Зміст
1. Форма, її призначення та структура. Створення форми за допомогою майстра
2. Створити в текстовому редакторі WORD угоду про наміри
Список використаної літератури
1. Форма, її призначення та структура. Створення форми за допомогою майстра
Access надає можливість вводити дані як безпосередньо в таблицю, так і з допомогою форм. Форма в базах даних (БД) - це структуроване вікно, яке можна представити так, щоб воно повторювало форму бланка, у якому є ряд пойменованих (підписаних) полів для введення інформації [5]. Користувач заповнює ці поля інформацією, і вона автоматично заноситься до відповідних таблиці бази даних.
Сенс форми - користувач отримує можливість заповнювати тільки деякі з полів. Це знижує кількість помилок, спрощує роботу.
Створюючи форму, в неї включаються так звані елементи управління . До них відносяться, зокрема, написи, текстові поля, бланки, прапорці, кнопки перемикачів, графічні об'єкти. При бажанні можна створити форму для кожної таблиці БД, а також розробити форми, які дозволяють додавати дані відразу в кілька таблиць.
Найпростішим із способів створення форм є використання засобів автоматичного створення форм на основі таблиці або запиту. Створювані форми (автоформи) бувають декількох видів, кожен з яких відрізняється способом відображення даних.
Багатосторінкові форми - використовується в тому випадку, коли вам потрібно вивести на екран записи, кожна з яких містить великий обсяг інформації.
Стрічкові форми - в такій формі відформатовані записи виводяться на екран одна за одною, як у таблиці.
Підлеглі форми - використовується для виведення записів з зв'язної таблиці.
Спливаючі форми - форми, що виводяться у спливаючих вікнах.
Модальні форми - при розробці програми ви зіткнетеся з ситуаціями, коли додатку потрібно отримати деякі дані від користувача чи передати йому важливу інформацію перш, ніж продовжити роботу. Цей тип форми вимагає від користувача відповіді як неодмінної умови подальшої роботи додатка.
Структура форми.
Форма має три основних розділу: область заголовка; область даних; область примітки. Лінії, що розділяють розділи, перетягуються по вертикалі за допомогою миші - це дозволяє змінювати розміри розділів так, як вимагається.
Розділи заголовка і примітки мають чисто оформлювальне призначення - їх вміст прямо не пов'язано з таблицею або запитом, на якому заснована форма.
Розділ даних має змістовне значення - в ньому представлені елементи управління, з допомогою яких виконується відображення даних або їх введення. Розробник форми може розмістити тут додаткові елементи управління для автоматизації введення даних (перемикачі, прапорці, списки та інші, типові для додатків Windows).
Будь-яка форма може включати наступні розділи:
розділ Заголовок форми визначає верхню частину форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом примітки форми. В область заголовка форми можна помістити текст, графіку і інші елементи управління. При друці багатосторінкової форми розділ заголовка відображається тільки на першій сторінці;
розділ Верхній колонтитул визначає верхній колонтитул сторінки при друку форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом, що визначає нижній колонтитул сторінки, і відображається тільки коли форма відкрита в режимі Попереднього перегляду. При друці багатосторінкової форми верхній колонтитул відображається вгорі кожної сторінки;
розділ Область даних визначає основну частину форми, що містить дані, отримані з джерела. Даний розділ може містити елементи управління, що відображають дані з таблиць і запитів, а також незмінні дані, наприклад написи. При друці багатосторінкової форми цей розділ відображається на кожній сторінці;
розділ Нижній колонтитул визначає нижній колонтитул сторінки при друку форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом, що визначає верхній колонтитул сторінки. Він відображається тільки коли форма відкрита в режимі Попереднього перегляду. При друці багатосторінкової форми нижній колонтитул відображається внизу кожної сторінки;
розділ Примітка форми визначає нижню частину форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом заголовка форми. При друці багатосторінкової форми примітка форми буде відображено тільки внизу останньої сторінки.
З усіх перерахованих розділів обов'язковим є тільки розділ області даних. Висоту області будь-якого розділу форми можна змінити за допомогою миші, перетягуючи нижню частину розділу вгору або вниз.
Щоб додати або видалення розділів заголовка і примітки форми виберіть команду Вид, Заголовок/примітка форми. Якщо форма вже містить ці розділи, то команда Заголовок/примітка форми буде відзначена прапорцем. Для видалення розділів заголовка і примітки форми скиньте цей прапорець.
Щоб додати або видалення розділів верхнього і нижнього колонтитулів сторінки виберіть команду Вид, Колонтитули. Якщо форма вже містить ці розділи, то команда Колонтитули буде відзначена прапорцем. Для видалення розділів верхнього та нижнього колонтитула сторінки скиньте цей прапорець.
Висоту розділу форми можна змінити, перетягуючи межу розділу за допомогою миші. Для цього помістите покажчик миші над межею поділу так, щоб він прийняв вигляд горизонтальної риси з двома вертикальними стрілками. Натисніть ліву кнопку миші і перетягніть межу розділу для отримання потрібного розміру.
Висота розділу області даних визначається вертикальним розміром вікна форми, а також розміром заголовка і примітки форми. Для зміни висоти розділу області даних перемістіть його нижню межу за допомогою миші вгору (для зменшення висоти) або вниз (для збільшення). У режимі Форми вертикальна смуга прокрутки у вікні форми з'являється тільки для перегляду розділу області даних.
Алгоритм створення форм наступний [4]: ​​
- Відкрити вікно БД.
- У вікні БД вибрати вкладку Форми.
- Клацнути на піктограмі Створити, розташованої на панелі інструментів вікна БД.
- У діалоговому вікні В«Нова формаВ» Вибрати спосіб створення форми і джерело даних
- Клацнути на кнопці ОК.
-
Створення форм за допомогою майстра.
Автоматизовані кошти надає Майстер форм - спеціальний програмний засіб, створює структуру форми в режимі діалозі з розробником.
Викликати Майстер форм можна декількома способами. Один з них - вибрати Мастер форм у вікні діалогу Нова форма і клацнути на кнопці ОК. Відкриється вікно діалогу Створення форм, в якому необхідно відповідати на питання кожного поточного екрану Майстри і клацати на кнопці Далі.
Створення форми за допомогою майстра на панелі Форми:
- На першому етапі роботи Майстра форм вибирають таблиці і поля, що увійдуть до майбутньої форму.
- На другому етапі вибирається зовнішній вигляд форми.
- На третьому етапі вибирається стиль оформлення форми.
- На останньому етапі виконується збереження форми під заданим ім'ям. Тут же можна включити перемикач - Змінити макет форми, який відкриває тільки що створену форму в режимі Конструктора. Цим зручно скористатися в навчальних цілях, щоб розглянути структуру форми на готовому прикладі. Для наочності створимо форму. Для цього в базі даних виберете вкладку Форми. Потім натисніть кнопку Створити. Перед вами з'явиться вікно діалогу Нова форма.
Виберете запит або таблицю, на базі якої ви будете створювати свою форму, потім клацніть Майстер форм і натисніть кнопку ОК. Відкриється вікно
У списку Доступні поля будуть перераховані поля, що містяться у раніше створеній вами Таблиці. Щоб пере...
