Форми подання моделей
План
1.Форми представлення моделей
2.Формалізація текстової інформації
3.Представленіе даних в табличній формі
4.Представленіе інформації у формі графа
1.Форми представлення моделей
Моделі матеріальні й моделі інформаційні. Всі моделі можна розбити на два великі класи: моделі предметні (матеріальні) і моделі інформаційні. Предметні моделі відтворюють геометричні, фізичні та інші властивості об'єктів у матеріальній формі (глобус, анатомічні муляжі, моделі кристалічних решіток, макети будівель і споруд та ін.)
Інформаційні моделі представляють об'єкти і процеси в образній або знаковій формі. Образні моделі (Малюнки, фотографії та ін) представляють собою зорові образи об'єктів, зафіксовані на якомусь носії інформації (папері, фото-і кіноплівці та ін.) Широко використовуються образні інформаційні моделі в освіті (Згадайте навчальні плакати з різних предметів) і науках, де потрібна класифікація об'єктів за їх зовнішніми ознаками (в ботаніці, біології, палеонтології та ін.) Знакові інформаційні моделі будуються з використанням різних мов (знакових систем). Знакова інформаційна модель може бути представлена ​​у формі тексту (наприклад, програми на мові програмування), формули (наприклад, другого закону Ньютона F = т • а), таблиці (наприклад, періодичної таблиці елементів Д. І. Менделєєва) і так далі.
Іноді при побудові знакових інформаційних моделей використовуються одночасно кілька різних мов. Прикладами таких моделей можуть служити географічні карти, графіки, діаграми та ін У всіх цих моделях використовуються одночасно як мову графічних елементів, так і символьний мову. Протягом своєї історії людство використовувало способи і інструменти для створення інформаційних моделей. Ці способи постійно удосконалювалися. Так, перші інформаційні моделі створювалися у формі наскальних малюнків, в теперішній же час інформаційні моделі зазвичай будуються та досліджуються з використанням сучасних комп'ютерних технологій.
2. Формалізація текстової інформації
Найбільш звичний для нас вид інформаційного моделювання - словесний опис, тобто опис на природному (розмовному) мовою. Найчастіше такий опис називають текстом (в вузькому сенсі слова). Текст книги, текст виступу, пояснювальний текст, текст завдання - це деякі мовні конструкції, які складаються з елементарних знаків мови (до елементарних знаків мови відносяться його алфавіт і словник). Але не всякий набір знаків можна назвати текстом. У семіотиці і лінгвістиці існують строгі визначення поняття тексту. Для нас важливо, що текст передає деякий зміст (осмислений) і має певну структуру. Найчастіше ми зустрічаємося з неформалізованими текстами, структура яких не є жорстко заданою. Коли ви пишете особистий лист, ви дотримуєтеся мінімальні вимоги формалізації - правила орфографії та синтаксису. В діловому листі ви вже подбаєте про прийнятої формі звернення, дотриманні стилю, виділення червоних рядків і так далі. У діловодстві прийняті досить суворі правила оформлення документів, хоча зміст документів може бути самим різним. Є і ще більш формалізовані тексти, в яких певні вимоги пред'являються і до змісту.
Приклад
Вам, ймовірно, доводилося заповнювати різні бланки, в кожну графу яких ви вносили відповідні цій графі відомості про себе. Розглянемо бланк:
Це приклад формалізації текстової інформації. Даний бланк можна розглядати як інформаційну модель учасника конференції. Звичайно, можна було б попросити учасника самому написати основні відомості про себе в довільній формі. Але, по-перше, йому б довелося затратити на це значно більше часу, а по-друге, обробка цих відомостей для отримання загальних статистичних даних стала б більш трудомісткою для організаторів конференції.
формалізованих інформацію обробляти набагато легше і швидше.
Приклад
Відповідайте на питання тесту В«Пізнай самого себеВ» (підкресліть підходящий варіант відповіді).
1. Чи часто ви замислюєтеся над тим, який вплив роблять ваші вчинки на оточуючих? ​​
а) дуже рідко (1 бал)
б) рідко (2 бали)
в) досить часто (3 бали)
г) часто (4 бали)
2. Які з перерахованих якостей ви найбільше цінуєте в людях?
а) наполегливість (2 бали)
б) широта мислення (3 бали)
в) уміння В«показати себеВ» (1 бал)
3. Чи маєте ви схильність до педантизму?
а) так (1 бал)
б) частково (2 бали)
в) немає (3 бали)
Заповнений бланк відповіді можна розглядати як формалізовану інформаційну модель вашого ставлення до себе і оточуючих. Представлення інформації в такій формі необхідно для аналізу і отримання кількісних оцінок, характеристик, параметрів особистості. Потім ці оцінки використовуються для визначення напрямку особистісного зростання людини або колективу. Зокрема, знаменитий IQ (intelligence quotient - коефіцієнт розумового розвитку) визначається в результаті обробки відповідей на питання подібного роду психологічних анкет.
Не забувайте, що будь тестування - це всього лише побудова моделі. Ваша особистість набагато багатший і багатогранніше, ніж будь-яка сама В«точнаВ» модель. Але модель, побудована, в Зокрема, в результаті психологічного тестування, може допомогти вам отримати інформацію, необхідну для вирішення що стоять перед вами проблем.
Приклад
Чи замислювалися ви небудь про те, чому відомості про зниклих людей, про розшукуваних злочинцях і т. п. перераховуються в певному порядку, наприклад: ріст, комплекція (вага), колір волосся, форма і колір очей, форма обличчя і так далі? Знаєте Чи ви раціональні прийоми запам'ятовування зовнішності вашого співрозмовника? Відповіді на обидва цих питання стосуються психологічних особливостей нашого сприйняття і пам'яті. Дані, організовані певним чином, запам'ятовуються швидше і міцніше. Тобто формалізація сприяє кращому запам'ятовуванню самих різноманітних відомостей.
Більшість документів, зустрічаються в сфері діловодства, мають стандартну форму. Ця форма називається шаблоном документа. Обов'язкові дані, які необхідно відобразити в документі (відповідно до вимог діловодства) називаються реквізитами. Відсутність в документі встановлених законодавством реквізитів позбавляє його так званої В«юридичної силиВ», тобто можливості використовувати документ для тієї мети, для якої він призначений.
Приклад
Шаблон бланка підприємства повинен мати такі реквізити:
• найменування підприємства;
• емблема підприємства;
• поштова адреса, телефон, факс;
• дата;
• індекс (№);
• посилання на індекс і дату вхідного документа;
• прізвище та ініціали керівника підприємства.
Рис. 1 Шаблон бланка підприємства
Більшість сучасних текстових редакторів мають широку базу найрізноманітніших шаблонів, з допомогою якої користувачі ПК можуть швидко створити необхідний документ (Рис.2).
Рис. 2. Діалогові вікна Майстра шаблонів і Майстра таблиць редактора Word 6.0
Попередні приклади більше відносяться до оформлення тексту, але іноді необхідно формалізувати зміст. Наприклад, визначення понять і термінів у науці повинні бути точними і однозначно розуміються, в юридичній практиці теж дуже важливо однозначне розуміння і тлумачення змісту документа. Приклад - строго вивірений В«сухийВ» мову конституції, законів, указів, договорів та ін Визначення понять будуються найчастіше за визначеною формою: визначуване поняття розкривається через Найближчим родове поняття (щоб окреслити безліч об'єктів, до якого відноситься дане поняття) і видові відмінності (щоб відокремити його від інших об'єктів цієї множини). Так...
