МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Федеральне агентство з освіти
ІНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЇ І ЛЕГКОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ ГОУ ВПО АлтГТУ ім. І.І. Ползунова
Кафедра менеджменту, підприємництва та інформаційних технологій
Курсова робота
з дисципліни В«ІнформатикаВ»
Технологія створення бази даних в середовищі СУБД MS Access
на прикладі ательє В«Зима-ЛітоВ» (м. Барнаул)
Виконав
студент _______________________________________________
підпис в.о. прізвище
____________________________________________
Підпис
посаду в.о. прізвище
Барнаул 2008
Зміст
Введення. 3
1. Технологія створення бази даних у середовищі MS Access. 5
2. Практична частина. Створення і робота з базою даних в ательє. 10
2.1 Загальна характеристика завдання. 10
2.2 Опис алгоритму розв'язання задачі. 11
2.3 Вибір пакета прикладних програм. 11
3. Проектування форм вихідних документів з використанням СУБД MS Access 12
3.1 Опис структури запису таблиць бази даних Ательє. 12
3.2 Таблиці бази даних з вихідними даними. 12
3.3 Схема даних. 14
3.4 Запити .. 14
3. 5 Звіти по запитам і таблицями. 16
Висновок. 19
Список літератури .. 20
Введення
У діловій або особистої сфері часто доводиться працювати з даними з різних джерел, кожен з яких пов'язаний з певним видом діяльності. Для координації всіх цих даних необхідні певні знання й організаційні навички. Виходячи з цього, актуальність теми курсової роботи, на мій погляд, очевидна.
Microsoft Access об'єднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко й ефективно обновляти дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і поштові наклейки.
У базі даних відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. При роботі з даними з декількох таблиць встановлюються зв'язки між таблицями. Для пошуку та відбору даних, що задовольняють певним умовам, створюється запит. Запити дозволяють також оновити або видалити одночасно кілька записів, виконати вбудовані або спеціальні обчислення. Для перегляду, введення або зміни даних прямо в таблиці застосовуються форми. Форма дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць і вивести їх на екран, використовуючи стандартний або створений користувачем макет. Для аналізу даних або роздруку їх певним чином використовується звіт. Наприклад, можна створити і надрукувати звіт, групуючий дані і обчислює підсумки, або звіт для роздруківки поштових наклейок.
Мета роботи створення бази даних. Завдання роботи:
1. Вивчення основних процесів в діяльності ательє на прикладі ательє В«Зима-літоВ» (м. Барнаул)
2. Створення таблиць
3. Створення схеми даних
4. Заповнення таблиці даними
5. Формування запитів
6. Формування звітів
Дана робота проводилася на домашньому персональному комп'ютері (оперативна пам'ять 256, HDD 120 Гб), зі встановленим програмним забезпеченням: ОС Windows, MS Office.
1. Технологія створення бази даних у середовищі MS Access
У Microsoft Access підтримуються три методи створення Бази даних Access.
Створення бази даних за допомогою майстра
Можна скористатися майстром баз даних для створення всіх необхідних таблиць, форм і звітів для бази даних обраного типу - це найпростіший спосіб початкового створення бази даних. Майстер пропонує обмежений набір параметрів для налаштування бази даних. [1]
В· Натисніть кнопку Створити на панелі інструментів.
В· В області завдань Створення файлу в групі Шаблони виберіть На моєму комп'ютері.
В· Виберіть значок підходящого шаблона бази даних на вкладці Бази даних і натисніть кнопку OK.
В· У діалоговому вікні Файл нової бази даних введіть ім'я бази даних і вкажіть її розташування, а потім натисніть кнопку Створити.
В· Дотримуйтесь інструкцій майстра баз даних.
Примітка. За допомогою майстра баз даних не можна додавати нові таблиці, форми та звіти в існуючу базу даних.
Створення бази даних з допомогою шаблону
Це найшвидший спосіб створення бази даних. Цей метод працює краще за інших, якщо вдасться знайти і використовувати шаблон, найбільш підходящий вимогам.
В· Натисніть кнопку Створити на панелі інструментів.
В· В області завдань Створення файлу в списку Шаблони або шукайте конкретний шаблон, або виберіть пункт Домашня сторінка шаблонів для огляду всіх шаблонів.
В· Виберіть необхідний шаблон і натисніть кнопку Завантажити.
Створення бази даних без допомоги майстра
Можна створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти й інші об'єкти - це найбільш гнучкий спосіб, але він вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. В обох випадках створену базу даних можна в будь-який час змінити і розширити.
В· Натисніть кнопку Створити на панелі інструментів.
В· В області завдань Створення файлу виберіть у групі Створення посилання Нова база даних.
В· У діалоговому вікні Файл нової бази даних введіть ім'я бази даних і вкажіть її розташування, а потім натисніть кнопку Створити.
Після відкриття вікна бази даних можна створити необхідні об'єкти бази даних.
1. Створення форми для введення
В· Створіть вільну форму, запитуючу умови відбору для звіту.
В· У вікні бази даних натисніть кнопку Форми на панелі Об'єкти.
В· Натисніть кнопку Створити на панелі інструментів вікна бази даних.
В· У діалоговому вікні Нова форма виберіть Конструктор і натисніть кнопку OK.
У режимі конструктора задайте наступні значення властивостей форми.
Властивості
Значення
Підпис
Ім'я, яке буде виводитися в рядку заголовка форми.
Режим за замовчуванням
Одиночна форма
Режим форми (AllowFormView)
Та
Режим таблиці (AllowDatasheetView)
Ні
Режим зведеної таблиці (AllowPivotTableView)
Ні
Режим зведеної діаграми (AllowPivotChartView)
Ні
Смуги прокручування
Відсутні
Область виділення
Ні
Кнопки переходу
Ні
Тип кордону
Вікна діалогу
Щоб додати в форму текстове поле натисніть кнопку Поле на панелі елементів.
Визначте властивості цих полів наступним чином.
Властивість
Значення
Ім'я
Ім'я, яке описує тип умови; наприклад, НачальнаяДата.
Формат поля
Формат, відповідний типу даних, використовуваному в умові. Наприклад, якщо визначається умова на дату, виберіть значення Середній формат дати.
Збережіть форму та надайте їй ім'я, наприклад, В«Умови продажуВ».
Кнопки OK і В«СкасуванняВ» слід додавати у форму після визначення пов'язаних з цими кнопками макросів.
2. Створення схеми даних
Схема бази даних використовується для створення, редагування та видалення таблиць бази даних. Також схему бази даних можна використовувати для перегляду зв'язків між таблицями. При створення нової схеми бази даних користувач починає роботу з порожньою схемою.
В· ...
