавству, працюють на підставі відповідних технологічних платформ.
У системі 1С: Підприємство реалізовано безліч інструментів, елементів управління та різних об'єктів для вирішення завдань автоматизації і досягнення певних результатів роботи програми. В системі вже є деякі вбудовані функції, вони підтримуються в будь-якому вигляді поставки системи. Однією з таких функцій є механізм підтримки довідників, або самі довідники, які будуть розглянуті в даному рефераті.
1. Призначення довідників
Довідник є списком можливих значень того чи іншого реквізиту. Довідники відкриваються з допомогою пункту меню Довідники. Повний список довідників можна відкрити, використовуючи ОперацііГ Довідники. Довідник являє собою список деревовидної структури. У кожного об'єкта є свій унікальний код, найменування та інші необхідні показники. Для кожного довідника відкривається окреме вікно. В лівій частині вікна виводиться дерево груп, в правій - перелік об'єктів поточної групи. Довідники використовуються в тих випадках, коли необхідно виключити неоднозначний введення інформації. Наприклад, для того, щоб покупець, продавець, комірник, директор розуміли, про який товар йде мова, кожен повинен називати його однаково. І в цьому випадку необхідний довідник. Зазвичай в торговому підприємстві він має вигляд прайс-листа, а якщо такий довідник зберігається в комп'ютері, то в нього заносять всю можливу номенклатуру товарів, з якими працює торгова фірма.
Система 1С: Підприємство дозволяє вести практично необмежену кількість необхідних довідників. Кожен довідник являє собою список однорідних об'єктів: співробітників, організацій, товарів і т. д. Кожен такий об'єкт називається елементом довідника.
З точки зору користувача, слід мати на увазі, що в Конфігураторі створюється не сам довідник, як список значень, а розробляється заготівля довідника, його шаблон. У процесі конфігурування описується структура інформації, яка буде зберігатися в довіднику, розробляється екранне і, якщо необхідно, друковане подання довідника, задаються різні особливості його В«ПоведінкиВ».
В якості обов'язкових реквізитів кожен довідник має Код і Найменування. Код елемента довідника може бути як числовим, так і текстовим. Система 1С: Підприємство надає широкі можливості по роботі з кодами елементів довідника: автоматичне присвоєння кодів, автоматичний контроль унікальності коду й інші.
Крім коду й найменування, у довідниках системи 1С: Підприємство може зберігатися будь-яка додаткова інформація про елемент довідника. Для зберігання такої інформації в довіднику може бути створений список реквізитів. Використовуючи механізм реквізитів довідника, легко організувати, наприклад, картотеку співробітників. Наприклад, довідник Співробітники майже напевно буде мати атрибути Посада, Оклад та інші. Фірма 1С передбачила програмістів і ввела в усі довідники два вже заданих атрибуту: Код та Найменування. Дійсності, практично будь-який об'єкт з реального життя містить ці атрибути. Наприклад, для співробітників кодом виступає табельний номер, а найменуванням - прізвище, ім'я, батькові (ПІБ).
Для кожного атрибута довідника потрібно вказати його тип даних, наприклад, "число", "Рядок", "дата" (у версії 8.0 є ще тип Булево - Істина або Брехня). Це базові типи, але можна вказати і складні типи даних. Наприклад атрибут Посада має тип даних Посади. У цьому випадку, значення цього атрибуту будуть вибиратися з довідника Посади. Так реалізується найпростіша зв'язок між довідниками, коли значення атрибутів одного довідника вибираються з іншого довідника.
2. Ієрархічні довідники
Список елементів довідника в системі 1С: Підприємство може бути багаторівневим. У цьому випадку всі рядки довідника будуть розділятися на 2 види: В«простоВ» елементи довідника і групи довідника. Групи дозволяють переходити на нижележащие рівні багаторівневого довідника.
Використання багаторівневих (Ієрархічних) довідників дозволяє організувати введення інформації в довідник з потрібним ступенем деталізації. Елементи і групи елементів в багаторівневому довіднику можна переносити з однієї групи в іншу.
3. Підлеглі довідники
Будь довідник може використовуватися як сам по собі, так і бути підлеглим якому іншому довідником. Наприклад, довідник договорів може використовуватися окремо, а може бути пов'язаний з довідником організацій.
Щоб підпорядкувати довідник-якого з довідників, вже існуючих в системі, в поле В«ПідпорядкованеВ» слід вибрати найменування цього довідника. Такий довідник в системі 1С: Підприємство називається власником.
На відміну від багаторівневого довідника, в якому всі елементи мають однакову структуру, використання механізму підлеглих довідників дозволяє зв'язати елементи різної структури. У цьому випадку кожен елемент підлеглого довідника буде пов'язаний з одним із елементів довідника-власника.
Зовні робота з підлеглим довідником в системі 1С: Підприємство буде виглядати наступним чином.
Якщо для підлеглого довідника встановлений режим показу у вигляді ієрархічного списку, то перед використанням довідника спочатку повинен бути вибраний елемент довідника-власника. При показі на екрані підлеглий довідник буде містити в своєму заголовку найменування елемента-власника, а список елементів підлеглого довідника буде містити тільки елементи, які відносять до елементу-власнику. При зміні елемента-власника інформація у вікні підлеглого довідника буде відповідним чином оновлена.
Якщо відкрити підлеглий довідник, не вибравши елемент-власник, то у вікні підлеглого довідника не буде відображатися жодного елемента, а в заголовку вікна буде видано повідомлення В«Не заданий елемент-власникВ».
При роботі з системою 1С: Підприємство для підлеглого довідника може бути відключений показ у вигляді ієрархічного списку. В цьому випадку у вікні підлеглого довідника будуть відображатися всі елементи цього довідника, тобто елементи, залатані різним власникам, будуть показуватися упереміш. Тим не менш, будь-який елемент підлеглого довідника В«знаєВ» свого власника: якщо для довідника включено режим В«Редагувати в діалозіВ» найменування елемента-власника буде видаватися в з...
