Технологія обчислення функцій в EXCEL . Технологія побудови графіків
Бурхливий розвиток обчислювальної техніки, інформаційно-комунікаційних технологій призвело до того, що все більша кількість людей використовують комп'ютери не тільки для виконання своїх службових обов'язків на роботі, але і вдома, в повсякденному житті. Комп'ютери використовують всі: школярі, студенти, співробітники і керівники фірм і підприємств, вчені.
Найбільш широко комп'ютери використовують для рішення офісних завдань: набору і друку текстів (від простих листів і рефератів до серйозних наукових робіт, що складаються з сотень сторінок і містять таблиці, графіки, ілюстрації), розрахунків, роботи з базами даних.
Історично склалося так, що переважна більшість користувачів працюють в операційній системі Microsoft Windows і для вирішення офісних завдань використовують пакет Microsoft Office. І це не дивно, адже програми, що входять до складу пакету, дозволяють вирішити практично будь-яке завдання. Крім того, фірма Microsoft постійно працює над вдосконаленням своїх програмних продуктів, розширює їхні можливості, робить більш зручними, дружніми.
Microsoft Excel - це табличний процесор (який досить часто називають просто В«електронна таблицяВ»), комп'ютерна програма, призначена для виконання економічних, наукових та інших розрахунків. Використовуючи Microsoft Excel, можна підготувати і роздрукувати, наприклад, відомість, накладну, платіжне доручення, інші фінансові документи.
За допомогою Microsoft Excel можна не тільки виконати розрахунки, але і побудувати діаграму.
Microsoft Excel є незамінним інструментом при підготовці різних документів: звітів, проектів. Таблиці і діаграми, створені в Microsoft Excel.
У Microsoft Excel, можна вставити, наприклад, в текст, набраний в Microsoft Word, або в презентацію, створену в Microsoft Power Point.
Функції покликані полегшити роботу при створенні й взаємодії з електронними таблицями. Найпростішим прикладом виконання розрахунків є операція додавання. Скористаємося цією операцією для демонстрації переваг функцій. Не використовуючи систему функцій, потрібно буде вводити у формулу адресу кожної комірки окремо, додаючи до них знак плюс або мінус. В результаті формула буде виглядати наступним чином:
= B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2
Помітно, що на написання такої формули затрачено багато часу, тому здається, Що простіше цю формулу було б легше порахувати вручну. Щоб швидко і легко підрахувати суму в Excel, необхідно всього лише задіяти функцію суми, натиснувши кнопку з зображенням знака суми, або з Майстра функцій, можна і вручну вдрукувати ім'я функції після знака рівності. Після імені функцій треба відкрити дужку, ввести адреси областей і закрийте дужку. В Внаслідок формула буде виглядати наступним чином:
= СУМ (B1: B3; C4: C5; D2)
Якщо порівняти запис формул, то видно, що двокрапкою тут позначається блок осередків. Коми розділяються аргументи функцій. Використання блоків комірок, або областей, як аргументів для функцій доцільно, оскільки воно, по-перше, наочніше, а по друге, при такому записі програмі простіше враховувати зміни на робочому листі. Наприклад потрібно підрахувати суму чисел у комірках з А1 по А4. Це можна записати так: = СУМ (А1; А2; А3; А4) Інший спосіб: = СУМ (А1: А4)
Функції - це вбудовані формули Excel, за допомогою яких проводяться складні математичні обчислення.
Аргументи функції - це посилання на дані, над якими функція виконує дії. Аргументом може бути число, текстовий рядок логічне значення, посилання на комірки або діапазон комірок або ім'я робочого аркуша.
Функції в Excel розраховують значення і використовуються у випадках, коли дані неможливо одержати ніяким іншим способом, а також коли необхідно провести складні обчислення, а створення формули з нуля віднімає багато часу.
При всій різноманітності функцій в Excel і можливості комбінування більш складних формул складно розглянути абсолютно всі варіанти.
Склад функцій
Функція складається з імені й аргументів, укладених в круглі дужки. У функції може бути кілька аргументів (повинні бути розділені комами) або жодного.
У таблиці 1 наведено декілька прикладів.
Таблиця 1
ФУНКЦІЯ
ПОВЕРНЕНЕ ЗНАЧЕННЯ
СЬОГОДНІ ()
Дата і час
стовпець
(діапазон)
Число стовпців у діапазоні
MEДІАНА
(число1,
число2.)
Медіана значень, визначених в списку аргументів
ПЛТ (Ставка,
кпер, пс)
Повертає суму періодичного платежу для ануїтету на основі сталості сум платежів і постійності процентної ставки
Введення функцій
Найпростіший спосіб введення функції - клацнути на кнопці Вставити функцію в рядку формул і вибрати потрібну в діалоговому вікні Майстер функцій - Крок 1 з 2 ( Малюнок 1 ) .
Рис. 1
Якщо не знають, яку функцію треба використовувати, вводять короткий опис її дій в полі Пошук функції і клацають на кнопці Знайти .
Вибравши функцію, потрібно клацнути на кнопці ОК . З'явиться діалогове вікно Аргументи функції ( Малюнок 2 ) , що дозволяє ввести аргументи функції.
У цьому вікні будуть відображатися їх поточні значення.
Рис. 2
Якщо відоме ім'я потрібної функції, можна ввести його безпосередньо в формулу. Якщо знають, як використовувати аргументи, вводять відкривають лапки, список аргументів, що закривають лапки.
Вкладені функції
Формула може складатися з одиночної функції, як = ТДАТА () або
= ОТБР (123,65) . Однак часто в одній функції, крім посилань на комірки ідіапазони, як аргумент використовуються інші функції. Наприклад: = АВS (СУММ (С2: С20)) .
Тут функція СУМ підсумовує значення в комірках з С2 по С20 . Це значення стає аргументом для функції ABS, возвращающей абсолютне значення суми. Можна створювати складні функції, що містять до семи рівнів вкладених функцій.
Використання функції ЯКЩО
Функція ЯКЩО абсолютно необхідна для створення динамічних робочих аркушів. Ось базова форма: ECЛІ (логічний вираз; значення, якщо істина; значення, якщо брехня) .
Перший аргумент функції ЯКЩО - логічне вираження може
мати значення Істина або Брехня . Такі значення мають, наприклад, вирази В9 <6 - значення комірки В9 менше 6, a Q10 <> R15 - Q10 не одно R15 .
Наступні два аргументи визначають те, яке значення повертає функція ЯКЩО . Якщо логічний вираз - Істина , функція повертає значення істини; якщо логічний вираз має значення Брехня , функція повертає значення брехні. Значення, що повертаються можуть бути і текстовими, і числовими.
Наприклад: = ЕСЛИ ((R11 + S11)> 0; (R11 + S11) * Q4; В«Немає данихВ») .
...
