МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Федеральне агентство з освіти
ІНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЇ І ЛЕГКОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ ГОУ ВПО АлтГТУ ім. І.І. Ползунова
Кафедра менеджменту, підприємництва та інформаційних технологій
Курсова робота
з дисципліни В«ІнформатикаВ»
Технологія створення бази даних в середовищі СУБД MS Access на прикладі біржі праці
Виконав
студент _______________________________________________
підпис в.о. прізвище
____________________________________________
Підпис
посаду в.о. прізвище
Барнаул 2008
Зміст
Введення. 3
1. Технологія створення бази даних у середовищі MS Access. 4
2. Практична частина. Створення і робота з базою даних на біржі праці. 11
2.1 Загальна характеристика завдання. 11
2.2 Опис алгоритму розв'язання задачі. 12
2.3 Вибір пакета прикладних програм. 12
3. Проектування форм вихідних документів з використанням СУБД MS Access 13
3.1 Опис структури таблиць бази даних Біржа праці. 13
3.2 Таблиці бази даних з вихідними даними. 13
3.3 Схема даних. 15
3.4 Запити .. 15
3.5 Звіти по запитам і таблицями. 17
Висновок. 19
Список літератури .. 20
Введення
В даний час, епоху інформації, то, як ефективно люди працюють з цією самою інформацією багато в чому визначає якість їх роботи. Разом з тим в різних галузях економіки - виробництва, торгівлі, сфери послуг - ще залишається багато організацій, які інформацію обробляють і зберігають вручну.
У пакеті програм MS Office є дуже зручна і, в той же час, функціональна програма - MS Access. Вона дозволяє створювати базу даних у вигляді взаємопов'язаних таблиць, витягати інформацію з цих таблиць у вигляді запитів і звітів. Крім того, програма дозволяє створювати користувальницький інтерфейс для введення і зміни інформації в таблицях - для цього є форми.
Мета роботи - вивчити технологію створення бази даних.
Завдання роботи:
1. Вивчення основних процесів в діяльності біржі праці на прикладі біржі праці В«ШансВ» (м. Барнаул)
2. Створення таблиць
3. Створення схеми даних
4. Заповнення таблиць даними
5. Формування запитів
6. Формування звітів
Дана робота була проведена на домашньому персональному комп'ютері (оперативна пам'ять 512, HDD 80 Гб), з встановленим програмним забезпеченням: ОС Windows, MS Office.
1. Технологія створення бази даних у середовищі MS Access
Створення бази даних
Створення бази даних за допомогою майстра
При запуску Microsoft Access відкривається діалогове вікно, в якому пропонується створити нову базу даних або відкрити існуючу. Якщо з'являється це діалогове вікно, виберіть Запуск майстра, а потім натисніть кнопку ОК.
Якщо база даних вже була відкрита або якщо було закрито перше діалогове вікно, натисніть кнопку Створити базу даних на панелі інструментів.
Встановіть покажчик на потрібний значок шаблона бази даних і двічі натисніть кнопку миші.
Вкажіть ім'я та каталог для створюваної бази даних.
Щоб почати створення нової бази даних, натисніть кнопку OK.
Створення бази даних без допомоги майстра
При запуску Microsoft Access відкривається діалогове вікно, в якому пропонується створити нову базу даних або відкрити існуючу. Якщо з'являється це діалогове вікно, виберіть параметр Нова база даних, а потім натисніть кнопку ОК.
Якщо база даних вже була відкрита або вже закрито вікно запуску, натисніть кнопку Створити базу даних на панелі інструментів і двічі натисніть кнопку миші, встановивши покажчик на значок нової бази даних.
Вкажіть ім'я та каталог бази даних і натисніть кнопку ОК.
Після створення порожньої бази даних необхідно самостійно створити об'єкти цієї бази даних.
Створення таблиці
У Microsoft Access існує два способи створення таблиці. Для введення власних даних можна створити порожню таблицю. Можна також створити таблицю, використовуючи вже існуючі дані з іншого джерела.
Створення нової порожньої таблиці
У Microsoft Access існує чотири способи створення порожній таблиці.
Використання майстра баз даних для створення всієї бази даних, що містять всі необхідні звіти, таблиці і форми, за одну операцію. Майстри баз даних створює нову базу даних, його не можна використовувати для додавання нових таблиць, форм, звітів у вже існуючу базу даних.
Майстер таблиць дозволяє вибрати поля для даної таблиці з безлічі визначених раніше таблиць, таких як ділові контакти, список особистого майна або рецепти.
Введення даних безпосередньо в пусту таблицю в режимі таблиці. При збереженні нової таблиці в Microsoft Access дані аналізуються і кожному полю присвоюється необхідний тип даних і формат.
Визначення всіх параметрів макета таблиці в режимі конструктора
Незалежно від методу, застосованого для створення таблиці, завжди є можливість використовувати режим конструктора для подальшої зміни макета таблиці, наприклад, для додавання нових полів, установки значень за замовчуванням або для створення масок введення.
Створення таблиці за допомогою майстра таблиць
Перемкнетеся у вікно бази даних. Для перемикання з іншого вікна в вікно бази даних натисніть клавішу F11.
На вкладці Таблиця натисніть кнопку Створити.
Двічі клацніть елемент В«Майстер таблицьВ».
Дотримуйтесь інструкцій, видаваним в діалогових вікнах майстра таблиць.
У разі потреби за закінченні роботи з майстром таблиць змінити або розширити отриману таблицю можна в режимі конструктора.
Додавання нових даних в режимі таблиці або форми
Відкрийте таблицю в режимі таблиці або форму в режимі форми.
Натисніть на панелі інструментів кнопку Новий запис
Введіть дані та натисніть клавішу TAB для переходу до наступного поля.
В кінці запису натисніть клавішу TAB для переходу до наступного запису.
Зміна даних в поле
Відкрийте таблицю в режимі таблиці або форму в режимі форми.
Щоб змінювати дані всередині поля, встановіть покажчик у будь-яке місце в межах цього поля і натисніть кнопку миші.
Для виділення всього поля в режимі таблиці встановіть покажчик на лівий край поля. Коли покажчик прийме вид, натисніть кнопку миші.
Введіть текст з клавіатури.
Якщо при введенні тексту допущено помилку, натисніть клавішу BACKSPACE. Для скасування змін, внесених в поточне поле, натисніть клавішу ESC. Для того щоб скасувати зміни, внесені у всю запис, знову натисніть клавішу ESC перед виходом з поля. Microsoft Access зберігає зміни в момент переходу до іншого запису.
Створення форм
Користувач має можливість створити форму самостійно або скористатися майстром. Майстер форм прискорює процес створення форми, так як автоматично виконує всю основну роботу. При використанні майстра Microsoft Access видає запрошення на введення даних, на основі яких створюється форма. У створених формах майстер можна використовувати для швидкого створення елементів управління в формі. Для налаштування форми слід перемкнутися в режим конструктора.
Для створення простої форми, містить один стовпець, використовується кнопка Новий об'єкт.
Створення форми за допомогою автоформи
Автоформа створює форму, в якій відображаються всі поля та записи вибраної таблиці або запиту. Кожне поле розташоване на окремому рядку, з лівого боку ві...
