Реферат
на тему:
В«Технологія створення, редагування та форматування текстового документа в MS Word В»
Форматування текстового документа і стилі в Word
Форматування текстового документа
Форматування документа - це зміна його зовнішнього вигляду. WORD забезпечує форматування документів на п'яти різних рівнях:
В· на рівні символів (зміна гарнітури, накреслення, розміру і кольору шрифту, межбуквенного інтервалу в слові, анімації і т.д.)
В· на рівні абзаців (вирівнювання по лівому краю, по правому краю, по центру і по ширині; відступи справа і зліва; відступ першого рядка; відступи до і після абзацу; міжрядковий інтервал, управління розбивкою на сторінки і т.д.)
В· на рівні сторінок (параметри сторінок, орієнтація сторінок, рамка, колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок і т.д.)
В· на рівні розділів (формування розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, розбиття тексту на колонки і т.д.)
В· на рівні документа (номера сторінок, зміст і т.д.).
Абзац - це фрагмент тексту, який закінчується недрукованих символом або фрагмент тексту, процес введення якого закінчується натисканням на клавішу введення Enter. До абзацу відносяться: абзац основного тексту, заголовки, зміст, списки (Нумеровані і маркіровані) і т.д.
Для форматування символів застосовується діалогове вікно Шрифт (Формат/Шрифт) або команди на панелі інструментів форматування. Форматування абзаців здійснюється за допомогою вікна діалогу Абзац, яке відкривається командою Формат/Абзац.
Подивитися форматування виділеного тексту можна в області завдань, виконавши команду Формат/Показати форматування.
Стилі
Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа і його абзаців, тобто стилі використовуються для форматування документа. Стиль - це набір форматує команд, що зберігається під унікальним ім'ям для багаторазового використання. Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж форматувати вручну кожен елемент тексту, так як одна команда (стиль) автоматично форматує групу параметрів тексту.
Існує три основних типи стилів:
В· Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, накреслення, положення та інтервали
В· Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядковий інтервали, відступи, вирівнювання та позиції табуляції. Стилі абзаців також можуть містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, використовуваних в Word, є стилями абзаців
В· Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, їй по замовчуванням призначається стиль - сітка таблиці).
При створенні нового документа В«Документ 1В» на базі шаблону Звичайний, він отримує копію набору стилів з базового набір стилів загального призначення (з вбудованих стилів): Звичайний, Заголовки 1, 2, 3.
Після того як введення тексту в документ завершений, і текст відредагований, доцільно скористатися командою Автоформат для зміни зовнішнього вигляду всього документа.
При автоматичному форматуванні документа кожному абзацу призначається один з стилів Word. Наприклад, заголовку може бути призначений стиль Заголовок 1 або Заголовок 2, абзацу основного тексту - стиль Основний текст, а з абзацом, який входить в список - стиль Список. Приміток призначається стиль Текст Примітка, Верхній колонтитул - стиль Верхній колонтитул, а номерам сторінок - стиль Номер сторінки і т.д.
Призначення абзацам документа стандартних стилів Word забезпечує швидке зміна зовнішнього вигляду створеного документа за рахунок застосування стилів з бібліотеки стилів. Вбудовані стилі забезпечують форматування заголовків різних рівнів і дозволяють переглядати ієрархічну структуру документа в режимі структура, а також швидко будувати зміст.
Крім того, якщо для більшості абзаців документа використовується стиль Основний текст, а не Звичайний, ви зможете легко переформатувати тільки стиль основного тексту, не зачіпаючи при цьому стиль решти тексту.
Операції зі стилями в області завдань Стилі та форматування
Стилі можна змінювати і створювати нові. Крім того, можна застосувати інший стиль (накласти стиль) до вже відформатований текст, тобто переформатувати його.
Для цього необхідно вибрати команду Формат/Стилі і форматування, з'явиться область задач в режимі В«Стилі і форматуванняВ». Встановіть курсор у текст, який необхідно переформатувати, і в області завдань в розділі В«Вибрати форматування для застосування В»клацніть на потрібний стиль, абзац під курсором переформатується на обраний стиль.
Якщо необхідно змінити стиль або створити новий стиль, то встановіть курсор в текст, стиль який необхідно змінити, в області завдань в розділі В«Форматування виділеного текстуВ» буде відображатися стиль тексту під курсором. Далі необхідно підвести покажчик миші до назви стилю і клацнути на що з'явилася праворуч стрілкою, відкриється список команд: Очистити формат, Змінити стиль, Створити стиль. Виберіть потрібну команду (змінити або створити стиль), з'явиться відповідне вікно діалогу, в якому можна здійснити зміну або створення стилю.
Стиль Звичайний є основою для більшості інших стилів абзацу, тому при зміні стилю Звичайний зміняться всі засновані на ньому стилі.
Стиль Звичайний не заснований на жодному із стилів.
Елементи текстових документів, які вводяться в документ в процесі його редагування і форматування:
В· Колонтитули (Вид/Колонтитули)
В· Символ (Вставка/Символ)
В· Посилання (Виноски; назви малюнків, таблиць, формул; перехресні посилання; зміст і покажчики). Викликається командою Вставка/Посилання
В· Примітка (Вставка/Примітка)
В· Гіперпосилання (Вставка/Гіперпосилання)
В· Закладка (Вставка/Закладка)
В· Фони, підкладки і теми (Формат/Фон, Формат/Тема).
Колонтитул - це текст або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, назва документа, прізвище автора, малюнок і т.д.), що друкується унизу або угорі кожної сторінки документа. В залежності від місця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми.
Для створення колонтитула необхідно виконати команду Вид/Колонтитули. Колонтитули, як і фон документа, а також поля, розмір і орієнтація сторінок, номери сторінок, розриви сторінок і розділів відносяться до зміни зовнішнього вигляду сторінок і документа.
Перевірка правопису (орфографії та граматики) в Word
Перевірка орфографії (правопис) - це засіб редактора, що дозволяє перевірити та виправити написання слів в документі. Редактор порівнює слова в проверяемом документі зі словником, причому невідомі слова при цьому виділяються. Після цього можна пропустити слово, відкоригувати його або занести в словник.
Перевірка граматики - це перевірка граматичних і стилістичних правил письма (Неузгодженість підмета і присудка, невірні прийменникові сполучення).
Існують кілька способів перевірки правопису:
В· Перевірка правопису і граматики при введенні тексту
В· Ручна перевірка орфографії і граматики.
Щоб встановити автоматичну перевірку правопису і граматики, виконайте наступне: Виберіть команду Сервіс/параметри і у вікні клацніть на вкладці Правопис. Встановіть прапорець автоматично перевірити орфографію і автоматично перевірити граматику.
Для ручної перевірки орфографії та граматики необхідно вибрати команду Сервіс/Правопис, з'явиться вікно діалогу Правопис, за допомогою якого можна виконати необхідну перевірку.
Перегляд і друк документа
В залежності від виконуваних завдань у Microsoft Word 2003 можна вибирати різні режими перегляду документів:
В· Режим макетів
В· Реж...
